What is the Your Voice Matters Survey? This new survey is a collaboration between Arlington Public Schools (APS) and the Arlington Partnership for Children, Youth and Families (APCYF) to provide the Arlington community with a snapshot of school climate, staff engagement, and student and family wellbeing. This feedback is vital in helping Arlington strengthen programs for students and families. Why do we conduct the Your Voice Matters Survey? This collaborative effort has been undertaken to streamline previous survey efforts: the site-based survey, community satisfaction survey and Developmental Assets survey. APS and APCYF found that there were many thematic overlaps between the previous surveys and decided to develop a new survey that will reduce burden on survey takers, maximize impact of results, and keep on top of issues that matter to the Arlington community in a more timely manner. Are the results confidential? Yes. All results are presented at a group, or aggregate, level. Additionally, Panorama Education administered the survey and compiled the results, so all responses will be strictly confidential. Will the survey be administered in any foreign languages? Yes, it was translated into Spanish. How is the survey administered? The student survey is administered in a classroom setting and completed online. Parents either received an email invitation or, if an email was not on file, they received a paper copy through the mail. APS staff received an email to complete the survey online and some staff, without ready access to a computer as part of their job, were given a paper survey. How will results be used? APS will review a summary of each school’s results with the principal at the end of the school year to inform planning for next year. APS and APCYF will work together with additional stakeholders to identify trends and areas for further action. A link to an online dashboard can found on the APS (https://www.apsva.us/planning-and-evaluation/evaluation/surveys/your-voice-matters/) and APCYF (https://apcyf.arlingtonva.us/our-work/your-voice-matters-survey/) websites. Where can I find trend results? The Spring 2018 survey was the first administration of the new survey instruments. Therefore, it is important that the results be viewed as a baseline for how APS stakeholders feel about a variety of topics. Trend results should be available in the coming years. Can these results be considered representative? Yes. APS-wide results can be considered representative. This survey was given to a representative sample of students in grades 6th-11th grade and all 5th grade homerooms. (Given the time period of survey administration we could not guarantee enough 12th graders would be present to be surveyed. However, many 12th graders and ungraded students did take the survey and their results are included.) The survey was also given to all families and staff. Additional information about response rates and margin of error can be found in the Insights Report.

Que es la Encuesta de Tu Voz Cuenta? Esta encuesta es en colaboración entre las Escuelas Públicas de Arlington (APS) y Arlington Partnership for Children, Youth and Families (APCYF) para proveer a la comunidad de Arlington con un de clima escolar actualizado, compromiso del personal, y el bienestar del estudiante y su familia. Los comentarios son de ayuda vital para que Arlington fortalezca programas para estudiantes y familias. Porque hacemos la Encuesta de Tu Voz Cuenta? Este esfuerzo colaborativo ha sido emprendido para coordinar previos esfuerzos de las encuestas pasadas: encuesta hecha en el sitio, encuesta de satisfacción comunitaria y Encuesta de Desarrollo de bienes. APS y APCYF encontraron que tenían los mismos temas entre las encuestas previas y se decidio desarrollar una nueva encuesta que reducira la carga de los encuestadores, maximizara el impacto de los resultados, mantendra actualizado los problemas de interés para la comunidad de Arlington de una manera mas pronta.

Los resultados son confidenciales? Si. Todos los resultados son presentados a un nivel de grupo, o en su totalidad. Además, la encuesta fue administrada por Panorama Education y recopilo los resultados, asi que todos las respuestas serán estrictamente confidencial. La encuesta sera administrada en algùn otro idioma? Si, fue traducida al Espaňol. Como se administra la encuesta? La encuesta se le administra al estudiante en el salon de clases y se completa en linea. Los padres reciben una invitación por correo electrónico o, si no hay un correo electrónico en el archivo, ellos recibierón una copia por correo. El personal de APS recibio un correo electrónico para completar en linea y demas personal, sin acceso inmediato a una computadora como parte del trabajo, se les dio una ecuesta en papel. Como serán usados los resultados? APS revisara el resumen de los resultados de cada escuela con el director al final del aňo escolar para asi informar como planearlo el proximo aňo. APS y APCYF trabajarán en conjunto con partes interesadas para identificar modas y areas que requieren más acción. Un enlace para el tablero de información en linea se puede encontrar en los sitio de la red de APS (https://www.apsva.us/planning-and-evaluation/evaluation/surveys/your-voice-matters/) y APCYF (https://apcyf.arlingtonva.us/our-work/your-voice-matters-survey/). Donde puedo encontrar los resultados de las tendencias? La encuesta de la Primavera del 2018 fue la primera administración de los intrumentos de la nueva encuesta. Asi que, es importante que los resultados sean vistos como una base de como las partes interesadas de APS piensan acerca de una variedad de temas. Los resultados de alguna tendencia deberan estar disponibles en los proximos aňos. Pueden estos resultados ser considerados como representativos? Si. Todos los resultados de APSpueden ser considerados como representativos. Esta encuesta fue hecha a estudiantes representates en los grados 6th-11th y a todos las clases de 5th grado. (Dado el tiempo en que la encuesta fue hecha no pudimos garantizar que alumnos del grado 12th estubieran presentes para ser encuestados. Sin embargo, muchos alumnos del grado 12th y estudiantes que no se supo el grado tomaron la encuesta y sus resultados fueron incluidos.) La encuesta fue hecha a todas las familias y también al personal. Información adicional acerca del promedio de las respuestas y margen de error las puede encontrar en el Insights Report.