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Módulo 7 2
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Módulo 3 Pedidos Registro de Pedido y sus modificaciones Autorización de Pedido. Generación del Plan Anual de Obtención – PAO. Estudio de Mercado. Solicitud de Certificación Presupuestal Gestión Presupuestal/Certificaciones / Compromiso Anual Interfase con el SIAF de Certificación y Compromiso Anual
Módulo 3 Pedidos CONCEPTOS GENERALES
Módulo 3 Pedidos 1. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL • Es un instrumento de gestión que orienta en el corto plazo las líneas de acción estratégica de las unidades orgánicas. • Cada año se instruye a las entidades públicas para que propongan sus planes operativos. Las acciones de corto plazo están divididas en: Productos y metas presupuestarias de las unidades orgánicas que respondan al PEI Programación de las actividades permanentes
Módulo 3 Pedidos 1. CONTENIDO DEL POI • Objetivos anuales • Actividades y tareas: actividades estratégicas y operativas que se realizarán • Unidad de medida: cómo mediré el avance • Cantidad: meta a alcanzar en el año • Cronograma de ejecución: por cada mes • Presupuesto requerido: costo total • Indicadores de desempeño
Módulo 3 Pedidos 1. EL POI Y LAS METAS PRESUPUESTARIAS • Las metas son las finalidades que la entidad pretende alcanzar en un año. • Representan los principales subproductos que genera la Entidad. • Vinculan al Plan Operativo con el Presupuesto Institucional. • Son la célula a partir de la cual se realizan las asignaciones de gasto.
Módulo 3 Pedidos 1. EJEMPLO DE META PRESUPUESTARIA Para una Unidad Orgánica de Capacitación • Finalidad: que la población objetivo conozca respecto a un tema relevante • Unidad de medida: persona capacitada • Cantidad: 20 000 • Costo: S/. 4 000 000 • Ubicación geográfica: Lima
Módulo 3 Pedidos 1. CONCEPTO DE PRESUPUESTO • El Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) es el instrumento de gestión económica y financiera para el logro de resultados a favor de la población, a través de la prestación de servicios. • Expresión cuantificada de los gastos máximos a atender en un año fiscal, los ingresos que los financian y las metas.
Pedidos
1.
LAS FASES DEL PROCESO PRESUPUESTAL
Nueve meses antes del inicio del año
3. Aprobación (Presupuesto Institucional de Apertura)
A partir del 1 de enero del año
2. Formulación
4. Ejecución
(estructura funcional, definición de metas y cadenas de gasto)
(Certificación, modificación presupuestal, otros)
1. Programac. (productos, demanda de gasto e ingresos)
5. Evaluación (cumplimiento de metas)
Módulo 3 Pedidos 2. QUE ES PCA? La Programación de Compromisos Anual es: Es un instrumento de programación del gasto público de corto plazo por toda fuente de financiamiento, que permite compatibilizar la programación de caja de ingresos y gastos, con la real capacidad de financiamiento para el año fiscal respectivo, en el marco de la disciplina fiscal y el Marco Macroeconómico Multianual.(Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, aprobado por el Decreto Supremo N° 304-2012-EF)
Módulo 3 Pedidos En el año 2011, la Dirección General de Presupuesto Público, puso a disposición la Programación de Compromisos Anual (PCA) con el objeto de fortalecer y agilizar la gestión del gasto público; el cual se viene aplicando en los tres niveles de gobierno (Nacional, Regional y Local). La Dirección General de Presupuesto Público mediante la Resolución Directoral N° 028-2012-EF50.01, estableció la Programación de Compromisos Anual (PCA) del año fiscal 2013 para los pliegos del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
Módulo 3 Pedidos 3. MECANICA DE TRABAJO PCA A la DGPP, registrar y transmitir los montos anuales de la PCA (inicial y sus modificaciones) a los Pliegos, en el nivel de fuente de financiamiento/rubro, categoría y genérica del gasto. A los Pliegos, recepción de la PCA, ajustes de la PCA, incremento y/o disminución de la PCA y distribución de la PCA (al mismo nivel de agregación) entre sus unidades ejecutoras (UEs). A las Unidades Ejecutoras, recepción de la asignación – PCA enviada por el Pliego, priorización de la PCA x especifica, solicitud de certificación, certificación de crédito presupuestario (CCP), compromiso anual y registro del compromiso, devengado, girado y pagado.
Módulo 3 Pedidos
Módulo 3 Pedidos Registro de Pedido y sus modificaciones
Módulo 3 Pedidos 1. QUE ES UN PEDIDO? Pedido Programado, es la necesidad (bien o Servicio) que fue contemplado dentro de la etapa de formulación del formulación del Presupuesto (Cuadros de Necesidades).
Pedido No Programado, es la necesidad (bien o Servicio) generada ante un hecho fortuito, el mismo que no fue contemplado dentro de la etapa de formulación del formulación del Presupuesto (Cuadros de Necesidades).
Módulo 3 Pedidos
AUTORIZACION DEL PEDIDO
Módulo 3 Pedidos
ESTUDIO DE MERCADO
Módulo 3 Pedidos
ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO Basándose en las características técnicas por el área usuaria, el OEC debe evaluar las posibilidades que ofrece el mercado para determinar:
El valor referencial La existencia de pluralidad de marcas y postores La posibilidad de distribuir la buena pro Información que pueda servir para establecer factores de evaluación: Garantía, Plazo, Mejoras, etc. La pertinencia de realizar ajustes a las características y/o condiciones de lo que se va a contratar, entre otros aspectos. La existencia de bienes sustitutos con mejor relación calidad – precio.
Módulo 3 Pedidos
VALOR REFERENCIAL
Módulo 3 Pedidos ANTIGÜEDAD: – En caso de BIENES Y SERVICIOS: 03 meses desde aprobación del Expediente de Contratación. – En caso de CONSULTORÍA DE OBRA: 06 meses desde aprobación del expediente de contratación. – En caso de OBRAS: 06 meses contados desde fecha de determinación del presupuesto de obra consignada en el expediente técnico.
Módulo 3 Pedidos
SOLICITUD DE CERTIFICACION PRESUPUESTAL
Módulo 3 Pedidos 4. CERTIFICACION DE CREDITO PPTARIO. La certificación de crédito presupuestario a que hace referencia los numerales 77.1 y 77.2 del artículo 77º de la Ley General, constituye un acto de administración cuya finalidad es garantizar que se cuenta con el crédito presupuestario disponible y libre de afectación, para comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para el año fiscal respectivo, en función a la PCA, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso. Dicha certificación implica la reserva del crédito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del compromiso y la realización del correspondiente registro presupuestario. Artículo 13º.- Etapa preparatoria para la Ejecución del Gasto: Certificación del Crédito Presupuestario - DIRECTIVA Nº 0052010-EF/76.01, DIRECTIVA PARA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
Módulo 3 Pedidos
INTERFASE DE CERTIFICACION PRESUPUESTAL
Módulo N° 03
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