FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA

COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO Madrid, abril 19 de 2010

SOLICITUD No

50-00

-SECOM-DECON-DISAN ESM5118-17

Señores PROVEEDORES INTERESADOS Bogotá, D.C. ASUNTO: Invitación a presentar oferta. La presente solicitud tiene por objeto: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aerea Colombiana - DISAN –ESM 5118 la adquisición de: SERVICIO DE RECREACION, mediante la modalidad de Adquisición de Bienes o servicios cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía, para suscribir Contrato de PRESTACION DE SERVICIOS CONDICIONES DE LA OFERTA: Presupuesto oficial: TRES MILLONES OCHENTA Y SIETE MIL PESOS M/CTE ($3.087.000.00), según certificado de Disponibilidad Presupuestal N°. 5 del 2010-01-13 Forma de pago: EL CAMAN pagará al contratista el 50% del valor del contrato adjudicado con cargo al PAC de SEPTIEMBRE, la suma de dos millones de pesos mcte ($2.000.000.00) con el pac del mes de NOVIEMBRE 2010 la suma de un millón ochenta y siete mil pesos mcte ($1.087.000.00)contra presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción, paz y salvo de pago a los aportes parafiscales y de seguridad social, información que será verificada por el Departamento Financiero del Comando Aéreo de Mantenimiento, y una vez cumplidos los tramites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. Lugar y plazo de ejecución del contrato: La ejecución del contrato se deberá realizar, el primer evento de acuerdo al centro vacacional seleccionado se escogerá la sede que debe de estar ubicada en tierra caliente el segundo evento se realizara en el Establecimiento de Sanidad Militar CAMAN –ESUFA COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO Carrera 5 No.2-91 Sur Base Aérea Madrid, Cundinamarca. El plazo de ejecución del contrato es primer evento 30 de julio 2010, segundo evento 8 de octubre 2010 Firma del Contrato El contrato deberá ser firmado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación. Requisitos para el Perfeccionamiento y Ejecución del Contrato El contrato derivado del presente proceso de selección se perfecciona con la firma del mismo por las partes y el correspondiente registró presupuestal. Para la ejecución de este contrato se requiere constitución de la garantía única por parte del contratista a favor del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana – DIRECCION DE SANIDAD MILITAR ESM 5118 con los siguientes amparos. Únicamente se podrá dar inicio a la ejecución del contrato cuando se haya aprobado la póliza. Calidad del Servicio: 15% Cumplimiento del Contrato: 15% Pago de Salarios y prestaciones: 5%

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PRESENTAR OFERTA:

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a. Presentación de la oferta técnica y económica en moneda legal colombiana. b. Certificado de Existencia y Representación Legal, con vigencia no mayor a 60 días de expedición en original. c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal, ampliado al 150%. d. Copia Certificación Registro Único Tributario. e. Copia Resolución de la DIAN en la cual se le autoriza a facturar. f. Certificación de ausencia de inhabilidades e incompatibilidades suscrito por el representante legal. g. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Contador Público por concepto pago aportes parafiscales (Art.50 Ley 789/02) de Salud y Pensión, para personas jurídicas y naturales (Original y Fotocopia), de los últimos seis meses firmada por el Representante Legal y/o Revisor fiscal, según el caso. h. Certificación en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el número de la cuenta, especificar tipo de cuenta (ahorros o corriente) que posea, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. , para efectos del pago del contrato por parte de EL MINISTERIO. (Original y Fotocopia). i. CERTIFICADO DE PRECIO DEL SICE de los elementos o servicios a adquirir según Ley 598/2000. FECHA DE RECEPCION DE OFERTAS: Lugar de recepción de propuestas: Departamento de Contratos – CAMANFecha de cierre: 29 DE ABRIL de 2010 Hora de cierre: Se reciben ofertas hasta las 14:00 hrs.

CONDICIONES FORMALES DE LA PROPUESTA A PRESENTAR

a. La oferta deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información conforme el anexo técnico de la presente solicitud, lo cual se conformara en requisitos mínimos habilitantes. b. El oferente tendrá en cuenta en su oferta los gastos en los que tendrá que incurrir como transporte, seguros, impuestos y demás necesarios para el cumplimiento del objeto de contrato. c.

Las propuestas deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para el cierre del proceso.

d. Las propuestas deberán venir escritas a máquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad (desde la primera hoja) y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta. e. En la propuesta se deberá especificar aspectos como: Aceptación de la forma de pago, Descuentos ofrecidos), Tiempo validez de la oferta mínima de 90 días calendario (se entenderá que estos precios se sostienen hasta la liquidación del contrato), Servicios adicionales/ especiales a las mínimas requeridas en la solicitud de cotización deberá expresarlo específicamente en la propuesta y si tiene costo alguno, experiencia especializada en fabricación, comercialización o distribución. La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y Comando Aéreo de Mantenimiento, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS El Comando Aéreo de Manteamiento, efectuará la verificación, económica y de documentación de las propuestas dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de las propuestas. En dicho período se podrá solicitar a los proponentes la aclaración de aspectos subsanables de sus propuestas o la presentación de los documentos que conduzcan a ello. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de un plazo máximo de UN (01) día hábil, así mismo, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente. b. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la ley. c. Cuando las ofertas estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaración. d. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. e. Cuando el proponente no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas habilitantes en la presente solicitud de oferta. f. Cuando el oferente no cumpla con la experiencia e idoneidad técnica exigida.

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ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará en Junta de Adquisiciones al vencimiento del término de la evaluación de las propuestas y posteriormente será notificado a los proponentes. Para mayor información se atenderá en los teléfonos 8209040 Ext. 1254, 1250, 1251, Departamento de contratación Comando Aéreo de Mantenimiento. Así mismo se agradece que en caso de no estar interesado en presentar propuesta, enviar comunicación por escrito.

Coronel CARLOS ALBERTO MURILLO FLOREZ Segundo Comandante Comando Aéreo de Mantenimiento

Revisó. TC. CARLOS EMIRO GONZALEZ S Jefe DECON

Elaboró: rosy/

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ANEXO TECNICO 1.

La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificación del contrato a celebrar. Descripción del producto (bien, servicio, otro) Servicios de un Centro vacacional y/o Entidad prestadora de servicios de recreación, consistente en la realización de dos eventos para el personal de planta de la Dirección General de Sanidad Militar, personal militar y civil de planta Fuerza Aerea, descritos a continuación: ™ Primer Evento: Paseo de integración en tierra caliente para (30) personas durante (1) día, en la sede de la Entidad prestadora del servicio de recreación a contratar, fecha de realización 30 de Julio de 2010: -

Transporte de ida y regreso saliendo del Comando Aéreo de Mantenimiento Paseo adultos (tarifa de ingreso) Gorro de baño (02) refrigerios (Hojaldre de pollo y gaseosa; Sándwich frió con queso, mortadela, lechuga y gaseosa) Almuerzo tipo parrillada (costilla de cerdo, pollo, carne de res, morcilla, longaniza, papa criolla, tajada de plátano, salsas, guacamol, cuajada con melado y gaseosa)

™ Segundo Evento: Reunión de integración (almuerzo) de empleados en las instalaciones del Comando Aéreo de Mantenimiento-Establecimiento de Sanidad Militar Caman Esufa, fecha de realización 8 de OCTUBRE de 2010: -

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(02) Meseros Transporte de alimentos

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Crema (espárragos o verduras) Chuleta de cerdo barbacoa Papa al vapor Ensalada cesar Cremoso de mango Bebida de mango Pan

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EXPERIENCIA Se requiere que el contratista certifique experiencia, en los TRES (03) últimos años a la fecha de cierre del proceso para el cumplimiento de contratos de producción, distribución y/o comercialización de productos mencionados La oferta económica deberá hacerse discriminando valor unitario y total por cada título. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados de precios, EL CAMAN, podrá hacer correcciones y tomará para ello el valor que resulte de la aplicación de los valores unitarios incluidos en la propuesta económica. Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la calificación como para la adjudicación. PRECIO Solamente se efectuará evaluación económica (PRECIO) de las propuestas hábiles, en observancia de lo previsto en la Presente Solicitud de Oferta. A la oferta elegible que presente el menor valor se le asignará el mayor puntaje para el mismo. Para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula: Puntaje Precio = (OMVU * N) / VUOE Donde: OMVU = Oferta Menor Valor, con dos decimales VUOE= Valor Oferta a Evaluar, con dos decimales N= Puntaje máximo posible El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado,