Carrera: Abogacía, Notariado y Procuración Fac. de Cs. Jurídicas, Políticas y Sociales
AÑO 2016
TRABAJO PRACTICO 5 EN EXCEL
Profesora: Mg. Fátima Martínez
¿QUE ES UNA LISTA? Una lista es una forma de guardar datos en una hoja de cálculo. Una lista consta de una serie de filas rotuladas que contiene datos similares. Por ejemplo, una lista puede ser un listado de clientes y sus números de teléfonos, una base de datos de facturas. La lista se puede considerar como una simple base de datos, donde las filas constituyen los registros y las columnas constituyen los campos.
1)
Abre un libro de Excel en blanco
a) En la fila 1 desde A hasta E escribe los siguientes datos que conformaran el encabezado de la tabla: Código cliente, Empresa cliente, Vendedor, Ventas mensuales. Fecha.
b) En la columna A desde la fila 2 hasta la 11 escribe como códigos los números del 1 al 10; usa Autocompletar. c) En la columna B, escribe los nombres como aparecen. Así en las columnas C, D y E. Repite los datos que aparecen hasta completar 20 registros (fila 21). Las fechas están comprendidas entre 2/1 y el 24/5. d) Regresa a la columna A para completar los códigos hasta la fila 21. Observa el código que le corresponde a cada cliente (desde 1 hasta 10). e) A los datos de la columna D, aplica formato moneda sin decimales.
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AÑO 2016
TRABAJO PRACTICO 5 EN EXCEL
Profesora: Mg. Fátima Martínez
f) A los datos de la columna E, aplica formato fecha 03-05, que no aparezca el año. g) Realiza un formato de celdas a tu gusto. Puedes utilizar un estilo desde “Dar formato como tabla”. h) Disminuye el ancho de las columnas a 14 ptos. Los nombres de las columnas no se verán completos. i) Por ello, para los encabezados de las columnas, aplica Ajustar texto en la ficha Alineación de Formato de celdas y deja activo Centrar en Alineación Vertical. Así aparecerán los nombres en doble fila. j)
Deja centrado los datos en las columnas A y E.
2)
Ordenar Listas (ver archivo Excel-Listas, pg. 117):
a) Ordena (Datos – Ordenar) los nombres de los vendedores. Desde la columna C haz clic en el icono [AZ] de la pestaña Datos. b) Ordena las cifras de ventas de mayor a menor con el icono [ZA] de la misma pestaña Datos. c) Ordena por Vendedor de la A a la Z, y dentro de este por Código de cliente de menor a mayor. d) Ordena por Vendedor de la A a la Z, y dentro de este por Fecha de mayor a menor. 3)
FILTRAR LISTAS:
Antes de realizar un filtro (ver archivo Excel-Listas, pg. 119), duplica la hoja (clic botón derecho sobre el nombre de la hoja, elige Copiar o mover…), luego renombra la hoja duplicada (clic botón derecho sobre el nombre de la hoja, elige “Cambiar nombre…”) con el número del ejercicio, por ejemplo 3b) Rosa-Jonatan a) Realiza un filtro de las ventas por Vendedor de manera que obtengas las realizadas por Rosa. b) Filtra para que aparezcan las ventas tanto de Rosa como de Jonatán. Despliega el triángulo negro que aparece a la derecha de la palabra Vendedor y por ultimo desmarca los vendedores restantes y pulsa el botón [Aceptar]. c) Filtra para que aparezcan las empresas cuyos nombres empiezan por T y también las que empiezan con S.
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AÑO 2016
TRABAJO PRACTICO 5 EN EXCEL
Profesora: Mg. Fátima Martínez
d) Obtén las cifras de ventas que sean superiores o iguales a $ 13000. De estas, obtén las ventas a los clientes cuyo nombre que empieza con la letra P. e) Obtén las cinco mejores ventas realizadas. De estas, elige un vendedor y deja filtrada las mismas para ese vendedor. f)
Obtén las ventas comprendidas entre 1/3 y 24/5.
g) Obtén todas las ventas del mes de mayo. Dentro de esta selecciona una Empresa y filtra por la misma. h) Obtén todas las ventas de la semana pasada. Dentro de esta selecciona una Vendedor y filtra las ventas del mismo.
