Unidad IV - 4º Año - Colegio Belén

– 53 –

CALCULOS EN EXCEL Cálculo de Porcentajes Existen, en general, dos situaciones, en el calculo en el que intervienen porcentajes:

Cuando se desea calcular a cuánto equivale un porcentaje Veamos un ejemplo de esta situación:

Situación Problema: ¿Cuánto es el 20% de $56? Dato 1: 20% Dato 2: 56 Incógnita: ¿Cuánto es el valor que corresponde al 20% de 56? Fórmula en Excel: =56 * 20% Generalizando nos quedaría así: Dada una situación problema deberíamos identificar en ella los siguientes datos:

Dato 1: Porcentaje Dato 2: Total Luego la incognita es

Incógnita: Parte (Valor que corresponde al porcentaje del valor total) Fórmula en Excel: Valor Total * Porcentaje

Cuando se desea el porcentaje correspondiente a una parte Veamos un ejemplo de esta situación:

Situación Problema: ¿Qué porcentaje es $6 de $20? Dato 1: $ 20 Dato 2: $ 6 Incógnita: ¿Qué porcentaje representa a $6 de un valor total de $20? Fórmula en Excel: =6/20 (luego aplico formato de número porcentaje) Generalizando nos quedaría así: Dada una situación problema deberíamos identificar en ella los siguientes datos:

Dato 1: Total Dato 2: Parte del valor total Luego la incognita es

Incógnita: Porcentaje que representa a una parte de un valor total Fórmula en Excel: Parte del valor total / Valor Total (Luego al resultado se le aplica formato de número porcentaje)

Unidad IV - 4º Año - Colegio Belén Actividades de

– 54 –

Fecha: .................................. Nº de Computadora: .............

Afianzamiento

Tema: ...................................................................................

1) Dado el siguiente problema: a) Crear la siguiente tabla para poder resolverlo: Ingreso Universitario 12.000

Ingresantes

Nº

Facultad

1 2 3 4 5

A B C D E

Porcentaje Ingresantes

Cantidad de Alumnos Ingresantes

28% 32% 18% 17% 5%

Deserción en mitad de la carrera

Porcentaje de Deserción

1200 2000 1250 1038 267

b) Dar formato:

i.- Alineación, Fuente, Bordes, Trama del Título i.- Número, Alineación, Fuente, Bordes, Trama de la tabla.

c) Realizar con formulas los cálculos necesarios para resolver el problema y darles el formato de que corresponda. Usar el direccionamiento apropiado. d) Aplicar formato condicional negrita y en color de fuente rojo a la Cantidad de alumnos que no terminarían el año, que sea superior a 1500. e) Eliminar las hojas que no se han usado. Renombrar y cambiar de color de etiqueta a la hoja activa.

2) Dado el siguiente problema: a) Crear la siguiente tabla para poder resolverlo:

Cinturón Verde de Buenos Aires Cantidad de Habitantes Ganancia por Km2 Nº

Sector

2.756.481 $

835,00

Superficie en Km2

Superficie Cultivada en Km2

Habitantes Dedicados al Cultivo

1

Este

586

56

23.877

2

Norte

1.254

189

44.512

3

Oeste

871

243

12.714

4

Sur

980

231

28.992

Porcentaje de Superficie Cultivada

Ganancia Aproximada

Porcentaje Habitantes que se Dedican al Cultivo

Totales

b) Dar formato: i.- Alineación, Fuente, Bordes, Trama del Título ii.- Número, Alineación, Fuente, Bordes, Trama de la tabla. iii.- Página

c) Realizar con formulas los cálculos necesarios para resolver el problema y darles el formato de que corresponda. Usar el direccionamiento apropiado.

d)

Aplicar formato condicional negrita y relleno verde a la Superficie Cultivada en Km2, que sea superior a

200.

e)

Eliminar las hojas que no se han usado. Renombrar y cambiar de color de etiqueta a la hoja activa.

Unidad IV - 4º Año - Colegio Belén

– 55 –

Copiado rápido de fórmulas Suele ser muy tedioso, cuando son muchas las fórmulas a escribir y estas son las mismas. En este caso sólo cambia la fila o columna en la que se encuentran. Para evitar esto, Excel nos permite copiar la misma fórmula a las demás celdas. Un método muy rápido para ingresar fórmulas repetitivas en una hoja de cálculo es copiarla en celdas utilizando el autorrelleno (método usado para generar series). Para copiar una fórmula se debe:

1) Escribir la primera fórmula 2) Apuntar el controlador de relleno (recordar que al apuntar el controlador de relleno, el puntero del mouse se convierte en una cruz negra)

3) Arrastrar el controlador hasta donde se quiere copiar. Ejemplo: Para calcular la recaudación por cada artículo vendido se debería multiplicar para cada uno de ellos (6 fórmulas) la cantidad vendida por el precio unitario:

=B2*C2 =B3*C3 =B4*C4 =B5*C5 =B6*C6 =B7*C7

En nuestro ejemplo, en D2, escribiremos =B2*C2 y copiaremos y en las siguientes celdas aparecerá:

   

En D3, =B3*C3 En D4, =B4*C4 En D5, =B5*C5 Y así sucesivamente.

Direccionamiento Relativo o Referencias Relativas Se denomina Direccionamiento Relativo a la capacidad que posee Excel de cambiar las referencias a celdas de una fórmula en relación con la celda activa. Este concepto se pone de manifiesto, cuando copiamos celdas con fórmulas que tienen referencias a otras celdas, la fórmula variará, dependiendo de donde copiemos la fórmula. Esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son relativas (dependen) de la celda que las contiene. En el ejemplo de arriba, las fórmulas que se copiaron en las celdas D3, D4, D5, D6 y D7 no son iguales a la de la celda D2, sino que se redireccionaron, es decir fueron variando las referencias a celda que contenía, adecuándose a la fila correspondiente.

Unidad IV - 4º Año - Colegio Belén

– 56 –

Direccionamiento Absoluto o Referencias Absolutas Se denomina direccionamiento absoluto a la capacidad que posee excel para que las referencias a celdas no varíen según la celda activa. De esta manera las referencias en una formula no cambian, si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula. Para definir una referencia a celda como absoluta se deberá anteponer el signo $ delante de la fila y/o columna. Veamos otro ejemplo. Si te fijas, la referencia a la celda que contiene el precio de la fotocopia (B3) se mantiene constante en todas las fórmulas.

=B6*B3 =B7*B3 =B8*B3 =B9*B3 =B10*B3 =B11*B3

Si utilizáramos el procedimiento de copiado rápido las fórmulas nos quedarían así:

 En C6, =B6*B3 (correcta)  En C7, =B7*B4 (incorrecta)  En C8, =B8*B5 (incorrecta)  En C9, =B9*B6 (incorrecta)  En C10, =B10*B7 (incorrecta) En C11, =B11*B8(incorrecta) Y esto sucederá por que Excel está direccionando relativamente. En el caso de las referencias a las celdas del primer operando, está todo Ok. Pero en el segundo operando se espera que aparezca B3. ¿Cómo hacer para que Excel no direccione relativamente el operando B3 y quede constante en todas las fórmulas? Muy fácil, direccionando absolutamente el segundo operando. ¿Qué quiere decir esto? Que el segundo operando no va a variar para cualquier fórmula que se copie. ¿Cómo lo hacemos? Agregando el signo $ delante de la fila y/o columna. Ejemplo: =B6*$B$3 y luego copiar. Esto hará que Excel “mire” en la fórmula, y las referencias a celdas que no tienen el signo $ las hará variar y las que sí tiene el signo $, las dejará “fijas”. Al copiar las fórmulas quedarán de la siguiente manera:

     

En C6, =B6*$B$3 En C7, =B7*$B$3 En C8, =B8*$B$3 En C9, =B9*$B$3 En C10, =B10*$B$3 En C11, =B11*$B$3

¡NOTA! El signo $ no tiene nada que ver con el hecho de que los valores de los resultados indiquen dinero. Es una regla más (sintaxis) de la escritura de fórmulas con direccionamiento absoluto.

Unidad IV - 4º Año - Colegio Belén

Actividades de Afianzamiento

– 57 –

Fecha: .................................. Nº de Computadora: ............. Tema: ...................................................................................

1) Leer, el procedimiento de copiado rápido de fórmula y los conceptos de Direccionamiento Relativo y Direccionamiento Absoluto

2) En un libro nuevo de Excel resolver el siguiente problema, respetando las pautas que se dan a continuación: “La Cooperadora Escolar” En una Escuela de 3.200 alumnos se lleva un control trimestral del pago de la cooperadora cuya cuota es de $ 3,00. Para cada trimestre, se tienen los siguientes datos:

     

 Trimestre 2: pagaron 3.125 alumnos.  Trimestre 3: pagaron 2.903 alumnos.  Trimestre 1: pagaron 2.987 alumnos.

a) Guardar el Libro en la carpeta del curso con el nombre Cooperadora_Apellidos b) Dar formato: i.- Título: Alineación, Fuente, Bordes, Trama ii.- Tabla: Número, Alineación, Fuente, Bordes, Trama. iii.Página

c) Resolver con formulas (Dar el formato que corresponda y usar el direccionamiento adecuado)

i.-

Por trimestre, calcular el monto recaudado por la cooperadora.

ii.- Por trimestre, la cantidad de alumnos que no pagaron. iii.- El total de alumnos que pagaron. iv.- El total de dinero recaudado.

d) Renombrar y cambiar de color de etiqueta de la hoha usada. Eliminar las hojas del libro que no se usaron.

3)En un libro nuevo de Excel resolver el siguiente problema, respetando las pautas que se dan a continuación: “Cómo nos Alimentamos” En una encuesta realizada a alumnos de una escuela acerca de los alimentos que consumían en los recreos, se recolectaron los siguientes datos:

    

    

 Comida chatarra, 1204 alumnos  Golosinas, 892 alumnos  Frutas, 90 alumnos  Ningún alimento, 255 alumnos  Yogurt y cereales, 125 alumnos

a) Guardar el Libro en la carpeta del curso con el nombre Alimentación_Apellidos b) Dar formato: i.- Título: Alineación, Fuente, Bordes, Trama ii.- Tabla: Número, Alineación, Fuente, Bordes, Trama. iii.Página

c)

Resolver con formulas (Dar el formato que corresponda y usar el direccionamiento adecuado) i.Total de alumnos encuestados. ii.- La frecuencia absoluta, para cada tipo de alimento. iii.- Porcentajes que representan cada uno de los datos obtenidos. iv.Totales de la frecuencia absoluta y de los porcentajes.

d)

Renombrar y cambiar de color de etiqueta de la hoha usada. Eliminar las hojas del libro que no se usaron.