Consejos para preparar el contenido de tu Business Plan

362.000 EUROS 65 INVERSORES 5 NUEVOS MERCADOS 1 NOMBRE: ALEX

Alex Kammerling

Fundador en Kamm & Sons

Un Business Plan (o Plan de Negocio) es un documento que permite al emprendedor planificar el futuro de la empresa. Este documento también se usa para encontrar nuevos socios o inversores en una ronda de financiación. Por este motivo siempre debe prepararse con tiempo y, si fuese necesario, con la ayuda de un profesional. El Business Plan no necesita responder todas las preguntas desde el primer momento. Normalmente se incluye un Resumen Ejecutivo, y posteriormente se detalla la toda la información sobre la empresa. Hemos preparado un listado de consejos que te ayudarán a prepararlo de la forma más profesional posible. ¡Mucha suerte!

Resumen ejecutivo 

No lo hagas demasiado extenso – debería ocupar como mucho dos o tres páginas

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Usa una terminología clara – no uses tecnicismos. Intenta que todo el mundo pueda entender lo que dices

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A no ser que puedas confirmar los datos, no incluyas exageraciones u objetivos surrealistas – el Business Plan tiene ser realista y los objetivos, alcanzables

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Incluye un resumen de las principales magnitudes financieras – los inversores necesitan conocer las cantidades de las que estáis hablando

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Detalla la financiación que necesitas y en qué la vas a invertirla (normalmente, a los inversores les gusta ver que su dinero se invierte en algo tangible – y no en un aumento de sueldo de los fundadores)

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Explica cómo pueden recuperar su inversión – demuéstrales que el retorno es realmente atractivo, pero realista (te aconsejamos mencionar futuras rondas de financiación para que los inversores sepan que la valoración de la compañía aumentará a corto / medio plazo). Si vas a ofrecer dividendos, intenta especificar el retorno anual por cada 1.000€ de inversión.

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No digas que la compañía puede ser vendida en 3-5 años si no has realizado un riguroso detalle de la estrategia de salida en el Business Plan. Usar ejemplos de empresas que hayan conseguido consolidarse en tu sector y hayan sido vendidas es una buena manera de demostrar que tu negocio es escalable.

Producto/Servicio/Concepto 

El párrafo inicial del Business Plan debe identificar, en términos sencillos, cuál es la oportunidad de forma más detallada – incluyendo incluso contenido más técnico

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No asumas que el inversor cuenta con conocimientos previos sobre tu producto o servicio

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Explica por qué es distinto, o por qué es mejor que la competencia

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¿Existe o existirá alguna Patente o Propiedad Intelectual?

Mercado 

No asumas que el inversor conoce los detalles del mercado; sus características principales, tamaño, segmentación, crecimiento o características de los clientes

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Identifica a los competidores; quién dirige las empresas de la competencia y cómo se diferencia su producto/servicio? ¿Cómo reaccionarán después de saber que has conseguido financiación?

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Define con claridad los segmentos del mercado, las vías de entrada, cómo te acercarás a tus clientes, en qué orden y cuánto dinero tienes pensado invertir en esta estrategia

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Objetivos y análisis de la situación 

Realiza un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) de la empresa

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Identifica los objetivos clave para los próximos 3-5 años

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Explica la estrategia de salida del inversor o Retorno de la Inversión – este punto es fundamental. Si lo crees necesario, añade un documento de apoyo detallando la futura salida de los inversores y/o las futuras valoraciones de la empresa, e intenta dar ejemplos de empresas similares que han crecido rápidamente o que hayan sido adquiridas

Equipo 

Incluye un resumen de las habilidades y experiencia de las personas clave (si quieres, puedes añadir los CV’s de los fundadores en un documento adjunto)

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Detalla los roles de cada miembro del equipo (especialmente del equipo fundador) y especifica si necesitaréis contratar a más personal durante los próximos meses

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Explica por qué crees que las habilidades y conocimientos de los fundadores pueden ayudar a que el negocio crezca

Plan Financiero 

Explica cuáles son las hipótesis asumidas para que el inversor pueda entender los números y el modelo de negocio a la perfección

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Haz un análisis de los costes directos e indirectos para calcular los márgenes

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Asegúrate de que las proyecciones de ingresos son realistas, defendibles y alcanzables

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Infórmate bien, sé pesimista en tus proyecciones y contrasta con expertos y otras fuentes fiables que ya han recorrido un camino similar

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Identifica las inversiones que realizarás en material o activos relevantes – Capex (cantidad, fecha de adquisición, amortización y uso del material)

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Detalla el método de inversión (deuda, equity o ambas)

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No olvides que ingresos y gastos no es lo mismo que cobros y pagos. La rentabilidad reflejada en la Cuenta de Resultados (PyG) no asegura que vayáis a tener dinero suficiente en la caja para sobrevivir. Debes centrarte en la evolución del Cash-Flow

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Detalla y explica si has recibido financiación previa de otras fuentes (amigos, familiares, bancos, avales, subvenciones)

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Detalla la financiación aportada por los socios fundadores hasta la fecha, y si van a seguir aportando capital en el futuro (recomendamos a los cofundadores invertir en su propia ronda para generar confianza entre los inversores)

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En Crowdcube recomendamos que las proyecciones financieras sean para un periodo de 3 años.

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Haz un detalle de las proyecciones MENSUALES para los dos o tres primeros años. Para los siguientes años puedes realizar una proyección anual (ya que suelen ser magnitudes muy poco realistas)

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No incluyas los detalles del Plan Financiero en el Business Plan – éstos deben incluirse en el Plan Financiero adjunto

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Las proyecciones financieras deben incluir (i) la Cuenta de Resultados, (ii) Balance de Situación y (iii) Cash Flow – y asegúrate de que no descuadren los números del Balance (Activo = Pasivo).

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Añade un análisis de sensibilidades - ¿Qué pasaría con el punto de equilibrio (Break Even) si los ingresos se reducen en un 10%? ¿Cómo afectaría a la caja generada?

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Si puedes, incluye un detalle del ROI (Retorno de la Inversión) para los inversores

Si necesitas ayuda, puedes ponerte en contacto con nosotros en [email protected] o a través de la plataforma!

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