9414"4 ,q o'4mmo De~ 7,b44~de 0€~ Código: A7-3-P1

Nombre del Procedimiento: CATASTRO DE ESCRITURAS DE PREDIOS URBANOS

Fecha de Aprobación:

Objetivo del Procedimiento: Actualizar el catastro municipal en base a escrituras registradas. Entrada: Requisitos

Salida:- Certificado de predio catastrado u oficio con observaciones

Fecha de actualización: Versión: 1

Indicador: Porcentaje de solicitudes atendidas dentro del plazo estimado*

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r

SALIDA

ACTIVIDAD

ENTRADA

E INICIO

Registra en el sistema de correspondencia y asigna. Secretaria

Requisitos a)

•

■

,

• Revisa y confronta la información catastral

con la escritura inscrita (1) Asistente Técnico DUOT 2

LIS>

SI

NO • Realiza la inspección y verifica los datos catastrales (2)

Asistente Técnico DUOT 3

• Actualiza los datos o elabora oficio con

observaciones (3)

4

Asistente Técnico DUOT 2

Revisa el expediente Supervisor de Catastro

1

•

1

Sumilla, escanea el expediente y sube a la intranet Secretaria

• Revisa, firma y dispone el despacho Jefe de Catastro

Normativa: Código Orgánico de Organizaciones Territorial, Autonomía y descentralización. Ordenanza que establece el avalúo de los predios urbanos en el bienio correspondiente.

Áreas que intervienen: Subdirección de Catastro, Avalúos y

- Certificado de Predio Catastrado. - Oficio con observaciones.

Formularios:

Registros; Departamento de Catastro, Avalúos y Registro.

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A7-3-P1

Código:

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Fecha de Aprobación: Fecha de Actualización: Versión:

1

Página:

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DESCRIPCIÓN DE REFERENCIAS PROCEDIMIENTO: CATASTRO DE ESCRITURAS DE PREDIOS URBANOS Ref. a)

Descripción de Actividades

Responsable

Requisitos Este tipo de trámite tiene tres vías de ingreso: >

Por ventanilla de la Subdirección de Catastro, el ciudadano presenta lo siguiente: Copia de cédula de identidad/ciudadania y certificado de votación vigentes • del propietario. Original o copia de la escritura inscrita en el Registrador de la Propiedad. • •

>

Tasa de trámite de catastro.

Por el Registro de la Propiedad: Envía mediante correo electrónico el listado que contiene las órdenes del repertorio de las escrituras inscritas en el día de envío.

Solicitante

•

>

Por dependencias municipales: Remite oficio emitido por los funcionarios competentes, acompañada por la • documentación de soporte.

Nota: En caso de los ingresos por ventanilla, recibirá del funcionario municipal el correspondiente comprobante que tendrá el número del trámite, con el cual podrá retirar el certificado del predio catastrado. 1

REVISA Y CONFRONTA LA INFORMACIÓN CATASTRAL CON LA ESCRITURA INSCRITA •

Revisa y confronta los datos del predio almacenados en el sistema de catastro, con los datos que constan en el sistema del Registro de la

Asistente Técnico DUOT 2

Propiedad y la escritura (linderos, mensuras, áreas de terreno). •

2

3

Examina la cartografía municipal para identificar edificaciones existentes.

REALIZA LA INSPECCIÓN Y VERIFICA LOS DATOS CATASTRALES •

Verifica el área, linderos y mensuras del solar del solicitante con los datos del catastro municipal, registro de la propiedad y la escritura registrada.

•

Remite el informe de resultado de la inspección.

Asistente Técnico DUOT 3

ACTUALIZA LOS DATOS O ELABORA OFICIO CON OBSERVACIONES

¿Datos correctos?

i

Si.- Ingresa en el sistema de catastro los datos de la escritura y el nombre del nuevo propietario. Si es necesario actualiza el área del solar y los

Asistente Técnico DUOT 2

linderos, en base a la escritura.

Noto: Paro obtener la último versión aprobada de este documento, remitirse al sitio SharePoint htth://portalgye/ddi/DocOrganizacional/sitePages/Home.aspx

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A7-3-P1

Código:

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Fecha de Aprobación: agutí Fecha de Actualización:

Si el catastro de escritura fue enviado por el Registro vez

Versión:

1

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de la Propiedad, una

actualizados los datos, remite a la Secretaria el informe

de datos

actualizados para que comunique al solicitante. En caso de que en la inspección se haya determinado que encuentra

el predio se

sobrepuesto con un predio colindante, se catastra y registra

observación

que

no permita una acción administrativa

una

posterior hasta que

se emita una disposición judicial. Imprime el certificado de predio catastrado. X

No.- Elabora

oficio dirigido al solicitante con las observaciones encontradas.

Nota: En caso de haber encontrado edificaciones construidas sin autorización municipal, elabora un oficio dirigido a la Dirección de Justicia y Vigilancia informando la novedad.

*

DETALLE DEL INDICADOR

Porcentaje de solicitudes atendidas dentro del plazo estimado. Fórmula:

Solicitudes atendidas dentro del plazo estimado/solicitudes ingresadas*100 Meta: 100%

Subdirector de Catastro, Avalúos y Registro

Plazo estimado de atención: 8 días laborables. Frecuencia de mención: mensual. Fuente de Verificación:

reporte de expedientes.

NORMAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO: No. 1

2

3

Detalle Las actividades

descritas en el presente documento son de aplicación obligatoria, en tanto guarden conformidad con los instrumentos legales, y resoluciones del señor Alcalde, vigentes al momento de ejecutarse el respectivo procedimiento. De producirse modificaciones en dicho marco jurídico, las normas vigentes prevalecen sobre las disposiciones contenidas en el procedimiento. En caso de existir cambios en el procedimiento, las direcciones municipales serán las responsables de solicitar su actualización a la Dirección de Desarrollo Institucional y, cuando amerite, de los formularios conexos. Todos los aspectos que no se encuentren contemplados de

forma expresa en este procedimiento se sujetarán a

las disposiciones del marco normativo vigente. 4

El servidor o

trabajador que

procedimiento,

así como

incumpliere sus obligaciones o

contraviniere las disposiciones de este

las leyes y normativa conexa, incurrirá en responsabilidad administrativa que será

sancionada disciplinariamente, sin perjuicio de la

acción civil o penal que pudiere originar el mismo hecho.

Noto: Poro obtener lo último versión aprobado de este documento, remitirse o! sitio SharePoint htth://portolgye/ddi/DocOrganizocional/sitePages/Home.ospx

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Código:

A7-3-P1

Fecha de Aprobación:

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Fecha de Actualización: Versión:

1

Página:

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SIMBOLOGÍA: SÍMBOLO

SIGNIFICADO Actividad personal, sin uso del sistema

Realización de una actividad con el sistema

Decisión

Nota: Para obtener la última versión aprobada de este documento, remitirse al sitio SharePoint htth://portalgye/ddi/DocOrganizacional/sitePages/Home.aspx

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