Instructivo Septiembre 2016 COMSOC Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares

1.Observaciones Generales

Universidad Católica Andrés Bello

3.Programación de los turnos de reinscripción

ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

2.Procedimientos para la reinscripción

Instructivo Septiembre 2016 COMSOC Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

-1Observaciones Generales

1.Observaciones Generales COMSOC Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Escuela de Comunicación Social Coordinación Académica El presente documento pretender ser una Caja de Herramientas para despejar inquietudes. Su objetivo es reducir la incertidumbre y angustia que suele generar el proceso de reinscripción. 1. Recuerde que la reinscripción es un proceso personal y que el éxito depende de la planificación previa y el uso adecuado del sistema al momento de procesar las materias. 2. Es recomendable inscribir el horario en bloque y/o evitar en lo posible el cruce de horarios. La programación académica facilita varios horarios para cada semestre. NO se debe insistir en inscribir una materia que el sistema señala como cerrada por cupo completo o que el sistema rechaza porque hay un choque de horario. (Se han detectado casos de más de 30 intentos consecutivos inútiles). 3. Se aumentó una hora por turno en vista que se estiman más de 250 estudiantes por semestre. Esto permitirá, dentro de la capacidad técnica y humana, una atención algo más relajada de los inconvenientes que puedan presentarse con el sistema o con la programación académica.

1.Observaciones Generales COMSOC Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Escuela de Comunicación Social Coordinación Académica 4. Se ha designado a 3 personas, una en el Call Center y las otras 2 en la Escuela, para la atención de inquietudes o problemas con la programación académica. Los detalles serán notificados de forma oportuna por la cuenta de Twitter - @ucabcomsoc. 5. Se debe tener claro a quién dirigirse al momento de realizar cualquier consulta o reclamo, ya que el proceso de reinscripción comprende 2 componentes: • Uno de CARÁCTER TÉCNICO relacionado con el acceso, limitaciones o problemas del sistema de reinscripción en línea. Las consultas o reclamos de este tipo son procesados por el Call Center de la Dirección de Gestión Estudiantil.

• Otro de PROGRAMACIÓN ACADÉMICA, referido a horarios y materias. Las consultas o inquietudes sobre estos asuntos son atendidos en la Escuela de Comunicación Social.

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Escuela de Comunicación Social Coordinación Académica 6. El máximo de unidades crédito que se pueden inscribir por semestre es de (40) cuarenta. Los interesados deben tener presente los siguientes criterios: • Se debe conocer el número máximo de unidades crédito de las materias para el semestre a inscribir. • Se deben resguardar 4 créditos para inscribir PASANTIA. • Al seleccionar las materias de arrastre o de adelanto no se podrá superar el máximo de unidades crédito establecido. • El adelanto de materia supone poseer las nociones mínimas necesarias para cursar de forma efectiva la materia que se pretende avanzar. • No se permitirá coincidencia de horarios entre las materias del nuevo semestre y las de arrastre o de adelanto. • Se debe poseer el tiempo necesario para atender las exigencias tanto del nuevo semestre como de las materias de arrastre o adelanto. • La Escuela se reserva el derecho de modificar la inscripción hasta la primera semana de clases.

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Escuela de Comunicación Social Coordinación Académica 7. La ubicación en el grupo y turno exacto depende de las unidades crédito que se tengan aprobadas para el momento de la reinscripción. Las materias cursadas no son necesariamente las que determinan la ubicación en un semestre, sino el número de créditos aprobados. (Art. 3 del Reglamento N° 11.06.05). • En estas reinscripciones se mantiene la condición de tener aprobados más de 150 unidades crédito para poder inscribir las materias del 7mo semestre, áreas de concentración del Ciclo Profesional (artículo 12 del Reglamento N° 11.06.06), disposición que para el semestre marzo-julio 2017 será reemplazada por el SISTEMA DE PRELACIONES, tanto para el Ciclo Básico como para el Profesional (artículos 4 y 6 del Reglamento N° 11.06.05). • Se recuerda que para inscribir la materia *COMUNICACIÓN ESCÉNICA* se debe utilizar el NRC de la Teoría y el NRC de la Práctica del mismo horario, de lo contrario el sistema no procesará la materia.

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Escuela de Comunicación Social Coordinación Académica 8. No es posible conceder cambios de concentración, debido a la necesidad primordial de resguardar la programación académica (horarios y profesores) elaborada para la reinscripciones. Se recuerda que el objetivo de la planilla de las concentraciones fue permitir a la Escuela elaborar la programación académica y establecer los criterios de inscripción en el sistema, de acuerdo con la selección de los estudiantes. 9. De igual forma, no habrá cambio de horario una vez se realice el proceso de reinscripciones en línea, durante los días 19, 20 y 21 de septiembre.

Los alumnos por reincorporación y aquellos rezagados que no hayan podido realizar la solicitud de inscripción en línea de ninguna materia, tendrán la oportunidad de realizar el trámite en línea el día miércoles 21/09/2016 a partir de las 3 p.m., a través de Secretaría en Línea.

1.Observaciones Generales COMSOC

Escuela de Comunicación Social Coordinación Académica 10.Se reitera que para realizar exitosamente su solicitud de reinscripción debe tomar en cuenta lo siguiente:

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• Revisar los horarios en la web o cartelera de la Escuela y tener a mano los NRC de las materias (el número de 5 dígitos que aparece en el horario) . • Estar al día con la UCAB. No se puede tener ningún hold pendiente. • La Escuela se reserva el derecho de cerrar algunas secciones, si estas no alcanzan un mínimo de estudiantes. • El tope de unidades crédito a inscribir es de 40 UC. • Inscribir preferiblemente las materias pendientes de los semestres anteriores. • No habrá cambios de horarios una vez que se realice la reinscripción en línea. • La Escuela realizará solo aquellos ajustes que considere pertinentes de las inscripciones de los estudiantes. Se fijará una fecha, horario y se mantendrán los turnos en orden ascendente. Los detalles serán notificados de forma oportuna por la cuenta de Twitter - @ucabcomsoc.

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-2Procedimientos para la Reinscripción

2.Procedimientos para la Reinscripción COMSOC Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Secretaria Dirección de Gestión Estudiantil Todos los alumnos activos en el período académico marzo - julio 2016 podrán realizar su proceso de reinscripción para el Período Académico octubre 2016 - febrero 2017 u octubre 2016 - julio 2017 según corresponda, realizando la totalidad de los pasos que a continuación se indican: 1. Seguro Estudiantil. 2. Registro Estudiantil. 3. Reinscripción Académica. 4. Reinscripción Administrativa. 5. El Semáforo.

Descarga y lee este instructivo para facilitar tu inscripción Para cualquier duda sobre el proceso de ingreso puede comunicarse con nosotros a través de: Teléfonos: +58 (0212) 407.6123/ 6124 / 6125 / 6126 / 6127 /6128 Correo Electrónico: [email protected]

2.Procedimientos para la Reinscripción COMSOC Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Secretaria Dirección de Gestión Estudiantil PASOS PREVIOS A LA REINSCRIPCIÓN Debe ingresar al portal http://secretariaweb.ucab.edu.ve. Ingrese a "Zona Académica" e identifíquese para acceder al sistema con su número de cédula de identidad y su Número de Identificación Personal (NIP). En caso de no poseer NIP, escriba su número de cédula de identidad, haga clic en la opción “¿Olvidó NIP?” y siga las indicaciones para recuperarlo. Automáticamente se le enviará un correo con su NIP. Si no recibe el correo en su bandeja de entrada, verifique la carpeta de SPAM (el correo será enviado desde la Secretaría en Línea). a)Haga clic en “Información personal” y actualice su dirección de correo electrónico, direcciones y teléfonos en caso de que hayan cambiado. b)Para completar todos los datos que se le solicitan de manera OBLIGATORIA para el Registro Estudiantil Pregrado, Registro Discapacidad Pregrado, Registro de Deporte y Registro de Identidad y Misión, debe ingresar en “Información personal” y luego en “Encuestas Generales”. c)No debe imprimir esas planillas; solo llene la información que se solicita.

2.Procedimientos para la Reinscripción COMSOC Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Secretaria Dirección de Gestión Estudiantil PASOS PREVIOS A LA INSCRIPCIÓN d)Haga clic en “Alumnos”, luego “Registro de Alumnos”, “Ver Retenciones” y verifique sus retenciones (HOLD). e)Para consultar su saldo bancario ingrese a http://cajavirtual.ucab.edu.ve e identifíquese o desde Secretaría en Línea en la opción de “Alumnos” marque el enlace para “Ir a Caja Virtual.” IMPORTANTE El último día para la inscripción administrativa se indica en el Calendario Académico y en el Semáforo correspondiente al período. NO HABRÁ PRÓRROGA. El sistema eliminará la inscripción académica (asignaturas) de aquellos estudiantes que no hayan cancelado para esa fecha. La inscripción académica quedará sin efecto a partir del siguiente día hábil, para quienes no hagan el pago respectivo en las fechas señaladas en las modalidades de pago único o pago financiado. Dos días hábiles después de la fecha máxima para la inscripción administrativa, se emitirán las listas definitivas y los profesores solo podrán calificar a los estudiantes que aparezcan en ellas. SI NO CUMPLE TODOS LOS PASOS, USTED NO ESTÁ INSCRITO

2.Procedimientos para la Reinscripción COMSOC Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Secretaria Dirección de Gestión Estudiantil

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-3Programación turnos de reinscripción

3.Programación turnos de reinscripción COMSOC

Secretaria Dirección de Gestión Estudiantil Turnos de Inscripción en Línea

Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Reincorporación Solicitud de Reincorporación 201715: desde 01/06 hasta el 02/09 Inscripción en línea de Reincorporación: IL 21/09

3.Programación turnos de reinscripción COMSOC

Secretaria Escuela de Comunicación Social Turnos de Inscripción presencial

Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

SI NO CUMPLE TODOS LOS LAPSOS, USTED NO ESTÁ INSCRITO

3.Programación turnos de reinscripción Escuela de Comunicación Social - Coordinación Académica

COMSOC

Ubicación por Semestre

CICLO BÁSICO

Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Fuente: Reglamento sobre el Régimen de Estudios de la Escuela de Comunicación Social.

3.Programación turnos de reinscripción Escuela de Comunicación Social - Coordinación Académica

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Ubicación por Semestre

CONCENTRACIONES

3.Programación turnos de reinscripción Escuela de Comunicación Social - Coordinación Académica

COMSOC Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Ubicación por semestre – Concentraciones

7to SEMESTRE desde 186 hasta 213 unidades crédito

3.Programación turnos de reinscripción Escuela de Comunicación Social - Coordinación Académica

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Ubicación por semestre – Concentraciones

8to SEMESTRE desde 214 hasta 243 unidades crédito

3.Programación turnos de reinscripción Escuela de Comunicación Social - Coordinación Académica

COMSOC Proceso de reinscripción Estudiantes Regulares Universidad Católica Andrés Bello ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Ubicación por semestre – Concentraciones

9no SEMESTRE desde 244 hasta 271 unidades crédito

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Ubicación por semestre – Concentraciones

10mo SEMESTRE desde 271 hasta 301 unidades crédito

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Contacto durante las inscripciones

atencion.comsoc. [email protected]