Administrador de Facturas Electrónicas

Para usar Zuyubi descargamos el instalador de la página www.zuyubi.mx, existen varios botones con la opción de “Descargar” como se muestra a continuación.

Una vez descargado en la barra inferior aparecerá el ícono del instalador, para iniciar el proceso hacemos click sobre el botón como se muestra.

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A continuación nos pedirá la confirmación de que deseamos ejecutar la aplicación. El idioma de las siguientes pantallas dependerá de su sistema operativo, en nuestro caso se encuentran en idioma inglés. En esta pantalla seleccionamos el botón “Run” o “Ejecutar”.

Una vez confirmada, la aplicación verificará que el equipo cuente con todos los requerimientos y de ser necesario instalará los componentes faltantes.

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Una vez verificado los requisitos previos pedirá la confirmación para iniciar el proceso de instalación de Zuyubi. Seleccionamos el botón de “Install” o “Instalar”.

Una vez seleccionado aparecerá la siguiente pantalla indicando el proceso de avance en la instalación.

Al concluir la instalación el programa Zuyubi se iniciará.

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Al ejecutrse el programa, si éste detecta que no tiene configurada una licencia le pedirá que efectúe la compra de una mediante tarjeta de crédito o si lo desea puede solicitar una licencia demo. En el campo de “Licencia a adquirir” aparecen las opciones de licenciamiento. La licencia “Individual” es la indicada para personas físicas (un RFC), mientras que la “Múltiple” es para personas que administran varias razones sociales o RFCs. En este mismo campo está la opción para solicitar la licencia de demo, la cual tiene una vigencia de 30 días permitiéndole guardar las facturas recibidas 15 días antes de la fecha de instalación y 15 días después. La licencia “Individual” o “Múltiple” tienen duración de un año a partir de la fecha de compra, después de ese periodo en caso de no adquirir una nueva licencia el programa continuará funcionando pero ya no permitirá guardar nuevas facturas. Para adquirir una licencia mediante al pago con tarjeta de crédito o débito es obligatorio proporcionar todos los campos del lado izquierdo. Zuyubi no almacena ninguno de los datos proporcionados solo los transfiere a la empresa procesadora del pago. Si usted desea adquirir la licencia mediante transferencia electrónica consulte los detalles en la página http://www.zuyubi.mx y cierre esta pantalla haciendo click en “Cancelar”. En caso de requerir factura se debe indicar mediante el campo “Requiere factura” y proporcionar la información fiscal para esto. Si usamos la opción de “Misma dirección que tarjetahabiente” el programa llenará la información fiscal con la información proporcionada previamente. Es importante mencionar que si adquiere una licencia “Individual” verifique su RFC pues el programa solo guardará las facturas que contengan este RFC. Para concluir el proceso de compra hacemos click en el botón de “Aceptar”.

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Al finalizar de manera satisfactoria el proceso de compra, le llegará un correo de la empresa “PagoFácil.Net” indicando el monto de la transacción y aparecerá como destinatario del pago Laura A. Jiménez Montes. En su estado de cuenta de la tarjeta aparecerá un cargo para la empresa PagoFacil. Para solicitar la licencia de demo, escoja la opción “Demo” e indique los campos solicitados como son RFC Licencia, Nombre, Apellidos y correo electrónico. En la licencia de “Demo” el programa solo guarda las facturas que contengan el RFC indicado en el campo “RFC Licencia” y cuya fecha de emisión sea cuando mucho 15 días antes de la instalación o 15 días posteriores a la instalación, por ejemplo si solicita la licencia de demo el 15 de septiembre, el programa guardará las facturas que coincidan con el RFC indicado y cuya fecha de emisión sea posterior o igual al 1 de septiembre y no posterior al 30 de septiembre. Si después de la licencia de “Demo” se adquiere una licencia “Individual” o “Múltiple” se elimina cualquier restricción ya sea de fecha o de RFC para la “Múltiple”. Para finalizar el proceso hacemos click en el botón de “Aceptar”.

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De la misma manera si el programa detecta que no tiene configurada su cuenta de correo de la cual se importarán las facturas electrónicas mediante la siguiente pantalla le pedirá la información necesaria.

En el campo “Usuario” debemos indicar nuestra cuenta de correo electrónico y en “Contraseña” la contraseña para conectarse. El programa requiere la dirección del servidor de correo así como el puerto. Esta información ya está precargada para cuentas de correo de servicios conocidos como Gmail, Yahoo, Hotmail y Prodigy (TELMEX). En caso de tener una cuenta de correo que no sea de las precargadas es necesario que le pida la información de “Servidor de correo” y “Puerto” a su proveedor o área de sistemas. En la parte inferior de esta misma pantalla existen otras opciones que mencionamos a continuación: •

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Re-enviar CFDI, use esta opción si desea que cuando el programa grabe una nueva factura la envíe de manera automática al correo indicado en el campo “Cuenta para correo de reenvío”. Con esta opción usted puede enviar de manera automática sus facturas importadas mediante la opción “Revisa en correo” o “Revisa Outlook” por ejemplo a su contador o área de contabilidad. Cuenta para correo de re-envío, campo para indicar el correo para el envío automático de facturas recibidas como se describe en el punto anterior.

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Zuyubi se encuentra listo para su uso, a continuación mostramos a manera de introducción las opciones disponibles. El programa Zuyubi muestra del lado izquierdo los accesos para sus diferentes funciones, explicaremos brevemente cada una de ellas y más adelante se abordarán a detalle. Al seleccionar cualquiera de las opciones, del lado derecho se mostrará una lista de los registros con los que cuenta el sistema. 1. CFDIs. Al hacer click sobre esta opción mostrará todas las facturas electrónicas que ha sido importadas ya sea como resultado de buscar en el correo o agregadas de manera manual. 2. Con la opción de configurar se accederá a los diferentes parámetros del sistema como adquirir la licencia, indicar la cuenta de correo para importar las facturas, hacer respaldo de la base de datos y registrar una licencia adquirida mediante el pago en efectivo o mediante transferencia 3. Emisores. Muestra la lista de todos los emisores o proveedores que ha identificado el programa al procesar las facturas. 4. Receptores. Contiene la lista de destinatarios de las facturas electrónicas. Para una licencia individual sólo muestra los datos del RFC a la cual está ligada la licencia. 5. Cada vez que efectúa un proceso de importación el programa genera un reporte de actividades con el resultado de la revisión, con esta opción usted podrá consultar los reportes. 6. Con esta opción podrá adquirir una licencia, activación de RFCs adicionales o consultar los pagos realizados mediante tarjeta de crédito. Para mayor detalle del funcionamiento del programa consulte el manual en línea.

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