ANEXO III PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS GENÉRICA BLOQUE SAN SEBASTIÁN
Anexo III Plan de Respuesta a Emergencias Declaración de Impacto Ambiental Genérica Bloque San Sebastián
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PROYECTO DE EXPLORACIÓN EN CHILE XII REGIÓN MAGALLANES Y DE LA ANTARTICA
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A.CH.
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INDICE
1-
INTRODUCCIÓN
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9
OBJETIVO ALCANCE ESCENARIOS IDENTIFICADOS DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS ALCANZADOS PERSONAS INVOLUCRADAS, ROLES Y RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS DESVIOS REVISION DEFINICIONES Y ABREVIATURAS DIAGRAMA DE FLUJO
23-
CLASIFICACIÓN DEL INCIDENTE ORGANIZACIÓN
3.1 3.2 3.3
GRUPO DE ATAQUE GRUPO DE RESPUESTA COMITÉ DEL INCIDENTE
4-
ACTIVACIÓN Y MOVILIZACIÓN
4.1 4.2 4.3 55.1 5.2
TABLA 1: ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL GRUPO ATAQUE TABLA 2: ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL GRUPO DE RESPUESTA TABLA 3: ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DEL INCIDENTE FACILIDADES Y RECURSOS CENTROS DE GESTIÓN DEL INCIDENTE CENTRO ALTERNATIVO DE GESTIÓN DEL INCIDENTE
6789-
ROTACION DE JEFES DE GUARDIA CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXOS ANEXO I: ROLES DE LLAMADAS ANEXO II: GRUPO DE ATAQUE ANEXO III: GRUPO DE RESPUESTA ANEXO IV: COMITÉ DEL INCIDENTE ANEXO V: TELÉFONOS DE INSTITUCIONES ANEXO VI: TELÉFONOS DE EMPRESAS CONTRATISTAS ANEXO VII: LISTA DE CHEQUEO DE ROLES Y FUNCIONES ANEXO VIII: INFORMES ANEXO IX : ESQUEMA BÁSICO DE ORGANIGRAMA DE RESPUESTA ANEXO X: UBICACIÓN DEL CENTRO DE GESTION DE INCIDENTES ANEXO XI. MATRIZ DE CLASIFICACIÓN DE SEVERIDAD DE INCIDENTES ANEXO XII. PLANES DE RESPUESTAS BÁSICOS ANEXO XIII: ALERTA METEOROLÓGICO ANEXO XIV: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE CONFLICTO SOCIAL ANEXO XV: PLAN DE EVACUACIÓN ANTE EMERGENCIAS EN DONDE LA GERENCIA DE EXPLORACIÓN TIENE PERSONAL ANEXO XVI: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE EMERGENCIAS NÍVEAS
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ANEXO XVII: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE INUNDACIONES ANEXO XVIII: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE PÉRDIDA DE MATERIAL RADIACTIVO ANEXO XIX: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE PERSONAS EXTRAVIADAS O AISLADAS ANEXO XX: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE PRESENCIA DE GAS SULFHÍDRICO ANEXO XXI: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE DERRAMES ANEXO XXII: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE EMERGENCIAS EN EQUIPOS DE PERFORACIÓN, RTP Y PULLING, ANTE: PRESENCIA DE GAS SULFHÍDRICO, DESCONTROL DE POZO, DERRAMES, INCENDIO Y HERIDOS ANEXO XXIII. ROL PARA EVACUACIÓN DE ACCIDENTADOS O ENFERMOS.
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1- INTRODUCCIÓN 1.1.
Objetivo Los objetivos del Plan de Respuesta ante Emergencias son: • Orientar la respuesta a los incidentes que puedan ocurrir en el marco de los proyectos exploratorios que tengan el potencial de derivar en emergencias mayores. • Asegurar todas las acciones necesarias para responder al incidente, prestando debida atención en los aspectos de seguridad, salud, medio ambiente y la reputación de la compañía. • Cumplir con los requisitos legales que correspondan. • Cumplir con los requerimientos de la comunidad local y los grupos de interés
En la preparación de este plan, se han identificado cuatro prioridades para la respuesta ante emergencias, los mismos son: • Protección de las personas • Protección del ambiente • Protección de la propiedad • Protección de los intereses y reputación de la compañía El Plan de Respuesta ante Emergencias incluye: • El testeo del equipamiento, las instalaciones y el personal necesario para la respuesta ante emergencias. • El entrenamiento del personal en los planes de emergencia, en sus roles y responsabilidades y en el uso de herramientas de manejo de crisis y emergencia y de recursos. • La realización de simulacros y ejercicios para evaluar y mejorar las capacidades de manejo de crisis y emergencias, incluyendo organizaciones externas. Medio Ambiente y Seguridad. G.E. UPSTREAM YPF
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1.2.
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Alcance Este plan cubre todas las actividades de la Gerencia de exploración de YPF S.A. realizadas en sus locaciones costa adentro y costa afuera, en el marco del proyecto exploratorio que se desarrolle. Esto incluye también las actividades realizadas por contratistas y subcontratistas en nombre de YPF S.A. Importante Este plan debe estar relacionado y haciendo referencia a los planes y roles de llamadas de respuesta a emergencia de las Unidades de Negoción, que ejecuten actividades para La Gerencia de Exploración. Aclaraciones: La Gerencia de Exploración, en el caso de ejecutar sus actividades por medio de las distintas áreas de las Unidades de Negocio, no generara ni tendrá disponible recursos para la respuesta a emergencias. Los mismos serán los contemplados en los planes de respuesta a emergencia correspondiente a la Unidad de Negocio ejecutora. 1. Ejemplos en los cuales las unidades de negoción deben mantener y ejecutar sus planes de respuesta a emergencias, para asistir al proyecto exploratorio: Perforación de pozos exploratorios costa adentro, incluyendo perfilaje, ensayo, abandono, fractura hidráulica en todas sus modalidades, actividades de sísmica y micro sísmica en pozos ya sean exploratorios como de la Unidad de Negocio. 2. En los siguientes casos el plan de respuesta a emergencia corresponde a exploración ejecutarlo por completo: • Sísmicas 2D y 3D, costa adentro y costa afuera. • Perforación de pozos exploratorios costa afuera. • Perforación de pozos exploratorios en otros países. • Relevamiento geológicos, escuelas de campo, muestreo, etc. 3. Actividades de asistencia a otras áreas de YPF
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1.3.
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Escenarios Identificados Evacuación de Accidentados-Enfermos. Derrames en terrenos naturales, cauces aluvionales y aguas superficiales. Contingencia ante Emergencias en Edificios de la Gerencia de Negocio/ Conflictos Sociales. Contingencia ante Conflicto Social. Contingencia ante Emergencias Níveas, inundación, clima extremo. Contingencia ante Pérdida de Material Radiactivo. Contingencia ante Personas Extraviadas o Aisladas. Contingencia ante Presencia de Gas Sulfhídrico. Contingencia ante Emergencias en Equipos de Perforación, RTP y Pulling ante: Presencia de Gas Sulfhídrico, Descontrol de Pozo, Derrames y Heridos.
1.4.
Descripción de los procesos alcanzados • Actividades de Perforación costa afuera e internacionales. • Adquisición sísmica • Otras actividades desarrolladas por la gerencia de exploración de YPF SA y sus contratistas. Se considera el impacto sobre las instalaciones propias, de contratista, terceros y el medio circundante a la operación que pueda ser impactado. • Para este caso, se considera la actividad de exploración a realizarse en los bloques San Sebastián, Marazzi y Lago Mercedes, XII Región Magallanes y de la Antártica Chile. • La actividad comprende la construcción y acondicionamiento de caminos, construcción de la Planchada/Locación, perforación y abandono de pozos y todas las actividades y servicios relacionadas a la operación.
1.5.
Personas involucradas, Roles y Responsabilidades Establecidas Es el grupo de personas que tiene la responsabilidad de prepararse y llevar adelante las acciones necesarias requeridas en los planes de contingencia para atender la/s Emergencia/s.
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Dependiendo del sector, tipos de equipamiento, instalaciones y magnitud de la emergencia, este equipo estará formado, parcial o totalmente, por las siguientes funciones: Director Comité Nivel Rojo: CEO Compañía o reemplazante Director Comité Nivel Amarillo: Gerente de Exploración o reemplazante + Gerencias Participantes Jefe Grupo Respuesta: Gerente responsable del proyecto + Gerencia del área ejecutora. Jefe Grupo Ataque: Jefe de Guardia en locación, supervisor de la contratista de perforación. Grupo de Ataque/Evacuación/Rescate: Personal designado previo al inicio de la operación (Contratista de perforación). Referente MASS: Lider de MASS o guardia del sector. Servicio Médico: Referente del Servicio de salud de YPF SA y Médico, Enfermero, Chofer de ambulancia en locación. Grupos o entidades de Apoyo: Unidades de Negocio de ENAP cercanas, bomberos voluntarios, fuerzas de seguridad (Carabineros, Armada, etc.), servicios de salud, otras instituciones según corresponda. 1.6.
Desvíos
Los desvíos del procedimiento requieren consentimiento por escrito de la línea de mando con acuerdo del Gerente de Exploración de YPF S.A. antes de que la actividad pueda comenzar.
1.7.
Revisión
Los usuarios de este documento que encuentren errores o descripciones confusas, deberán notificarlas inmediatamente al autor del documento. El autor del documento lo revisará al menos una vez al año o en alguna de las siguientes circunstancias: • Cambio de actividad o locación de la compañía • Revisiones o procedimiento
auditorias
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que
identifiquen
correcciones
en
el
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• Cambio de la información requerida por la autoridad • Lecciones aprendidas de simulacros, ejercicios y eventos. • Cambio de la Organización (personal y/o instalaciones)
1.8.
•
Definiciones y Abreviaturas Los principales términos utilizados en este documento son: Incidente: Todo acontecimiento puntual no deseado, con ocasión del trabajo o de la actividad de la compañía en el que están involucrados personal, activos (instalaciones, equipos, interrupciones en procesos), el medio ambiente o la imagen de la compañía y que deriva o puede derivar en: daños a las personas o deterioro de su salud; daños a los activos de la compañía (incluye procesos, vehículos y otros); daños al medio ambiente; daños a la imagen de la compañía. En este plan el término incidente incluirá la definición de accidente.
•
Accidente: Combinación de daños resultantes de un incidente que superan un umbral mínimo y cumplen una serie de requisitos. Se definen en la guía de indicadores de Gestión de incidentes los umbrales y requisitos para cada tipo de accidente allí definido.
•
Centro de Gestión del Incidente: Locación ubicada a distancia segura del Incidente donde se toman las decisiones sobre equipos, personal y comunicaciones.
•
Crisis: Pérdida del control del manejo de una situación, que pudiese resultar en una amenaza real o potencial para la continuidad operacional de YPF y consecuentemente afecte la reputación de la empresa.
•
Comandante del Incidente: Persona encargada en un momento dado del incidente
•
Contratista de Respuesta Primaria: Empresa contratada para proveer equipo o personal de respuesta a la emergencia.
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•
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Emergencia: Hechos no deseados de los cuales derivan o pueden derivar consecuencias graves para las personas, las instalaciones y el medio ambiente en general (incendios, explosiones, pérdidas de producto, contaminación), como consecuencia, entre otras, de choques, vuelcos, etc.
•
Notificación Inicial: Proceso de notificación al personal necesario de la empresa y agentes gubernamentales de todo lo referente al incidente.
•
Plan de Contingencia: Procedimiento establecido donde se establecen y determinan acciones inmediatas y a largo plazo para responder a emergencias.
•
Plan de Repuesta: Procedimiento utilizado para responder a un Incidente
•
Respuesta Post Emergencia: Es la que se inicia después que la amenaza inmediata ha sido estabilizada o eliminada y la limpieza del área ha empezado.
•
Suceso: Todo acontecimiento no deseado, que da lugar a un accidente o tiene el potencial de causarlo. Incluye accidentes e incidentes.
•
JGA
Jefe de Grupo de Ataque
•
CI
Comité del Incidente
•
CGI
Centro de Gestión del Incidente
•
HSE
Medio Ambiente y Seguridad
•
GR
Grupo de Respuesta
•
GAt
Grupo de Ataque
•
GAp
Grupo de Apoyo
•
PRE o ERP
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1.9 PLAN DE RESPUESTA – DIAGRAMA DE FLUJO
Fig.1. Plan de Respuesta
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2-
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CLASIFICACIÓN DE INCIDENTES El plan de respuesta ante emergencias se activará en el caso de un incidente clasificado bajo alguno de estos niveles:
Se recomienda que, la estimación de la respuesta inicial necesaria, se realice considerando el peor escenario.
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3-
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ORGANIZACIÓN El Plan de respuesta ante emergencias se realiza con la organización en tres grupos de respuesta:
•
Grupo de Ataque. Nivel 1 (Verde)
•
Grupo Central de Respuesta y Comité del Incidente. Nivel 2 (Amarillo)
•
Comité de Crisis YPF. Nivel 3 (Rojo)
3.1 Grupo de Ataque (GA). Nivel 1 Líder: Jefe Grupo de Ataque Función del Grupo: • Ejecutar las acciones y actividades de respuesta en el sitio del incidente. • Poner bajo control la emergencia o mitigar los efectos del evento. • Aplicar el plan de emergencias específico para la contingencia que se presenta. • Implementar las medidas establecidas por el Grupo Central de Respuesta. • Realizar las comunicaciones a través del Grupo de Respuesta.
Fig. 2. Estructura y composición básica del GA
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3.2 Grupo de Respuesta (GR). Nivel 2 Líder: Jefe del Grupo de Respuesta Función del Grupo: • Ser responsables generales de la respuesta a la emergencia. • Proveer soporte al Grupo de Ataque. • Proveer personal, recursos, equipamiento y facilidades al Grupo de Ataque. •
Planificar,
anticipando
posibles
consecuencias
o
potenciales
agravamientos del evento. • Ordenar al Grupo de Ataque las acciones adecuadas para controlar o mitigar estas consecuencias. • Actuar como punto de comunicación en cualquier respuesta, pasando y recibiendo información desde y hacia el GR, y desde y hacia el Comité del Incidente.
Fig. 3. Estructura y composición básica del GR
3.3 Comité del Incidente (CI). Nivel 2 Líder: Director del Comité del Incidente Función del Grupo: Medio Ambiente y Seguridad. G.E. UPSTREAM YPF
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• Manejar el nivel estratégico del evento. • Tomar decisiones estratégicas para el manejo de la emergencia. • Proveer asistencia a requerimiento del Grupo de Respuesta. • Ser fuente adicional de recursos de soporte en respuesta de la emergencia. • Actuar como punto de comunicación pasando y recibiendo información desde y hacia el GR. • Notificar al Vicepresidente Ejecutivo de Upstream y al Director de Comité del Nivel Rojo.
Fig. 4. Estructura y Composición básica del CI
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4-
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ACTIVACIÓN Y MOVILIZACIÓN
La figura 5 muestra la cadena de notificación de incidentes para la activación del presente Plan de Respuesta ante Emergencias:
Fig. 5 Proceso de notificación de incidentes. Diagrama de Gestión de Emergencias en función de diferentes situaciones que determinan el nivel de Actuación
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La notificación inicial de un incidente puede provenir de cualquier fuente dentro o fuera de YPF S.A. El informe/aviso llega al supervisor del contratista en locación y a través de él hacia el Supervisor YPF en la locación. Al ser notificada la emergencia el supervisor de la contratista de perforación/auxiliares asume el rol de Jefe Grupo de Ataque y activa el Plan de Respuesta específico. El comando de los incidentes que ocurren en la locación, estará a cargo del supervisor con notificación al Supervisor de YPF en la locación. El Jefe Grupo de Ataque (JGA) conduce una evaluación primaria del Incidente para determinar los detalles del evento y el área afectada. En esta evaluación, el JGA clasificará el incidente en niveles 1, 2 o 3 y notificará al Supervisor de YPF en la locación y este se comunicará con el Jefe de Guardia. Después de recibir notificación del Incidente por parte del JGA o Supervisor de YPF en la locación, el Jefe de Guardia notifica al Jefe del Grupo de Respuesta y determinan la respuesta estratégica más apropiada y los recursos requeridos para la emergencia. Sus decisiones estarán guiadas por el Nivel de Incidente indicado por el JGA. La decisión de movilizar el Grupo de Respuesta derivará en la reunión de los miembros del Equipo. Esto es responsabilidad del Jefe del Grupo de Respuesta y lo hará mediante el uso de los teléfonos, utilizando la lista de contactos del Anexo I. Si la naturaleza o severidad del evento así lo recomiendan, el Jefe del Grupo de Respuesta notificará al Director del Comité del Incidente, y este a su vez evaluará la necesidad de movilizar a los miembros del Comité del Incidente. El Director del Comité del Incidente realizará la notificación del mismo y de la conformación del Comité del Incidente, a la Vicepresidencia Upstream YPF y mantendrá la comunicación en forma permanente hasta el Cierre del Incidente. Esta notificación podrá movilizar al Comité de Crisis de YPF a criterio Vicepresidencia Upstream YPF considerando la información suministrada por el Director del Comité del Incidente. La notificación, activación y/o movilización de algún otro personal se realizará cuando sea necesario. Movilización Una vez recibida la alerta de movilización por parte del Jefe del Grupo de Respuesta, los miembros del Grupo de Respuesta deben responder la llamada e indicar el tiempo estimado de llegada al Centro de Gestión del Incidente.
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Si por alguna razón surgiese una demora de más de una hora por parte de algún miembro del Grupo de Respuesta al Centro de Gestión, estos deben comunicarse con el Jefe del Grupo e informar su situación. De la misma manera responderán los miembros del Comité del Incidente, en caso de ser convocados. Roles y Responsabilidades La estructura de los equipos de Respuesta a Emergencia, provee a YPF las competencias apropiadas exigidas por un incidente. Las Tablas siguientes 1, 2 y 3, mencionan las responsabilidades de cada uno de los miembros del Grupo de Ataque, el Grupo de Respuesta, y el Comité del Incidente. La lista detallada de actividades y las listas de chequeo para cada uno de los miembros, se encuentran en el Anexo II.
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4.1 Tabla 1: Roles y Responsabilidades del Grupo Ataque Roles Jefe de Ataque
Responsabilidades Responsable de organizar y gerenciar las operaciones de respuesta en escena.
HSE/MAS/Prevencionista Responsable de asegurarse que todas las medidas que se de Riesgos tomen consideren la protección a la salud, el ambiente y la vida de las personas. Brigada / grupo de control de emergencia
Responsable de realizar las acciones necesarias y utilizar el equipamiento de respuesta adecuado a la emergencia, acorde a las instrucciones del Jefe de Ataque.
Supervisor de YPF
Coordinar todos los requerimientos logísticos/ operativos necesarios para apoyar la respuesta al incidente.
Médico
Responsable de proveer tratamiento médico (cuando sea necesario) para todo el personal en sitio.
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4.2 Tabla 2: Roles y Responsabilidades del Grupo de Respuesta Roles Jefe del Grupo de Respuesta
Responsabilidades Responsable general del incidente y responsable de coordinar la respuesta y el apoyo necesario. Con el jefe de Guardia decide el nivel de respuesta del GR. Responsable de activar el Comité de Respuesta y convocar a las personas que sean requeridas.
Operaciones Perforación
Responsable de establecer y mantener contacto con el sitio del Incidente e informar al Jefe del GR, las novedades incluyendo cualquier requerimiento de apoyo. Evalúa la situación buscando opciones para una respuesta adecuada.
Administración
Responsable de reunir y preservar toda la información del evento y dar apoyo administrativo al GR.
MAS
Responsable de asegurarse que todas las medidas que se tomen consideren la protección a la salud, el ambiente y la vida de las personas. Asegurar que se realicen las comunicaciones con Autoridades de Aplicación involucradas. Asesora al Jefe del grupo de respuesta.
Logística
Coordinar todos los requerimientos logísticos necesarios para apoyar la respuesta al incidente. Ubica al Personal llevando control de los movimientos desde y al sitio del incidente. Asesora al Jefe del grupo de respuesta.
Auxiliares
Evalúa las necesidades de equipo y materiales para responder ante las emergencias que así lo requiera. (maquinaria vial, áridos, etc.) Asesora al Jefe del grupo de respuesta.
Coordinador de campo de Exploración
Evalúa las necesidades requeridas y presta apoyo al JGR desde Punta Arenas.
Operaciones Geológicas
Da soporte y asesoramiento a requerimiento del Grupo de Respuesta.
Sistemas y Comunicaciones
Responsable de verificar el funcionamiento de teléfonos, fax, computadores, acceso a internet, impresiones, etc.
Servicio Médico YPF
Mantener canales de comulación con el Medico en escena y asesorar al JGR. Evaluar las acciones acorde a la magnitud de la emergencia.
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4.3 Tabla 3: Roles y Responsabilidades del Comité del Incidente Roles Director del Comité del Incidente
Responsabilidades Responsable de la visión estratégica del Negocio para la respuesta ante emergencias. Responsable de activar el Comité del incidente y convocar a las personas que sean requeridas.
Administración
Responsable de reunir y preservar toda la información del evento.
Comunicación e Imagen
Responsable de la relación con los medios de comunicación. (Moviliza al equipo de respuesta de medios)
RR.HH
Responsable de proveer asistencia directamente relacionada a RR.HH, número de lesionados, contacto a familiares, etc.
Planificación y Control
Encargado de asistir al Director del Comité del Incidente y responsable de la evaluación de un potencial Plan de Continuidad del Negocio
Relaciones Institucionales
Responsable de las comunicaciones institucionales y con las autoridades.
Asesor Legal
Responsable de proveer asesoría legal en asuntos relacionados al Incidente.
Coordinador UTE
Responsable del dar aviso y mantener informado a los socios.
Compras y Contratos
Responsable del soporte de contratos.
MAS
Responsable de asistir al Director del Comité del Incidente para asegurar que todas las medidas que se tomen consideren la protección al ambiente y a la seguridad y salud de las personas.
Seguridad Física
Responsable de Evaluar la situación y dar soporte y asesoramiento acorde a los requerimientos de la emergencia.
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5- FACILIDADES Y RECURSOS 5.1 Centros de Gestión del Incidente (CGI) El Centro de Gestión del Incidente estará ubicado en las siguientes locaciones: •
Sede YPF. Punta Arenas Chile – Avenida del Bosque 01761 Te: +56 061 2233773/215078/213816 Interno: 67182 sala / 67180 Salída Internacional
•
Sede YPF. Edificio Madero. Macacha Güemes 515. Piso 21. Sala 3. Te: + 54 11- 5441 0081/0082/0083/0084. Internos: 10081/10082/10083/10084.
(Fuera del horario de oficina ingresar por la puerta principal). Ésta no será necesariamente una ubicación permanente, por lo tanto cuando el Grupo Central de Respuesta sea movilizado, será necesario asegurar que el Centro de Gestión del Incidente se establezca en su totalidad y contenga como mínimo los siguientes recursos: • Teléfonos; 2 para llamadas entrantes y 2 para llamadas salientes • Acceso a fax • Sistema de teleconferencia • Acceso a fotocopiadora • Acceso al menos a 2 impresoras • IT/ Internet// E mail • Hojas de Registro • Pizarras acrílicas, marcadores y borrador • Rotafolio con Papel
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• Artículos de Papelería • Documentación: Planes de Respuesta a Emergencias de YPF, de las contratistas, de ENAP, Hechos, Información Técnica, mapas, dibujos, etc. La información deberá almacenarse de forma que permita un fácil acceso y, sobre todo, deberá estar actualizada.
Es responsabilidad del primer miembro de GR que llegue al sitio, sin importar roles o responsabilidades, organizar y ordenar los elementos. Una lista de chequeo para ser usada como guía estará ubicada en el armario en el CGI. En el curso de la respuesta podrá ser necesario obtener equipos adicionales, recursos e información que no esté disponible en el CGI. En estos casos las necesidades deben ser referidas al Jefe del Grupo de Respuesta, quien designará responsables para la adquisición de estos recursos.
Los miembros del Comité del Incidente, tendrán su centro de operaciones en la siguiente locación: Sede YPF. Edificio Madero. Macacha Güemes 515. Piso 23. Sala 3D. Te: + 54 11- 5441 12562/14009. Internos: 12562/14009 (Fuera del horario de oficina ingresar por la puerta principal).
5.2 Centro Alternativo de Gestión del Incidente En el caso de que las salas indicadas en el Edificio Torre Madero no estén accesibles, se utilizará otra sala del piso como Centro de Gestión. En el caso de que no sea posible acceder al Edificio Torre Madero, la siguiente locación ha sido designada como Centro Alternativo de Gestión del Incidente: Edificio Torreblanca. Tucumán 744. Piso 2do (Lado Lavalle). 2 Salas de reuniones que se pueden unir (capacidad 27 personas). Medio Ambiente y Seguridad. G.E. UPSTREAM YPF
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Capacidad. La sala cuenta con: sistema de sonido y video conferencia, teléfonos internos, instalación de enregia eléctrica independiente. Internos: 11474/75/76. Desde el exterior: + 54 11- 5441 11474/11475/11476. Es responsabilidad del Jefe del Grupo Central de Respuesta notificar a los miembros GR, la necesidad de movilizarse a la locación alterna. Al arribar al Centro Alternativo de Gestión del Incidente, será designada una sala que deberá contar con el siguiente equipo: • Teléfonos • Hojas de Registro • Pizarras acrílicas • Documentación (Planes de emergencia, procedimientos, etc.) • Artículos de Papelería
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6- ROTACIÓN DE JEFES DE GUARDIA Un sistema de Rotación de Guardia será desarrollado como herramienta para facilitar la notificación y Gestión de Emergencias que se den en el proyecto, de manera de asegurar una rápida y eficiente respuesta ante emergencias. La guardia del proyecto, en las oficinas de Buenos Aires, estará compuesta por un Jefe/Líder/Supervisor de Perforación y Geología y un Representante de Seguridad y Medio Ambiente. Los mismos estarán disponibles y ubicables por celular, u otro medio más eficiente, durante las 24 horas para todas las gestiones del proyecto. El Jefe/Líder/Supervisor de Perforación y Geología será el Jefe de la Guardia. Las personas responsables de cada guardia y sus números de teléfono serán informados a los miembros del equipo cada semana por medio de un correo electrónico, esta tarea es responsabilidad del Jefe/Líder/Supervisor de Perforación y Geología. El Jefe de Guardia saliente es responsable de asegurar que toda la información relevante del proyecto es transmitida a la Guardia entrante, haciendo especial foco en los aspectos que impliquen cambios del proyecto, actividades de mantenimiento, incidentes o accidentes, tareas no rutinarias, instrucciones específicas, etc. Se realizará también una guardia permanente de personal de Comunicación e Imagen para facilitar la rápida respuesta a medios y partes interesadas, en caso de que fuera necesario.
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7- CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO La Tabla 4 presenta un marco de competencia recomendado por YPF, para asegurarse que todos los miembros de la Respuesta a Emergencias están familiarizados con la organización de la respuesta, expectativas de YPF y los roles y responsabilidades individuales. Tabla 4. Entrenamiento y frecuencia ENTRENAMIENTO Inducción Respuesta Emergencia
DESCRIPCION
FRECUENCIA
de Introducción de Respuesta a Una a Emergencia, detallando los durante requerimientos, filosofía de YPF, proyecto organización de la Respuesta, roles y responsabilidades
vez el
Ejercicio de Mesa
Un ejercicio conducido en Oficina para Una vez al permitirles a los miembros del GR inicio del familiarizarse con el proceso y sus proyecto actividades y tareas en una emergencia. No se incluyen agentes externos
Ejercicio Simulado
Simulacro de Incidente Potencial Una involucrando solo personal del YPF. durante Miembros del GR toman los proyecto procedimientos y actividades tan reales como sea posible en un ambiente de aprendizaje controlado. Los agentes externos son representados por miembros del equipo
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vez el
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8- DOCUMENTOS REFERENCIALES •
Gestión de Emergencias 10009-PR-370600-000A
•
Gestión de Incidentes 343-NO032-LG-AR-Rev0.1
•
Investigación de incidentes CMASS 10083-PR-370600-100M
•
Gestión de Riesgos de Seguridad y Medio Ambiente 10065-PR-370400100M
•
Gestión de Emergencias Neuquén y Río Negro 10080-PR-370101-112ª
•
Operaciones en sitios con presencia de sulfuro de hidrógeno AB-MSC-PR20-004-01
•
Manejo de fuentes radiactivas perdidas AB-PER-PR-10-014-01
•
Perfilaje a pozo abierto AB-PER-PR-10-015-01
•
Perfilaje a pozo entubado AB-PER-PR-10-016-02 SE DEBEN CONTEMPLAR LOS PLANES DE RESPUESTA AEMERGENCIAS DE LAS COMPAÑIAS CONTRATISTAS Y DE ENAP
Para cada caso particular se deberá completar esta información con los planes de respuesta a emergencias específicos de las contratista involucradas en las operaciones de exploración. Estos planes son los que se ejecutan en sito acorde a la clase de emergencia. Listado de planes y procedimiento con los que se debe contar para este proyecto: Accidentes personales (Plan de evacuación Médica), plan de control de pozo, control de incendios, hombre al agua, control de derrames, emergencia con explosivos, emergencias con materiales peligrosos, emergencia en equipo de perforación, perdida de comunicación, rescate en espacios confinados, perdida de personas, etc.
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ANEXO I: ROLES DE LLAMADAS PERFORACIÓN
SERVICIOS AUXILIARES
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NIVELES DE CLASIFICACIÓN PARA LA COMUNICACIÓN DE INCIDENTES (orientativos)
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ANEXO II: GRUPO DE ATAQUE (Perforación)
Miembro del Grupo de Ataque/ Cargo
Celular
Jefe de ataque (Supervisor contratista de perforación) Dionis Velasquez/ Juan Carlos Ruiz
Oficina
A definir teléfonos en locación
Prevencionista de la Contratista en locación.
A definir teléfonos en locación
Cesar Leiva
+56-61-2371585
Ricardo Ulloa Responsable HSE de la Contratista Roberto Gonzales
Supervisor de YPF en locación. Lucero, Lucas Pablo
+56- 93256902
+56-61-2371585 A definir teléfonos en locación
Aduriz, Nicolás Manuel Coordinador Médico •
A definir teléfonos en
A definir teléfonos en locación
locación Ambulancia •
A definir teléfonos en locación
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A definir teléfonos en locación
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GRUPO DE ATAQUE (Servicios Auxiliares) Miembro del Grupo de Ataque/ Cargo Responsable HSE RODRIGO SÁNCHEZ HERNÁNDEZ Representante Técnico ALBERTO MARTÍNEZ BERNARDELLI Supervisor operaciones SR. JOSÉ CÁRDENAS ANGULO Servicio médico empresa DR. ARMANDO CANCINO Ambulancia em locación O&R Asesorías en Salud
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Celular +56 612206819 Cel: +56 992769210 Cel: +56 961252928 Cel: +56 961213065 Médico IST +56 612230000 anexo 13 +56-9 74997494
Oficina
[email protected] [email protected]
[email protected]
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ANEXO III: GRUPO DE RESPUESTA Nota: Se recomienda que estos cargos sean ocupados por Coordinadores, Supervisores o Gerentes de Primera Línea Miembro de Grupo de Respuestas
Celular
Oficina
Jefe del Grupo Central de Respuesta Alejandro Gavarrino
+54 9 11 38 11812
+54 11 5441 1812
Francisco Espina
+54 911 3811 3160
+54 11 5441 3160
Daniel Casalis
+54 9 11 33617156
+54 11 5441 0292
+54 911 3811 3312
+54 11 5441 3312
Soporte Administrativo Buenos Aires -Argentina (P) Amanda Mingrone Punta Arenas - Chile Vanessa Ojeda
+56 061 2233773 2215078 2213816
MAS Gonzalo Aros (Punta Arenas)
+56 9 53969935
int
+54 911 3811 5626
+5411 5441 5626
+54 90299155732664
+54 2994372664
+54 911 38113195
+5411 5441 3195
+56 9 7517 5902
67183
(P) Gustavo Campitelli
+54 911 3811 3988
+5411 5441 3988
(A) Guillermo Cardinali
+54 911 3811 1118
+5411 5441 1118
Adolfo Chazarreta (Bs As) Eduardo Muller (NQN)
Operaciones de Perforación (P) Gialeonardo Lucas (A) Coordinador de campo Exploración - (Punta Arenas) Armando Levil Operaciones de Geología
Logística A definir
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Celular
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Auxiliares +540299 155812143
Pedro Barrionuevo
Int: 423172 Lopez Ariel +54 9 299 155737510 Int: 47510 Mauro Castillo
+54 9 299 155731459 Int: 45820
Representante de Petrex +56 9 53341749 (P) Emidio Bartolomei (A)
+56-61-2371583
Representante de la compañia de auxiliares
Servicio Médico Mariana Euti
+54 911 38111195
+5411 5441 1195
José Luís Cristini
+54 911 3811 5089
+54 11 5441 5089
+54 911 38113656
+54 11 5441 3656
+
+
Sebastián Maquieira
+54 9 11 3811 3576
+54 11 5441 3576
Esteban Torrallardona
+54 9 11 3811 5608
+ 54 11 5441 5608
Seguridad Física Gerardo Isaac
Compañía de control de pozo (1) (2) Apoyo Informático
CAU
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CAU Int: 85500
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Celular Directos
Internos
Versión N°01 Rev00 Oficina
+54 11 5441 0081 /0082 / 0083/ 0084 10081 /10082 / 10083/ 10084
BUENOS AIRES Sala 21-03
Teleconferencias
FAX CENTRO DE GESTIÓN DE INCIDENTES
Directos
9 00 5441 2878
9 00 54 11 57750170 +56 061 2233773 2215078
OFICINA YPF CHILE PUNTA ARENAS
2213816 Interno
Sala de Reuniones
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67182
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ANEXO IV: COMITÉ DEL INCIDENTE. Nota: Se recomienda que los integrantes sean Gerentes de 2da línea o Directivos Miembro del Comité del Incidente
Celular
Oficina
Director del Comité del Incidente Exploración 1° Claudio Haring
+54 911 38111046
+54 11 5441 1046
2° Carlos Colo
+54 911 3811 2421
+54 11 5441 2421
+54 9 11 38 10315
+54 11 5441 0315
Bernal Miguel
+54 911 3811 0640
+54 11 5441 0640
Julián Petrella
+54 911 3811 1875
+54 11 5441 1875
Germán F. Lahore
+54 911 3811 5987
+54 11 5441 5987
Tomas Chevalier
+54 911 3811 3214
+54 11 5441 3214
Alejandro Di Lazzaro
+54 911 3811 5421
+54 11 5441 5421
Mariano Gibaut
+54 911 3811 1899
+54 11 5441 1899
Ignacio Armento
+54 911 3811 0924
+54 11 5441 0924
Maria E Marijuan
+54 911 38115409
+54 11 54415409
Rubén Seltzer
+54 911 3811 3603
+54 11 5441 3603
Camilo Caniggia
+54 11 3811 3297
+54 11 5441-3297
Gustavo Di Pietro
+54 911 3811 2276
+54 11 5441-2276
Víctor Pelayes
+5490299 580 2833
+54 5410000 int 42953
Ignacio Alonso Rendo
+54 911 3811 2048
+54 11 5441-2048
Juan Bustamante
+54 911 3811 0192
+5411 5441 0192
Mercedes Alvarez
+54 911 38113536
+5411 5441 3536
Ma. Luján Gómez
+54 911 3811 5734
+5411 5441 5734
Sebastian Portela
+54 911 3811 3235
+5411 5441 3235
Perforación 1° Juan Garoby Compras y Contrataciones
Asesor Legal
Comunicación e Imagen
RR.HH
Control de Gestión
Relaciones Institucionales
MAS
UTE
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Celular
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Soporte Administrativo Silvia Serrano
+54 911 3811 2990
+54 11 5441 2990
Maquieira Sebastián
+54 9 11 3811 3576
+54 11 5441 3576
Esteban Torrallardona
+54 9 11 3811 5608
+ 54 11 5441 5608
Apoyo Informático
CAU SALA DE REUNION DEL COMITÉ DEL INCIDENTE
CAU Int: 85500 Directos …
Sala 3D
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+ 54 11 5441 12562/12009 12562/12009
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ANEXO V: TELÉFONOS DE INSTITUCIONES
INSTITUCION
TELEFONO
SAMU Porvenir
+56 61 2291809
Hospital Porvenir
+56 61 2291816
Clinica Magallanes
+56 61 2207200 2207300
Ambulancia Mutual Ambulancia Hospital Regional
90056 61 - 2205000 (urgencia 131)
Mutual de Seguridad
+56 61 2207800 207820
Posta Cerro Sombrero Clínica Turno Cerro Sombrero
+56 61 061 2296622 +56 9-7758197
Carabineros Punta Arenas
+56 61 - 2243100 / 261252 133
Carabineros de Cerro Sombrero
+56 61-2243100/2261252 (urgencia 133)
Helipuerto ENAP Posesión
+56 61 (24hrs)
Aeropuerto Punta Arenas
+56 61 2211731
CONAF
+56 61 2238554 2238581
POSTA CULLEN
+56 61 2296327
Bomberos Punta Arenas
+56 61 - 2241212 (Urgencia 132)
Bomberos Isla Carabineros Cerro Sombrero
+56 (229) 6222 133
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2296002 18hrs 2296294 2296292
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Contactos ENAP NOMBRE
POSICION
TELEFONO
Unidad de Prevención de Riesgos Unidad de Prevención de Riesgos
Aguilera Cristian Aguilar Fredy Peña Jorge
E-MAIL
[email protected] [email protected]
Geología
[email protected]
Unidad de Prevención de Riesgos Unidad de Prevención de Riesgos
Muñoz Reyes Carlos Arriaza Luis
[email protected] [email protected] Desde red fija +56 229 6333 Desde Celulares +56 61 – 229 6333 +56 61 229 6333
Emergencia Superintendencia Isla
FONO EMERGENCIA
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PRIMAVERA Alcalde Encargados de Emergencia Municipal
Blagomir Brztilo Avendaño
Cel.: +56 88890814
Juan Carlos Mansilla
Cel.: +56 95436501
Gloria Barra
Cel.: +56 83514145
MANTENCIÓN DE CAMINOS (Vilicic S.A.) Responsable del Contrato
Mauricio Yima
Cel.: 74973260
Milan Bauk
Cel.: 85520485
Rodrigo Sanchez
Cel.: 92769210
OF. Cerro Sombrero
Cel.: 99051550
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ANEXO VI: TELÉFONOS DE EMPRESAS CONTRATISTAS Contratista de Perforación NOMBRE
POSICION
Hempler Hernández
Gerente de Operaciones
Emidio Bartolomei
Gerente País
Roberto Gonzalez Miguel Muñoz
Jesus Sanchez Dionis Velasquez/ Juan Carlos Ruiz Cesar Leiva Ricardo Ulloa Marilú Malvaceda
Coordinador HSE Coordinador Op. RIG PTX 26 Coordinador Operaciones RIG PTX 5804 Tool-Pusher TIG PTX 26 Encargados QHSE Rig PTX 26 Gerente QHSE
Sub Gerente de Seguridad Industrial Sub Gerente Cleveland Lozano de Salud Ocupacional Coordinador de Miguel Mesia Salud Ocupacional Shirley Cáceres/Dany Supervisor de Rodriguez Medio Ambiente Julio Pimentel Jefe de Seguridad Industrial SAMED Asesoría Med. Cristian Cabrera Medica de Petrex César Castro
TELEFONO
E-MAIL
+51-1-2215050 (2226) +56-61-2371583/9 53341749 +56-61-23715859 3256902
[email protected] [email protected] [email protected]
+56-61-2371585 anexo 8301
[email protected]
+56 9 4444125 +56-61-2371585 anexo 8303
[email protected] [email protected]
+56-61-2371585 anexo
[email protected]
+51-1-2215050 (2223)
[email protected]
+51-1-2215050 (2243)
[email protected]
+51-1-2215050 (2323)
[email protected]
+51-1 221-5050 anexo 2374
[email protected]
+51-1-2215050 (2313)
[email protected] [email protected]
+51 1 2215050 (2307)
[email protected]
+56 988345491 +56 993227317
[email protected];
[email protected]
Contratista de servicios auxiliares NOMBRE HERNÁN HELLWIG PEÑA
POSICION Representante Legal
Medio Ambiente y Seguridad. G.E. UPSTREAM YPF
TELEFONO
E-MAIL
+56 612206803 Cel: +56
[email protected]
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996407588 HERNÁN HELLWIG TOLOSA
Representante Oficina Técnica
RODRIGO SÁNCHEZ HERNÁNDEZ
Responsable HSE
ALBERTO MARTÍNEZ BERNARDELLI SR. JOSÉ CÁRDENAS ANGULO DR. ARMANDO CANCINO Ambulancia locación O&R Asesorías Salud
Representante Técnico Supervisor operaciones Servicio médico empresa
+56 612206868 Cel: +56 961209538 +56 612206819 Cel: +56 992769210 Cel: +56 961252928 Cel: +56 961213065 Médico IST +56 612230000 anexo 13
em Medico regulador Dr. en Miguel Osorio Levicoy
Medio Ambiente y Seguridad. G.E. UPSTREAM YPF
+56-9 74997494
[email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected]
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ANEXO VII. LISTA DE CHEQUEO DE ROLES Y FUNCIONES ACCIONES DEL PRIMERO EN LLEGAR A LA SALA DE REUNIÓN DEL GRUPO DE GESTIÓN
1.
A su llegada al edificio de YPF, informar al personal de seguridad de la activación del grupo de gestión y de la inminente llegada del resto del equipo. Solicite acceso rápido para todos sus integrantes
2. Si lo requiere obtenga asistencia del personal de Seguridad para la preparación de la sala de gestión del Incidente 3. Ingrese a la sala de gestión del incidente 4. Verifique la configuración de la sala y todos sus equipos. 5. Coloque artículos de Papelería en cada uno de los puestos de comando ACCIONES
6. Encienda las PC, impresoras y faxes 7. Coloque mapas e información disponible en las paredes y pizarras 8. Coloque las carpetas con el material para situaciones de emergencia en cada puesto de trabajo (las mismas se encuentran en el armario de la sala) 9. Contacte a la locación/Grupo de Respuesta e infórmeles que su grupo está activado pero no conformado en su totalidad por todos sus miembros 10. Reciba la información más actualizada de la locación/Grupo de Respuesta 11. Coloque la más reciente información en las pizarras 12. A la llegada del Líder del grupo, actualícelo con la situación 13. Asuma sus obligaciones tan pronto como sea posible
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GRUPO DE RESPUESTA JEFE DEL GRUPO DE RESPUESTA
1. Recibe notificación del Jefe de Guardia. Solicita reporte inicial del Incidente.
ACCIONES INICIALES
2. Coordinación entre los asiganados por cada sector para una respuesta adecuada. Personal en Punata Arenas y en Buenos Aires. 3. En conjunto con el Jefe de Guardia, evaluar la gravedad del Incidente y decidir el nivel de respuesta del GR. Considerar colocar personal en Stand by si no son requeridos inmediatamente. Considerar el peor caso y la sobre respuesta. 4. Llamar a los miembros del Grupo de Respuesta acorde a lo evaluado. 5. Mientras se ubica a los miembros del GR se asegura que se mantenga contacto con el Jefe de Guardia 6. A su llegada al Centro de Gestión, reciba última información del Incidente 7. Prepara e imparte información inicial al GR. Recuerda a los miembros del GR acerca del uso de las Hojas de registro de información.
GESTION DEL INCIDENTE
1. Notificar al Director del Comité del Incidente 2. Asegurar que la información de las operaciones este disponible 3. Conducir charlas regulares acerca del status de la emergencia 4. Asegurarse que los miembros del Grupo utilicen las listas de chequeo y completen sus tareas 5. Chequear las tareas y que cada miembro conozca sus responsabilidades 6. Asegurar que exista flujo de información con el Comité del Incidente (en caso que haya sido movilizado), y emitir los informes de situación para el mismo.
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7. Reservar un teléfono para llamadas entrantes provenientes de la locación 8. Proveer información para la confección de comunicaciones de prensa y/o partes interesadas a pedido del Director del Comité del Incidente 9. Monitorear el trabajo del GR y si es necesario proveer asistencia adicional a los miembros para asegurarse que se mantienen todos los contactos 10. Asegurar la claridad e integridad de los registros de información y listas de estado 11. Considerar descansos/refrigerios para los miembros del GR así como su reemplazo cuando sea necesario 12. Guiar al personal a evaluar la información y revisar prioridades y opciones 13. Informar a la locación el estatus de cualquier acción tomada 14. Asegurar que los stakeholders estén informados cuando sea apropiado, en conjunto con Relaciones Institucionales 1. Decidir cuando es necesario retirar al GR 2. Identificar y ubicar acciones pendientes CIERRE DEL INCIDENTE
3. Establecer tiempos de cierre para las acciones pendientes 4. Notificar al Jefe de Guardia y al Director del Comité del Incidente del cierre del incidente 5. Asegurar que se notifique a los socios y partes interesadas del cierre del incidente 6. Notificar a la Recepción la finalización del incidente 7. Asegurar que se prepare reporte de cierre 8. Asegurar que toda la documentación de respuesta a la Emergencia sea archivada apropiadamente 9. Indicar al representante de Seguridad y Medio Ambiente que se inicie la investigación del Incidente
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MAS/RRII/Coordinación de campo Exploración
ACCIONES INICIALES
1. A su llegada al Centro de Gestión del Incidente, recibe información del Jefe del Grupo Central de Respuesta 2. Evaluar la importancia del Incidente y asesorar al Jefe del Grupo Central de Respuesta en cuanto a sucesos anticipados de Higiene, Seguridad y Ambiente 3. Si existe personal herido o se evalúa que podría haberlo, establecer contacto con el coordinador médico. 4. Preparar información para entes gubernamentales 5. Evaluar significación del Incidente y asesorar al Director del Comité del Incidente de acuerdo a los grupos de interés, así como problemas laborales que puedan surgir del incidente 6. Iniciar registro Personal 7. Mantener las comunicaciones con los servicios locales de Emergencias y coordinador médico
GESTION DEL INCIDENTE
1. Mantener un registro personal de comunicaciones hechas y acciones tomadas 2. Monitorear la seguridad de todo el personal involucrado en el evento 3. Cuando sea solicitado proveer asesoría de HSE al Equipo de Grupo de Ataque y al Grupo de Respuesta 4. Cuando las circunstancias lo permitan y dependiendo de la naturaleza del Incidente, notificar a los entes reguladores. 5. Contactar a referentes externos para cada tipo de incidente 6. Consultar planes y datos, Planes de Respuesta a Emergencias, Hojas de Seguridad de productos explosivos, mapas, tablas de mareas, etc para determinar zonas de exclusión, impacto ambiental local, etc. 7. Evaluar riesgos potenciales
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8. Preparación de reportes a entes gubernamentales y partes interesadas, actualizados 9. Asesorar sobre cualquier requerimiento de Seguridad para mantener la integridad de la locación, acceso restringido al público, etc.
CIERRE DEL INCIDENTE
10. Registrar solicitudes formales de reportes de cualquier agente externo 1. Asegurarse que todos los documentos de respuesta a Emergencia sean recobrados 2. Asegurar se informe a los entes gubernamentales el cierre del incidente 3. Preparar registro de acciones y archivos de las comunicaciones 4.
Registrar cualquier lección aprendida
5.
Comenzar con la investigación del suceso
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OPERACIONES / LOGISTICA
1. A su llegada al Centro de Gestión del Incidente, recibe información del Jefe del Grupo Central de Repuesta.
ACCIONES NICIALES
2. Evaluar la importancia del Incidente y asesorar al Jefe del Grupo Central de Respuesta en cuanto a requerimientos logísticos y operativos inmediatos o próximos 3. Establecer condiciones ambientales actuales y pronóstico para el sitio del incidente 4. Contactar al Jefe Grupo de Ataque y recibir reporte de situación. Proveer su número telefónico el cual debe ser utilizado en lo consiguiente 5. Establecer protocolo de comunicaciones con el Comandante en escena. Frecuencia y forma de comunicarse 6. Establecer enlace con las bases de apoyo por posibles requerimientos de transporte potenciales 7. Empezar registro personal
GESTION DEL INCIDENTE
1. Conducir comunicaciones con el Jefe Grupo de Ataque de acuerdo al protocolo establecido en el primer contacto 2. En cada comunicación establecer detalles actualizados, registrar las conversaciones y comunicar al Jefe del Grupo Central de Respuesta de cualquier necesidad de información o asistencia en la locación 3. Tener toda la información disponible del GR a mano para la próxima comunicación con el Comandante en escena 4. Determinar el apoyo logístico necesario. 5. Asegurar, organizar y coordinar todos los medios de transporte necesario 6. Si el evento ocurrió en un vehículo, establecer listado de pasajeros a través del supervisor 7. Con el Jefe del Grupo Central de Respuesta, determine si es Medio Ambiente y Seguridad. G.E. UPSTREAM YPF
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necesario enviar a un representante a la Autoridad (Policía/Fuerza Armada, etc.), de ser así, avise al representante de HSE/RRII. 8. Realizar el enlace con la base de apoyo por posible movimiento de personal. 9. Determinar la situación inicial del Personal en locación y estatus 10. Proveer asesoría técnica y de operaciones al GR cuando sea requerido 11. Si existe personal evacuado, informar a RRHH para proveer alojamiento y comida 1. Notifique a todos los contactos externos fuera de GR a través de Relaciones Institucionales 2. Confirme que todas las acciones del GR estén completas 3. Notifique al Jefe Grupo de Ataque del cierre del GR 4. Registre solicitudes formales de reportes de cualquier agente externo y envíelos al representante de HSE/RRII
CIERRE
5. Asegurarse que todos los documentos de respuesta a Emergencia sean recobrados 6. Registrar cualquier lección aprendida
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ADMINISTRACION
GESTION DEL INCIDENTE
ACCIONES INICIALES
1. A su llegada al Centro de Gestión del Incidente, recibir información del Jefe del Grupo Central de Respuesta 2. Informar a Recepción de los números de contacto para uso interno 3. Verificar si la notificación a todos los miembros del GR se ha realizado en forma completa. Si no consulte con el Jefe del Grupo Central de Respuesta para movilizar mas miembros del GGI 4. Asegurarse que el Centro de Gestión del Incidente haya sido correctamente establecido y se cuenta con todos los recursos necesarios 1. Recibir hojas de reporte del GR, extraer información y mantener el registro del evento 2. Junto a Logística, cuando sea necesario, asegurar cualquier otra facilidad que sea requerida por el GR 3. De ser necesario solicite más personal de Administración 4. Proporcione apoyo administrativo al GR bajo los lineamientos del Comandante del Incidente 5. Provea refrigerios para el GR, cuando sea requerido
CIERRE
1. Notificar al personal de Recepción del cierre del Incidente 2. Desmantelar el Centro de Gestión del Incidente 3. Asegurarse que todos los documentos de respuesta a Emergencia sean recobrados 4. Registrar cualquier lección aprendida
AUXILIARES
Medio Ambiente y Seguridad. G.E. UPSTREAM YPF
GESTION DEL INCIDENTE
ACCIONES INICIALES
PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS EXPLORACIÓN UPSTREAM
Versión N°01 Rev00
1. A su llegada al Centro de Gestión del Incidente, recibir información del Jefe del Grupo de Respuesta 2. Informar a Recepción de los números de contacto para uso interno 1. Evalúa recursos necesarios para responder a la emergencia (Materiales, maquinaria, etc.) 2. Proporcione apoyo al GR bajo los lineamientos del Jefe Grupo de Respuesta 1. Asegurarse que todos los documentos de respuesta a Emergencia sean recobrados
CIERRE
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2. Registrar cualquier lección aprendida
Medio Ambiente y Seguridad. G.E. UPSTREAM YPF
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COMITE DEL INCIDENTE DIRECTOR DEL COMITÉ DEL INCIDENTE
ACCIONES INICIALES
1. Recibir reporte del Jefe del Grupo Central de Respuesta 2. Junto al Jefe del Grupo Central de Respuesta evaluar la situación y decidir el nivel de respuesta del Comité del Incidente 3. Convocar a los miembros del Comité del Incidente, contactarlos a través de la lista de teléfonos 4. Impartir Información inicial para los miembros del Comité del Incidente 5. Consultar con Comunicación e Imagen la necesidad de emitir Declaración de Prensa y/o Declaración Corporativa 6. Chequear que la declaración de Prensa/Corporativa sea utilizada adecuadamente 1. Conducir rondas informativas regulares 2. Asignar tareas y verificar que cada uno esté consciente de sus obligaciones
GESTION DEL INCIDENTE
3. Obtener reportes regulares del Comandante del Incidente 4. Contactar a la Vicepresidencia de Upstream YPF y dar información actualizada 5. Monitorear el trabajo de los miembros del Comité del Incidente y si es necesario proveer asistencia adicional para mantener todos los contactos. 6. Considerar la necesidad de proveer refrigerios y realizar descansos, para los miembros del Comité del Incidente. 7. Liderar al Equipo evaluando la información y considerar las prioridades y opciones 8. Asegurar que la Vicepresidencia esté informada cuando sea necesario 9. Asegurar que los socios son informados, a través del representante. Medio Ambiente y Seguridad. G.E. UPSTREAM YPF
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1. Decidir cuando es necesario cerrar el Comité del Incidente
CIERRE
2. Identificar las acciones pendientes 3. Establecer tiempo de cierre de esas acciones pendientes y revisión de las mismas 4. Notificar al Comandante del Incidente del Cierre del Comité del Incidente 5. Notificar a la Vicepresidencia de Upstream del Cierre del Comité del Incidente 6. Asegurar que se prepare el Reporte de cierre
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ACCIONES INICIALES
PRENSA
1. A su llegada a la sala de conferencias recibir información del Director del Comité del Incidente 2. Asegurar que la Declaración de Prensa y la Corporativa está disponible para ser usadas 3. Chequear la disponibilidad de materiales y otros recursos de información 4. Considerar llamar al equipo de prensa 5. Comenzar la elaboración de los comunicados de prensa
CIERRE
GESTION DEL INCIDENTE
6. Empezar registro personal 1. Mantener un registro personal de comunicaciones hechas y acciones tomadas 2. Revisar los comunicados de prensa 3. Evaluar la significación del Incidente y asesorar al Director del Comité de acuerdo al interés de la prensa 4. Asegurarse que todos los grupo de interés que deben, recibido los comunicados
han
5. Consultar con el Director del Comité del Incidente aquellos asuntos con los medios que requieran especial atención 1. En conjunto con Relaciones Institucionales asesorar al Director del Comité del Incidente acerca de la estrategia post incidente con la prensa y grupos de interés 2. Preparar registro de acciones y de comunicaciones emanadas 3. Actualizar información de hechos
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ACCIONES INICIALES
COMPRAS Y CONTRATOS
1. A su llegada al Centro de Gestión del Incidente, recibe información del Director del Comité del Incidente 2. Verifica la continuidad de los Servicios/ Órdenes de Compra
GESTION DEL INCIDENTE
1. Proveer listado actualizado de proveedores y contratistas disponibles
CIERRE
3. Asegurar la continuidad de los Servicios/ Órdenes de Compra
1. Asegurarse que todos los documentos de respuesta a Emergencia sean recobrados
2. Establecer los contactos necesarios con los proveedores
2. Registrar cualquier lección aprendida
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ACCIONES INICIALES
RECURSOS HUMANOS
1. A su llegada a la sala de conferencias recibir información del Director del Comité del Incidente 2. Revisar listados de personal, en las bases y afectados por el Incidente 3. Revisar listado de empresas contratistas con personal afectado a la operación. 4. Empezar registro personal 1. Mantener registro personal de las comunicaciones hechas y acciones tomadas
GESTION DEL INCIDENTE
2. Establecer las notificación necesarias (referente de recursos humanos)
a
contratistas
3. Establecer persona de RRHH de contacto en las empresas contratistas y persona de contacto de RREE (pasar al representante de Relaciones Externas) 4. Recibir actualizaciones en cambios del estatus del personal y ubicación 5. Determinar la necesidad de realizar el contacto a Familiares 6. Garantizar cualquier notificación de fallecimiento o lesiones serias a familiares de personal propio. 7. Evaluar significación del Incidente y asesorar al Director del Comité del Incidente sobre problemas laborales que puedan surgir del mismo
CIERRE
8. Si es requerida la evacuación del personal, asegurar la recepción del mismo y arreglar su alojamiento, comida y transporte 1. Asegurarse que todos los documentos de respuesta a Emergencia sean recuperados 2. Registrar cualquier lección aprendida
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CIERRE
GESTION DEL INCIDENTE
ACCIONES INICIALES
LEGALES
1. A su llegada a la sala de conferencias recibir información del Director del Comité del Incidente 2. Determinar las implicaciones legales del Incidente 1. Proporcionar soporte legal para asegurar la continuidad del Negocio 2. Mantener registro de actividades de respuesta 3. Mantener registro /notas relacionadas a la respuesta 1. Asegurarse que todos los documentos de respuesta a Emergencia sean recuperados 2. Registrar cualquier lección aprendida
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CIERRE
GESTION DEL INCIDENTE
ACCIONES INCIALES
ADMINISTRACION
1. A su llegada a la sala de conferencias recibir información del Director del Comité del Incidente 2. Informar a la Recepción los números de contacto para uso interno 3. Verificar que el Comité del Incidente haya sido agrupado exitosamente. Si no consulte con el Director del Comité del Incidente para contactar miembros que sean requeridos 1. Recibir hojas de registro del Comité del Incidente, extraer la información y mantener el registro del evento 2. De ser necesario solicite más personal de Administración 3. Provea soporte administrativo al Comité del Incidente bajo la dirección del Director del Comité del Incidente 4. Provea de refrigerios al personal del Comité del Incidente, cuando sea requerido 5. Proveer/ autorizar gastos para apoyar la Emergencia hasta el límite de autoridad 1. Asegurarse que todos los documentos de respuesta a Emergencia sean recuperados 2.
Registrar cualquier lección aprendida
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ACCIONES INICIALES
RELACIONES INSTITUCIONALES
1. A su llegada a la sala de conferencias recibir información del Director del Comité del Incidente 2. Determinar las implicancias del suceso y las comunicaciones necesarias a establecer con los diferentes organismos gubernamentales (nacionales y/o institucionales) con competencia jurisdiccional
GESTION DEL INCIDENTE
1. Proporcionar soporte al Comité del Incidente 2. Asegurar los canales de comunicación entre la Empresa y los organismos 3. Mantener un registro personal de comunicaciones hechas y acciones tomadas 4. Definir junto con la Dirección de Comunicación e Imagen la necesidad de emitir declaración de Prensa y/o Declaración corporativa y la nominación de un vocero oficial
CIERRE
5. Mantener registro de actividades de respuesta 1. Preparar registro de acciones y de comunicaciones con los organismos gubernamentales intervinientes 2. Actualizar información de hechos 3. Registrar cualquier lección aprendida
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ACCIONES INICIALES
CONTROL DE GESTION
1. A su llegada a la sala de conferencias recibir información del Director del Comité del Incidente 2. Verifica el Centro de Costos utilizado para las actividades de respuesta 3. Cuando sea requerido notificar a las autoridades Financieras de YPF del Incidente
GESTION DEL INCIDENTE
1. Establece Centro de Costos para las actividades de respuesta 2. Proveer/ autorizar gastos para apoyar la Emergencia hasta el límite de autoridad 3. Mantener reportes financieros de las actividades de Respuesta 4. Proveer asesoría al Director del Comité del Incidente respecto de recursos financieros disponibles 5. Si es requerido, obtener autorización de gastos que excedan la autoridad del Director del Comité del Incidente
CIERRE
6. Mantener registro de gastos relacionados a la Emergencia 1. Asegurarse que todos los documentos de respuesta a Emergencia sean recobrados 2. Registrar cualquier lección aprendida
COORDINACION UTE
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1. A su llegada a la sala de conferencias recibir información del Director del Comité del Incidente
2. Evaluación y preparación de plan de acción.
3.
ACCIONES INICIALES
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3. Notificar a los socios.
CIERRE
GESTION DEL INCIDENTE
1. Mantener comunicación sobre la evolución del incidente. 2. Si es requerido, obtener autorización de gastos que excedan el monto de 100 k U$A. 3. Convocar a Comité Ejecutivo si la magnitud del incidente lo requiere o es solicitado por algunos de los socios. 1. Asegurarse que todos los documentos de respuesta a Emergencia sean recobrados 2. Informe sobre el incidente que registre causas, consecuencias y lecciones aprendidas.
MAS/RRII
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ACCIONES INICIALES
1. A su llegada al Centro de Gestión del Incidente, recibe información del Director del Comité del Incidente 2. Evaluar la importancia del Incidente y asesorar al Director del Comité del Incidente en cuanto a sucesos anticipados de Higiene, Seguridad y Ambiente 3. Preparar información para entes gubernamentales 4. Evaluar significación del Incidente y asesorar al Director del Comité del Incidente de acuerdo a los grupos de interés, así como problemas que puedan surgir del incidente 5. Iniciar registro Personal 1. Mantener un registro personal de comunicaciones hechas y acciones tomadas
GESTION DEL INCIDENTE
2. Cuando sea solicitado proveer asesoría de MAyS al Grupo de Respuesta y al Grupo Central de Respuesta 3. Cuando las circunstancias lo permitan y dependiendo de la naturaleza del Incidente, notificar a los entes reguladores. 4. Coordinar con Relaciones Institucionales el contacto con los referentes externos para cada tipo de incidente 5. Consultar planes y datos, Planes de Respuesta a Emergencias, Hojas de Seguridad de productos radioactivos, mapas, tablas de mareas, etc para determinar zonas de exclusión, impacto ambiental local, etc. 6. Evaluar riesgos potenciales 7. Preparación de reportes a entes gubernamentales y partes interesadas, y mantenerlos actualizados. 8. Registrar solicitudes formales de reportes de cualquier agente externo
CIERRE DEL INCIDENTE
9. Aportar la visión estratégica de gestión de Medio Ambiente y Seguridad 1. Asegurarse que todos los documentos de respuesta a Emergencia sean recobrados 2. Asegurar se informe a los entes gubernamentales el cierre del incidente
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3. Preparar registro comunicaciones
de
acciones
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y
4. Registrar cualquier lección aprendida 5. Comenzar con la investigación del suceso
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archivos
de
las
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ANEXO VIII: INFORMES INFORME PRELIMINAR ELABORADO POR EL GRUPO DE ATAQUE PARA EL GRUPO CENTRAL DE RESPUESTA INFORME PRELIMINAR Datos de la persona que reporta Nombre:
Cargo:
Empresa:
DNI:
Teléfono: Datos del Suceso Fecha del Suceso:
Hora del suceso:
Tipo de Suceso: Incidente/Accidente Personal/Ambiental/Industrial/de tráfico Ubicación del Suceso:
Empresa que estaba operando:
Descripción del Suceso (resumida):
Tipo de Ayuda Requerida (Medica, Control de Derrames, Logística, Gubernamental :
Otros: Escala del Suceso: Personal Detalles
SI
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NO
Comentarios
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¿Existe Personal Involucrado? (Si, no, inseguro) Fatalidades: (Si, no, cant.estim.) Lesionados: (Si, no, cant.estim.) Desaparecidos: (Si, no, cant. Estim.) Información de Personal Lesionados/Fallecidos Apellido y Nombre DNI Empresa Domicilio Edad Nacionalidad Función Antigüedad en la empresa Antigüedad en la función Días trabajados Horas trabajadas Lesión Primeras medidas
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Escala del Suceso: Ambiental Detalle
Hidrocarburo
Químico
Emisiones Gaseosas
Otras ……….
Tipo: Marque con X Tamaño del Incidente: (cantidad y unidades) Principales características de la sustancia (inflamable, corrosivo, tóxico, etc):
Lugar del incidente:
Recursos afectados:
Medidas adoptadas:
Volumen de fluido recuperado:
Escala del Suceso: Tráfico Datos del/los vehículo(s): Nombre conductor Vehículo Nro. Pasajeros Tel. contacto
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Escala del Suceso: Industrial Nombre del equipo:
Daños:
Pérdidas económicas estimadas: Escala del Suceso: Involucrados en la Escena N° de Representantes de YPF en la escena: Nombres: Organismos Gubernamentales en la escena: Nombre de quien recibe información: Fecha y hora:
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INFORME PARA EL CAMBIO DE GUARDIA REPORTE DE CAMBIO DE GUARDIA 1. Naturaleza del Incidente: 2. Locación: 3. Fecha y hora del Incidente:
4. Tipo de Incidente: Facilidad Afectada: 5. Número de Afectados FATALIDADES
LESIONADOS
DESAPARECIDOS
Empleados de YPF Contratistas Otros 6. Nombre de los fallecidos, desaparecidos y lesionados con descripción de lesiones
Actividades Prioritarias Actuales:
Actividades Pendientes:
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Requerimientos Potenciales Futuros:
Notas Adicionales
Responsable Saliente
Responsable Entrante
INFORME DE SITUACIÓN HA SER ELABORADO POR EL JEFE DEL GRUPO DE RESPUESTA PARA EL DIRECTOR DEL COMITÉ DEL INCIDENTE.
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Este informe será actualizado de manera periódica para mantener informado al comité del incidente. La periodicidad será establecida por los líderes de ambos grupos de respuesta. INFORME DE SITUACIÓN 1. TIPO DE INCIDENTE: 2. 3. INSTALACIÓN: 4. FECHA DE ELABORACIÓN: 5. PREPARADO POR:
PERSONAL EN OPERACIÓN: HORA DE ELABORACIÓN: POSICIÓN:
6. DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE: (debe aclarase en cada caso si los sucesos descriptos están confirmados o son presumidos)
7. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN/LOCALIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y RECURSOS PERFORACIÓN: CONSTRUCCIÓN DE LOCACIÓN: VEHÍCULOS:
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8. FATALIDADES/LESIONADOS/DESAPARECIDOS NÚMERO DE FATALIDADES LESIONADOS
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DESAPARECIDOS
Empleados de YPF Contratistas Terceros Confirmados: SI/NO A la espera de confirmación: SI/NO Datos de los fallecidos, desaparecidos y lesionados con descripción de lesiones
Nombre y Apellido
DNI
Empresa
Fallecido/ Desaparecido / Lesionado
Observaciones:
9. ACCIDENTE INDUSTRIAL/TRÁNSITO Tipo de accidente: Estado actual de afectación de equipo/instalación:
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En Equipo/
Estado Confirmado SI/NO
En evacuación/ En hospital
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Situación controlada/ en proceso de control:
Pronóstico de escalada de la situación:
Requiere evacuación del personal:
Recursos movilizados:
10.INCIDENTE AMBIENTAL Derrame Puntual / Continuo: Otros: Recursos afectados: Extensión del derrame: Pronóstico de control y contención: Observaciones:
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11.RESUMEN DE ACCIONES ACTUALES
12.RESUMEN DE ACCIONES FUTURAS
13.AUTORIDADES NOTIFICADAS/INTERVINIENTES
14.RECURSOS UTILIZADOS Recursos movilizados
15.COMENTARIOS ADICIONALES
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En escena
En base
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ANEXO IX. ESQUEMA BÁSICO DE ORGANIGRAMA DE RESPUESTA
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ANEXO X: UBICACIÓN DEL CENTRO DE GESTION DE INCIDENTES Y SALA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DEL INCIDENTE – TORRE YPF – PUERTO MADERO BUENOS AIRES ARGENTINA
CE
N O TI ES ES G T DE DEN I O R C NT IN
DE
Centro de Gestión del Incidente: Sede YPF. Macacha Güemes 515, Piso 21. Sala 3. Interno 10081 / 10082/10083/10084. (Fuera del horario de oficina ingresar por puerta principal)
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UBICACIÓN DEL CENTRO DE GESTION DE INCIDENTES Y SALA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DEL INCIDENTE – OFICINA DE YPF EN PUNTA ARENAS – CHILE
Centro de Gestión del Incidente: Oficina de YPF Punta Arenas Chile. +56 061 2233773 / 215078 / 213816 - Avenida del Bosque 01761 Sala de reuniones en planta alta.
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SALA 3D
Centro de Comité del Incidente: Sede YPF. Macacha Güemes 515, Piso 23. Sala 3D. Interno 12562/14009. (Fuera del horario de oficina ingresar por puerta principal)
SALA ALTERNATIVA PARA SU USO EN CASO DE NO PODER ACCEDER AL EDIFICIO TORRE MADERO (a confirmar) Medio Ambiente y Seguridad. G.E. UPSTREAM YPF
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Sala de Reunión Alternativa. Edificio Torreblanca. Tucumán 744. 2do piso
Edificio Torreblanca
Obelisco
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Edificio Torre Madero
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ANEXO XI. MATRIZ DE CLASIFICACIÓN DE SEVERIDAD DE INCIDENTES Medio Ambiente y Seguridad. G.E. UPSTREAM YPF
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ANEXO XII. PLANES DE RESPUESTAS BÁSICOS Consideraciones Del Observador Inicial Debe comunicar la contingencia aportando la mayor cantidad de precisiones del evento, tales como: lugar de ocurrencia, tipo de incidente, personal afectado, instalación afectada, magnitud, posibilidades de propagación a otros componentes, entorno, etc. Una vez dada la alarma, no debe exponerse a riesgos que puedan afectar su integridad. De ser posible debe consignar el área para evitar que otras personas se expongan al riesgo. El Observador Inicial, de acuerdo con su competencia, decide acciones básicas posibles de concretar sin riesgo. En casos extremos donde la magnitud de la contingencia no le permita actuación alguna, permanece en lugar seguro, observando el desarrollo a los efectos de no exponerse. El rol de Observador Inicial aplica para personal propio y de las empresas contratistas. Del responsable de recibir el llamado Debe atender estas llamadas dándole absoluta prioridad. Establecida la comunicación debe transmitir tranquilidad al Observador Inicial para garantizar que este pueda comunicarle correctamente la información relacionada con a la contingencia. De acuerdo al tipo de incidente se asegura de recabar, como mínimo: Lugar del hecho, datos del Observador (Nombre y Apellido, Compañía a la que pertenece) y Tipo de Contingencia (Derrame, Incendio, Descontrol de Pozo, Incidente (Personal/Industrial/Tránsito). ¿Hay heridos? ¿Es necesario enviar la ambulancia? ¿Es necesaria la brigada de respuesta en locación? En el caso de Derrames: • Magnitud (Área afectada, volumen derramado). • Tipo de derrame (Agua, petróleo, productos químicos, combustible, etc.). Existe proximidad a causes aluvionales o hídricos. Del Jefe Grupo de Respuesta Para los incidentes de severidad Mayor o Crítica o, en el caso los incidentes de nivel Menor o Relevante que no puedan ser resueltos positivamente por el Grupo de Ataque definido, deberá dar aviso al Grupo de Respuesta, para que este comunique al Comité del Incidente. ANEXO XIII: ALERTA METEOROLÓGICO
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MAS de la Gerencia de Exploración, operaciones geológicas y geofísicas, generan las alertas meteorológicas y comunica las mismas al Jefe de Grupo de Respuesta. Fuentes de información: www.meteochile.gob.cl (Servicio meteorológico de Chile) www.smn.gov.ar (Servicio meteorológico de Argentina) www.windguru.com Las mismas contemplan tormentas de viento, riesgo de lluvias intensas, Nevadas, alertas por actividad volcánica, etc. En todos los casos en el alerta se indica cuál o cuáles pueden ser los fenómenos que potencialmente pueden alterar la actividad y la seguridad del personal e instalaciones. En consecuencia se prevé de inmediato aplicar el plan de detención de pozos, asegurar instalaciones, detener operaciones en curso, evacuar personal. En todos los casos se debe tener en cuenta que: •
En caso de lluvias severas, no se debe circular en cauces aluvionales ni
cruzarlos si los mismos se encuentran en actividad. •
Es recomendable prever maniobras que simplifiquen la actividad en caso de
ser inminente el desarrollo del Alerta meteorológico. Una vez declarado o activo el mismo se debe evitar toda operación en campo y guarecerse en lugar adecuado disponible. •
En caso de ser sorprendidos en tránsito detener el vehículo fuera del camino
(alejado de la banquina), alejado de instalaciones eléctricas o de producción, en zonas de terreno altas, no anegables, alejado de cauces aluvionales, laderas desmoronables, etc. •
En caso de vendavales tratar de no quedar en curso de eventuales
desprendimientos de construcciones, árboles, etc., salir del camino orientando el vehículo de cola o trompa a la dirección del viento reinante. •
En tormentas eléctricas, vendavales o lluvias torrenciales no es conveniente
abandonar el vehículo. Si el mismo se detiene en lugar donde se estima no será afectado por acción derivada de derrumbes, deslizamientos, correntías de agua, etc.
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El habitáculo del mismo nos guarecerá de las inclemencias del tiempo y la actividad derivada del mismo.
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ANEXO XIV: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE CONFLICTO SOCIAL “EN ESTOS CASOS NO SE UTILIZA EL ROL DE LLAMADA DE EMERGENCIA DE ESTE PROCEDIMIENTO”. El personal que se ve impedido de ingresar a la instalación de la empresa por acción de terceros debe llamar al Jefe de Grupo de Ataque (supervisor de turno, etc.) y este avisa al Jefe de Grupo Respuesta. Luego de llamar, debe permanecer en el lugar esperando instrucciones. De existir riesgo de agresión personal debe retirarse de la zona de conflicto. El Jefe de Grupo de Respuesta actúa dependiendo del tipo de conflicto: 1) Gremial: el Jefe de Grupo de Respuesta llama al Gerente de Negocio (Geofísica, Geología, o a quien corresponda) quien avisa a Relaciones Laborales de la contingencia y define con esa área la persona que será su interlocutor en el negocio hasta la finalización del conflicto. 2) Superficiarios/Otros: el Jefe de Grupo de Respuesta llama al Gerente de Negocio (Geofísica, Geología, o a quien corresponda) quien avisa a Relaciones Institucionales de la contingencia y define con esa área la persona que será su interlocutor en el negocio hasta la finalización del conflicto. La persona del negocio designada como interlocutor con la Gerencia de Relaciones Institucionales seguirá el procedimiento definido por dicha Gerencia.
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ANEXO XV: PLAN DE EVACUACIÓN ANTE EMERGENCIAS EN DONDE LA GERENCIA DE EXPLORACIÓN TIENE PERSONAL EDIFICIOS EN DONDE EXPLORACIÓN TIENE PERSONAL. •
TORRE PUERTO MADERO - C.A.B.A. – BUENOS AIRES (Macacha Guemes 515)
Teléfono del centro de control de emergencias. 12400 •
CEDE YPF EN COMODORO RIVADAVIA – CHUBUT (KM 3 – Av. Del Libertador
520) Teléfono del centro de control de emergencias. 35555 •
CEDE YPF EN NEUQUEN CAPITAL – NEUQUEN (Talero 360)
Teléfono del centro de control de emergencias. 47633 •
YACIMIENTO BARRANCAS - EDIFICIO MALARGUE - MENDOZA
Teléfono del centro de control de emergencias Interno: 54444 - Externo: 02613504444 •
SEDE YPF. PUNTA ARENAS CHILE – AVENIDA DEL BOSQUE 01761
Te: +56 061 2233773/215078/213816 Interno: 67182 sala / 67180 Salída Internacional MAS: 67184 Procedimiento básico, para proceder en caso de declararse emergencias Al escuchar el mensaje de evacuación 1.
Detenga toda actividad que esté realizando
2.
Diríjase a la escalera/ salida más cercana. (Si utiliza escaleras tómese de los
pasamanos y descienda despacio). 3.
Descienda a planta baja o salga del edificio.
4.
Concurra al punto de reunión.
En el caso de aquellas personas con otras capacidades, mujeres embarazadas u otras afecciones, deberán ser acompañadas por un tutor asignado previamente.
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ANEXO XVI: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE EMERGENCIAS NÍVEAS EMERGENCIAS NIVEAS A raíz de las posibles emergencias níveas a registrarse en las distintas zonas en donde opera la Gerencia de exploración, se elabora el presente Plan de Emergencias, con el objeto de prever las acciones conducentes a eliminar o minimizar potenciales impactos al medio ambiente y accidentes personales y pérdidas de producción o detención de operaciones. La época crítica en la cual se pueden presentar estos eventos, abarca el período comprendido por los meses de Mayo a Agosto, siendo los potencialmente críticos Junio y Julio. Los riesgos emergentes de estos eventos consisten básicamente en el posible aislamiento de personas e instalaciones. Generalmente las tormentas de nieve son previstas, dándonos tiempo para poder ejecutar las acciones de control de la emergencia sin necesidad de riesgos extras. En caso de tormentas níveas que sorprendan por su imprevisión, el personal debe replegarse de inmediato a los centros operativos de su zona, no exponiéndose a posibles aislamientos en campo. ROL DE ACTUACION Ante la confirmación de nevadas cada Operación debe: • Aplicar el Roles de Llamadas según corresponda (Anexo I). Los coordinadores (receptores de llamadas según rol) confirman la puesta a resguardo de todos los agentes propios y contratados destinados en campo. Verificarán situación de instalaciones. Mantienen contacto con el personal aislado o resguardado. EQUIPAMIENTO Para el movimiento de vehículos propios y contratados es indispensable contar con cadenas para nieve. Durante el desarrollo de la actividad nívea, se debe evitar abandonar los Centros Operativos, acomodaciones, campamento etc. En casos de extrema urgencia se puede acudir al lugar de necesidad únicamente con vehículo doble tracción perfectamente equipado con elementos que aseguren la
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supervivencia de sus ocupantes, acompañado de maquinaria vial adecuada para el desplazamiento, despeje de camino y eventual auxilio. El personal que actúe en estas circunstancias extraordinarias nunca lo hará solo. (Evaluar traslado usando la herramienta de gerenciamiento de viajes no rutinarios de YPF SA) Cuando se determine el cese de la actividad nívea, cada grupo de trabajo debe ser apoyado por un equipo vial que asegure la continuidad de movilidad de los vehículos involucrados. En todos los casos debe prevalecer indefectiblemente la posibilidad de comunicación efectiva y permanente del/los grupo/s de trabajos. Sin posibilidad de comunicación NO se debe efectuar ninguna actividad. En estos casos disponer de comunicación satelital.
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ANEXO XVII: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE INUNDACIONES Alcance de Aplicación El presente anexo es de aplicación en caso de inundaciones que puedan afectar a las instalaciones u operaciones y causar daños a las personas. 1. Escenarios 1.1 Crecida de ríos por lluvias 1.2 Inundación de caminos y rutas por lluvia torrencial 2. Comunicación meteorológica Las condiciones climáticas adversas deben ser comunicadas a través de Entes oficiales de control pudiendo ser éstos: servicio meteorológico nacional o Defensa Civil del municipio de la localidad correspondiente. 3. Niveles de Alerta Según la información recibida y la magnitud de incremento de caudal o de la descarga en cauces aluvionales se describen tres Niveles: Nivel 1: Inundación con riesgo menor/ mayor sobre instalaciones. Nivel 2: Inundación de instalaciones con Accidentados. Nivel 3: Inundación de instalaciones con Riesgos de pérdidas Humanas. Recepcionada el alerta de Pronóstico de tormenta se evaluará el nivel de la misma para garantizar una pronta activación del Plan de Contingencia, y el nivel de emergencia se establecerá de acuerdo al criterio del Jefe del grupo de Ataque (Nivel Verde) o del Jefe del grupo de Respuesta (Nivel Amarillo), en función de la evolución y del grado de control de la situación. 3.1 COMUNICACIÓN: 1) Recibida el alerta al Jefe de Grupo Ataque convoca al Grupo de Ataque nivel verde. 2) El Grupo de Ataque nivel verde evalúa las medidas a tomar: - Paro de operaciones. - Corte de energía. - Solicitud de maquinaria vial. - Otras consideraciones (víveres, abrigo, disponibilidad de personal en operaciones, vehículos 4x4, lugar para pernoctar, etc.)
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3) Se comunica al Jefe del grupo de Respuesta, las acciones correspondientes. En caso de existir accidentados aplicar Anexo Evacuación de Accidentados (Anexo III)
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ANEXO XVIII: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE PÉRDIDA DE MATERIAL RADIACTIVO CARACTERISTICAS DEL INCIDENTE Cualquier pérdida de material radioactivo. 1.- PROCEDIMIENTOS DE REFERENCIA AB-PER-PR-10-015-01: PROCEDIMIENTO (PERFILAJE A POZO ABIERTO) AB-PER-PR-10-016-01: PROCEDIMIENTO (PERFILAJE A POZO ENTUBADO) AB-PER-PR-10-014-01: MANEJO DE FUENTES RADIACTIVAS PERDIDAS Reglamento/Procedimiento de las compañías de perfilaje Reglamentaciones del Gobierno de Chile 2. DEFINICIONES Fuente radiactiva: Fuente de radiaciones ionizantes, por ejemplo: Americio-241, Cesio-137, Gadolinio-153, Cobalto-60, Thorio-232, Radio-226, Yodo 133, utilizada para las operaciones de perfilaje a pozo entubado y abierto. Fuentes perdidas: Se considera perdida a toda fuente radiactiva que no se encuentre dispuesta en los contenedores apropiados, como resultado de una situación de emergencia o contingencia, y que por esta misma causa esté en contacto con el medioambiente Perfilaje: Operación de registro de propiedades físicas de la formación de interés tales como: resistividad, niveles de radiación natural, porosidad, conductividad, etc., utilizando herramientas que miden estos parámetros. Geiger Müller: Es un medidor de radiación que consiste en una cámara llena de gas, en el cual un par de electrodos colectan los pares ión-electrón producido por las radiaciones que penetran a la cámara ionizando los átomos o moléculas del gas. El pulso eléctrico es generado por los pares ión-electrón y una vez amplificado es enviado a un contador electrónico donde se registra la radiación. 3. ACCIONES A REALIZAR Ante la pérdida de material radiactivo, la Compañía de Servicios de Perfilaje debe actuar y comunicar la emergencia ocurrida en instalaciones o en la vía pública a la
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Autoridad Regulatoria Correspondiente a través de los canales de comunicación establecidos para tal fin, de acuerdo a lo especificado en sus procedimientos operativos. En caso de que la pérdida se produzca durante los eventos de perforación o terminación de pozos, deberá comunicar inmediatamente el incidente al Company man del equipo y al supervisor de perfilaje, así como al inspector del contrato y este debe comunicar el Jefe Grupo Respuesta, se procede a la búsqueda de la fuente radioactiva perdida a cargo de la empresa responsable. ROL DE LLAMADAS A LA AUTORIDAD DE APLICACIÓN CORRESPONDIENTE SISTEMA DE INTERVENCIÓN EN EMERGENCIAS RADIOLÓGICAS Y NUCLEARES DE CHILE •
Importante: En caso de que algún personal deba ser trasladado a algún centro
de salud, ya sea para ser atendido o para realizarse estudios, se lo deberá trasladar al centro que recomiende la Autoridad de Aplicación..Las principales responsabilidades de la contratista involucrada en el incidente son: 5.1.1. ACCIDENTES EN TRÁNSITO AL POZO O MANIPULACIÓN ENCIMA DEL SUELO: • Delimita la zona respetando distancias mínimas de seguridad recomendadas. • Mantiene las personas mínimas necesarias para atender el accidente. •
Activa plan de contingencias YPF, al comunicar sobre el incidente se debe
informar que hay material radiactivo involucrado. • Da aviso a Autoridad de Aplicación. • Notifica Company man y supervisor de perfilaje • Notifica al Inspector de contrato. • Sigue el Procedimiento previsto para emergencias por ellos elaborado. • Advierte a las autoridades locales del peligro potencial. • Informa a la Autoridad competente. 5.1.2 DEBAJO DE LA SUPERFICIE (POZO) • Notifica Company man y supervisor de perfilaje • Activa plan de contingencias YPF, al comunicar sobre el incidente se debe informar que hay material radiactivo involucrado
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• Notifica al Inspector del Contrato. • Da aviso a Autoridad de Aplicación. • Programa y gestiona Procedimientos de pesca seguros. • Gestiona el permiso de la autoridad competente para realizar la recuperación propuesta o abandonar la fuente. • Mantiene permanentemente informado al Inspector de las acciones a tomar. • Si se abandona la fuente provee una placa grabada, de acero inoxidable, para colocarla en boca del pozo con la siguiente información: •
Palabra " Peligro"
•
Símbolo de radiación.
•
Fecha de abandono.
•
Nombre de la Cía. Operadora.
•
Nombre de la Cía. de Servicios (contratista)
•
Nombre del pozo.
•
Nombre de la Fuente Radioactiva y cantidad de actividad.
•
Profundidad de la fuente y del tope del tapón de cemento.
•
Palabras de aviso adecuadas dependiendo de las circunstancias de abandono.
5.2.1 ACCIDENTE EN TRÁNSITO AL POZO O MANIPULEO ENCIMA DEL SUELO • Facilita a la contratista toda la información y apoyo necesario. • Activa el Plan de Contingencias propio. • Verifica que la Cia de perfilaje cumpla con el plan de contingencias propio y de YPF, como así también con el Rol de Llamadas correspondientes a la Autoridad de Aplicación. 5.2.2. DEBAJO DE LA SUPERFICIE (POZO) • Facilita a la Contratista toda información y apoyo necesario. • Activa el Plan de Contingencia. • Verifica que la Cia de perfilaje cumpla con el plan de contingencias propio y de YPF, como así también con el Rol de Llamadas correspondientes a la Autoridad de Aplicación. • Se informa de los programas de recuperación o abandono de la fuente previstos por la contratista.
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• Verifica la colocación de la placa grabada en caso de abandonar la fuente y las autorizaciones respectivas.
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ANEXO XIX: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE PERSONAS EXTRAVIADAS O AISLADAS 1. PERSONAS EXTRAVIADAS O AISLADAS 1.1. Rol de actuación El Supervisor/Inspector de YPF y de la Contratista son los responsable de establecer la ubicación de su personal, durante la contingencia. El personal en situación de emergencia, aislado o perdido, debe en lo posible dar su situación por contacto radial o similar, a la oficina de coordinación según rol de llamadas (Anexo I) para organizar en conjunto las tareas de rescate e informar a su criterio su estado de salud. Para dar aviso de su presunta ubicación el extraviado o aislado deberá ubicar cartelería cercana, locación y/o instalaciones próximas, y desde esa posición referenciarse o bien utilizar el sistema de coordenadas referenciadas por su equipo satelital. Los vehículos propios y contratados, deben ser puestos a disposición del Jefe del Grupo de Ataque, para desarrollar las tareas de búsqueda y rescate. La búsqueda debe realizarse con al menos dos personas De ser necesario, se debe hacer uso de máquinas viales para abrir caminos bloqueados por acumulación de nieve, reparar pasos en arroyos secos, arrojar sal sobre caminos helados, etc. 1.2. Rol de Llamadas El aviso de personas extraviadas puede ser recibido a través de dos vías diferentes. Por medio de la persona extraviada directamente, la persona da aviso mediante comunicación radial o telefónica que se encuentra extraviada. Por medio del personal del sector, ante la ausencia de la/s persona/as. 1.3. Medidas de prevención Se deberán anunciar las personas que se encuentren recorriendo o visitando la zona y las tareas que realizaran; con especial énfasis en aquellas personas que visiten por primera vez el área, se recomienda que las personas que no conozcan la zona, realicen una lectura de los mapas previo a la salida para referenciarse geográficamente.
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Es recomendable no salir al campo ni hacer viajes prolongados cuando se aproxima una tormenta o un temporal de nieve. Si es imprescindible efectuar la salida al campo, el vehículo a utilizar debe estar en perfectas condiciones de uso, equipado con radio, tanque de combustible lleno, cubiertas de auxilio, cadenas para nieve, pala, utilizar vehículos de doble tracción. El personal debe llevar agua, abrigo, fósforos o encendedor, linterna y mapa del área, alimento no perecedero, gorro, protector solar. Es necesario, como importante medida de prevención, dejar constancia, en el sector del cual depende, del recorrido a efectuar. No deben efectuarse alteraciones al recorrido original, en caso de ser necesario, deberá informar de tal situación. Realizar el gerenciamiento de viajes no rutinarios de YPF, para que el centro de control de manejo realice el seguimiento. En caso de quedar aislado en el campo, el personal debe permanecer dentro del vehículo para condiciones climáticas con temperatura extremadamente bajas y no debe salir del mismo, quedando a la espera del auxilio. Sólo puede salir del vehículo en caso de imperiosa necesidad y teniendo un refugio a la vista. Nunca debe abandonar el vehículo para ir a un refugio que presume se encuentra en las cercanías. Es importante mantenerse abrigado, con la ropa seca y siempre alerta hasta recibir ayuda. Se debe hacer funcionar el motor y el sistema de calefacción, en forma intermitente, dejando una ventanilla abierta para asegurar la ventilación de la cabina. En caso de estar atascado en la nieve se debe quitar la nieve del frente del radiador y de la parte de abajo a fin de que pueda circular el aire por el mismo. Es conveniente mover los brazos y las piernas repetidamente para mantener el calor y la circulación sanguínea. Cuando la temperatura exterior es inferior a 0 grados centígrados y en el caso que el motor no funcione, por cualquier motivo, debe tenerse en consideración que la cabina de los vehículos no está preparada en forma que conserve o aísle la temperatura interior, por lo que el calor del cuerpo se disipará por conducción y/o convección a través de la parte metálica y vidriada de la misma.
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Debe evitar por todos los medios mojarse y estar expuesto a los vientos, por ser éstos motivos suficientes para que por sensación térmica desfavorable perdamos temperatura y nos congelemos. Para el caso de condiciones climáticas con temperaturas altas se recomienda racionar el uso del agua y buscar refugio en el exterior del vehículo haciendo uso de la sombra del mismo. Siempre es importante mantenerse cerca del vehículo. Si no se puede comunicar, por ningún motivo debe abandonar el vehículo cuando las condiciones climáticas son adversas, quedándose a la espera de ser localizado. Si las condiciones le permiten, movilizarse hasta un camino principal donde hay mayor tránsito por lo que la probabilidad de ser encontrado es también mayor. 1.3. Recomendaciones de seguridad No buscar refugio en paredes laterales o cavernas de las bardas con riesgo de desmoronamiento. En caso de calor extremo y estar cercano a un río no ingresar a bañarse, y evaluar el riesgo de acercamiento según su caudal y las condiciones de la orilla. Utilizar gorra, casco pañuelo en la cabeza para disminuir el impacto del sol.
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ANEXO XX: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE PRESENCIA DE GAS SULFHÍDRICO PERFORACIÓN DE POZOS, POZOS E INSTALACIONES QUE POR SU ACTIVIDAD PUEDAN TENER PRESENCIA DE GAS SULFHIDRICO Para el ingreso a dichas instalaciones es obligatorio el uso de detectores de SH2 personal. Al momento que el detector de Gas Sulfhídrico de alarma (10 ppm) se debe retirar inmediatamente a un lugar seguro. Aplicar Procedimiento AB-MSC-PR-20-004-01-Título: OPERACIONES EN SITIOS CON PRESENCIA DE SULFURO DE HIDRÓGENO
ANEXO XXI: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE DERRAMES
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A.- Derrame de hidrocarburos. Menor y mayor. Zona plana y con impacto bajo por el tipo de suelo y lugar. Con Alto Impacto por zona sensible / protegida. Por desnivel hacia cauces aluvionales, hacia curso de aguas. D.- Derrame de producto químico ACTUACIÓN A.1- Actuación inicial en caso de derrame, Menor y mayor. Zona plana y con impacto bajo por el tipo de suelo y lugar. A1.1- El observador puede estar en el lugar o en una sala de monitoreo de la operación. Si está en el lugar “observador” avisa de la emergencia según Anexo I, dando como datos mínimos el lugar y la magnitud del derrame. Si es menor “La Supervisión” toma el control haciendo las maniobras necesarias para detener el derrame. A1.2.- Derrame mayor. Al igual que el caso anterior, “La Supervisión” toma el control de las maniobras para detener el derrame. También se da aviso al jefe de guardia (JEFE DE GRUPO RESPUESTA) quien en contacto con el supervisor de zona comienza a movilizar equipos para las tareas de contención, reparación y saneamiento. Se evalúa que los casos anteriores ocurriesen con fuertes lluvias. Por las características del lugar determinada; la lluvia no es un factor de mayor emergencia. A.2.- Derrame con Alto Impacto por zona sensible / protegida, por desnivel hacia cauces aluvionales, hacia curso de aguas. A.2.1.- El “Observador” avisa a “La Supervisión” dando como datos mínimos el lugar y la magnitud del derrame. La Supervisión avisa al jefe de Guardia (Jefe Grupo de respuesta) y al (Grupo de ataque) . Por ser una contingencia con características de alto impacto, en forma inmediata se solicita el desplazamiento de equipos de control. Los mismos son equipos de vacío, de movimiento de suelo, cuadrilla de tareas generales, material absorbente y barreras. Esta condición eleva la emergencia a Nivel AMARILLO.
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Si los hechos narrados en A.2.1., sucedieran en horario o día de reducida cantidad de personal, se contemplará contar con el equipamiento descripto por lo cual las prestadoras de servicio deberán contar con un servicio de guardia. En caso de que esto sucediera a causa de una tormenta convectiva con activación de cauces aluvionales, se mantendrá el estado de alerta permanente hasta que el parte del servicio meteorológico de por terminada la tormenta. Evaluando la imposibilidad de llegar ya sea por las condiciones adversas del camino o por encontrarse el mismo bloqueado por un piquete o similar, se actuará de la siguiente manera: En primer lugar el Comité Nivel Amarillo dará aviso al Comité Rojo para notificar a los entes de control ambiental /energía la situación en la que se encuentra el área. En paralelo se evaluarán todas las posibilidades que permitan el control de la perdida. etc. B.- DERRAME DE PRODUCTO QUÍMICOS TRANSPORTADO Se considera para esta emergencia los siguientes casos: B.1.- Vuelco con derrame, del vehículo de transporte de químicos. Recibida la emergencia se activa el plan de actuación. De acuerdo al producto transportado será la forma de actuación. Siempre es necesario tener el viento en la espalda y en caso de tener que hacer algún tipo de maniobra se debe contar con el equipo de seguridad recomendado para el producto. De ser posible se cubrirá el derrame con espuma, si es inflamable o con tierra o arena como absorbente. Asimismo si lo permite puede ser diluido con agua. Tener en cuenta si alguna persona es alcanzada por el producto los medios para el lavado inmediato, ducha, lava ojos o abundante agua limpia Llamar inmediatamente al jefe de guardia. Avisar al Servicio Médico de lo que está ocurriendo para que se prepare para la emergencia. Actuar de acuerdo a lo descripto en la FICHA DE INTERVENCIÓN de producto. NOTA: Todos los productos químicos que se manipulen deberán contar con la hoja de seguridad, además el transportista deberá llevar dentro de la documentación del camión dicha hoja de seguridad Esta hoja será distribuida en el personal que lo
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manipule, seguridad y servicio Médico interno. Además se entregará copia de ella a los servicios de bomberos y servicios médicos externos. Contar con una copia de la Guía de Respuesta a Emergencias con MATeriales PELigrosos (GRE 2014)
ANEXO XXII: PLAN DE CONTINGENCIA ANTE EMERGENCIAS EN EQUIPOS DE PERFORACIÓN, RTP Y PULLING, ANTE: PRESENCIA DE GAS SULFHÍDRICO, DESCONTROL DE POZO, DERRAMES, INCENDIO Y HERIDOS
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1. INTRODUCCIÓN El Plan de contingencia tiene por objeto que el personal tome conciencia de las situaciones potenciales de incidentes, entre las que podemos destacar: riesgo asociado a la presencia de SH2, descontrol de pozo, Incendio, Derrame y Heridos. El presente anexo tiene por objeto organizar los pasos a seguir en oportunidad de producirse alguna de las situaciones antedichas en operaciones de Perforación, Workover o Pulling. Mediante este documento se establecen acciones y lineamientos generales a observar para lograr la conjura definitiva de la emergencia. 2. ACTUACIÓN DEL PERSONAL DE EQUIPO 2.1. ACTUACIÓN DEL PERSONAL DE EQUIPO ANTE PRESENCIA DE GAS SULFHIDRICO Si se activa alguna de las alarmas de Gas Sulfhídrico, los operarios deben abandonar las tareas y retirarse al punto de encuentro o a lugar seguro vientos arriba de la zona de emisión. Allí, dos operarios entrenados de la contratista de perforación, se colocarán equipos autónomos para auxiliar a alguna persona u operar en boca de pozo, por no más de 20 minutos. Los equipos autónomos de presión positiva de 30 min se usarán para dejar el pozo en condiciones seguras (como cerrar el pozo) o para rescatar a alguien que así lo requiera. El personal del equipo de la contratista debe poner en práctica los roles de Gas Sulfhídrico diseñados en el Plan de Contingencia que cada empresa dispone. 2.2. ACTUACIÓN DEL PERSONAL DE EQUIPO ANTE DESCONTROL DE POZO Al producirse una situación anormal que se traduzca en descontrol de pozo o que pueda llegar a derivar en ello, el personal del equipo debe poner en práctica los roles de surgencia diseñados en el Plan de Contingencias que cada empresa dispone. Si una vez completos los pasos del plan previsto no se logra normalizar la situación, se procede al aseguramiento de las condiciones de entorno para minimizar riesgos de incidentes personales y de incendio en caso de no haberse declarado este. El Responsable del Equipo destacado en el mismo debe dar cumplimiento al Rol de
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Llamadas del Anexo I dando una descripción lo más detallada posible del acontecimiento. No se encararan maniobras que pongan en riesgo innecesario la integridad física del personal o superen la capacidad operativa disponible. Agotadas las posibilidades lógicas de actuación, el personal se debe retirar a lugar seguro, delimitando el área del incidente y todo acceso de personas a ella. EN EL CASO DE PERDER LA CONTENCIÓN CON LOS RECURSOS DE LA LOCACIÓN, SE PASARA A CONVOCAR A LA COMPAÑÍA DE CONTROL DE POZO CONTRATADA 2.3. ACTUACIÓN DEL PERSONAL DE EQUIPO ANTE INCENDIO Ante un principio de incendio, el Observador Inicial deberá actuar de forma inmediata y atacar el mismo con los medios de extinción disponibles en el equipo, cabe aclarar que el observador inicial y demás personal que participe en el evento, deberán estar capacitados en los roles para la extinción de incendios. Los demás integrantes del equipo que detecten esta condición asistirán al Observador Inicial con equipos de extinción adecuados para controlar el principio de incendio. No se encararan maniobras que pongan en riesgo innecesario la integridad física del personal o superen la capacidad operativa disponible. Una vez controlado, el Responsable del Equipo destacado en el mismo debe dar aviso del incidente cumpliendo con el “Rol de Llamadas”. Anexo I. En caso de que no se pueda controlar el principio de incendio y este derive en un incendio, se deberá evacuar al personal al punto de reunión o lugar seguro y el Responsable del Equipo destacado en el mismo debe dar cumplimiento al Rol de Llamadas del Anexo I dando el aviso de incendio, detallando el acontecimiento y solicitando inmediatamente la asistencia de la de bomberos locales o de las Unidades de Negocio cercanas. 2.4. ACTUACIÓN DEL PERSONAL DE EQUIPO ANTE DERRAMES Al producirse una situación de derrame mayor, dentro o fuera del el área de operación del equipo e independientemente de su origen, el Observador Inicial debe
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dar cumplimiento al Rol de Llamadas del Anexo I dando una descripción lo más detallada posible del acontecimiento. El personal del equipo decidirá acciones básicas, posibles de concretar sin comprometer su seguridad, para contener, interrumpir o encausar los derrames. En casos extremos, donde la magnitud o características de la contingencia no permitan acción alguna, se evacuará a un lugar seguro, observando el desarrollo de los acontecimientos a los efectos de no exponerse. El Supervisor en locación realiza un primer diagnóstico de la situación, donde se establecen los alcances del derrame, su ubicación y el producto derramado. Es fundamental el cumplimiento del registro del derrame en la aplicación informática “MIE”. 2.5. ACTUACIÓN DEL PERSONAL DE EQUIPO ANTE HERIDOS Ante la ocurrencia de un incidente personal, el Observador Inicial deberá, si las condiciones de seguridad lo permiten, asegurar la zona del incidente, evaluará las condiciones del accidentado e inmediatamente dará cumplimiento al Rol de Llamadas del Anexo I (Según corresponda), dando una descripción lo más detallada posible de las condiciones del accidentado/s. Simultáneamente, el personal del equipo debe poner en práctica el rol de Emergencia Médica diseñado en el Plan de Contingencias que cada empresa dispone, a menos que YPF SA establezca lo contrario para esta operación.
ANEXO XXIII. ROL PARA EVACUACIÓN DE ACCIDENTADOS O ENFERMOS.
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