So l u c i o n e s

Automatización de facturas y pedidos B+ supplierPortal

Son muchos los beneficios derivados de un proceso de automatización, especialmente cuando se realiza en torno a procesos con un flow tan claro y definido como el de la gestión de pedido y facturas. B+ supplierPortal permite definir un portal colaborativo que mejora la cadena de suministro y el proceso de facturación, eliminar errores en procesos manuales y gestionar el flujo de facturas de un modo global gracias a su integración con el ERP.

Carlos Iván Prieto,

Sin embargo, el proceso de digitalización que

mejorar la competitividad de las empresas

S r . M a n ager i nt e g raci ó n

están experimentando las empresas, favoreci-

mediante la introducción de innovaciones

T e c h e d g e E s pa ñ a

do por el desarrollo de herramientas tecnoló-

en sus procesos. La gestión automatizada

gicas de última generación, ha hecho posible

de facturas evita duplicidades en el traba-

que determinadas áreas “grises” de las orga-

jo, evita errores de ejecución, aporta un

nizaciones, como podría considerarse a los

completo control al proceso, genera grá-

www.techedgegroup.es

T

servicios administraradicionalmente, las empresas han

tivos encargados de

estado obsesionadas con el objetivo

la gestión de pedidos

de ofrecer un servicio de alto valor

y de la facturación,

a sus clientes y han volcado prácticamente

se hayan convertido

todo su esfuerzo en mejorar la calidad de sus

en auténticos nichos

productos y servicios. Esto las ha llevado a

de oportunidad para

reforzar todas las áreas de las que se deriva-

reducir costes en las

ba un contacto directo con el ámbito exterior

organizaciones y abaratar su financiación

ficos y analíticas y dota de completa visi-

de la empresa, aquel que tenía que ver con

mediante una mejora del flujo de caja.

bilidad a los flujos de entrada y salida de

Ayuda a generar ahorros de entre el 30 y el 40% en las actividades administrativas

la esfera de los clientes, dejando quizás en

dinero.

un segundo plano aquellos procesos de ín-

/ Automatización

La propuesta de Techedge en este sentido

dole administrativa a los que se suponía una

Dentro de este contexto, la automatización

se desarrolla en torno B+ supplierPortal,

menor contribución al objeto empresarial.

representa un papel crucial a la hora de

un portal de facturas y proveedores com-

1 //

bspreviews

S o lu c io n e s pletamente integrado con SAP, y que forma parte de la familia de aplicaciones B+. Si hubiera que subrayar tres beneficios fundamentales de esta solución, serían la gestión de pedidos y facturas, la habilitación de un canal profesional y automatizado de co-

S

L

municación con los proveedores, así como

RP PLIE ORTA UP

un ahorro sustancial de los costes adminis-

SAP ERP

trativos. Ventajas todas ellas que redundan en la posibilidad de agilizar los procesos con toda la órbita de empresas colaboradoras de una organización, mejorando al tiempo la relación con todas ellas. Pero, además de esto, es posible generar importantes ahorros de costes en las tareas relacionadas con la gestión de estos procesos. A este respecto, resulta interesante reseñar que las empresas pueden lograr ahorros en sus actividades administrativas que pueden Figura 1 _ B+ supplierPortal se integra con SAP ERP.

oscilar entre el 30% y el 40%, dependiendo del tamaño de empresa y de la estructura que tuviese dedicada a estas tareas.

jorar el control administrativo y planificar la

clientes. En cualquier caso, cada tres meses,

/ Integración con SAP

gestión financiera de la empresa.

Techedge incorpora nuevas funcionalida-

Asimismo, desde el punto de vista técnico,

Otras características que podemos reseñar

des a B+ supplierPortal, que responden a

resulta relevante indicar que esta solución

del portal de gestión de facturas y pedidos

nuevas necesidades identificadas por los

se integra completamente con los sistemas

B+ en cuanto al uso e implementación son:

propios clientes o a la monitorización siste-

»»

La información sobre pedidos y facturas complementa la visión 360º sobre la empresa

Puede ser “con-

mática que la compañía realiza sobre todos

sumido” en modo

sus productos. De hecho, se considera que

servicio a través de

un 70% de estas mejoras tienen su origen

un modelo cloud, o

en la propia información que proporcionan

bien a través de la

los usuarios, mientras que el 30% restante

on-premi-

corresponde al proceso de innovación y me-

se, incorporando la

jora continua que introduce Techedge en

propia herramienta

todos sus desarrollos.

fórmula

de gestión de SAP. Esta característica deriva

al sistema de gestión de la compañía.

Actualmente, se está trabajando en una nue-

en la posibilidad de que la información ge-

»»

El plazo de implementación oscila entre

va aplicación que va a favorecer el proceso

nerada por esta área esté a disposición de los

uno y tres meses, dependiendo de la carga

de gestión y homologación de proveedores.

responsables de la empresa, pase a formar

administrativa de la empresa en cuestión y

Se trata de una plataforma automatizada

parte del cuerpo de datos que se necesitan

de la mayor o menor disponibilidad que se

que facilitará la presentación de documen-

para tener una visión de 360º sobre la or-

tenga de los datos maestros.

tos acreditativos, la aplicación de la nor-

ganización y, por tanto, la complemente en

»»

Por otra parte, ha sido desarrollado so-

mativa de calificación y el proceso de flujo

el proceso de toma de decisiones de forma

bre HTML5, que se ha convertido en el es-

interno dentro del cliente. Además, permite

fundamentada.

tándar usado para estructurar y presentar

también generar un modelo de análisis de

Por su parte, los proveedores de la compañía

contenidos para los proyectos más inno-

riesgo que resulta clave para la selección de

disponen de un canal web donde gestionar

vadores en la web. Esto le permite ofrecer

proveedores.

sus datos maestros y poder acceder a un flu-

múltiples posibilidades desde el punto de

Se calcula que esta nueva aplicación estará

jo de información que resulta relevante para

vista del usuario, empleando muy pocos

en el mercado en septiembre de 2016.

la gestión del propio negocio. Por ejemplo,

recursos, y le confiere una gran agilidad y

les ofrece la posibilidad de visualizar las fac-

enorme sencillez de operación.

turas expedidas y el estado dentro del proceso de gestión, conocer los plazos previstos

/ Funcionalidades

para el cobro, así como el número y natura-

En la actualidad, B+ supplierPortal incor-

leza de los pedidos abiertos con un cliente.

pora aquellas funcionalidades adminis-

Estos son aspectos fundamentales para me-

trativas que son más demandadas por los

bspreviews

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