TRS-ACTIVECARE INSCRIPCIÓN

EMPLEADO ACTUALMENTE INSCRITO CON TRS-ACTIVECARE: ACCEDER A LA INSCRIPCIÓN DE WELLSYSTEMS PORTAL PARA ACTUALIZAR LA MATRÍCULA

INSTRUCCIONES GENERALES Bienvenidos al Portal de inscripción WellSystems. Utilizará este portal para inscribirse en sus beneficios de TRS agregando su información personal, añadiendo dependientes y elegir su plan y el tipo de cobertura. Hay algunas cosas que debe saber antes de comenzar: 1. En el portal hay ciertos campos que tienen un asterisco rojo. Son obligatorios. Si no rellena la información del portal no le permitirá seguir adelante para completar el proceso de inscripción. Otros campos de información no tienen un asterisco y son voluntarios, pero mejorarán la capacidad de Aetna y de Caremark proveer servicios (por ejemplo, sus números de teléfono). 2. El primer paso que se tomará una vez que haya alcanzado el portal es registrar. Accederá a información muy básica que permitirá al sistema para que te coincida con el distrito correcto. 3. El segundo paso será establecer un perfil de seguridad. Esto es importante para proteger su información y para asegurarse de que usted, su administrador de beneficios, y WellSystems sean las únicas personas a tener acceso a su información. 4. Una vez que ha configurado su perfil de seguridad, el portal le pedirá a firmar con su nombre de usuario y contraseña. Entonces estás listo para comenzar su inscripción. 5. Tenga en cuenta que son capaces de "guardar y continuar" o "guardar y salir" una vez que has firmado. "Guardar y continuar" significa que se acaban de revisar o cambiar información y quieres seguir adelante. "Guardar y salir" permite guardar cualquier trabajo que usted ha completado y termina más tarde. Por ejemplo, si desea comprobar la guía de inscripción o proveedores de revisión querrás guardar tu trabajo y volver más tarde. 6. Accederá a información sobre sí mismo y de sus dependientes. 7. Después de introducir la información sobre usted y sus dependientes, se le proporcionará con los planes que usted es elegible para elegir o usted puede "perder" la cobertura. "Renunciar" significa que no quieres matricularse en cualquiera de los planes ofrecidos. Debe elegir al menos una cobertura o renunciar. 1. 8. Como paso final en su proceso de inscripción, son capaces de imprimir una confirmación de su elección y debe firmar la inscripción electrónicamente ingresando su nombre completo y la fecha que entró su nombre.

Empleado actualmente inscrito con TRS beneficios: para acceder al Portal de inscripción WellSystems A) Ir a: https://www.wellsystems-mesa.com/TRS B) Haga clic en el enlace Registrarse ahora

C) Seleccione el tipo de usuario: 1. Seleccione el botón de radio (redondo) para los empleados. 2. Introduzca su dirección de correo electrónico que desea utilizar para la inscripción. Si no tiene una dirección de correo electrónico, por favor, consulte las instrucciones de configuración de una cuenta de correo electrónico al final de este documento. 3. Haga clic en Continuar.

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

2 | Page

D) En la nueva página de registro de usuario: 1. 2. 3. 4.

Introduzca su número del Seguro Social. Usted no tendrá que introducir los guiones entre los números. Introduzca su nombre. Introduzca su apellido. Introduce tu fecha de nacimiento (formato DD/MM/AAAA, o haga clic en el calendario que le ayudará a introducir tu fecha de nacimiento). 5. Haga clic en Continuar para ir al siguiente paso.

E) En el Registro de la cuenta - Información adicional: Nota: El ID de administrador de beneficios y el Código será dado a usted por su administrador de beneficios. Si no ha recibido esta información, póngase en contacto con su administrador de beneficios. 1. Introduzca su ID de administrador de beneficios (que será el de cuatro dígitos de su Código de Distrito Distrito). 2. Introducir el código (siempre será TRSAC + el de cuatro dígitos de su Código de Distrito Distrito). 3. Haga clic en Continuar

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

3 | Page

F) En la página de seguridad: 1. Introduzca su nombre. 2. Introduzca su apellido. 3. Crear un nombre de usuario (que se identifique con el nombre de usuario al iniciar sesión en el sistema). 4. Introduzca una contraseña (La contraseña debe tener un mínimo de 6 caracteres, con al menos un número o un carácter especial. Ejemplo: Pa$$w0rd). 5. Vuelva a introducir la contraseña para confirmar. Si la segunda entrada no coincide, el portal le pedirá que vuelva a intentarlo. 6. Seleccione una pregunta de seguridad. (Si se le olvida la contraseña del portal le hará la pregunta y si la respuesta es correcta, le permitirá establecer una nueva contraseña.) 7. Introducir la Respuesta de Seguridad. Si se te olvida, la respuesta tendrá que coincidir con la pregunta para poder recibir la contraseña temporal. 8. Haga clic en Continuar para seguir con el proceso de inscripción.

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

4 | Page

G) En la pagina resumen, bajo la firma de autorización electrónica, verifique su firma. Si cualquier información no está correcto, elige el botón de “edit” para corregir la información. 1. Introduzca su primer nombre y su apellido. 2. Verifique la fecha de su firma. 3. Hagar clic en continuar.

H) Confirmación final, le llevará a la página de inicio, de sesión, para engresar por completo una nueva Inscripción.

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

5 | Page

Ahora que se ha registrado en el Portal de Inscripción WellSystems, puede iniciar sesión para inscribirse en la cobertura A) Iniciar sesión en el Portal de Inscripción WellSystems: 1. Introduzca su ID de usuario (el nombre de usuario que acaba de crear). 2. Introduzca su contraseña. 3. Haga clic en el botón de Inicio

B) B) en la página de información para un nuevo empleado: 1. Seleccione el ID. de empleado (Número de Seguro Social). 2. Introduzca su ID de empleado (su número del Seguro Social sin guiones). 3. Introduzca la fecha activa At-Work (al trabajo) (formato DD/MM/AAAA, o utiliza el icono del calendario para la busqueda). 4. Si usted no conoce su fecha de activamiento At-Work (al trabajo), póngase en contacto con su administrador de beneficios. 5. 5. Haga clic en el botón Continuar para acceder a la información de los empleados.

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

6 | Page

C) Ahorra podrá ver su información sobre la pantalla de empleado, es muy importante que introduzca la información cuidadosamente y asegúrese de que está correcta. Los campos con el asterisco rojo ( * ) son campos obligatorios, pero es útil introducir toda la información que usted puede. 1. Introduzca su nombre. 2. Introduzca su apellido. 3. Introduzca su dirección de correo electrónico. 4. Seleccione el género (masculino o femenino). 5. Introduzca su número del Seguro Social. 6. Introduce tu fecha de nacimiento. 7. Seleccione su raza (seleccione en el menú que se proporciona o elija "otros" ). 8. Seleccione el idioma (por favor elija una de las opciones del menú o seleccione "otro" ). 9. Seleccione su estado. a. Activos Colaboradores: seleccione este estado si están contribuyendo a la TRS plan de jubilación. b. Trabajo activo: seleccione este estado si usted es empleado por un distrito participante de 10 o más horas programadas regularmente cada semana. c. Sólo Facturación - Split: si usted y su cónyuge son TRS empleados que trabajan en los distintos distritos, y usted está en la lista como un dependiente en su cónyuge la inscripción, seleccione "Sólo Facturación - Split" en su estado, y el descenso en el paso N cobertura (Elecciones). d. Disminuido: Seleccione este estado si están disminuyendo. En el paso (Página de resumen) se le pedirá un motivo por la cual está renunciando cubertura. e. COBRA: Seleccione esta opción sólo si usted es, actualmente, un participante de COBRA. 10. Introduzca su dirección de correo. 11. Introduzca la dirección del domicilio, o bien, seleccione la casilla de verificación "Igual que el anterior" si su domicilio es el mismo que su dirección de correo. 12. Introduzca su información de contacto como su casa, el trabajo o números de teléfono móvil. Esto permitirá que Aetna, Caremark, o los planes HMO ponerse en contacto con usted, si es necesario. 13. Seleccione su estado civil. 14. Seleccione el tipo de cobertura Medicare. a. Seleccione No Medicare si usted no tiene cobertura de Medicare. b. Seleccione Medicare A y D principal si usted tiene hospital y receta. c. Seleccione Medicare A, B, and D Principal si tiene hospital, medico, y receta. d. Seleccione Medicare B and D Principal si tiene medico, y receta. e. Seleccione Medicare D Principal si tiene si tiene cubertura de receta solamente. f. Seleccione Medicare A Principal si tiene cubertura de hospital solamente. g. Seleccione Medicare A and B Principal si tiene cubertura de hospital y medico solamente. h. Seleccione Medicare B Principal si tiene cubertura de medico solamente. i. Seleccione Medicare DESCONOCIDO si no sabes cual plan de medicare tiene. j. Seleccione Otro si tiene algún tipo de cubertura de medicare no mencionado en el listado. 15. Introducir el Codigo: (Siempre será “TRSAC”), si la cajita esta vacia, por favor entre “TRSAC” (sin cumilla). 16. Tienes otro seguro? La respuesta será “no”, por defacto. Si tienes otro tipo de seguro, elige “Si”, y elige el tipo de seguro, y agrega la compañía de seguro, numero del grupo y de la policía que se encuentra en su tarjeta de seguro de la otra compañía. 17. Clic “save” (guardar) para continuar y accesar la página de dependientes.

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

7 | Page

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

8 | Page

D) Ficha dependientes Es muy importante listar todas las personas, incluso aquellos que no desean cobertura, en la página de elecciones. Usted será capaz de elegir la persona a la que desee que se cubra, y quién se renuncia de cobertura. Si no tiene dependientes, elige "no deseo ni tengo necesidad de cubrir dependientes” en la parte superior o inferior de la página y clic "Guardar y continuar" para pasar a la página de elecciones. Si tiene dependientes, deberá introducir toda la información de cada uno de sus dependientes. Habrá una pantalla para cada uno de sus dependientes. 1. Introduzca el primer nombre del dependiente.. 2. Introduzca el apellido del dependiente. 3. Introduzca la dirección de correo electrónico del dependiente (puede ser diferente a su e-mail si el dependiente es de 18 años) 4. Seleccione el género (masculino o femenino) de su dependiente. 5. Seleccione un código de relación utilizando la función de búsqueda (haga clic en el icono de cristal). 6. Introduzca el número de Seguro Social de su dependiente. 7. Introduzca cada uno de los cuales depende la Fecha de nacimiento (DD/MM/AAAA formato o utilice el icono de calendario). 8. Seleccione raza (elija una opción en el menú, o seleccione "otros" ). 9. Seleccione el idioma (y de la opción en el menú, o seleccione "otros" ). 10. Confirmar Estado (este estado será el mismo estado del empleado). a. Activos Colaboradores: seleccione este estado si están contribuyendo a la planilla TRS de jubilación. b. Trabajo activo: seleccione este estado si usted es empleado por un distrito participante de 10 o más horas programadas regularmente cada semana. c. Disminuido: Seleccione este estado si están disminuyendo. En el paso F (Resumen) se le pedirá un motivo por la cual se renuncia la cobertura. d. COBRA: Seleccione esta opción sólo si, corrientemente, eres participante de COBRA. 11. Dirección Postal: Esta información será auto-introducida con la dirección de empleado. Si su dependiente no vive con usted (por ejemplo, está en colegió, o vive con otro pariente) cambia la información de la dirección. 12. Introduzca la dirección residenciar del dependiente o elige la cajita “igual que el anterior” si su dependientes dirección es la misma que la dirección postal. 13. Introduzca los contactos de su dependientes; como el número del trabajo, casa, y móvil. 14. Introduzca los datos de tipo de cobertura para su dependiente: a. Seleccione No Medicare si su dependiente no tiene cobertura de Medicare. b. Seleccione Medicare A y D principal si su dependiente tiene, solamente, cobertura de hospital y receta. c. Seleccione Medicare A, B, and D Principal si su dependiente tiene cubertura de hospital, medico, y receta. d. Seleccione Medicare B and D Principal si su dependiente tiene cubertura de médico, y receta. e. Seleccione Medicare D Principal si su dependiente tiene cubertura, solamente, de receta. f. Seleccione Medicare A Principal si su dependiente tiene cubertura, solamente, de hospital. g. Seleccione Medicare A and B Principal si su dependiente tiene cubertura, solamente, de hospital y médico. h. Seleccione Medicare B Principal si su dependiente tiene, solamente, cubertura de médico. i. Seleccione Medicare DESCONOCIDO si no sabes el tipo de planilla, de Medicare, tiene su dependiente. j. Seleccione Otra cubertura si su dependiente tiene otra cubertura de medicare no mencionado ariba. 15. Estudiante de todo tiempo: Este campo por defacto es “no”; si su dependiente tiene otro seguro indique “Si” y introduzca el nombre de la escuela y sus horas por semestre. 16. Su dependiente tiene otro seguro? Este campo por defacto es “no”; si su dependiente tiene otro seguro indique “si”, y elige el tipo de seguro, agrega el nombre del seguro, nombre del grupo, y numero de policía. 17. dale clic para “guardar y continuar”.

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

9 | Page

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

10 | Page

18. Verifique la página de confirmación para el dependiente. 19. Haga clic en Agregar para agregar otro dependiente. 20. Una vez que haya agregado todos los dependientes, haga clic en Guardar y continuar para acceder a las elecciones.

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

11 | Page

E) Sobre la ficha de Elecciones: 1. Comprobar el Plan de cobertura que usted quiere. Si la cobertura se renunció a usted y a todos sus dependientes, active la casilla "no quiero elegir ninguno de los planes en la siguiente sección (renunciar)". 2. Seleccione las opciones de cobertura. 3. Compruebe lo que las personas que están incluidos en el plan seleccionaron. Si usted hace una lista y no comprueba todos los miembros de la familia, se supone que lo están dejando de aquellos que no se comprueba. 4. Haga clic en Guardar y continuar para acceder a la página de resumen.

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

10 | Page

F) En la ficha de Resumen: 1. Revise toda la información en el resumen. 2. Si es necesaria la corrección de una sección, haga clic en el botón Editar para realizar cambios en una sección específica. 3. Introduzca su nombre y apellidos en la casilla de firma electrónica. 4. Por favor nota: cobertura de TRS está disponible con una fecha de vigencia que es igual a su fecha en la forma “Activa At-Work”, o el primer día del mes siguiente. Por defecto, la fecha de entrada en vigor será el primer día del mes siguiente. Si usted quisiera que su cobertura comience en su fecha de Activa At-Work, debe anotarlo en los "Comentarios de Administrador del Plan". 5. Haga clic en Enviar solicitud.

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

13 | P a g e

G) En la ficha Confirmación: Para imprimir la página de confirmación, haga clic en Imprimir en la esquina superior derecha de la página.

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

14 | P a g e

CREAR UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: Si usted necesita crear una cuenta de correo electrónico, siga estas instrucciones para crear tu propia cuenta de correo electrónico en Yahoo: 1. Ir a www.yahoo.com. 2. Seleccione el botón "Crear nueva cuenta"

.

3. Rellene la página de suscripción. a. Introduzca el nombre. b. Introduzca el apellido. c. Introduzca un nombre de usuario y contraseña. Este será su dirección de correo electrónico, seguida con @yahoo.com. d. Crear una contraseña para la cuenta. e. Introduzca su número de teléfono. f. Introduzca su fecha de cumpleaños. g. Seleccione el género. h. Introducir un número de recuperación si lo desea. i. Seleccione Crear cuenta.

This document is proprietary and confidential. No part of this document may be disclosed in any manner to a third party.

15 | P a g e