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Manual de Usuario Pedidos de Expedientes al Archivo General Objetivo El objetivo del presente Manual de Usuario consiste en realizar una detallada descripción del funcionamiento y las funcionalidades que posee el aplicativo de forma de guiar a los usuarios en la correcta utilización del mismo. Alcance Desde la solicitud del expediente a digitalizar hasta su recepción. Consideraciones Generales 1. El presente se encuentra divido en los siguientes apartados: Modulo Pedidos Modulo Consultas 2. Ante cada solicitud se deberá consignar el motivo que origina la misma, eligiendo entre los siguientes. Para otorgar vista Para entregar al PJN Para análisis Para resolver otro expediente 2.1. En caso de seleccionar éste último, se deberá tener en cuenta lo siguiente: El expediente consignado deberá encontrarse en el código de dependencia ANME del operador, y no deberá presentar ninguno de los siguientes estados (o encontrarse en un estado terminal): 06 - En espera de-examen medico 08 - Verificación 82- a dictaminar x Serv. Jurídico UDAI 84 - VERIFICACION LEY ESPECIAL SJ Es posible realizar varias solicitudes de expedientes para resolver el mismo trámite.
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Una vez cargada la solicitud, el expediente a resolver será puesto automáticamente en ANME en estado "23 - Espera de Expte. de Archivo Central". Una vez cumplida la solicitud, dicho expediente será puesto automáticamente en ANME en estado "45 - Pedido Al Archivo Central Cumplido".
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IV. Detalle de Tareas A.- Modulo Pedidos Operador Ingresa a Intranet ANSES Aplicaciones y selecciona la aplicación "SOLICITUD DE EXPEDIENTES - Pedido de expedientes al Archivo General", la cual despliega la siguiente pantalla:
10010151 /901000P .OS1wMDlJ1CS T LIQUIDAD
Pedido de expedientes al Archivo General lió aludi, ti mmer1 sueno tu me~t // ~mg* is iddMde.
Selecciona la opción "Pedir":
ANU6/4901007b Med/COMPUTO
Pedido de expedientes al Archivo General Mea smeadlUmrd iddimMal
sn*Mea /dB mr•dama
La aplicación despliega la siguiente pantalla:
Ingresa el número del expediente a solicitar y presiona el botón "Validar expediente" (1): 4.1.
En caso de error en el número de expediente, la aplicación despliega el siguiente mensaje de error:
"No es un expediente valido" 4.2. En caso de haber consignado un expediente que se encuentre en estado 43, la aplicación despliega el siguiente mensaje de error: "El expediente ha sido recaratulado, verifique". 4.3. En caso de haber consignado un expediente que se encuentre en una dependencia externa a ANSES, la aplicación despliega el siguiente mensaje de error: "El expediente se encuentra en la dependencia «descripción de la dependencia»" 3/6
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4.4. En caso de haber consignado un expediente que se encuentre en una dependencia distinta a las correspondientes al Archivo General, la aplicación la aplicación despliega el siguiente mensaje de error: 'El expediente se encuentra en «descripción de la dependencia», por lo que no puede ser pedido por este medio'. 4.5. En caso de haber consignado un expediente que ya cuente con una solicitud pendiente, la aplicación despliega el siguiente mensaje de error: "La Digitalización del expediente se encuenrra en proceso, por favor vuelva a consultarlo." 4.6. En caso de haber consignado un expediente que ya se encuentre digitalizado, la aplicación despliega el siguiente mensaje de error: "El expediente digitalizado se encuentra disponible a través de ANME Web" De superar las validaciones precedentes, solicita el ingreso de Prioridad (2) y Motivo de la solicitud (3) 5.1. En caso de consignar el motivo "para resolver otro expediente" deberá ingresar el número de dicho expediente. En caso de necesitar modificar los datos ingresados, presiona el botón "Limpiar"(5) para borrar los mismos. En caso de desestimar la carga, presiona el botón "Volver" (6) para ir a la pantalla principal. En caso de proseguir con la solicitud, presiona el botón "Continuar" (4): 8.1. De no encontrar errores, la aplicación registra el pedido y despliega el siguiente mensaje: "Ud. ha solicitado la digitalización de su expediente, por favor vuelva a consultarlo dentro de 5 días hábiles en el caso de pedidos urgente y20 días hábiles en el caso de pedidos normales" 8.2. En caso de error en el número de expediente a resolver, la aplicación despliega el siguiente mensaje de error: "No es un expediente valido" 8.3. En caso que el expediente a resolver no se encuentre en la oficina del operador la aplicación despliega el siguiente mensaje de error: "No puede darse curso al pedido de digitalización atento que el expediente del cual deriva dicho pedido no se encuentra en la oficina del operador" 8.4. En caso que el expediente a resolver se encuentre en un estado que no permita su solicitud, la aplicación despliega el siguiente mensaje de error:
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Vigencia: 13/01/2016 MAUS-51-01 "El expediente del cual deriva el pedido de digiblización no se encuentra en un estado valido para esta solicitud" B.- Modulo Consulta Aplicaciones y selecciona la aplicación "SOLICITUD DE 1. Ingresa a. Intranet ANSES EXPEDIENTES - Pedido de expedientes al Archivo General". La aplicación despliega la siguiente pantalla:
i1-175w,zurr
-°'mqr-PETTri II
1».
Gestión de Pedidos de expedientes - Archivo General rdenáaldt >NEM
Eita apremien li perro:de& tasualur ler selidiuda de ceparalizadan de !d'adenia* id citador Per Ial
2. Selecciona la opción "Consultar":
A985007
ASES0117 14029310
a
Reportes
Gestión de Pedidos de expedientes - Archivo General Esta edie.adarn le pena:dad visurlder lad ~idee de ragediredidn de enaidietes seredirdad per ler dependendes de ANSES.
3. La aplicación despliega la siguiente grilla en la cual figura la información de los pedidos efectuados:
_ I
Busquecia Hm Equidad%
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..
1
Ni(
Edad°
Sdecciona
• l F. Soliatid Deede MEM
Sells-Cion• r'.
Tipa do P•0410
Selecciona
E Selliflud Hasta 72/12/2016
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Listado
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hile h Cern nonio,
no. Es 024fl3I1710010 140e03003
adu SS a ene Vena 10fl1420,3 dell 4 • d 1.0201: 111E47 'a
asedia — lid evade — echa tiltEetada 11094000
13•71373710019146«01113
00,102013 11 : 17 1T • o
4411/11210 11.1E47 asa
I I000000
024271=734490400200I
11/0E7E15 101030 Ere
mosems 10 16 30 ..n.
11000000
0,040 lidia30i5 Cr aneen
4. Mediante la utilización de los filtros que se encuentran en la parte superior pueden acotarse los resultados de la búsqueda, consignando cualquier combinación de los siguientes datos y presionando "Buscar":
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Nro. de expediente Estado de la solicitud Tipo de pedido Dependencia Fecha "desde" Fecha "hasta" 5. En caso de precisar mayor información sobre cada solicitud, selecciona la opción "Ver", luego de lo cual la aplicación despliega información adicional:
1 BUSqlleda ntro. Ente-Okenle Dependencia i
-1
Seleccione
no
Esticto
Seleccione F. Solicitud Del00[22/11/2010
-
Tipo Oe Pedido Solltilud Hasta
111ZEI
Limpiar
Listado tea+
feetcw, ID ellwifldl
i07423375itnit1g4t003 lin4233752Weit1Ctiettl) 1,24271191.2:11404000001
lenanetS111:17:47 re. 11/092015 111630 am
6/11/20t111:1;:i? a a V1112015 11:17:4?. ra
8.0./2015 101620.4%
10~0 Hamo° 1030000
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krrei 012015 03 54 45 pn
Detffile. :Solicitud ÓJFL Noitibta. y' Abálido Stilidtánla
IDE SOUZA,'LEANORO VAN
FaCtia'Solidlud
12611.0/2011,09.02:35
Mcitiy'aP.edido
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iParS otorgar vista
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