Expositor: Ronald Vásquez

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SESIÓN N° 01 Temas a Tratar • Catálogo de Bienes y Servicios • Personal. • Proveedores. • Centro de Costo. • Otros

SESIÓN N° 01 CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS

IMPORTANCIA CATALOGO DE B Y S Es la relación de códigos empleados para identificar unívocamente los bienes y servicios. Permite disponer de información homogénea y ordenada de los bienes y servicios A través de un catálogo se puede identificar, clasificar, inventariar y controlar los bienes y servicios utilizados por el Estado

ESTRUCTURA  GRUPO: 2 DÍGITOS  CLASE: 2 DÍGITOS  FAMILIA: 4 DÍGITOS  ÍTEM: 4 DÍGITOS  TOTAL: 12 DÍGITOS Ejemplo:  09: ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS  54: LECHE Y DERIVADOS  0004: LECHE EN POLVO  095400040003: LECHE ENTERA EN POLVO X 900 g

ALCANCE HORIZONTAL Relacionado a un sistema de clasificación (G/C/F/I). Permite organizar en forma coherente y lógica la información relativa a los bienes y servicios que formarán parte del catálogo.

ALCANCE VERTICAL Tiene que ver con el enfoque que se da a la gestión. Datos registrados en el catálogo relacionados a cada ítem.

PROFUNDIDAD El detalle en la definición del ítem es uno de los problemas cruciales al definir un Catálogo. Dependiendo del tipo de producto puede ser necesario mayor o menor detalle. El detalle depende de los objetivos que se busque satisfacer.

VALOR AGREGADO DEL CATALOGO MEF El ordenamiento, integración y adecuado seguimiento de los procesos de la gestión administrativa es posible si se cuenta con un Catálogo que se relacione con los clasificadores presupuestales, el Plan Contable y la Clasificación de los Bienes Patrimoniales.

CATALOGO – HERRAMIENTA DE INTEGRACIÓN PRESUPUESTO

Partida Presupuestal

Cuenta Contable

CONTROL PATRIMONIAL

LOGISTICA

CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS

Bien Servicio Cuenta Contable

CONTABILIDAD

SITUACION ACTUAL

RESOLUCION MINISTERIAL 284-2005-PCM

Se aprueba el Sistema de Catalogación de las Naciones Unidas (United Nations Standard Products and Services Code - UNSPSC) a ser adoptado por el Estado Peruano

REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO TITULO III CAPITULO II, ARTICULO 21.- Catalogación de bienes, servicios y obras Para mantener el orden y la uniformidad de los bienes, servicios y obras que se requieran, las Entidades utilizarán el catálogo oficial de bienes, servicios y obras que apruebe el Ministerio de Economía y Finanzas Incorporado por el Art 2 del Decreto Supremo N° 0632006-EF, publicado el 18 de mayo de 2006

UNSPSC United Nations Standard Products and Services Code. UNSPSC son las siglas de “Productos Estándares de Naciones Unidas y Código de los Servicios”. Catálogo de bienes y servicios de la Organización de las Naciones Unidas – UNSPSC

UNSPSC  El Sistema de Catalogación Internacional UNSPSC es un estándar global ampliamente adoptado para la clasificación de productos y servicios. Fue creado en 1998 por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y Dun & Bradstreet Corporation; y es permanentemente actualizado. Dicho catálogo se diseñó con la finalidad de facilitar el comercio electrónico. Dio como resultado costos más bajos de organización y una mayor eficiencia en las cadenas de abastecimiento.

UNSPSC Tiene 4 niveles de dos dígitos cada uno: – Segmento, – Familia, – Clase, – Materia

UNSPSC Nivel segmento familia clase materia

Cod 24 12 15 02

Descripcion Maquinaria, accesorios y Suministros para Manejo, acondicionamiento y almacenamiento de materiales Materiales de envasado Cajas, bolsas y sacos para empaquetado sacos para empaquetado

FORMAS DE PRESENTACION ATADO BARRA

KIT LATA

BLOCK

PAQUETE

BOTELLA

PLANCHA

CAJA

PLIEGO

CONO ENVASE

POMO POTE

FRASCO JUEGO

ROLLO VIALES

UNIDADES DE MEDIDA TIPO

AREA

CANTIDAD

U.MEDIDA

U.MEDIDA

HECTAREA

KILOMETRO

METRO CUADRADO

METRO

PIE CUADRADO

LONGITUD

PIE

KILOMETRO CUADRADO

CENTÍMETRO

CENTÍMETRO CUADRADO UNIDAD

PULGADAS TONELADA

CIENTO DOCENA

KILOGRAMO GRAMO

PESO

MILLAR PAR

LIBRA MILIGRAMO

DECENA

GALON

DETERMINACION METRO CUBICO VOLUMEN

TIPO

PIE CUBICO TONELADA CUBICA CENTÍMETRO CUBICO

CAPACIDAD

LITRO MILILITRO

MARCA

Tecnopor = Poliestireno expandido Jean = Denim Pyrex = Vidrio refractario Post It = Nota autoadhesiva Flexiforte = Polipropileno reforzado Viton = Caucho fluorocarbonado Neoprene = Policloropreno Lycra = Elastano o spandex

SERVICIO  Existe confusión respecto a la ejecución de compras de bienes a través de servicios, como es el caso de las confecciones hechas a medida. Tal es el caso de la adquisición de formatos o impresos, de la compra de mobiliario o vestuario a medida, etc. La adquisición de éstos son bienes, dado que se trata de productos tangibles, que deben ser controlados por el almacén y en el caso de mobiliario por parte de Control Patrimonial. Si el proveedor lo hace a todo costo, lo que está adquiriendo la entidad es un bien. Si la entidad adquiere la materia prima (papel, tela, etc.) y le entrega al proveedor el material para que sólo realice el servicio de impresión, costura, etc. en este caso sí se trata de un servicio, por ser algo intangible lo que se está contratando. Un ejemplo lo pueden tener en los uniformes, el proveedor realiza la confección del vestuario a medida, pero a todo costo. En este caso se adquiere a través de una orden de compra, no de una orden de servicio.

INSTRUCCIONES BASICAS  Entregar la solicitud en el Formato Excel  Llenar los datos de la cabecera OBLIGATORIAMENTE  Llenar el código de familia  Revisión de la descripción propuesta, la cual debe contener todos los datos que catalogación solicita para la correcta definición e identificación del bien  Desagregar en una solicitud independiente los ítems de suministros relacionados a los grupos 35, 49, 51, 58  Para los bienes de Activo Fijo, antes de enviar la solicitud, coordinar con el Área de Control Patrimonial. Si es nuevo, remitir fotos y especificaciones técnicas  Evitar las medidas en los mobiliarios

INSTRUCCIONES BASICAS  No marcas, no modelos (excepto tintas, repuestos, etc.)  Singular, no plural  Mayúsculas, salvo estándares de unidades de medida u otros parámetros que lo ameriten  No acentos  Idioma español  No diminutivos (camisita, sillita, etc.)  Evitar palabras de significado subjetivo (grande, pequeño, mediano)

INSTRUCCIONES BASICAS Cantidades mayores a 1, usar decimales. Por ejemplo 1500 mL indicar como 1.5 L Cantidades menores a 1no usar decimales sino la cifra entera en la unidad de medida inferior. 0.6 kg indicarlo como 600 g Atención por orden de llegada

FORMATO DE SOLICITUD

FORMATO DE RESPUESTA

LECTURA DE LA UNIDAD DE MEDIDA CODIGO 099600010189 099600010058 495100130216 281600210141 281600210168 716000040039 718500060002

DESCRIPCION BERENJENA BERENJENA (AL PESO) SET INSTRUMENTAL QUIRURGICO PARA TRAQUEOSTOMIA X 10 PIEZAS CABLE DE LUZ Nº 10 DE 7 HILOS X 100 m CABLE RIGIDO DE 7 HILOS Nº 12 LAPIZ DE COLOR TAMAÑO CHICO (JUEGO X 12 COLORES) CHINCHE CON CABEZA DORADA X 100

U. MEDIDA UNIDAD KILOGRAMO UNIDAD UNIDAD METRO UNIDAD UNIDAD

TINTAS Y TONERS CODIGO

DESCRIPCION

U. MEDIDA

767400050044

TINTA PARA IMPRESORA HP 2000C/2500C COD. REF. C4842A AMARILLO

UNIDAD

767400060328

TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET 3500/3700 COD. REF. Q2683A MAGENTA

UNIDAD

712000020257

TONER PARA FOTOCOPIADORA MITA KYOCERA LASER PRINTER C5016N COD. REF. 502K NEGRO

UNIDAD

ITEMS CON DIFERENTE UNIDAD DE MEDIDA DEL MISMO TIPO CODIGO 717200050136

DESCRIPCION PAPEL BOND 75 g TAMAÑO A4

U.MEDIDA UNIDAD

CODIGO 717200050183

DESCRIPCION PAPEL BOND 75 g TAMAÑO A4

U.MEDIDA MILLAR

ITEMS CON DIFERENTE UNIDAD DE MEDIDA DEL MISMO TIPO

SISTEMA INTERNACIONAL DE UNIDADES (SI)  Fue creado en 1960 por la 11° Conferencia General de Pesas y Medidas (CGPM).  Normas Ortográficas:  No pluralizar  No colocar punto (“.”) al final del símbolo  Símbolos establecidos  Por ejemplo para kilogramo no debe expresarse como Kg ya que puede identificarse como Kelvin gramo, por ello debe ser kg (ambas minúsculas).

SIMBOLOS DE UNIDADES DE MEDIDA Unidad Amperio Centimetro Gramo Kilogramo Libra Litro Metro Mililitro Milimetro Pie Vatio Voltio Yarda

Símbolo Correcto A cm g kg lb L m mL mm ft W V yd

Símbolo Errado AMP CM, cm. Gr, gr. KG, Kg, kg. Lb Lt, lt Mt., Mtr, M ML, Ml. MM, Mm Pie Watt Vol YDA

CASO COMPUTADORA CODIGO 140600120004

DESCRIPCION U.MEDIDA COMPUTADORA PENTIUM IV DE 3.0 GHZ UNIDAD

CODIGO 740899500001 740877000001 740895000001

DESCRIPCION UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU MONITOR A COLOR TECLADO - KEYBOARD

U.MEDIDA UNIDAD UNIDAD UNIDAD

SESION N° 01

PERSONAL

SESION N° 01

PROVEEDORES

SESION N° 01

CENTRO DE COSTO

SESION N° 01

ESCALA VIATICOS, ALMACEN Y REGISTRO DE MARCAS

SESION N° 01

Gracias