Carrera: Abogacía, Notariado y Procuración Fac. de Cs. Jurídicas, Políticas y Sociales

AÑO 2014

Profesora: Ing. Fátima Martínez

TRABAJO PRÁCTICO Nº 6 - EXCEL LA MEJOR IMPRESIÓN Antes de imprimir la hoja de cálculos, tiene la posibilidad de configurar la página con márgenes, escalas, números de página y otras opciones. 1) 2) 3) 4)

5)

6)

7)

De formato a la lista de la hoja General desde el botón Dar formato como tabla. Selecciona un estilo de tu agrado. Activa Diseño de página. En el botón de Márgenes, selecciona Márgenes personalizados. En el cuadro de diálogo Configurar página, selecciona la ficha Márgenes y modifica:  Margen superior: 3; Encabezado: 0,8;  Izquierdo: 2; Derecho:1  Margen inferior: 2; Pie de página: 1,3  Centrar en la página: Horizontalmente. En la ficha Página, especifica:  Orientación de la hoja: Vertical (valor por defecto).  Ajusta la escala reduciendo el porcentaje a 85% (valor normal 100%).  Tamaño de papel: A4. En la ficha Encabezado y pie de página, establece encabezado desde el botón P e r s o n a l i za r e n c a b e za d o .  En el cuadro de diálogo del encabezado, escribe en la sección del centro: PLANILLA DE EMPLEADOS 2014. Modifica la fuente a Tahoma tamaño 12, negrita haciendo clic en el botón [ A ] .  Hacia la derecha ingresa la fecha actualizada & [ F e c h a ] .  Luego haz clic en A c e pt a r . Establece el pie de página desde el botón P e r so n a l i za r p i é d e p ág in a ,  



8)

En la sección del centro, escribe tu nombre. Hacia la derecha escribe Página e inserta el número de página a la par: &[Página]. Luego haz clic en A c e pt a r .

Desde el botón V i s t a pr e l i m i n a r visualiza toda la página. En la ventana de V i s t a p r e l i m i n a r observa en el vértice inferior derecho dos botones.  Haz clic en el botón [M o s t r ar m ár g e n e s ]. Desde allí desplaza las líneas que delimitan las columnas y márgenes de la página y observa cómo se modifica la zona de impresión.

Página 1

TRABAJO PRACTICO Nº 6 - EXCEL Observa la cantidad de páginas en la zona inferior de la ventana. Haz clic en el botón siguiente [] . En la segunda página ¿aparecen las últimas columnas de la izquierda? Nuevamente despliega Diseño de página y en el botón Márgenes selecciona Márgenes personalizados.  En la ficha Hoja cambia el tilde del Orden de las páginas a Hacia la derecha luego hacia abajo.  Vuelve a la vista previa haciendo clic en el botón V i s t a p r e l i m i nar.  En la ventana haz clic en el botón siguiente [] para ir a la segunda página. Observa los cambios, esta vez aparecen las últimas columnas de la izquierda. Nuevamente despliega Diseño de página y en el botón Márgenes selecciona Márgenes personalizado.  En la ficha Hoja, haz clic en el botón del Área de impresión y selecciona el rango de celdas A1:L250 y regresa nuevamente al cuadro de diálogo. Observa el rango escrito para el área de impresión: 

9)

10)



11) 12)

Haz clic en Repetir filas en extremo superior y selecciona la primera fila de la

planilla.  Haz clic en Repetir columnas a la izquierda y selecciona las tres columnas hacia la izquierda.  Vuelve a la vista previa haciendo clic en el botón V i s t a p r e l i m i n a r .  Observa ahora los cambios haciendo clic repetidas veces en el botón siguiente [] . Guarda las modificaciones hechas en el libro con el nombre I nf or m e s - I m p r e s i ó n . xl s Los saltos de página se configuran automáticamente dependiendo del tamaño del papel y de los márgenes. Ahora tienes la posibilidad de modificarlos. Para que veas en donde está cada salto de página, despliega el menú V i s t a. Allí haz clic en el botón Ver saltos Páginas.  Puedes desplazar las líneas de punto azules y con esto modificas las páginas en la impresión. Observa cómo cambian a líneas gruesas cuando las mueves de lugar. La zona en gris es la que no se imprime.  Observa los números de páginas que se presentan sobre la hoja (estos no se imprimen). Para volver a la vista Normal, haz clic en el botón Normal.

Nota: Puedes insertar un salto de página en donde desees ejecutando INSERTAR → Salto de página. Pero antes ubica el cursor abajo y a la izquierda en donde quiera insertar un salto de página. Luego lo puedes quitar ejecutando INSERTAR→Quitar salto de página, pero antes ubica el cursor abajo y a la derecha de donde quieras quitar el salto de página.

Prof. Ing. Fátima Martínez

Página 2