Expositor: Ronald Vásquez
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SESIÓN PROCESOS DE SELECCION
Temas a Tratar • Estudio de Mercado • Comités • Caso Práctico de una Adjudicación de Menor Cuantía • Adjudicación de Postores
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Estudio de Mercado
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Estudio de Mercado Sobre la base de las especificaciones técnicas o términos de referencia definidos por el área usuaria, el órgano encargado de las contrataciones tiene la obligación de evaluar las posibilidades que ofrece el mercado para determinar lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
El valor referencial; La existencia de pluralidad de marcas y/o postores; La posibilidad de distribuir la Buena Pro; Información que pueda utilizarse para la determinación de los factores de evaluación, de ser el caso; La pertinencia de realizar ajustes a las características y/o condiciones de lo que se va a contratar, de ser necesario; Otros aspectos necesarios que tengan incidencia en la eficiencia de la contratación.
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Estudio de Mercado Para realizar el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, debe emplearse lo siguiente:
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Comités Especial
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Comité Especial Para cada proceso de selección, con excepción de la adjudicación de menor cuantía, la Entidad designará un Comité Especial que deberá llevar adelante el proceso. El Comité Especial estará conformado por tres (3) o cinco (5) integrantes titulares con igual número de suplentes. Cualquiera sea el número de integrantes del Comité Especial, uno deberá pertenecer a la dependencia encargada de las contrataciones y adquisiciones de la Entidad, y otro al área usuaria. Necesariamente, uno de los miembros deberá tener conocimiento técnico sobre el objeto de la convocatoria. (Artículo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Artículo 23 Ley de Contrataciones del Estado )
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Comité Especial Permanente Tratándose de adjudicaciones directas y adjudicaciones de menor cuantía podrá designarse uno o más Comités Especiales permanentes, excepto en el caso de procesos derivados de una declaratoria de desierto.
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Caso Práctico de una Adjudicación de Menor Cuantía
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MENOR CUANTIA Adjudicación de Menor Cuantía, que se convoca para: a) La adquisición o contratación de bienes, servicios y obras, cuyos montos sean inferiores a la décima parte del límite mínimo establecido por las normas presupuestarias para las licitaciones públicas o concursos públicos, según corresponda; b) Los procesos declarados desiertos, cuando corresponda de acuerdo a lo establecido en el Artículo 32° de la Ley; y c) La contratación de expertos independientes para que integren los Comités Especiales.
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MENOR CUANTIA – Datos Generales En el SIGA, debemos de registrar: Cantidad de Días Selección(colocar CIU).
del
Proceso
Colocar el Id. Del Proceso.
Seleccionar el Comité Especial Permanente.
de
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MENOR CUANTIA – Parámetros En el SIGA, debemos de registrar: Calendario del Proceso. Coeficientes de Ponderación y Puntaje mínimo para la Evaluación Económica. Determinación de la Modalidad del Proceso de Selección. Insertar los Factores de la Evaluación Técnica – Económica, luego copiamos los criterios. Colocar el contenido del sobre técnico. Con todo esto podemos cambiar el estado de la Convocatoria a Proceso (Se generará el número del Proceso)
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MENOR CUANTIA – Adquiriente Base En el SIGA, debemos de registrar: Cambiar el estado de Convocatoria de Pendiente – Proceso – Concluido. Insertamos la Siguiente Etapa. (Registro de Participantes - Proceso) Se empieza a registrar a los Postores que se están Registrando en el Proceso. Verificamos que cumplan los requerimientos técnicos mínimos, así como el RNP. El SIGA nos indicará si esta calificado. Con todo esto podemos ir a la siguiente etapa : Evaluación Técnica
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MENOR CUANTIA – Evaluación Técnica En el SIGA, debemos de registrar: Seleccionamos el proveedor e insertamos el ítem. Empezamos a seleccionar cada uno de los criterios que se habían registrado en la configuración del proceso, luego damos en cálculo de puntajes.
Con todo esto podemos ir a la siguiente etapa : Evaluación Económica, sólo irán aquellos que hayan pasado el puntaje indicado.
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MENOR CUANTIA – Evaluación Económica En el SIGA, debemos de registrar:
Seleccionamos solo los proveedores que hayan pasado a esta etapa. Colocamos el valor propuesto por cada uno de ellos. Con todo esto podemos ir a la siguiente etapa : Evaluación Final.
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MENOR CUANTIA – Evaluación Final En el SIGA, debemos de registrar: Damos clic en Proceso de Evaluación. El sistema obtendrá el puntaje indicándonos el Ganador del proceso.
final,
Con todo esto podemos ir a la siguiente etapa : Buena Pro.
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MENOR CUANTIA – Buena Pro En el SIGA, debemos de registrar: Cambiar el estado de Evaluación de Propuesta de la Convocatoria de Proceso – Concluido. Insertamos la etapa siguiente Otorgamiento de la Buena Pro lo cambiamos a Proceso. Damos check en Buena Pro (grabamos), luego cambiamos de Proceso – Concluido. Insertamos la etapa siguiente Otorgamiento de la Buena Pro Consentida colocamos la fecha y lo cambiamos a Proceso, damos check en BP consentida (grabamos), concluimos la etapa. Damos click en CIERRE DEL PROCESO.
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Adjudicación de Postores
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ADJUDICACION DE POSTORES En Procesos de Selección / Adjudicación de Postores, indicaremos al sistema algunas pautas como : Modalidad de Financiamiento, Formalización del Contrato (Contrato u Orden) y Modalidad de Alcance. Seleccionamos al proveedor que tiene la Buena Pro Consentida y colocamos la fecha de adjudicación.
Registramos los plazo de entrega y la marca (grabamos). Con todo esto podemos ir a la siguiente etapa : Adquisiciones y Generar nuestro Cuadro de Adquisiciones, para posteriormente generar nuestra Orden de Compra o de Servicio.
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Gracias
