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'Año del Centenario de la Reforma Universitana' Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
Manual de Usuario Sistema Expediente Electrónico (SIEEL) - Remitos Objetivo El objetivo del presente Manual de Usuario consiste en realizar una detallada descripción del funcionamiento y funcionalidades que posee el Aplicativo SIEEL - Remitos, con la finalidad de guiar a los usuarios en la correcta utilización del mismo. Alcance El presente Manual abarca todas las operaciones relacionadas con los pases de expedientes entre las distintas áreas del organismo, como así también con dependencias externas al mismo. Consideraciones Generales El Sistema SIEEL contará con las siguientes funcionalidades: 1.1. Bandeja de Remitos• Incluirá la realización de la totalidad de los remitas para mover expedientes entre distintas dependencias ANME (identificados como Remitos Externos) o entre sectores de SIDU (identificados como Remitos Internos). 1.2. Bandeja de Expedientes. Incluirá la Gestión de los expedientes en forma electrónica. En el presente manual nos enfocaremos en el uso de la Bandeja de Remitos para todo el organismo. El ingreso al sistema se realizará utilizando Google Chrome ingresando a: IntranetANSES 3 Aplicaciones 3 SIEEL
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Año del Centenario de la Reform Universitaria' Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
IV. Detalle de Tareas Pasos para ingreso al sistema 1. El ingreso al sistema se realiza mediante IntranetANSES 3 APLICACIONES. Cabe señalar que se debe utilizar Google Chrome.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INFORMACIÓN
2. Dicho apartado que se encuentra ordenado alfabéticamente, buscar la letra $ y seleccionar SIEEL.
&MAL SAP SATCS SCF TOA SECODA ' SIACI SICAJUST SICAM SICASENT SICM1CA
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SITACI
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2018 Universitaria" 'Pulo del Centenario de la Reforma Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
3. En la siguiente pantalla se visualizarán los nombres de las bandejas relacionadas sector y dependencia: Bandeja de Salida Bandeja de Entrada Recibidos
•••••••••••••• ~MYR PI IN
••••11•••••••••••
bincleje vie WEUCM11.0 411=
Nota: SIEEL tomará el sector de SIDU y la Oficina de ANME en la cual está cargado el operador que ingresó a la aplicación. Los datos del operador podrán visualizarse presionando en el nombre situado en la parte superior la derecha de la pantalla. En caso de estar en una dependencia sin SIDU, sólo contendrá la información de ANME. COORDmACton PROCESOS DE 0151 ION MIT RICA •C lOPFZUCKARCORLIEPII UID A9,0767 lolronSanre IP.10 80 20120 SYSTIEM: EXPU ROL tenclir ANSIC Or49600020 AteME
analtIAGION TRAMITES 0.)MPLCSOS
MetA4 OESC.: COOROINACION PRO0130900 GESTON UTE t• W/A4 ID:14e04300000 Citl. H1104300000 Ceoreekrton Procturs do Onlon trama C,14604000000 Di Onxnees AdrnY lecroces,H00000000001. (»I Diva* de Wenn y ProonnII900000000 bd 1.1de Min~nKlanA0000UG000 ~cric" ("ilusa •
SECTOR MI: 43950
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'Año del Centenario de la Reforma Unrversrtanar Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
Bandeja de Salida Se visualizarán todos los remitos Internos y Externos dados de alta por el sector o dependencia del operador pendientes de recepción. En el listado se detallará la siguiente información: Tipo de Remito, Nro. de remito, Origen, Destino, Fecha de Creación! Fecha de última modificación, Estado.
Acciones Para realizar tareas de revisión sobre los remitos generados se deberá presionar el botón
O
y aparecerán las siguientes funciones: 425
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*Año del Centenario de la 'Reforma Universitaria" Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
° Con este botón podrá verse el historial del remito: HISTORIAL - NRO DE REMITO 729988
CCP a. 2018 VELAZOIJEZ SERGIO trAMIA/1 COMICIO el 10molono Gormsoende remito :Enviar remito
O Este botón despliega la siguiente imagen indicando las acciones a realizar: 1 Visualizar Remito 1 Eliminar Remito NRO DE REMITO: 55114
rogmul AR/05 Dfl NODO
Visualizar ~Ato
Visualizar el Remito Esta pantalla permite visualizar los expedientes incluidos en el Remito, con la siguiente información:
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'Año del Centenario de la Reforma Urnv Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
Eliminar el Remito Esta opción requiere completar el campo Comentario indicando la justificación de la acción, luego se deberá presionar el botón Continuar para confirmar la eliminación.
TIRO DE R
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o Come
Cai) Luego se abrirá un nuevo cuadro de dialogo en el que se solicitará la confirmación para eliminar el Remito. NRO DE REMITO; 7 988
o ¿EStÁS SEItUSO OF
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El trámite pasará al siguiente estadio y podda no estar disponible en tu bandera.
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'Año del Centen Universitahat
RefÓrm Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
Bandeja de Entrada Se visualizarán todos los remitos Internos y Externos dirigidos al sector o dependencia del operador y que no fueron recepcionados. En la lista de expedientes se visualizará la siguiente información: Tipo de Remito, Nro. de remito, Origen, Destino, Fecha de Creación, Fecha de última modificación, Estado.
o ) o
Acciones Sobre los Remites que se visualizan en la Bandeja de Entrada el operador debe habilitar las tareas que va a realizar. O O Presionando el botón O . aparecerán las siguientes funciones la aplicación:
Acciones sobre Remites Externos
° Historial Este botón visualiza el historial de movimientos del Remito Externo:
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I 'Año de Centenario de la Reforma Unverstana Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
HISTORIAL NRO DE REMITO: 7299E5
OCT 5,2018 MARTINEZ TANDIRA IGNACIO Completó el formulario Gencroción.detemid !izó le acclüm Enviat reitito
0
Recepción de Remitos Externos
Al ingresar a esta opción dentro del remito, se verán las Solapas agrupando de los expedientes según las siguientes categorías: "Todos", "En tránsito", "Devueltos" y "Aceptados". En ellas se detallarán las cantidades de expedientes que la componen:
.....Podremos_clevolver_o aceptar u n.expediente_de_ manera individual seleccionando estos botones
0,111,LED11,11,001
' O O
Listado de expedientes que componen la Solapa
También se podrá utilizar la lectora de código de barra y se verá identificado el expediente en este sector
Podremos devolver o aceptar un remito completo seleccionando
A medida que se va tildando la acción a realizar sobre el expediente que se desea trabajar, los mismos salen de la solapa En Tránsito y pasan a las solapas correspondientes. Una vez realizadas todas las acciones (Aceptar/Devolver) en los distintos expedientes que componen el remito, se deberá confirmar mediante el botón Confirmar y les figurará la siguiente pantalla:
C
En caso contrario, presionar el botón Descartar Cambios para cancelar la acción.
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'Año del Centenario de la. Reforma Uni'versItaria" Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
Consulta en Bandeja: V Los remitos devueltos quedarán en estado Notificación de Rechazo O anses
V Los remitos confirmados quedarán en Estado Remito Aceptado. 1 anses .1 ,S,..L
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Acciones sobre Remitos Internos Al presionar el botón Ode un Remito Interno ubicado en la Bandeja de Entrada aparecerán las siguientes funciones O O
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www.diarioprevisional.com.ar t "Año del Centenario de Universitaria' Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
° Historial Este botón visualiza el historial del Remito Interno: HISTORIAL - OTRO DE REMITO: 729985
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Recepción de Remitos Internos
En el caso de Remitos Internos este botón despliega las siguientes acciones a realizar: ARO Dt REMITO 732130
TORmul LIAOS DM NOMA ATIonM mmim MIT Vimslimr mmlm
Aceptar Remitos Internos: Se despliega una pantalla para la confirmación o cancelación de la acción. En caso de confirmar, el remito pasará a la bandeja de Recibidos. NIO DE 0111•11'0 , 7321»
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11:ZIO CEO Rechazar Remitos Internos Se despliega una pantalla para la confirmación o cancelación de la acción. En caso de confirmar el rechazo, el remito pasará a la bandeja de Salida, dado que se genera un nuevo remito al sector original.
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'Año del Centenario de la Reforma Universitaria" Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
Cal Visualizar Remito Se podrá visualizar los datos en pantalla (No en formato PDF) anses sala ..... ID IntinaMtillfrile
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OS/ro Mento ~Oran inen0.1.1.1.~.-aan
Asignar Remito a Caja En esta opción se podrá identificar la caja donde se guardará el expediente. Se deberá agregar un código alfanumérico con una letra y 5 números, definido por el sector. ninirinna
FA:Mieles • h.*, n119
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"Año del Centenario de la Reforma UniversItana"
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Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
Recibidos Aquí se listarán todos los remitos recepcionados por el sector u oficina en el día de la consulta. Además podremos consultar el historial de movimientos del remito mediante el botón. anses
I SIEEL
Párá consultar rernitos receptionados de días anteriores, ingresar número y fecha de remito
Para consultar el historial de movimientos del remito 15.1hya 1.1•11.440
Consulta de Remitos Para consultar Remitos se deberá acceder desde la lupita situada a la izquierda de la pantalla. Desde ahí podremos buscar por número de Remito, ya sea Interno o Externo. Cabe aclarar que se podrán buscar sólo los Remitos que se hayan generado por SIEEL, y no así los remitos antiguos, es decir Remitos realizados en los sistemas SIDU o ANME, anteriores al 01/11/2018.
Alta de Remitos 1. Se deberá presionar el botón NUEVO REMITO
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'Año del Centenario de la Reforma Universitana' Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01 V00...0.00C110.4.1.0101.1.
Luego se abre la pantalla Crear Nuevo Remito y se deberá presionar el botón VER MAS
En esta pantalla tendremos dos opciones: Remitos Internos Remitos Externos Remito Interno. Hace referencia al movimiento de expedientes entre sectores de una misma oficina (acción que se realizaba en el módulo de remitos de SIDU). Remito Fxterno• Es la operación que genera movimientos de expedientes a otra oficina, distinta a la del usuario (acción que se realizaba en el módulo de remitos de ANME). Cabe aclarar que la cantidad de expedientes que puede tener un remito es de 10 (diez) cabeceras con un total máximo de hasta 100 (cien) expedientes incluyendo cabeceras y agregados. anses
EXP.10010:
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Año del Centenario de la Reforma Llniversrtana" Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
Remitas Internos Para genera un Remito Interno, es decir para remitir expedientes entre sectores de una misma oficina, vamos a proceder de la siguiente manera: 1. Hacemos Click en la opción CREAR Remitos Internos I anses
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2. Se presentará la siguiente pantalla con los campos a completar de acuerdo a la siguiente explicación: 41.1.• ariSeS a Eq>edoof les on.cul.r ExMilt^IP
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Expediente. Cuadro donde se permite completar expedientes para agregar al nuevo remito. Se podrá ingresar en forma manual, o con la lectora de código de barra. En caso de ingresarlo con la lectora de código de barra, se cargará en forma automática en el listado del remito. Datos del Expediente. Luego de ingresar el número de expediente en forma manual, y presionando Enter o el botón Buscar, se mostrarán los datos básicos del mismo, para que pueda corroborar si es el expediente correcto. Se podrá ingresar parte del expediente pero será necesario ingresar 18 dígitos mínimo para que se realice la búsqueda. 1 ista de Fxperfientes. Se visualizarán todos los expedientes que se adjuntaron al remito. Destino Remito: En este cuadro se podrá seleccionar el sector de destino, sólo se verán los sectores de la oficina en la que operador este cargado. Motivo. En caso que se desee, se podrá ingresar el motivo del remito. 3. En el campo "Expediente" tenemos que ingresar los 23 dígitos del expediente que deseamos remitir, también se permitirá, al igual que sucedía en ANME, ingresar las 17 14/19
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§ 20
'Año del Centenario de la Reforma Universitaria' Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
primeros dígitos del expediente + el digito correspondiente a la secuencia sin ingresar los a izquierda, SIEEL los completará. Una vez ingresado el número de expediente damos ENTER en nuestro teclado y aparecerá el nombre y apellido del titular como vemos en el ejemplo de la imagen siguiente:
para agregar al remito. Si los datos son correctos, deberá presionar el botón Los expedientes se presentarán en la parte inferior indicando: Expediente, Nombre, Estado, además se agrega a la lista un símbolo de "tacho de basura" para eliminar el expediente del remito (en caso de ser necesario). Sólo podrá realizar la acción eliminar con los expedientes cabeceras, no así con los agregados. Si debiéramos agregar otro expediente repetimos el mismo proceso y se seguirán incorporando a la lista. Luego completamos los restantes datos, Destino, Motivo y presionamos GENERAR, esta acción generará el Remito y el PDF que deberá imprimirse para incorporarlo en los paquetes a remitir físicamente.
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°Año del Cen enarin de la Reforma
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Ejemplo de PDF:
anses 111111111111111111111
NAO De REMO° 7119111
UVA I: 2220120- LIDAI VILLA IIRIWIZA
NiblenD DIE EarlInASTE ULULAR VIL 'Annie:NIT
EXUDO COIMA ',LIMARA
11111111111111111111111111111
024-23 .CRISTIVA
DATOS IIPAL REMITO 11A111 Supdv.viAl II Ar0 Al.MIN..,
6. Una vez generado se incluirá el detalle del Remito en la Bandeja do salida anses
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Remitas Externos Cuando vamos a enviar un expediente hacia otra dependencia tenemos que generar un Remito Externo y para ello debemos proceder de la siguiente manera: Hacemos Click en la opción CREAR Remitas Externos
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cuccc.r.ic.rc vcci.vc
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Se presentará la siguiente pantalla con los campos a completar de acuerdo a la explicación que se desarrolla debajo de la imagen.
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Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
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=I Destino Remito: En este cuadro se podrá seleccionar la dependencia de destino. La oficina o sector de destino se puede seleccionar del listado, o cargando el número de dependencia o la descripción de la misma. Solicitar Expediente de oficina externa: Desplazando hacia "SI" traerá el expediente desde una oficina externa hacia la oficina en donde se encuentra el usuario. Motivo: En caso que se deseen ampliar argumentos se podrá ingresar el motivo del remito, el cual no es obligatorio y sólo tendrá la función agregar información al operador receptor. Luego de ingresar la oficina de destino damos ENTER y se podrán cargar los expedientes de igual manera que la detallada en el procedimiento el punto 2 de Remitos Internos.
Por ultimo debemos presionar el botón =y el sistema presentará un PDF con el remito imprimible para agregar al paquete de remitos, tal como se procede actualmente.
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111110 DE REMITO 33000,1 7 0 510201111031
EXPÉDIEN/ES IOCLUIDOS
NUMERO DÉ EXPEDIENTE
TITULAR DEL EXPEDIENTE ESTA 00 COD1110 DI KAN RA
02A•2411144/06.9044 N111093
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DATOS DEL ALMUD Ceberree 12.13A1114/.U7AINAL1A
DeLloro
Autocarga de Expedientes 1. En los casos que se deba recepcionar un expediente que se encuentra por sistema en una oficina externa al organismo, se deberá realizar la Autocarga, para lo cual se deberá ingresar a REMITOS EXTERNOS
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2. En el ejemplo veremos un operador que está en UDAI Liniers y debe traerse un expediente desde una dependencia externa al organismo: anees De111110d44 emnIte 1,441z Didaimmm. 4A.141m1 •,••• • ,,,,,
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Vigencia: 06/11/2018 MAUS-73-01
Desplazar la barra hacia la posición le , el sistema completará automáticamente la oficina en la que se encuentra el operador. Consignar el número de expediente Seleccionar la opción Agregar Confirmar la recepción con el botón Guardar.
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