City Council Agenda Bill Report Agenda Item No. 2017-180 Submitted by: Cheryl Brown Submitting Department: City Secretary Meeting Date: January 9, 2018

SUBJECT: RESOLUCIÓN 01-2018, QUE DECRETA QUE LAS ELECCIONES GENERALES SE LLEVEN A CABO EL 5 DE MAYO DEL 2018 PARA ELEGIR UN ALCALDE, Y DOS CONCEJALES MUNICIPALES; NOMBRAR A LOS JUECES ELECTORALES; ADOPTAR UN SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTEO DE VOTOS; ESTABLECER UNA ESTACIÓN CENTRAL DE CONTEO; NOMBRAR A UN ADMINISTRADOR(A) DE LA ESTACIÓN CENTRAL DE CONTEO; NOMBRAR A UN SUPERVISOR(A) DE TABULACIÓN; DESIGNAR AL JUEZ PRESIDENTE DE LA ESTACIÓN CENTRAL DE CONTEO; Y AUTORIZAR EL PROCESAMIENTO TEMPRANO DE LOS VOTOS ELECTORALES SUMMARY STATEMENT: La resolución adjunta ordena unas Elecciones Generales a celebrarse el sábado 5 de mayo del 2018 para elegir dos concejales, cuyos mandatos vencen como sigue: Alcalde – Bonnie White Concejal Puesto Tres – Mary Ellen Summerlin Concejal Puesto Quatro – C. Warren Ferguson. El período para presentar una solicitud pidiendo ser colocado en la boleta de votación es del 17 de enero al 18 de febrero del 2018; los candidatos agregados (write-in) pueden presentar su solicitud hasta el 20 de febrero del 2018. La aprobación de la Resolución No 01-2018 establecerá el período de la votación temprana en persona, establecerá la estación central de conteo y establecerá la fecha y la hora para hacer el escrutinio de los votos. La Secretaria de la Ciudad recomienda lo siguiente: 1. La votación temprana en persona ha de llevarse a cabo del 23 de abril al 1 de mayo en el Cailloux City Center, ubicado en la calle Main Street #910 con el siguiente horario: - lunes 23 de abril y martes 24 de abril: 7 a.m. - 7 p.m. - A partir del miércoles 25 de abril, 26 de abril, 27 de abril, 30 de abril, y 1 de mayo: 8 a.m. - 5 p.m.

2. Nombrar Paul Zoehln como juez de electio; Susan Sommers como juez suplente; y John Vece juez de votación anticipada. 3. Las solicitudes de las boletas de votación por correo se deben enviar a Diane Bolin, Recaudador del tasador del condado de Kerr, Kerr County Courthouse, 700 Main Street, Kerrville, Texas 78028, y se deben recibir no más tardar de las 5:00 p.m. del 24 de abril del 2018. 4. El Día de las Elecciones es el sábado 5 de mayo del 2018 de 7:00 a.m. - 7:00 p.m. en el Cailloux City Center, ubicado en la calle Main Street #910.

5. Establecer la ubicación de la estación central de conteo en Kerr County Juvenile Facility, Legion Drive #3499, Kerrville, Texas y designar a los trabajadores de la estación central de conteo de la siguiente manera: Nadene Alford, juez que preside la estación central de conteo; Eva Washburn, supervisora de la tabulación; y Jane Trolinger, administrador de la estación central de conteo. 6. El escrutinio oficial de los votos se llevará a cabo el 15 de mayo del 2018 a las 10:00 a.m.

EXHIBITS: Resolucion No. 01-2018 RECOMMENDED ACTION: Aprobacion de la resolucion No. 01-2018, adopcion del calendario. EXPENDITURE REQUIRED: $7,427.97 CURRENT BALANCE IN ACCOUNT: $7,500.00 AMOUNT BUDGETED: $7,500.00 ACCOUNT NUMBER: 01-0102-4920 PAYMENT TO BE MADE TO: Kerr County Tax Assessor-Collector ATTACHMENTS  Calendar on Web Page 2018 Spanish.docx  Resolution General Election 2018 Spanish.docx