MIR 2017 1522762383395


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Matriz de Indicadores

Nombre de la Matriz

UNIDOS CRECEMOS TODOS, CONFORMANDO UN GOBIERNO DE RESULTADOS Dependencia

Programa del Archivo Histórico

ALINEACIÓN

Plan Estatal de Desarrollo Eje

Objetivo

Fin Propósito Componente Actividad

GOBIERNO DE RESULTADOS CON TRATO HUMANO Y SERVICIOS DE CALIDAD

MODERNIZACION ADMINISTRATIVA Y CALIDAD EN LA ATENCION A LOS CIUDADANOS

Resumen Narrativo CONTRIBUIR A LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO HISTÓRICO EL ESTADO CUENTA CON ACERVOS DOCUMENTALES ADECUADAMENTE CONSERVADOS C1. ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN ORGANIZADOS A1.1 ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN A1.2 ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO ADECUADO A1.3 ADQUISICIÓN DE INSUMOS ADECUADO A1.4 TRÁMITES Y SERVICIOS

ARCHIVO HISTORICO DEL ESTADO DE DURANGO

Misión de la Dependencia ORGANIZAR LA MEMORIA DOCUMENTAL ADMINISTRATIVA DEL GOBIERNO DEL ESTADO, MEDIANTE LA RECEPCIÓN, ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS RESGUARDADOS. Visión de la Dependencia LOGRAR QUE LA MEMORIA DOCUMENTAL ADMINISTRATIVA DEL GOBIERNO DEL ESTADO SEA PRESERVADA Y DIFUNDIDA DE ACUERDO A LAS NORMAS DE ARCHIVÍSTICA ESTABLECIDAS QUE LE PERMITA AL CIUDADANO INTERESADO CONSULTARLA DE UNA FORMA RÁPIDA Y EXPEDITA.

MATRIZ DE INDICADORES DE RESULTADOS

Nombre del Indicador PRESERVACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVOS ORDENADOS ARCHIVOS ORGANIZADOS ARCHIVOS CLASIFICADOS MOBILIARIO OTORGADO INSUMOS OTORGADOS USUARIOS ATENDIDOS

Medios de Verificación INFORME SEMESTRAL DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA INFORME SEMESTRAL DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA INFORME SEMESTRAL DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA INFORME SEMESTRAL DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA INFORME SEMESTRAL DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA INFORME SEMESTRAL DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA INFORME SEMESTRAL DEL PORTAL DE TRANSPARENCAI

Supuestos SE CUENTAN CON RECURSOS PARA CONSERVAR EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN SE CUENTAN CON LOS RECURSOS PARA CONSERVAR EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN SE CUENTA CON LOS RECURSOS PARA CONSERVAR EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN SE CUENTAN CON LOS RECURSOS PARA CONSERVAR EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN SE CUENTAN CON LOS RECURSOS PARA CONSERVAR EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN SE CUENTA CON LOS RECURSOS PARA CONSERVAR EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN SE CUENTA CON LOS RECURSOS PARA CONSERVAR EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

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Detalle de Indicador de Actividad

CÉDULA DEL INDICADOR Nombre de la Matriz: Programa del Archivo Histórico Actividad : A1.1 ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Nombre del Indicador

Método de cálculo Fórmula

ARCHIVOS CLASIFICADOS Descripción del Indicador

(ARCHIVOS CLASIFICADOS / ARCHIVOS TOTALES) X 100

ESTE INDICADOR MIDE EL GRADO EN QUE SE ENCUENTRA CLASIFICADOS EL ARCHIVO HISTÓRICO DEL ESTADO DE DURANGO

Línea Base

Definición de Variables

Lista de variables Variable

Lista de valores Valor

Año

34428

2017

Descripción

ARCHIVOS CLASIFICADOS

Metas

Opciones

ES EL TOTAL DE EXPEDIENTES DEL ARCHIVO HISTÓRICO QUE SE ENCUENTRAN DEBIDAMENTE CLASIFICADOS

Opciones

Enfoque de transversalidad Modernización Otro:

ASCENDENTE

Frecuencia de medición Semestral

Dimensión CALIDAD

Clasificacion de la Meta Acumulativa

Tipo de Indicador Relativo

Valor de la Meta

Metas Metas

Semestre Valor

Semestre 1

Semestre 2

17214

16071

Mes/Periodo

Meta

Real

SEMESTRE 1

17214.00

18897.00

SEMESTRE 2

16071.00

8057.00

ARCHIVOS CLASIFICADOS Comportamiento 20k

Semáforo rojo: 20000 - Semáforo verde: 30000

17 214

18 897

16 071

15k

10k

8 057

5k

0k

Semestre 1

Semestre 2

Meta

Real Highchar ts.com

Parámetros para semáforos Verde

30000

Rojo

20000

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CÉDULA DEL INDICADOR Nombre de la Matriz: Programa del Archivo Histórico Actividad : A1.2 ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO ADECUADO Nombre del Indicador

Método de cálculo Fórmula

MOBILIARIO OTORGADO Descripción del Indicador

(MOBILIARIO ADQUIRIDO / MOBILIARIO NECESITADO) X 100

ESTE INDICADOR MIDE EL GRADO EN QUE SE SATISFACEN LAS NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO DEL ARCHIVO HISTÓRICO DEL ESTADO DE DURANGO

Línea Base

Definición de Variables

Lista de variables Lista de valores

Variable Valor

Año

303

2017

Descripción

Opciones MOBILIARIO ADQUIRIDO

Metas

Opciones

ES EL EQUIPO DE OFICINA COMPRADO EN UN PERIODO DETERMINADO

Enfoque de transversalidad Ninguna Otro:

ASCENDENTE

Frecuencia de medición Semestral

Dimensión ECONOMÍA

Clasificacion de la Meta Acumulativa

Tipo de Indicador Relativo

Valor de la Meta

Metas Metas

Semestre Valor

Semestre 1

Semestre 2

150

153

Mes/Periodo

Meta

Real

SEMESTRE 1

150.00

120.00

SEMESTRE 2

153.00

183.00

MOBILIARIO OTORGADO Comportamiento 200

183

Semáforo rojo: 50 - Semáforo verde: 100

150

153

150 120

100

50

0

Semestre 1

Semestre 2

Meta

Real Highchar ts.com

Parámetros para semáforos Verde

100

Rojo

50

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CÉDULA DEL INDICADOR Nombre de la Matriz: Programa del Archivo Histórico Actividad : A1.3 ADQUISICIÓN DE INSUMOS ADECUADO Nombre del Indicador

Método de cálculo Fórmula

INSUMOS OTORGADOS Descripción del Indicador

(INSUMOS ADQUIRIDOS / INSUMOS NECESITADOS) X 100

ESTE INDICADOR MIDE EL GRADO EN QUE SE SATISFACEN LAS NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS TALES COMO CAJAS Y FLODERS PARA PRESERVAR EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

Línea Base

Definición de Variables

Lista de variables Variable

Lista de valores Valor

Año

1000

2017

Descripción

INSUMOS ADQUIRIDOS

Metas

Opciones

ES EL TOTAL DE MATERIALES DE OFICIA COMPRADOS EN UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO

Opciones

Enfoque de transversalidad Ninguna Otro:

ASCENDENTE

Frecuencia de medición Semestral

Dimensión ECONOMÍA

Clasificacion de la Meta Acumulativa

Tipo de Indicador Relativo

Valor de la Meta

Metas Metas

Semestre Valor

Semestre 1

Semestre 2

500

500

Mes/Periodo

Meta

Real

SEMESTRE 1

500.00

550.00

SEMESTRE 2

500.00

450.00

INSUMOS OTORGADOS Comportamiento 600

Semáforo rojo: 50 - Semáforo verde: 100 550

500

500 450

400

200

0

Semestre 1

Semestre 2

Meta

Real Highchar ts.com

Parámetros para semáforos Verde

100

Rojo

50

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Método de cálculo Fórmula

USUARIOS ATENDIDOS Descripción del Indicador

(USUARIOS ATENDIDOS / USUARIOS QUE SOLICITAN INFORMACIÓN) X 100

ESTE INDICADOR MIDE EL GRADO EN EL QUE SE ATIENDEN A LOS USUARIOS QUE ACUDAN A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DEL ESTADO DE DURANGO

Línea Base

Definición de Variables

Lista de variables Variable

Lista de valores Valor

Año

1000

2017

Descripción

Opciones USUARIOS ATENDIDOS

Metas

Opciones

ES EL TOTAL DE USUARIOS QUE ACUDEN A LA DIRECCIÓN SOLICITANDO INFORMACIÓN Y SE LES DA RESPUESTA POR ESCRITO

Enfoque de transversalidad Ninguna Otro:

ASCENDENTE

Frecuencia de medición Semestral

Dimensión CALIDAD

Clasificacion de la Meta Acumulativa

Tipo de Indicador Relativo

Valor de la Meta

Metas Metas

Semestre Valor

Semestre 1

Semestre 2

500

500

Mes/Periodo

Meta

Real

SEMESTRE 1

500.00

595.00

SEMESTRE 2

500.00

438.00

USUARIOS ATENDIDOS Comportamiento 800

Semáforo rojo: 200 - Semáforo verde: 500

595

600

500

500

438

400

200

0

Semestre 1

Semestre 2

Meta

Real Highchar ts.com

Parámetros para semáforos Verde

500

Rojo

200

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