Carrera: Abogacía, Notariado y Procuración Fac. de Cs. Jurídicas, Políticas y Sociales AÑO 2014 Profesora: Fátima Martínez

TRABAJO PRÁCTICO Nº 5 - EXCEL

¿QUE ES UNA LISTA? Una lista es una forma de guardar datos en una hoja de cálculo. Una lista consta de una serie de filas rotuladas que contiene datos similares. Por ejemplo, una lista puede ser un listado de clientes y sus números de teléfonos, una base de daos de facturas. La lista se puede considerar como una simple base de datos, donde las filas constituyen los registros y las columnas constituyen los campos. Este trabajo práctico tiene como finalidad aplicar las utilidades de bases de datos provistas por Excel.

A)

Mantenimiento de una lista mediante una ficha de datos

Una vez creada la lista, se puede agregar, buscar, editar o eliminar datos mediante una ficha de datos. Esta consta de un cuadro de diálogo que muestra un registro completo a la vez. Para usar una ficha de datos, será necesario que la lista tenga rótulos de columnas. 1) Supone una empresa que tiene a su cargo el personal organizado por S e cci ó n y dentro de cada una por De pa rt a m e nt o . De este personal se lleva un archivo actualizado de los empleados, sus E mp leo s , a qué Dep a rt a men t o , y Se cció n pertenecen, como se muestra a continuación:

2)

Copia el archivo TP5_Empleados.xls en una carpeta denominada Empresa. Renombra la Ho ja 1 con el nombre G en era l .

3)

Aplica formato de fecha dd-mm-yy a las columnas Fe ch. Na cimie n to y Fe ch . Co mien zo .

4)

Aplica formato Moneda con el signo $ E sp a ño l (A rg e n t ino ) y con 2 decimales.

5)

Inserta una columna entre Fe ch a Na cimie n to y Fe ch a Co mie n zo con el título E d a d , en ella calcula la edad de cada empleado. Redondea la misma a cero decimales. Usa la fecha de hoy que ingresarás en la celda Q1. Escribe en esa celda: = Hoy()

6)

Al último de la lista agrega otra con el título A n t ig ü ed a d en donde calcules los años que tiene el empleado en la empresa. Redondee la misma a cero decimales. Usa la fecha de hoy ingresada en la celda Q1.

B)

ORDENAR DATOS Página 1

TRABAJO PRACTICO Nº 5 - EXCEL EXCEL facilita la organización, búsqueda y creación de informes almacenados en una lista. Ordena para organizar los datos en orden alfabético, numérico o cronológico. Y filtra para encontrar y trabajar rápidamente con un elemento sin tener que moverlo u ordenarlo. Cuando se ordena una lista, Excel reorganiza las filas según el contenido de una o más columnas. 1) Ordena de mayor a menor los S a la rio s .

3)

Ordena de acuerdo a la Fe ch a Co mien zo , ¿quién es el más antiguo en la empresa, y quién el más reciente? Ordena la lista según S ecció n , Dep a rt a men t o , y E mp le o .

C)

FILTRAR DATOS

2)

La filtración constituye un método fácil y rápido para encontrar subconjunto de datos en una lista y trabajar con ellos. Cuando se realiza el filtro Excel muestra sólo los registros que contienen cierto valor o que cumple cierta condición o conjunto de condiciones llamados criterios. La filtración no ordena la lista, sólo oculta provisoriamente las filas que no desea mostrar. Existen dos formas para filtrar: Filt ro A u t o má t ico , y Fi lt ro A va n za do . Este último se diferencia del primero en que es posible extraer fuera de la lista los registros o filas que coinciden los criterios especificados, no así con el A u t o f ilt ro . Ejecuta DA TO S  FI LTRO . Excel coloca flechas desplegables directamente en los rótulos de columna de la lista. Si haces clic en una flecha aparecerá una lista de todos los elementos únicos de la columna. Si seleccionas un elemento de la lista ocultarás todas las filas que no contienen el valor seleccionado. Para volver a ver todos los registros haz clic en el botón 1) Realiza lo siguiente:

a) Duplica la hoja Ge ne ra l con el nombre Dpto Conta bi l i da d . 

En esa hoja duplicada, muestra sólo los empleados del Dep a rt a men t o Co n t ab ilid a d .



Dentro de la lista anterior muestra los empleados de la S e cció n Co p iad ora .



De aquellos deja sólo los que son Re p re se n ta n te s .

b) Duplica la hoja Ge ne ra l con el nombre 2 0 Má s a nti guos . 

En esa hoja duplicada, visualiza los 20 con más antigüedad en la empresa. Ordena primero por ese campo.



De aquellos visualiza los del De pa rt a me nt o Me rca d o .



De aquellos deja sólo los que viven en S. M. DE TUCUMA N .



De aquellos sólo los que tienen S u e ld o entre $4000 y $4500.

c) Duplica la hoja Ge ne ra l con el nombre Aux i l ia re s . 

Muestra todos los empleados que tienen cargo de A u xilia r de cualquier De p a rt a me n -

to.  



De aquellos muestra los que viven en Ta f í V ie jo y también en Y e rba Bue n a . De aquellos muestra los que pertenecen al De part a me n t o Dise ño y también los de Co n t ab ilid a d .

Duplica la hoja G e n e ra l con el nombre Aux i l i a re s .

d) Duplica la hoja Ge ne ra l con el nombre 2 0 Má s jóv e ne s.

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TRABAJO PRÁCTICO Nº 5 - EXCEL 

Muestra los 10 empleados más jóvenes.



De aquellos muestra los del De p a rt a me n to A d min ist ra ció n .



De aquellos los empleados que tengan entre 28 y 32 años.

2) Con la ayuda del Filtro realiza las siguientes tareas: a) Se han tomado nuevos empleados I n ve st iga dore s en la Sección Fax para el De p a rt a me n t o I + D . En la hoja G en e ra l incorpóralos a la lista con fecha comienzo, la fecha de hoy y S a la rio de $10000. Ingresa todos sus datos: 2590;

CARDOZO;

JUAN ALFONSO;

VILLA M. MORENO;

TUCUMAN;

12/10/76

2600;

VILLAFAÑE;

MARÍA DEL CARMEN; S.M. DE TUCUMAN

TUCUMAN;

23/11/88

b) Busca un empleado de nombre Alfredo SUAREZ, y modifica el nombre a Miguel Ángel. c) Busca el empleado cuyo Número de identificación es 1650, y elimínalo de la lista.

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