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DOCUMENTACIÓN AENOR, como miembro del Consorcio de la CDU, está trabajando en la publicación de la sexta versión de este esquema clasificatorio de información multilingüe, que estará disponible en papel y en formato digital. La nueva edición incluye dos nuevas clases, Biotecnología y Gestión; y cinco tablas revisadas sobre Demografía, Botánica sistemática, Zoología sistemática, Arquitectura, y Transporte y servicios postales.

La CDU se actualiza Ana María López

Dirección de Servicios de Información AENOR

E

l volumen de información en nuestra sociedad es inmenso y crece día a día de forma exponencial, aunque en muchas ocasiones no toda se puede aprovechar. A veces, las herramientas de búsqueda no facilitan la información que verdaderamente es relevante para el usuario. Su tratamiento previo es fundamental para encontrar lo que se desea. Los sistemas de clasificación en general, y la Clasificación Decimal Universal (CDU) en particular, favorecen el acceso de forma rápida y fiable a la información que realmente se está buscando. Desde 1986, AENOR ha editado cinco versiones de la CDU. Actualmente, trabaja en la actualización del contenido de la sexta edición, que estará disponible próximamente en formato papel y en su versión on line. Incluye dos nuevas clases, 60 Biotecnología y 005 Gestión, y cinco tablas revisadas: 314 Demografía, 582 Botánica sistemática, 592/599 Zoología sistemática, 72 Arquitectura y 656 Transporte y servicios postales.

Cualquier tipo de colección o conjunto de información necesita organizarse antes de ponerla a disposición de los usuarios. Actualmente, las fuentes de información y sus soportes son cada vez más diversos. En este sentido, atendiendo a los objetos que se van a clasificar, los esquemas de clasificación pueden ser especiales; esto es, limitados a un tema específico, como en el caso del ICS (International Classification System) que es un sistema establecido por la Organización Internacional de Normalización (ISO) para la clasificación de las colecciones de normas elaboradas por los distintos organismos nacionales de normalización. Y generales, que están destinados a cubrir todas las materias y soportes. La CDU es el esquema clasificatorio multilingüe más importante en el ámbito internacional. AENOR es miembro del Consorcio de la CDU, con sede en la Biblioteca Real de La Haya, desde 1991, año de su fundación. Este Consorcio está formado por editores de otros países (Bélgica, Holanda,

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Colaboración con la Biblioteca Nacional La Biblioteca Nacional de España (BNE) y AENOR han firmado recientemente un convenio marco de colaboración cuya base es la coincidencia de intereses y objetivos de ambas instituciones en el fomento de la investigación y la normalización. Este convenio propicia el establecimiento de un ámbito de actuación para el desarrollo conjunto de proyectos y actividades culturales sobre temas específicos de gran interés para los dos organismos. Entre ellos se contempla la colaboración de la BNE en la revisión de la traducción realizada por AENOR del Master Reference File y la posibilidad de enlazar los Encabezamientos de Materia (EMBNE) en el proyecto on line de la Clasificación Decimal Universal (CDU) en español que está liderando AENOR. Otros ámbitos de actuación en virtud de dicho convenio podrán ser la colaboración en formación de recursos humanos, mejora de la calidad y de la gestión, uso de la tecnología, investigación y estudio cultural e histórico, así como el desarrollo de la sociedad de la información y la cultura.

DOCUMENTACIÓN

La fuente de la que se nutre la CDU es el Master Reference File (MRF), que es una base de datos con más de 70.000 registros

Hungría, Portugal, Reino Unido, República Checa y Rusia). La pertenencia como Miembro Ejecutivo de este Consorcio da derecho a AENOR, entre otras cosas, a la edición en exclusiva de este sistema de clasificación en español, con la frecuencia y los formatos que considere oportunos. Este

Comité Ejecutivo determina la estrategia y la política de las actividades del Consorcio, asigna prioridades y fija su presupuesto. El objetivo fundamental de este organismo es desarrollar y difundir la CDU; preservar los intereses tanto de editores como de los usuarios de este sistema de clasificación; proteger los derechos de propiedad intelectual; establecer actividades que conduzcan a su viabilidad financiera; organizar y planificar la CDU como medio de representación del conocimiento universal, realizando su desarrollo, mantenimiento y protegiendo su integridad; apoyar el desarrollo y la publicación de nuevas ediciones de la CDU; promocionar su aplicación en el mayor número de campos posibles, y autorizar cambios de contenidos y estructura. La fuente de la que se nutre la CDU es el Master Reference File (MRF), que es una base de datos con más de 70.000 registros.

CDU online: necesidad y novedad Además de la lógica actualización del contenido, basada en la última versión del MRF, la versión on line de la CDU garantizará la posibilidad de contar de una forma más operativa y eficaz con esta herramienta siempre actualizada, ya que se eliminarán procesos de elaboración que pueden retrasar la aparición de actualizaciones. Hasta ahora, las ediciones en papel de la CDU, en general de gran volumen, han supuesto un freno a su distribución en los países de habla hispana. En este sentido el entorno web supondrá un empuje importante para la utilización de la CDU en mejores condiciones. AENOR participa en el proyecto CDU on line, liderando todos los aspectos relativos a la lengua española.

Multilingüe y flexible La CDU surgió a finales del siglo XIX de la mano de dos juristas belgas llamados Paul Otlet y Henri La

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OPINIÓN

Mar Hernández Directora Técnica Biblioteca Nacional de España

AENOR participa en el proyecto CDU on line, liderando todos los aspectos relativos a la lengua española

Fontaine. Es un esquema general y su estructura reproduce los campos tradicionales de estudio (Filosofía, Ciencias Sociales, Ciencia, Tecnología, etc.). Difiere de otros esquemas de clasificación (Dewey y Clasificación de la Biblioteca del Congreso de Washington) en que éstos se destinan, fundamentalmente, a la disposición y organización física de los objetos (por ejemplo, libros en una estantería). La CDU es multilingüe y muy flexible, con una indexación sofisticada que va más allá de la organización física de las colecciones en una biblioteca y que permite la recuperación, navegación y búsqueda de la información en cualquier medio. Se caracteriza por ser un

sistema universal, jerárquico, decimal y multidimensional, lo que le confiere grandes recursos para la clasificación por materias temáticas en las bibliotecas y centros de documentación. Por criterios de normalización y tradición, en España la CDU es ampliamente utilizada en bibliotecas tanto generalistas como especializadas o universitarias. La mayoría de los esquemas de clasificación, incluida la CDU, tienen una notación. Se trata de un código que simboliza el objeto de cada clase y su lugar en la secuencia. Además, la CDU en su estructura permite incorporar nuevos desarrollos o áreas de conocimiento. En definitiva, la puesta en marcha del proyecto de la CDU on line actualizará las herramientas para la catalogación y clasificación por materias de obras en bibliotecas públicas y universitarias; unificará y normalizará los sistemas de clasificación en el ámbito internacional; dará la oportunidad de personalizar, dentro de una base normativa común, las herramientas de clasificación enriqueciéndola con ficheros de materias propias de otras instituciones (tales como los Encabezamientos de Materia de la Biblioteca Nacional de España); agilizará búsquedas entre catálogos nacionales e internacionales de diferentes instituciones y bibliotecas, y mejorará el préstamo interbibliotecario. ◗

La importancia de las normas Teniendo en cuenta que la normalización ha sido siempre fundamental en el mundo de las bibliotecas, la BNE ha jugado tradicionalmente un papel importante como organismo normalizador dentro del entorno bibliotecario, lo que ha motivado su estrecha relación con AENOR, que se centra actualmente en ocupar la presidencia del AEN/CTN 50 Documentación, así como en el trabajo desarrollado en varias normas, especialmente en la Clasificación Decimal Universal (CDU). Este Comité se ocupa de la normalización en el campo de la documentación, por lo que es punto de referencia en el ámbito nacional para todos los profesionales de este campo. Su misión es la elaboración y difusión de productos normativos dentro de este sector, así como la participación y el seguimiento de los proyectos liderados por los Comités Técnicos de ISO, del que el AEN/CTN 50 es espejo. También participa en la elaboración y adopta aquellas normas europeas impulsadas por CEN que guardan relación con el campo de la documentación. La CDU es uno de los sistemas de clasificación más utilizados y permite, mediante un sistema numérico decimal, la clasificación de documentos en función de su contenido temático. La BNE coopera con AENOR en la selección, revisión y traducción de términos del Master Reference File y en la futura plataforma on line que AENOR junto con el Consorcio de la CDU tienen previsto desarrollar en español. Esta plataforma se enriquecerá en un futuro con los Encabezamientos de Materia utilizados en la BNE que determinan tanto el control del vocabulario, como el uso más extendido de los términos en cada área específica.