UNIDAD III Introducción al Procesador de Textos

TSA|Apunte de Computación PROCESADORES DE TEXTOS Para escribir un texto basta la mano y un lápiz. Pero existen herramientas muy poderosas como la computadora, que gracias a programas de aplicación como los denominados procesadores de textos, permiten escribir con más claridad, incluir gráficos, corregir y modificar los textos rápidamente. Se denomina procesadores de textos a al software destinado a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, mucho más potente y versátil que ésta. Los procesadores de texto posibilitan el tipeo, edición e impresión de un texto.

 Etapas del Procesamiento Vamos a llamar tipear a la acción de escribir letras, número y signos con una máquina. Editar es la acción de crear o dar forma a algo. En el caso del procesamiento de textos especificamente, con forma nos referimos al formato de los textos que son el aspecto que él puede poseer, como por ejemplo: color y tamaños de las letras, sangrías en los párrafos, subrayados de frases, etc. Una vez que se ha tipeado y formateado un texto, todo estará dispuesto para imprimirlo y distribuirlo a otras personas. Imprimir implica utilizar un componente de la computadora, denominado impresora que permite crear copias del texto en papel.

 Algunos Procesadores de Textos Mencionaremos algunos procesadores de textos: Comercial

 Word (Microsoft)  InCopy (Adobe)  WordPerfect (Corel)

Gratuito

 OpenOffice  AbiWord

On_line

 GoogleDocs  AjaxWrite  Google Docs (Google Office)

El procesador de textos que más se usa en el mundo es el denominado Word. Este programa es un software de aplicación perteneciente a la categoría ofimática y que ha sido desarrollado por la empresa Microsoft. El Word viene junto con un grupo de programas para oficina en un paquete de aplicaciones denominado Office.

 Versiones de Word Una versión es un número o nombre o una combinación de ambos que indica el nivel de desarrollo de un programa. Es habitual que una aplicación sufra modificaciones, mejoras o correcciones. El número de versión suele indicar el avance de los cambios. Cuando se usan números estos pueden ser correlativos. Algunos fabricantes usan el número de año de lanzamiento en vez de números consecutivos. El Word ha evolucionado mucho desde su creación en 1981. Veamos sólo sus versiones de la última decada:



1999 Word 2000, también conocido como Word 9



2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP



2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003



2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007



2009 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2010

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TSA|Apunte de Computación ELEMENTOS DE LA VENTANA DEL PROGRAMA. Al entrar a Word la ventana del programa. Allí se encuentran todas las herramientas necesarias para trabajar con él y el área de trabajo que es el lugar donde se realizan los textos.

 Ventana del Word 2010

 Ventana del Word 2007

25

TSA|Apunte de Computación  Barra de Título La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

 Barra de Acceso Rápido La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, que aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rapido, es lo que se suele llamar "personalizar". Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, agregándole o quitándole botones. Al hacer clic sobre el botón derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos más comunes que puedes añadir a la barra. Haz clic en Más comandos para añadir otros, se abre un cuadro de diálogo que permite modificar los botones que se ven.

 Banda o Cinta de Opciones La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas o pestañas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo. La banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. 26

TSA|Apunte de Computación La Banda o cinta está formada por Pestañas o Fichas.

Por ejemplo la pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

Las Pestañas están formada por Secciones que agrupan botones. Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar

Por ejemplo la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.).

La cinta tiene un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario. Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado, hay que pulsar el botón

que se encuentra en la esquina inferior

derecha del grupo de la banda de opciones y se abrirá un cuadro de diálogo, correspondiente al grupo de herramientas

Por ejemplo en la Sección Fuente de la Pestaña Incio hay un botón para abrir el cuadro de diálogo Fuente.

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.

Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra. 27

TSA|Apunte de Computación  Reglas Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.

Estas se pueden mostrar u ocultar. Para ocultarlas o mostrarlas hay que acceder a la Pestaña Vista. Desallí a la Sección Mostrar u Ocultar. Activar o desactiva la opción Regla.

 Barras de Desplazamiento Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

 Barra de Estado La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

 Vistas Los botones de presentación o vista son varios. En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Lo más usaua es trabajar en el modo Diseño de Impresión que corresponde al primer botón.

 El Área de Trabajo En el Word el área de trabajo simula una hoja de papel y es el lugar donde se escribe el texto. Está formada por:



El cursor es la línea vertical que se muestra intermitentemente y que indica la posición en donde se

ingresará texto u otros objetos tales como tablas o imágenes.



Los cuatro márgenes que posee una hoja son el superior, inferior, izquierdo y derecho.



El área de texto o edición es un rectángulo central y en él se escriben los textos.

En el área de trabajo se puede definir que se vean o no los límites de textos que son marcas visuales que le permiten al usuarios conocer las a´reas de trabajo y sus límites respecto al margen. 28

TSA|Apunte de Computación Para activar o descativas estas marcas se debe desplegar el Botón Inicio y desde allí hacer Clic en el botón Opcione de Word.

A continuación se abre una ventana. En ella deberemos elegir (a la izquierda) la opción Avanzadas y luego a la derecha desplazarse hasta encontrar la sección Mostrar contenido de documento. Allí se deberá marcar la opción Mostrar límites de texto.

ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN  Guardar un Documento Para guardar un documento se pueden usar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office icono

(o el

de la barra de acceso rápido)

 Guardar Como Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

29

TSA|Apunte de Computación En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres aspectos: - La unidad de almacenamiento a guardar - La carpeta de la unidad de almacenamiento en donde se lo guardará - El nombre del archivo Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.

 Guardar Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

 Abrir un Documento Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Botón Office

(o el icono

de la barra de acceso rápido)

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir. Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo. Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como...

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TSA|Apunte de Computación EDICION BÁSICA DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento. Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es cursor , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

 Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: a) Con el mouse. Desplazar el cursor del mouse hasta el punto elegido y hacer clic, el cursor se colocará en ese lugar.

b) Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el cursor una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el cursor una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

c) Combinación de teclas. Para desplazarse

Presione las teclas

Una palabra a la izquierda

Crtl + flecha izquierda

Una palabra a la derecha

Crtl + flecha derecha

Un párrafo arriba

Crtl + flecha arriba

Un párrafo abajo

Crtl + flecha abajo

 Desplazamientos a lo largo de todo el documento: a) Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Hay que aclarar que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.

b) Combinación de teclas.

c)

Para desplazarse

Presione las teclas

Una página adelante

Crtl + AvPág.

Una página atrás

Crtl + RePág.

Al principio del documento

Crtl + Inicio

Al final del documento

Crtl + Fin

Barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del cursor. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: 31

TSA|Apunte de Computación - Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. - Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente. - Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte

superior/inferior

nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. - Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior

nos desplazaremos una página arriba/abajo.

La barra de desplazamiento horizontal, permite desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

d) Con el Mouse Hay algunos mouses que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones adicionales: - Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo. - Para desplazarse de forma rápida, mantener presionado el botón de la rueda y arrastrar el ratón hacia arriba/abajo, según la velocidad de arrastre el texto se moverá más o menos rápidamente. - Para desplazarse automáticamente hacer clic en el botón de la rueda, mover un poco el ratón y el texto comenzará a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratón. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botón de la rueda.

USO DEL ZOOM  Uso del Zoom rápido: a) Con el Mouse Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamaño de los caracteres, mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto más grande y hacia atrás para hacerlo más pequeño

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TSA|Apunte de Computación b) Con la Barra de Estado Con los controles de zoom que se encuentran en la barra de estado, en la parte derecha. Se debe graduar el zoom desplazando el marcador.

 Con la Pestaña Vista En la Pestaña Vista en la sección Zoom, se encuentran todos los botones para el manejo del zoom dentro de un documento.

SELECCIONAR Generalmente en los textos tenemos diferentes partes: títulos, fechas, cuerpos de textos, etc. Cada parte tendrá un formato diferente, pues seguramente usaremos distintas fuentes, tamaños o colores. A la hora de dar formato a una parte del texto, nos encontraremos con el problema de tener que indicarle de alguna forma a la computadora, qué partes queremos formatear. Para ello utilizaremos una técnica que se denomina seleccionar. Se llama seleccionar a la acción que nos permite marcar una parte de un texto (carácter, palabra, oración, párrafo, etc). Para ello deberemos respetar los siguientes pasos:

1) Apuntar con el puntero del mouse sobre el inicio del texto (a la izquierda del primer carácter). 2) Arrastrar el puntero hasta el final del texto. El texto seleccionado se pinta de negro y las letras quedan blancas. Esto nos indica que parte del texto está seleccionado. Existen otras técnicas de selección. Para Seleccionar

Seguir este Procedimiento

Cualquier cantidad de texto

Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del mouse (ratón) y, arrastre el

Una palabra

Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.

Una línea de texto

Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.

Una oración

Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la frase.

Un párrafo

Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.

Varios párrafos

Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a

puntero por encima del texto que desee seleccionar.

continuación, presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo. Varios párrafos no contiguos Un bloque grande de texto

Seleccionar el primer párrafo y luego, presionando la tecla CTRL, el seleccionar el resto de los párrafos con el mouse.

Un documento completo

Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces



Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la misma y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la selección.

clic.

Se puede seleccionar con el teclado, posicionado el cursor a la izquierda del primer carácter y presionando la tecla SHIFT

(Mayúscula), presionamos sobre las teclas del cursor que correspondan.

33

TSA|Apunte de Computación DESHACER Y REHACER Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

 Deshacer a) La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer,

de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

b) Las ultimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer

, aparecerá una lista con últimas

acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer.

 Rehacer Utilizando el icono Rehacer

, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.

Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

34

TSA|Apunte de Computación COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Cuando copiamos o cortamos, Word2007 se lo guarda en el portapapeles. Se pueden utilizar varios métodos. Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo.

a) Mediante Botones. Se puede copiar, cortar y pegar usando los botones de la pestaña Inicio en la Sección Portapapeles.

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar,

, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

b) Mediante ratón: 

Normal. Seleccionar, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.



Rápido. Seleccionar, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar el botón derecho, arrastrar lo seleccionado a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.

c) Sólo con el teclado: Primero, seleccionar el texto. Para, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. Para, cortar con Ctrl + X. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.

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TSA|Apunte de Computación FORMATOS El formato como acción, se refiere a todas las técnicas que conducen a mejorar el aspecto de un texto escrito con un procesador de textos. Podemos mejorar el aspecto de nuestro texto (formatear) aplicándole al texto diferentes tipos de letras (fuentes), diferentes tamaños y colores a las palabras, ubicar los textos en el centro de la línea, sangrar los párrafos, etc. El formato como sustantivo, se refiere a los atributos de fuente, párrafo y página de un texto o documento, editado con un procesador de texto. El formato como verbo se refiere a la acción de dar formato a los textos. Cada vez que queremos formatear una palabra, oración o párrafo se deberá seguir los siguientes pasos:

1) Tipear todo el texto. 2) Seleccionar el texto a formatear. 3) Hacer clic sobre el botón o comando que aplica el formato deseado.

FORMATOS DE FUENTE Los formatos de fuente se aplican en forma individual o grupal a números, símbolos y caracteres alfabéticos, incluso espacios en blanco. Los formatos de fuentes que se pueden aplicar a un texto son:



Fuente: Se llama fuente a los tipos de letras. En Word cada fuente tiene su nombre que la identifica. Times New Roman Arial Algerian Shotgun Harpoon

Las fuentes varían de una computadora a otra. Este aspecto es importante a tener en cuenta, cuando la computadora en donde se realizará el texto es diferente a la computadora en donde se lo imprimirá. Si la fuente usada, no se encuentra en la computadora en donde se va a imprimir, seguramente veamos otro tipo de letra al abrir el archivo y es muy probable que todo este desordenado.



Tamaños de Fuente: Podemos agrandar o achicar el tamaño de las letras a nuestra elección. En Word, el

tamaño está definido por un número. Cuanto más grande sea el número, más grande será la letra.



Color de Fuente: Además del tamaño, podemos definir un color a los textos. Word, posee una paleta de colores

bastante variada.



Estilos de fuente: Le llamaremos estilo de fuente a la forma en que destaca un texto. Word, posee cuatro

estilos de fuente: regular o normal, negrita, cursiva y negrita y cursiva.



Estilo de subrayado y color de subrayado: Se le llama estilo de subrayado a la forma del subrayado. Word

posee una variedad de estilos: línea simple recta, línea simple ondulada, línea doble recta, línea doble ondulada, etc. A su vez, es posible aplicar a esos subrayados colores diferentes de los textos.



Efectos de fuente: El efecto de fuente, destaca el aspecto de los textos. Existen numerosos efectos que se

pueden aplicar a los textos: sombra, relieve, contorno, etc. Desde aquí es posible también definir textos que van como superíndices y subíndices. Veamos un ejemplo: m2.

 Cómo aplicar formatos de fuente a los textos Al formato de la fuente lo podemos aplicar de dos formas distintas:

a)

Desde el cuadro de diálogo que se abre desde la Pestaña Inicio, en la flecha de la sección Fuente.

36

TSA|Apunte de Computación

b)

Desde los botones de la Sección Fuente de la Pestaña Inicio.

IMPORTANTE DE APRENDER Las fuentes o tipos de letras son archivos que se encuentran instalados en el disco rígido de una computadora. Es por esto que una computadora puede o no tener determinada fuente. Las fuentes que usa una máquina siempre se encuentran almacenadas en la carpeta C:\Windows\Fonts. Existen fuentes que son gratuitas y están publicadas en Internet para que cualquiera las pueda descargar y copiarlas a la carpeta Fonts de su computadora. Otras fuentes no son gratuitas y debes pagar por ellas.

FORMATOS DE PÁRRAFO Se denomina párrafo a una porción de texto desde el comienzo hasta el primer punto y aparte (que se finaliza con la tecla ENTER). Para Word un título también es un párrafo, si bien no termina en punto y aparte, para pasar a la otra línea, es necesario presionar Enter y eso hace que el programa identifique ese título como un párrafo. Para aplicar formatos párrafos se puede usar los botones de la cinta o el cuadro de diálogo.

a)

Desde los botones de la Sección Párrafo de la Pestaña Inicio.

b)

Desde el cuadro de diálogo que se abre desde la Pestaña Inicio, en la flecha de la sección Párrafo. 37

TSA|Apunte de Computación

 Alineación La alineación determina cómo se ajustan los párrafos entre los márgenes. Existen 4 tipos de alineaciones: alineación a la izquierda o a la derecha, centrar o justificar (ajustar el espacio horizontal para que el texto se alinee uniformemente a los márgenes izquierdo y derecho. Al justificar el texto, el borde lateral presenta un aspecto pulido.) izquierda

centrada

Este párrafo tiene establecida la alineación izquierda.

Este párrafo tiene establecida la alineación centrada.

derecha

justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene establecida alineación establecida la alineación derecha. justificada.

La Alineación se puede aplicar con siguientes botones de la Cinta desde la Sección Fuente de la pestaña Inicio.

Alinear a la Izquierda

Alinear a la Derecha

Justificar

Centrar

 Interlineado Indica la distancia de separación entre una línea y otra dentro de un párrafo. El Interlineado puede ser sencillo, de 1,5 líneas y de 2 líneas, etc. Los más usados son:



Sencillo: Se adapta según la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada.



1,15 líneas: Equivale a 1 y un cuarto veces el del interlineado sencillo 38

TSA|Apunte de Computación 

1,5 líneas: Equivale a 1 y media veces el del interlineado sencillo.



Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo. Veamos el ejemplo: Este párrafo tiene un

Este párrafo tiene un interlineado

interlineado SENCILLO.

de 1, 5 LINEAS.

Este párrafo tiene un interlineado DOBLE.

El Interlineado se puede aplicar con el botón Interlineado desde la Sección Fuente de la pestaña Inicio en el 2007.

 Espacio entre párrafos El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo. Al presionar la tecla ENTER para iniciar un nuevo párrafo, se llevará el espacio al siguiente párrafo. El espaciado entre párrafos se puede aplicar desde el cuadro de diálogo Párrafo.

Espacio entre los Párrafos

 Sangría Generalmente todo texto escrito posee sangrías. Estas se aplican en la primera línea de los párrafos. En el procesador de textos a esta sangría se la denomina sangría de primera línea y se la aplica usando la regla. Esta contiene tres marcadores con la apariencia de un triángulo. El marcador 1 (ver gráfico) define la sangría de la primera línea, es decir donde se posicionará la primera letra de la primer línea del párrafo. El marcador 2, define la sangría francesa, es decir donde se posicionará las primeras del resto del párrafo. El marcador 3, define la sangría derecha, donde se posicionará las últimas letras de todas las líneas del párrafo. 39

TSA|Apunte de Computación Marcador

Marcador

Marcador

¡OJO! El marcador Nº 2 posee un rectángulo debajo

. Si lo mueves el, correrás

simultáneamente el marcador Nº 1 y Nº 2. Por lo tanto si sólo quieres mover el marcador Nº 2, arrastra solo el triángulo

 Numeración y viñetas La numeración o viñetas son elementos de formato de Word, que permiten destacar elementos de una lista anteponiéndoles un símbolo gráfico denominado viñeta o un número o letra. ¡TE COMENTO…! Que los símbolos de las viñetas provienen de fuentes muy especiales, que en vez de letras y números, poseen dibujos. Son ejemplos de estas fuentes:

Wingdings:  Webdings: 

La ubicación de las viñetas o de la numeración, la manejaremos con los marcadores de la regla

a) b) c)

Marcador 1: Determina la distancia de la viñeta al margen izquierdo de la hoja. Tabulador: Determina la distancia de la viñeta al texto. Marcador 2: Determina la distancia desde el margen izquierdo hasta el resto de las líneas del párrafo. Marcador 2

Marcador 1

Tabulador

b a

c

40

TSA|Apunte de Computación Muy Importante En las últimas versiones del Word, Don Bill Gates, nos facilitó el formato de fuente de las viñetas y de la numeración. Una vez realizada tu lista, haz un clic sobre cualquiera de las viñetas o numeración y estas se pondrán con un fondo gris (esto quiere decir que están seleccionadas). Luego cambia el color y el tamaño desde los botones de la barra de herramientas formato.

A las viñetas y/o numeración las podemos aplicar de dos formas distintas:

a)

b)

Desde los botones de la Pestaña Inicio, en la flecha de la sección Párrafo.

Desde el cuadro de diálogo que se abre desde la Pestaña Inicio, de los botones numeración o viñetas.

COPIAR FORMATOS En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato. Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento.

Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos,. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

a)

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato

, el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la

que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Si es un conjunto de palabras, hay que seleccionarlas.

b)

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato,

, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se

desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

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TSA|Apunte de Computación PROPIEDADES DEL DOCUMENTO DISEÑO DE PÁGINA Se denomina Diseño de página a la acción que realiza el usuario para definir aspectos de la página en la que se encuentra el documento con vistas a presentarlo en hoja de papel impresa. Siempre es conveniente preparar para la impresión el documento.

 Propiedades de las hojas Los atributos que generalmente se determinan en la configuración de página son:



Márgenes de la hoja: Un margen es el espacio en blanco fuera del área de impresión de una página. Una hoja

posee cuatro márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho. Se puede aumentar o disminuir el tamaño de los márgenes usando las flechas hacia arriba o las flechas hacia abajo. Estos tamaños están definidos en centímetros.



Orientación del papel: Indica la posición de la hoja: vertical u horizontal.



Tamaño de Papel: En la solapa Página se podrá elegir el tamaño de papel. Las hojas sobre las que se trabaja

pueden tener diferentes tamaños estandarizados a nivel mundial, por ejemplo la hoja A4 que mide 210 x 297 cm, la hoja Oficio (Legal) que mide 216 x 356 cm y es más alta que la A4, o la Carta (Letter) que tiene una medida de 216 x 279 cm y es más corta que la A4. Estas definiciones se pueden realizar a través de los botones de la Sección Configurar Página de la Pestaña Diseño de Página

O desde el cuadro de diáologo configurar página que se accede desde la flecha que se encuentra en la Sección Configurar Página:

Márgenes

Para configurar el tamaño de papel

Orientación

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TSA|Apunte de Computación VISTA PRELIMINAR O PREVIA La vista previa nos permite “ver” cómo quedará nuestro documento al imprimir. Para acceder a la vista preliminar podemos realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:

 Vista Preliminar en 2007 a)

Para acceder a la vista preliminar, se puede ubicar el botón Vista Vista preliminar en la barra de acceso rápido.

b)

Para desplegar la vista preliminar ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir Vista preliminar

43

TSA|Apunte de Computación  Impresión Se puede imprimir de dos formas:



Desde el botón imprimir . Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. En este

caso se imprimen todas las páginas del documento.



Desde la opción Imprimir ( CTRL + P ). Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por

ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.



Impresora: podemos elegir la impresora

por la que queremos que salga la impresión, cuando

tenemos

más

de

una

impresora

conectadas o por red.



Intervalo

de

páginas.

indicamos

las

páginas que queremos imprimir

* Todo: Imprime todo el documento. * Página actual. Imprime la página en la que se encuentra el punto de inserción.

*

Selección:

imprime

únicamente

el

texto

seleccionado.

* Páginas: Permite indicar qué páginas queremos imprimir. Si queremos páginas salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10. Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7.



Copias: se indica el número de copias que queremos,. Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y

después otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.



Zoom: En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

* Páginas por hoja: Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hojal. * Escalar al tamaño del papel: el menú despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala. lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando.

ENCABEZADOS Y PIE Los encabezados y pies de página son áreas en los márgenes que pueden contener texto o gráficos y que aparecen en la parte superior o en la parte inferior de todas las páginas de un documento, respectivamente. Generalmente los encabezados se usan para hojas membretadas que contienen el logo de una organización, así como sus datos. Los pies, se usan habitualmente para contener números de páginas o el nombre del autor, etc. Estos se imprimen en la parte superior o inferior de las páginas del documento. Para trabajar en las áreas del encabezado o pie de página, se debe:

1)

Hacer clic en el menú Ver y luego en la opción Encabezado y pie de página.

2)

El cursor se sitúa en el margen superior de la página y aparece punteada la zona en la que escribiremos el encabezado del documento. Ver Imagen:

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TSA|Apunte de Computación IMPORTANTE No interesa en qué hoja del documento se escriba el encabezado y pie, este aparecerá en todas las hojas del mismo. Por lo tanto, cuando se elimina un encabezado o pie de página, Word eliminará automáticamente el encabezado o pie de página en todo el documento.

1)

En la Pestaña Insertar, en la Sección Encabezado y pie, desplegar el botón que se desee.

2) Elegir un formato, o en el caso que se desee definir uno personalizado, elegir Editar Encabezado o Pie respectivamente. Las pestañas cambian en la cinta y se muestran todos los botones para trabajar.

 Número de Página 1)

En la Pestaña Insertar, en Número de Página.

2)

Elegir dónde queremos que aparezca el número.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste. También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño:

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de página. Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación. Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles

formatos

predeterminados

para

que

seleccionemos el formato que más nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas: 

Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).



Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.

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TSA|Apunte de Computación ACTIVIDADES UNIDAD III: INTRODUCCIÓN PROCESAMIENTO DE TEXTOS 1) Responder las siguientes: a. ¿Qué es un procesador de textos? b. ¿Qué acciones se realizan con un procesador de textos? c. ¿Qué es la versión de un programa? d. ¿Cuáles son las últimas versiones de Word? 2) Listar los elementos de la ventana de Word. 3) Subrayar en el apunte los aspectos relevantes de cada parte de la ventana d etrabajo del Word. 4) Responder: a. ¿Qué es el área de trabajo? b. ¿Cómo está formada el área de trabajo? a. ¿Qué es el cursor? y ¿Qué es el puntero? 5) Responder: a. ¿Cómo se guarda en Word? b. ¿Cómo se abre? 6) Escribir en Word el siguiente texto. Guardarlo con el nombre Organización Empresarial. Respetar líneas en blanco, mayúsculas, minúscula, acentuación y signos de puntuación. Guardarlo en el disco de tu computadora.

Organización Empresarial Una empresa u organización empresarial, es una persona o grupo de personas que se organizan para producir un bien o servicio. Un bien, es un producto tangible y medible, como por ejemplo: un vehículo, un tipo de sillas, o unos pantalones, la luz. Un servicio, es una prestación como puede ser el asesoramiento jurídico que hace un despacho de abogados/abogadas, la atención domiciliaria a personas mayores, o un servicio de lavandería en el cual no se produce/fabrica nada, sino que se realiza una prestación, en este caso el lavado de ropa. A su vez, las empresas se encuentran situadas en un mercado determinado. El mercado se compone de clientes, empresas de la competencia, proveedores, consumidores, etc. Otra forma de definir el mercado es por un área de actividad o sectorial, ej. El mercado inmobiliario, que hace referencia únicamente a las empresas que venden inmuebles, es decir, pisos, locales comerciales, plazas de garaje, etc. Las empresas se generan y desarrollan su actividad por alguna o más de una de las siguientes motivaciones:  Generar un valor económico añadido  Satisfacer necesidades sociales  Propiciar el máximo desarrollo humano posible  Asegurar su propia continuidad La finalidad con la que se crea y desarrolla su actividad una empresa nos proporciona uno de los criterios de diferenciación entre diferentes tipos de empresas

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TSA|Apunte de Computación 7) Escribir en Word el siguiente texto. Guardarlo con el nombre Comunicación. Respetar líneas en blanco, mayúsculas, minúscula, acentuación y signos de puntuación. Guardarlo en el disco de tu computadora.

La Comunicación en la Empresa La comunicación se ha convertido hoy en día en un aspecto fundamental en las empresas. Por comunicación entendemos el intercambio de información que se da entre los miembros de toda organización social, como puede ser una empresa. La comunicación es la esencia misma de un sistema social. Por ella se pueden definir las normas que regulan la interacción entre los miembros de una organización, las relaciones de influencia, colaboración, poder, etc. Las organizaciones están compuestas por individuos o grupos de individuos, y la relación entre éstos hace imprescindible algún tipo de comunicación. Por otro lado, las diferentes funciones que realiza cada uno necesitan de la comunicación como instrumento para delimitarlas y coordinarlas, lo que al fin y al cabo será su finalidad más importante.

8) Cuáles son las operaciones de la Edición Básica. Subrayar en el apunte lo más importante de ellas. 9) Responder y resolver: a. ¿A qué se denomina formato (como sustantivo y como verbo)? b. ¿Cuáles son los pasos para formatear un texto? a. ¿Qué es una fuente? Listar los formatos de fuente que podemos aplicar a un texto. b. ¿Qué es un párrafo? Listar los formatos que se pueden aplicar a un párrafo. c. ¿Qué es la alineación? ¿Cuántos tipos existen? d. ¿Qué es un interlineado? e. ¿De dónde provienen los símbolos de las viñetas? f. ¿Cuántas distancias se pueden manejar con la regla? ¿Cuáles? g. ¿A qué hace referencia el término Diseño de página? ¿Cuáles son los aspectos a configurar de una página? h. ¿Para qué se usa la Vista Preliminar? 10) Ingresar a Word: a. Escribir el siguiente texto. Los Sistemas de Información en las Empresas Introducción Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendientes a analizar la información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de la gestión empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de información empresariales. Se considera que la información es un recurso que se encuentra al mismo nivel que los recursos financieros, materiales y humanos, que hasta el momento habían constituido los ejes sobre los que había girado la gestión empresarial. Si la teoría económica tradicional mantenía el capital, la tierra y el trabajo como elementos primarios de estudio, la información se ha convertido, ahora, en el cuarto recurso a gestionar. La información en el proceso de planificación empresarial Antes de iniciar la aproximación conceptual a los distintos términos que configuran esta lección, consideramos obligado aclarar el problema terminológico que conlleva la asimilación, en nuestro caso, de los términos Administración y Gestión; términos que configuran la plataforma de desarrollo de toda la teoría posterior sobre planificación, organización, y por supuesto sobre sistemas de información. Fases de la gestión o administración. Tradicionalmente se han considerado cuatro funciones básicas en la gestión de las organizaciones: planificación, organización, ejecución y control. Consideramos, además, cuatro recursos que deben ser contemplados y sobre las que se aplican las funciones anteriormente citadas: humanos, económicos, materiales, e informativos. 47

TSA|Apunte de Computación b. Guardar con el nombre Sistemas de Información c. Dar formato de fuente al texto como se indica en la siguiente tabla: Título

Subtítulos

Cuerpo

Fuente: Monotype Corsiva

Fuente: Tahoma

Fuente: Arial

Tamaño: 26

Tamaño: 14

Tamaño: 10

Color: a elección diferente al negro

Color: a elección diferente al negro

Color: negro

Estilo: negrita

Estilo: negrita

Estilo de fuente: negrita a las siguientes

Efecto: sombra

Efecto: sombra

palabras: cuarto recurso a gestionar.

Estilo de Subrayado: línea doble recta

Estilo de Subrayado: línea simple recta

Color de subrayado: azul grisáceo

Color de subrayado: añil

Alineación: Centrada

Alineación: Izquierda

Alineación: Justificar

Interlineado: 1,5

Interlineado: 1,5

Interlineado: 1,5 Sangría: 1,5 cm. Espaciado anterior y posterior: de 4 pto

1) Realizar el siguiente texto. Respetar: a. Dar formato de fuente y párrafo de manera que se asemeje al modelo que figura en la imagen de abajo (Usar fuente Verdana, 10).

b. Guardar el archivo con el nombre Carta de Presentación. 48

TSA|Apunte de Computación 2) Redactar y dar formato a una carta de solicitud de empleo personal que responda al siguiente anuncio extraído de los aviso clasificados de un diario local el día 3 de Mayo de 2009: Empleos pedidos - Ejecutivos de venta para agencia Claro. Se necesitan ejecutivos de ventas, para capital o interior de la provincia para coordinación del área de venta a cargo de la comercialización de líneas corporativas, abonos, prepagas, chip, accesorios para agente oficial Claro. Interesantes comisiones. Dirigirse a Representante Oficial Claro para Santiago del Estero, Absalón Roja Nº 23, (0385)-4238941 de 8 a 12 y de 18 a 22 Tener en cuenta para su correcta realización:

a. Las pautas para la confección de documentos administrativos que se encuentran en la página 25 b. El texto del ejercicio anterior (no debe ser idéntico, solo es una orientación), c. Guardar el archivo con el nombre Carta de Presentación. 3) Copiar el siguiente texto: Código de Ética del Técnico en Administración de Empresas Las normas de Ética que establece el presente Código, no contradicen otras no expresadas y que pueden resultar del ejercicio profesional en forma consistente, integra y digna. Para la correcta interpretación de las presentes normas, no debe entenderse que todo cuanto no está prohibido expresamente, estará permitido pues dichas normas son generales y tienden a evitar fallas contra la ética profesional. Las normas expresadas en el presente Código de Ética deben entenderse como la fijación de principios y reglas que deben gobernar a la profesión de Administración de Empresas. Sector Público Orientará toda su capacidad y esfuerzos en beneficio de la sociedad antes que a sus intereses personales o intereses de capitales privados, representándola y honrándola en cada acto de vida que realice. Desempeñará aquellos cargos para los cuales cuente con los conocimientos adecuados y procurará que los resultados de su eficiente administración se traduzcan en beneficios para las clases más desprotegidas. Buscará incrementar el beneficio social reduciendo su costo hasta donde sus conocimientos le permitan, y nunca tomará una decisión que perjudique a la comunidad en aras de obtener un beneficio personal. Pondrá siempre su mejor empeño para lograr los objetivos y metas que la comunidad, a través de los órganos de gobierno, le hayan dado. Tomando en cuenta la sociedad a la que sirve, hará el mejor uso racional de los recursos renovables y no renovables previendo para el futuro el bienestar social. Será consciente del papel que como servidor público tiene ante la sociedad civil y el Estado. Sector Privado Se abstendrá de prestar servicios profesionales a personas o entidades cuyas prácticas u honorabilidad estén en contra de los principios éticos o fuera de la Ley. Ofrecerá al consumidor, servicios y productos de buena calidad, acatando las normas técnicas de calidad, evitando en todo momento lesionar a la comunidad. Acatará toda la legislación que regule su empresa sometiéndose a las inspecciones y a la vigilancia que el Estado establezca. Entregará a la empresa a la cual presta sus servicios toda su capacidad y conocimientos, buscando obtener los mejores resultados. No utilizará los recursos de la empresa en ningún caso para su propio beneficio. Como Administrador del recurso humano, respetará el trabajo y a quien lo ejerza, ya sea en forma material o intelectual, pues este dignifica a toda persona y se constituye en el medio de proveer sus necesidades.

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TSA|Apunte de Computación a. Dar formato de fuente al texto como se indica en la siguiente tabla:

Fuente

Título

Subtítulo

Cuerpos

Fuente: Century Gothic

Fuente: Century Gothic

Fuente: Arial

Tamaño: 22

Tamaño: 16

Tamaño: 9

Color: a elección

Color: a elección

Color: automático

Estilo: negrita

Estilo: negrita

Efecto: sombra

Efecto: sombra

Estilo de Subrayado: a elección

Estilo de Subrayado: a elección

Color de subrayado: a elección

Color de subrayado: a elección

Alineación: Centrada

Alineación: Centrada

Alineación: Justificar

Interlineado: 1,5

Interlineado: 1,5

Interlineado: 1,5

Párrafo

Espaciado entre párrafo anterior y posterior de: 3 pto. Sangría en los 3 primeros párrafo: 2 cm. Viñeta en los demás cuerpos:

 (Fuente:

Windings, 12, con color)

b. Guardar con el nombre Código de Ética 4) Realizar el siguiente curriculum, respetando los formatos que figuran en el modelo. Fuente usada Garamond.

a. Configurar página de la siguiente manera: i.

Márgenes: 3 cm izquierdo; 2,5 cm derecho, inferior y superior.

ii. Orientación: Vertical iii. Tamaño de papel: Carta (letter)

b. Guardar el trabajo con el nombre Curriculum Modelo 50