5 ERRORES PRINCIPALES QUE DEBE EVITAR A LA HORA DE DISEÑAR SU ESTRATEGIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Descripción general A medida que avanza hacia la nueva era digital, debe actualizar su

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estrategia de protección a una solución que vaya más allá del backup y la recuperación. Teniendo en cuenta los constantes cambios en las

La única opción es adaptarse.

exigencias establecidas para los centros de datos, debe contar con una solución de protección de datos en la que pueda confiar tanto su negocio como su carrera.

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De hecho, con la protección de datos adecuada, podrá establecer un diferenciador fundamental para su empresa que le ayudará a:

No proteja todos los datos por igual.

• Eliminar la complejidad y le ofrecerá acceso ininterrumpido a los servicios informáticos. • Reducir las ineficiencias de su personal y los gastos operacionales. • Tomar decisiones más rápidamente y a contar con una visión estratégica.

No anule la productividad de su personal.

5 ERRORES QUE DEBE EVITAR EN LA PROTECCIÓN DE DATOS

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Es imposible proteger lo que no vemos.

No gaste dinero de forma innecesaria.

• Acelerar el retorno de la inversión. Por otra parte, si no le presta la atención que requiere, esta puede

resultar costosa, malgastar valioso tiempo de su personal y ralentizar su organización para cumplir con los importantes acuerdos de nivel de servicio (SLAs). El uso de diferentes soluciones de protección de datos para los entornos físicos y virtuales, la nube privada y la pública, y la garantía de escalabilidad en toda la empresa puede hacer que cometamos errores. A continuación hemos incluido 5 errores básicos que debe evitar para construir una estrategia de protección de datos exitosa para su organización.

1. Aprenda a adaptarse o correrá el riesgo de perderlo todo Para transformar un centro de costes en un potenciador empresarial es necesario que el departamento de IT sea más ágil y responda más rápidamente ante las cambiantes exigencias empresariales. La adopción inmediata de nuevas tecnologías, ya se trate de máquinas virtuales o estrategias para la implementación de la nube, permitirá que su departamento de IT pueda hacer frente a las nuevas exigencias. Sin embargo, el uso de soluciones puntuales para la protección de sus datos podría conllevar nuevas deficiencias. Según defiende Gartner: “Las organizaciones necesitan una estrategia holística de protección, con una plataforma o solución única que pueda gestionar los diferentes tipos de datos y cargas de trabajo, en vez de integrar soluciones puntuales dispares mucho más costosas y que requieren más tiempo”.1

1. Vídeo del centro informático explicativo: Cómo gestionar y reducir los costes de la protección empresarial de datos, con la colaboración de Dave Russell, Gartner y Brian Dye, Symantec, 2013. www.itbriefingcenter.com/programs/gartner_1371_Veritas.html

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5 errores principales que debe evitar a la hora de diseñar su estrategia de protección de datos

Elija una plataforma unificada para la protección de sus datos que le ofrezca la flexibilidad y escalabilidad que necesita para cumplir con las necesidades actuales y futuras de su empresa. Asegúrese de que su proveedor le proporciona asistencia técnica tanto de modo tradicional en las instalaciones, así como mediante entornos virtualizados y con base en la nube, y que además cuenta con una experiencia demostrada gracias a su liderazgo y compatibilidad con las tecnologías en constante evolución.

2. No anule la productividad de su personal Las empresas están teniendo problemas para hacer frente a los volúmenes masivos de datos y a la implementación de las diferentes infraestructuras que continúan creciendo, lo cual ejerce una mayor presión tanto sobre los presupuestos como sobre el personal. Según ESG: “El 64 % de los presupuestos informáticos se invierten en las operaciones comunes y a menudo para seguir haciendo lo mismo que siempre”.2 Resulta bastante complicado absorber nuevas solicitudes empresariales cuando se emplea tanto tiempo en los procesos empresariales rutinarios ya existentes. Una forma de ganar tiempo es migrar los servidores de medios de construcción propia a appliances de backup integrados. Los servidores de medios tradicionales de construcción propia requieren de personal adicional para su adquisición, instalación integración, gestión, parches y actualizaciones. Además, ¿a qué proveedor va a llamar cuando le surja un problema? Los appliances integrados le permiten consolidar múltiples productos puntuales heterogéneos con el fin de aumentar la eficiencia de su personal y mejorar el uso de sus recursos. Los appliances de backup de construcción específica (PBBA por sus siglas en inglés) se han convertido en la sensación del momento durante los últimos años y están creciendo a un fuerte ritmo. Según IDC: “Hemos podido constatar que los PBBAs proporcionan importantes ahorros ya que simplifican la implementación y la gestión. Estos sistemas se pueden integrar con las herramientas existentes del software de backup y las aplicaciones. De hecho, en muchas ocasiones los clientes han constatado mejoras en sus gastos operacionales inmediatamente después de su implementación”.3 Seleccione un proveedor que le ofrezca la opción de contar con un appliance integrado de modo que su personal se pueda centrar en otros proyectos más estratégicos. Diferentes estudios demuestran que podría reducir sus gastos operacionales en un 30 % y amortizar la inversión en tan solo 15 meses después de la compra.4

3. Es imposible proteger lo que no vemos Oracle ® es la solución de base de datos líder de muchas organizaciones. Sin embargo, a menudo la aplicación de Oracle y los equipos de protección de datos no pueden visualizar los procesos del otro. Si la aplicación y el software de protección de datos no trabajan en directa colaboración, ningún equipo podrá ver qué está haciendo el otro. Esto puede ocasionar puntos ciegos para el equipo de protección de datos, ya que no tendrá ninguna visibilidad sobre los backups realizados ni sobre su ubicación. Por otra parte, ningún grupo podrá controlar la protección de los datos de extremo a extremo. Según Jason Buffington, analista senior de ESG, “Tales bases de datos forman parte de los datos empresariales y por lo tanto se deben proteger según el estándar que esté establecido por la empresa en lo que respecta a retención, copias, etc.”.5 Supere estos obstáculos con una solución integrada que proporcione tanto al administrador del backup y como al de la base de datos la visualización que necesitan sobre la protección de sus datos con herramientas autoservicio para maximizar su eficiencia. Busque una solución que permita a los administradores de Oracle continuar trabajando con las herramientas que ya conocen y con las que están cómodos, a la vez que les proporciona una visibilidad completa que cumpla con las expectativas de los administradores del backup. Con ello obtendrá una modalidad en la que todos los grupos ganan y con la que se proporciona una protección para las aplicaciones flexible, escalable, rápida y fiable.

2. E  ncuesta sobre las intenciones del gasto informático para el 2013, por Bill Lundell y John McKnight junto con Jennifer Gahm, Enterprise Strategy Group, enero de 2013. 3. A  nálisis de mercado IDC, Previsión mundial 2012-2016 para los appliances de backup de construcción específica y Cuota del proveedor en 2011, #234489, Robert Amatruda, abril de 2012. 4. Veritas NetBackup: hoja de datos sobre el valor empresarial de una solución de Veritas NetBackup™. Documento con ID 21290454, 07/15. 5. V  ídeo ESG: Introducción a NetBackup Copilot para Oracle por el analista senior Jason Buffington. Publicado el 16 de diciembre de 2015.

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5 errores principales que debe evitar a la hora de diseñar su estrategia de protección de datos

4. No gaste dinero de forma innecesaria Hoy en día parece que todo conlleva una comisión, desde los cajeros automáticos, hasta las tarjetas de crédito y cuentas corrientes. De hecho, algunas organizaciones incluso pagan comisiones por licencias de software para crear copias adicionales de sus propios datos, cuando solo se debería pagar por los datos que se desean proteger. Por el contrario, el usuario debería poder realizar tantas copias de sus datos como quiera sin ninguna penalización. Desafortunadamente, muchos proveedores cobran por esas utilidades de back-end. Cada vez que el usuario realiza una copia seguridad o realiza una copia para otra ubicación, le obligan a pagar por más licencias de software. Esto resulta contradictorio ya que la finalidad del backup es poder contar con múltiples copias en múltiples ubicaciones. Por ello, solicite un modelo de licencias de software que se base en la capacidad de front-end que desee proteger. Además, asegúrese de que cuenta con licencias separadas para el software y el hardware que le proporcionen la máxima protección para sus inversiones. Contar con licencias independientes de software le proporciona la flexibilidad de transferir sus licencias de un servidor de medios de construcción propia a un appliance y viceversa, o de trasladarlo a un appliance nuevo o más grande. Este doble enfoque le permitirá olvidarse de las comisiones de licencia de software innecesarias y de tener que volver a comprar licencias de software cada vez que mejore la categoría de la versión de su plataforma de hardware.

5. No proteja todos los datos por igual Hoy en día las organizaciones tienen muy poca visibilidad sobre la infraestructura de sus datos, lo cual les impide diferenciar qué datos son importantes y cuáles no. Esto se traduce en ineficiencias significativas ya que se tratan todos los datos por igual, independientemente de si se trata de datos del cliente o de vídeos de las mascotas de los empleados, por ejemplo. Esto dificulta la visión estratégica y la mejora de la efectividad de la protección de los datos. Las organizaciones necesitan contar con la visibilidad y las percepciones necesarias sobre sus datos para poder tomar mejores decisiones sobre cómo gestionarlos y cómo protegerlos. Los factores más importantes consisten en saber en dónde se encuentran los datos, de qué tipo son, a quién pertenecen y cuál es su antigüedad. Este conocimiento puede mejorar la eficiencia del personal y reducir costes, especialmente para el almacenamiento principal y el de la protección de datos. Por ello, busque una solución que sepa qué tipo de datos ostenta con el fin de evitar los costosos cargos relacionados con su indización. Igualmente deberá elegir una solución que integre su backup para estar al día fácilmente a medida que sus aplicaciones y datos continúan creciendo.

Resumen Veritas puede hacer frente a estos desafíos con un enfoque específico a nivel de solución que ningún otro proveedor de productos puntuales puede igualar. Nosotros lo denominamos “Backup de análisis anticipado”.Nos centramos en la integración de soluciones fiables, nuevas innovaciones y servicios profesionales para cumplir con los requisitos de nuestros clientes en materia de protección de datos. Tanto si va a implementar una nueva solución para la protección de sus datos o a mejorar la categoría de su solución actual, Veritas comprende a la perfección los cambios necesarios que afectan al centro de datos. Veritas NetBackup™ es un software líder en el mercado que proporciona una protección de datos que los clientes ya conocen y en la que pueden confiar gracias tanto a su rendimiento como a su alcance empresarial.6 No existe ninguna otra solución que proporcione una gama tan amplia de entornos en las instalaciones, los virtuales y los que están en la nube. Creados a partir de la fortaleza del software NetBackup, los Veritas NetBackup™ Appliances son soluciones listas para su uso que simplifican la implementación y el mantenimiento de su entorno de protección de datos. Los NetBackup Appliances eliminan el tiempo y esfuerzo necesarios para la instalación, configuración y mantenimiento de su infraestructura de backup y son igualmente ideales para los centros de datos, oficinas remotas y entornos virtuales. Revolucione el backup y las recuperaciones para las bases de datos de Oracle con Veritas NetBackup™ Copilot para Oracle ®. Esta solución combina el software de NetBackup y NetBackup Appliance para brindar un rendimiento sin igual con un modelo operacional autoservicio. NetBackup Copilot permite a los administradores de las bases de datos gestionar de forma independiente los backup según sus propias planificaciones, mantener la visibilidad en todos los niveles del almacenamiento y realizar recuperaciones a partir de cualquier copia disponible. Los administradores del backup podrán implementar políticas para gestionar el almacenamiento, retención y traslado de las copias del backup de la base de datos a los niveles de disco, cinta o de almacenamiento en la nube. 6. G  artner: Cuadrante mágico para el software de backup empresarial y appliances integrados, 15 de junio de 2015, ID:G00266742, Analista(s): Dave Russell, Pushan Rinnen y Robert Rhame.

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5 errores principales que debe evitar a la hora de diseñar su estrategia de protección de datos

Gracias al poder de indización de NetBackup, Veritas™ Information Map proporciona un mapeado visual de los datos del backup de su organización. Con esta visualización podrá optimizar su entorno de almacenamiento, así como su recuperación y empleo. El “Backup de análisis anticipado” proporciona una forma más efectiva y útil de gestionar y proteger sus datos sin importar los cambios del futuro.

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Acerca de Veritas Technologies LLC Veritas Technologies LLC permite a las organizaciones maximizar el poder de su información mediante soluciones específicamente diseñadas para los entornos más heterogéneos, grandes y complejos del mundo. A día de hoy, Veritas trabaja con el 86 % de las empresas que figuran en la lista Fortune 500, mejorando la disponibilidad de los datos y descubriendo las claves para establecer una ventaja competitiva.

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