Manual Administrador  Creación y edición de usuarios 

                   

Como crear usuarios en Rindegastos  Paso  1:  En  el  perfil  de  administrador,  ingresar  al  módulo  de  usuarios  desde  el  menú  lateral(1a)  o  icono(1b) como se indica en la figura.    REVISAR 

        Paso 2: ​Hacer click en el botón “Nuevo Usuario”   

                 

  Paso  3:  ​Ingresar  Nombre,  Apellido(3)  y  correo  electrónico(4).  Seleccionar  el  perfil  que  tendrá  esta  persona  en  la  plataforma.  Una  persona  puede  tener  uno  o  más  perfiles  dentro  de  la  plataforma  Rindegastos:  a) Rendidor​:  todas  aquellas  personas  que  generen  gastos  y  tengan  que  remitir  informes  a  revisores  b) Gestión​: este perfil es el encargado de revisar, aprobar y/o rechazar informes  c) Admin​:  los  usuarios  con  el  perfil  de  Admin  podrán  crear  y  editar  políticas  de  gastos,  flujos  de  aprobación,  agregar  y  editar  usuarios y en general todas las tareas correspondientes a la  configuración de la plataforma.  Nota:  Todos  los  datos  ingresados  en  esta  etapa  son  necesarios  para  el  correcto  funcionamiento de la plataforma.    Al  dar  click  al  botón  “Agregar  Usuario”,  se  añadirá  el nuevo usuario a la plataforma. Junto con esto,  se enviará automáticamente un correo electrónico al nuevo usuario con instrucciones para ingresar a  la plataforma.   

                     

 

Como crear usuarios en forma masiva    Paso  1:  Para  crear  usuarios  de  forma  masiva  desde  una  hoja  de  cálculo  debe  seleccionar  “Opciones” en el menú superior y luego “Importar Usuarios”    REVISAR 

        Paso 2:​ Seleccione “Descargar Plantilla” como se muestra en la figura.   

       

   

  Paso  3:  Complete  la  información  de  los  usuarios  que  desea  crear  en  Rindegastos.  Los  campos  Nombre,  Apellido  y  Email  son  obligatorios.  De  manera  predeterminada  todos  los  usuarios  tendrán  perfil rendidor. Guarde la hoja de cálculo en su ordenador.  Recomendado:  En  esta  etapa,  asigne  el  rol  de  Gestión  a los usuarios que revisarán informes y el rol  de  Admin  a  quienes  podrán  configurar  usuarios  y políticas en la plataforma. Para ello debe digitar el  número 1 en la columna correspondiente. Si el usuario no tendrá el rol, digite 0. (1=Sí, 0= No).   

      Paso 4:​ Seleccione la plantilla de usuarios como se indica en la siguiente imágen.   

                   

  Paso  5:  Seleccione  “Subir  y  continuar”.  Se  desplegará  una  pantalla  con  la  información  de usuarios  que  se  crearán  en  Rindegastos.  Para  finalizar  el  proceso,  revise  la  información  entregada  y  haga  click en “Crear Usuarios” como se indica en la siguiente secuencia.   

 

    Al  dar  click  al  botón  “Crear  Usuarios”,  se  añadirán  los  nuevos  usuarios  a  la  plataforma.  Junto  con  esto,  se  enviará  automáticamente  un  correo  electrónico  a  los  nuevos  usuarios  con  instrucciones  para ingresar a la plataforma.                   

     

Como editar roles y permisos de usuarios    En  el  menú  “Usuarios” seleccionar al usuario al cual se desea editar haciendo click sobre la flecha(2)  como se indica en la figura.   

 

    Paso 1: ​En el menú “Opciones” seleccionar “Editar Permisos”   

               

    Paso 2: ​Seleccionar los roles y permisos especiales que se quiera asignar al usuario.   

     

Como editar información de usuarios    Caso 2 : Editar información de usuarios    Paso 1: ​En el menú “Opciones” seleccionar “Editar Información”   

               

            Paso  2:  ​Modificar  los  datos  básicos  del  usuario. Seleccionar “Información Adicional” para modificar  otros datos como se muestra en la secuencia.