ACUERDO DE COOPERACION ENTRE EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A. Y LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE GANADEROS FEDEGAN – FNG
Entre los suscritos DAVID GUERRERO PÉREZ, mayor de edad y vecino de Bogotá D. C., identificado con la cédula de ciudadanía número 12.978.743, en su calidad de Presidente, actuando en nombre y representación del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. sociedad de economía mixta del orden nacional, debidamente constituida como lo acredita el Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, expedido por la Superintendecia Financiera de Colombia, el cual forma parte integral de este acuerdo, en adelante se denominará BANCO, JAIME RAFAEL DAZA ALMENDRALES, mayor de edad y vecino de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número 19.099.575 de Bogotá, en su calidad de Representante Legal de la FEDERACION COLOMBIANA DE GANADEROS FEDEGAN - FNG, entidad gremial sin animo de lucro que en virtud de la Ley 89 de 1993 y del Contrato 026 de 2004, celebrado en la Nación Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural , administra la cuenta especial denominada Fondo Nacional del Ganado, quien para efectos del presente acuerdo se denominará FEDEGAN FNG, deciden celebrar el presente acuerdo de cooperación con los compromisos y obligaciones que mas adelante se relacionan, lo cual es complemento al Convenio Tripartita y al Otrosi que se ha adicionado al mismo, con base a las siguientes cláusulas: PRIMERA.- Objeto de Acuerdo: Asegurar la ejecución eficiente y oportuna del Programa Especial de Fomento y Desarrollo Ganadero, el cual se rige bajo la normatividad establecida en las Circulares Reglamentarías VO 012 del 28 de septiembre de 2005, VO-07 del 11 de mayo de 2006 y las posteriores que actualicen o modifiquen a estas Circulares emitidas por FINAGRO. PARAGRAFO.- Lograr como complemento del cumplimiento al objeto des presente acuerdo una real Bancarizacion Integral de los ganaderos y sus empresas mediante el cumplimiento en forma anual y durante la vigencia del acuerdo, las siguientes metas: o Colocación de recursos crediticios: Recibir y estudiar 2.000 solicitudes de créditos dirigidas a ganaderos, con un promedio aproximado de $25.000.000 cada una, los cuales serán presentados al Banco por intermedio de los Tecnig@n, a nivel Nacional. o Cuentas de ahorro y/o corriente: Apertura de 2.000 cuentas ahorros y/o corrientes, dependiendo del cliente. o Tarjetas débito: Colocación de 2.000 tarjetas débito a los ganaderos solicitantes de crédito, con el beneficio de tres (3) meses gratis de cuota de manejo para los clientes que se vinculen por este programa. o Tarjetas de crédito: Colocación de 2.000 tarjetas de crédito a los ganaderos solicitantes de crédito, con el beneficio de 6 meses gratis de cuota de manejo y todas las ventajas otorgadas por la Franquicia VISA a nivel Nacional e Internacional. Se dará un cupo automático en tarjeta de crédito para personas naturales cuya solicitud de crédito sea igual o superior a $50 Millones y en personas jurídicas igual o superior a $100 Millones. Que hayan presentado garantía real al Banco y no ser beneficiarios del FAG
ACUERDO DE COOPERACION ENTRE EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A. Y LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE GANADEROS FEDEGAN – FNG o Cupo de sobregiro: Asignación de cupo para los clientes presentados por este Programa. o Elaborar los estudios de factibilidad y costos para la implementación de Puntos de Caja, Corresponsales Bancarios o Cajeros Automáticos en las sedes de los Tecnig@n. o Se efectuarán pruebas piloto en las sedes de Cúcuta, La Dorada, Barranquilla y Caucásia, dependiendo de los estudios de factibilidad que adelante el Banco, conjuntamente con FEDEGAN.
SEGUNDA.- Normatividad Crediticia e Incentivos: Para el desarrollo del presente acuerdo se seguirá lo contemplado en las diferentes Resoluciones de la CNCA, normas y procedimientos definidos para la conducción del Programa de Desarrollo Ganadero, dentro del Convenio FINAGRO Fedegan-FNG, incluyendo los beneficios actuales y futuros que se implementen y que beneficien al sector ganadero colombiano. No obstante, el Banco de acuerdo con su normatividad interna y la exigida por los Organismos de Control, hará verificaciones o controles aleatorios.
TERCERA.- Obligaciones del Banco: o Establecer para cada una de las Oficinas que operan en la cobertura de los diferentes Tecnig@n metas de colocación, dichas metas serán proporcionales a las 2.000 operaciones que se esperan colocar dentro del marco del Convenio FINAGRO - Fedegan FNG, con el propósito de dar cumplimiento a lo establecido en el presente acuerdo. No obstante y en caso de no alcanzarse a cumplir las metas establecidas, las partes no predicaran ningún tipo de incumplimiento a los compromisos, ya que esta colocación dependerá de la asistencia y solicitud del cliente. o Dar a conocer al interior de la Entidad los compromisos adquiridos en el presente acuerdo y capacitar a toda su fuerza de ventas (Subgerente Comercial, Subgerente de Crédito y Directores de Oficina) conjuntamente con FEDEGAN, sobre la normatividad vigente del Programa Especial de Fomento y Desarrollo Ganadero, la cual se ejecutará por intermedio de los diferentes URDG y los Tecnig@n adscritos a FEDEGAN FNG a Nivel Nacional. De igual manera organizar con Fedegan F.N.G capacitaciones referentes al Programa de Desarrollo Ganadero, la documentación, incentivos y tasas a todo el personal relacionado con análisis de crédito, incentivos y desembolsos.
ACUERDO DE COOPERACION ENTRE EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A. Y LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE GANADEROS FEDEGAN – FNG o En el evento que los ganaderos interesados en solicitar créditos se presenten de manera directa en el BANCO, el Director de la Oficina brindará toda la información respecto al Programa y de los servicios que presta FEDEGAN FNG, a través de los Tecnig@n, para que los mismos puedan ser utilizados por los ganaderos. o Realizar seguimiento permanente en la red de Oficinas, con el fin de conocer las solicitudes de crédito presentadas a través de los Tecnig@n y establecer un canal de comunicación permanente con FEDEGAN FNG y la Gerencia Banca Agropecuaria, con el fin de conocer los inconvenientes que se presenten y específicamente verificar que sus Directores cumplan con los compromisos que EL BANCO adquiere en virtud del acuerdo de cooperación suscrito con FEDEGAN FNG. esto permitirá generar las respectivas recomendaciones y medidas correctivas para su perfecto funcionamiento. o Realizar seguimiento permanente a nivel del Banco y FEDEGAN, con el fin de evaluar la situación actual del acuerdo y las dificultades que se hayan presentado en su ejecución, a su vez generar las respectivas recomendaciones y medidas correctivas. o Designar un funcionario para que integre cada uno de los grupos de acompañamiento, seguimiento y control establecidos en la Cláusula Séptima del presente acuerdo.
CUARTA.- Obligaciones de FEDEGAN _ FNG o Contar con Centros Tecnológicos Ganaderos - Tecnig@n, con la capacidad suficiente para atender a los ganaderos en sus respectivas zonas de influencia de tal forma que los mismos se inscriban en el Programa y su vez acepten tramitar sus créditos con El Banco y con el soporte técnico de los Tecnig@n y todas sus condiciones o Informar oportuna y adecuadamente a los ganaderos inscritos, los beneficios y costos que tiene el Programa y requisitos del Banco para el trámite de crédito. o Conjuntamente el Profesional de Gestión de Proyectos Estratégicos del Tecnig@n y el Director de la Oficina del Banco, definirán colegiadamente la elegibilidad de los ganaderos, como sujetos de crédito. o Realizar las visitas de caracterización de los predios, recepción y acopio de los documentos exigidos por el BANCO para la presentación de solicitudes de crédito, elaboración del plan de mejoramiento ganadero, como la elaboración de la planificación del proyecto en formato FINAGRO y demás documentación establecida por la normatividad del Banco.
ACUERDO DE COOPERACION ENTRE EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A. Y LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE GANADEROS FEDEGAN – FNG o FEDEGAN FNG entregará al BANCO el respectivo listado de todos los Centros de Servicios Tecnológicos Ganaderos Tecnig@n, relacionando los Municipios que atenderá cada uno de ellos, como el nombre y datos personales de los técnicos asignados en cada una de sus sedes. o Entregar oportunamente a la Gerencia Banca Agropecuaria del BANCO, la relación de cada una de las solicitudes de crédito presentadas por los diferentes Tecnig@n, indicando, nombre del beneficiario, identificación, monto solicitado, Oficina de radicación y fecha de radicación de la solicitud y Nombre del Tecnig@n que lo presenta. o Designar un funcionario para que integre cada uno de los grupos de acompañamiento, seguimiento y control establecidos en la Cláusula Séptima del presente acuerdo.
QUINTA.- Socialización del Acuerdo a nivel del Banco y FEDEGAN - FNG Siguiendo un plan de trabajo conjunto El Banco y Fedegan FNG, llevarán a cabo las siguientes acciones encaminadas a la socialización de los compromisos y responsabilidades tanto del Banco como de Fedegan FNG, contenidas en el presente acuerdo, en los diferentes niveles del Banco y de la Unidades Regionales de Desarrollo Ganadero URDG y Tecnig@n de Fedegan, con lo cual se asegura el apoyo y en consecuencia el logro de los objetivos contemplados:
o Capacitación a la Fuerza de ventas del Banco (Subgerente Comercial, Subgerente de Crédito y Directores de Oficina), la cual estará a cargo de la Gerencia Agropecuaria y FEDEGAN. La divulgación del acuerdo se realizará igualmente a través de la intranet del Banco. o Capacitación a la fuerza de ventas de FEDEGAN, como a los diferentes Tecnig@n, en donde se dará a conocer el diseño y elaboración de proyectos productivos, políticas de crédito y requisitos exigidos por el Banco, esta estará a cargo del Banco Agrario. Igualmente FEDEGAN reforzará en la presentación de proyectos productivos a través de su fuerza de ventas. o El Banco asistirá y participará en Brigadas Comerciales y de Crédito en las diferentes Giras Técnicas, trabajo de campo y eventos que programe y organice FEDEGAN y que previamente sean informados al Banco, con la suficiente antelación. o Se tendrá en cuenta la participación en ferias y eventos programados por los gremios en los cuales se invite y participe FEDEGAN, en donde se divulgará y promoverá el Programa, allí podrá estar un delegado del Banco en el espacio
ACUERDO DE COOPERACION ENTRE EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A. Y LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE GANADEROS FEDEGAN – FNG asignado para FEDEGAN o un delegado de FEDEGAN podrá estar en el espacio asignado para el Banco con el fin de informar de manera prioritaria a los ganaderos acerca del Programa de Desarrollo Ganadero. o Se efectuarán visitas a las Regionales y Oficinas, con el propósito de oficializar el acuerdo suscrito entre las dos Entidades, a su vez se informará del manejo que se debe dar a los clientes que se presenten a través de este convenio.
SEXTA.- Alianzas: Por intermedio de FEDEGAN, se concretarán y viabilizarán alianzas y/o convenios de cooperación de acuerdo a lo siguiente:
o Con las diferentes filiales de FEDEGAN FNG, tales como Almagan, Subagan, Friogan, con el fin de lograr el apoyo financiero por parte del Banco, a los proyectos que requieran financiamiento y que cumplan con todos los requisitos exigidos por el Banco. o Apoyar por parte del Banco los programas estratégicos de FEDEGAN que sean diseñados para el sector ganadero y que requieran financiamiento, ya sea a nivel del mismo FEDEGAN, como a nivel de los ganaderos presentados por FEDEGAN. De acuerdo a lo anterior se trabajaría en los siguientes programas: ASISTEGAN, Mecanización (Importación y financiamiento de Maquinaria Agrícola). EMBRIOGAN (Importación y venta de embriones). Dotación de almacenes de provisión agrícola (Almagan) entre otros. o Conjuntamente El Banco y FEDEGAN acordarán los proyectos de montaje y mejoramiento de mataderos y frigoríficos, que FEDEGAN adelante con cada uno de los Municipios a nivel Nacional, con el propósito de direccional aquellos en los cuales el Banco estaría interesado en su respectiva financiación. o Se divulgará al interior de las Alcaldías Municipales, los proyectos que se pueden financiar a través del Banco, esta labor se puede trabajar con el apoyo técnico de la URDG y los Tecnig@n.
SETIMA.- Grupo de Seguimiento: Con el propósito de llevar a cabo un permanente acompañamiento y seguimiento de las diferentes actividades del acuerdo y la debida participación de los funcionarios comprometidos tanto del banco como de FEDEGAN FNG se ha definido lo siguiente: o Conformación de dos (2) Grupos de acompañamiento, seguimiento y control así:
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Un grupo de control y revisión, el cual se reunirá cada mes para conocer el estado actual del programa y emitir los conceptos y/o ajustes que se puedan dar para mejorar el mismo. Para este punto se implementará una agenda de trabajo.
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Un grupo conformado por un profesional de cada Entidad, los cuales se encargarán del seguimiento de cada una de las operaciones, es decir, desde el conocimiento del cliente, la presentación de la solicitud de crédito, estudio, aprobación y desembolso, tramites de ICR, aplicación del IAT, reclamos, solicitudes por parte de cada una de las partes, informes semanales, seguimiento a los controles de inversión, entre otros. Este grupo responderá por el éxito y seguimiento del Programa.
o Se nombrará un funcionario de tiempo completo tanto en el Banco, como en FEDEGAN, para que desempeñen este trabajo. o Para este punto se conformará una agenda de trabajo, previamente elaborada entre las partes, con el fin de determinar los días y la hora en la cual se realizarán dichas actividades.
OCTAVA.- Publicidad y Promoción: Conjuntamente El Banco Y Fedegan FNG, llevaran a cabo actividades de promoción y difusión del presente acuerdo, para lo cual aportarán por partes iguales los recursos financieros requeridos, anualmente dichos recursos se destinaran a lo siguiente: o Se elaborarán conjuntamente 10.000 volantes y 1.000 afiches promociónales del Convenio. Los lineamientos conceptuales de la campaña para todos los medios serán establecidos de acuerdo a las necesidades de comunicación que requiera el programa bajo el direccionamiento de las áreas de comunicaciones de las partes. o La publicidad se realizará por medio de insertos en los extractos de cuentas de ahorros y corrientes, como de tarjeta de crédito de los clientes actuales del Banco. Para clientes potenciales se realizará distribución a través de la fuerza de ventas del Banco y en las sedes de FEDEGAN y sus respectivos Tecnig@n. o Distribución de afiches a través de las Oficinas del Banco y en la sede de FEDEGAN y sus respectivos Tecnig@n. o Divulgación del Convenio en medios radiales en Municipios de mayor importancia, definidos previamente por las partes, estos se efectuarán periódicamente dependiendo de los recursos disponibles.
ACUERDO DE COOPERACION ENTRE EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A. Y LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE GANADEROS FEDEGAN – FNG o FEDEGAN divulgará por medio de sus URDG y Tecnig@n en cada uno de los Municipios en los cuales tienen cobertura, las ventajas y beneficios del Programa, apoyando la comunicación con una campaña de material POP alusiva al programa y que refuerce el mensaje destacando las ventajas y las tasas preferenciales.
Para constancia se firma en dos ejemplares de idéntico tenor, en la ciudad de Bogotá, D.C., a los
DAVID GUERRERO PÉREZ Banco Agrario de Colombia S. A
JAIME RAFAEL DAZA ALMENDRALES FEDEGAN FNG
