“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016”
Requerimiento N° 009-2015-Desarrollo_Global/GOP A
:
DAN YARICAHUA IPARRAGUIRRE Gerente de Administración
Asunto
:
Servicios de terceros Servicios de Supervisión de Verificación y Registro de Información
Fecha
:
Lima, 27 de Febrero 2015
Es grato dirigirme a usted, a fin de solicitar se sirva realizar la contratación de un especialista en supervisión de verificación y registro de información, servicio que ha sido programada en el cuadro de necesidades de nuestra Gerencia, la misma que se encuentra contemplada en nuestro presupuesto. Se detallan a continuación el servicio solicitado:
Descripción del Servicio
Servicio de supervición de verificación y registro de información
El bien mencionado permitirá tener un responsable que informe sobre los pormenores sobre el levantamiento de información la misma que se encuentra contemplada en el Plan Operativo Institucional aprobado para el presente periodo. Sin otro Particular hago propicia la oportunidad para hacerle llegar la muestra de mi especial consideración. Atentamente. ………………………………………… Sr (a) Gerente de Comunicaciones
Jr Risso N° 246 Piso 5 Oficina 502, Lince, Lima Teléfono: 265-7952
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Términos de Referencia 1. UNIDAD ORGANICA QUE REQUIERE Gerencia de Operaciones 2. OBJETO Supervisión de verificación y registro de información 3. FINALIDAD Mantener permanentemente informado a esta Gerencia sobre los trabajos de verificación y registro de información socioeconómica de los beneficiarios del programa social 4. CARACTERISTICAS TECNICAS Titulo o bachiller en economía o derecho administrativo Experiencia no menor a 02 años en supervisión y monitoreo de implementación en programas sociales Experiencia en manejo no menor de 10 personas a cargo 5. COMPETENCIAS Y HABILIDADES Identificar a los beneficiarios del programa social y su ubicación actual. Coordinar con supervisor zonal y remitir información cada 15 días calendarios Distribución y monitoreo del personal a cargo Firmar la información sobre el recojo de información Control de Calidad de cedulas Elaboración de informe técnico de los trabajos realizados en el periodo del servicio Custodia de todo documento generado en el proceso del servicio 6. HONORARIOS S/. 4,050.00 INCLUYE IMPUESTOS aproximadamente 7. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIOS 20 días calendarios a partir de la notificación de la orden de servicio
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Memorándum N° 207-2015-Desarrollo_Global/ADM A
:
MAGLORIO RIVERA RAMIREZ Gerente Planeamiento y Presupuesto
Asunto
:
Solicitud de Certificación de Crédito Presupuestario
Referencia :
Requerimiento N° 009-2015-Desarrollo_Global/GOP
Fecha
Lima, 27 de Febrero 2015
:
Es grato dirigirme a usted para saludarlo, y al mismo tiempo en relación a los documentos de la referencia, solicito a usted la certificación de crédito presupuestario de acuerdo con el siguiente detalle:
DETALLE DEL GASTO
FTE FTO / RB
SERVICIO DE TERCEROS
META
CLASIFICADOR
IMPORTE
UNIDAD ORGANICA
2.3.2.7.11.99
S/. 4,050.00
GERENCIA DE OPERACIONES
La presente solicitud de Certificación de Crédito Presupuestario permitirá atender el requerimiento del presente bien para la Gerencia..
Agradeciendo anticipadamente la atención al presente, quedo de usted. Atentamente
………………………………………… DAN YARICAHUA IPARRAGUIRRE Gerente de Administración
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“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016”
Memorándum N° 083-2015-Desarrollo_Global/GPP A
:
DAN YARICAHUA IPARRAGUIRRE Gerente de Administración
Asunto
:
Otorgamiento de Certificación de Crédito Presupuestario
Referencia :
Requerimiento N° 207-2015-Desarrollo_Global/ADM
Fecha
Lima, 27 de Febrero 2015
:
Tengo el agrado de dirigirme a usted en atención al asunto y referencia para informar lo siguiente: Antecedente
TUO Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto Ley N° 30281, Ley de Presupuesto para el Sector Público para el Año Fiscal 2015 Directiva N° 005-2010-EF/76.01, Directiva para la Ejecución Presupuestal
Análisis Mediante documento de la referencia la Gerencia de Administración solicita la Certificación de Crédito Presupuestario para comprometer gastos hasta por el monto de S/. 4,050.00 nuevos soles, para la contratación de un servicio de terceros Al respecto, en el numeral 13.1 del articulo13°, etapa preparatoria para la ejecución del gasto “Certificación de Crédito Presupuestario”, de la Directiva N° 005-2012-EF/76.01 (Directiva para la Ejecución Presupuestaria, aprobada mediante Resolución Directoral N° 030-2010-EF/76.01 y modificada por las Resoluciones Directorales N° 022-2011-EF/50.01 y 029-2012-EF/50.01), establece que la Certificación de Crédito Presupuestario que hace referencia los numerales 77.1 y 77.2 del artículo 77° de la Ley General, constituye un acto de administración cuya finalidad es garantizar que se cuenta con crédito presupuestario disponible y libre de afectación, para comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para el año fiscal respectivo, en función a la PCA, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso. Dicha certificación implica la reserva de crédito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del compromiso y la realización de correspondiente registro presupuestario. Jr Risso N° 246 Piso 5 Oficina 502, Lince, Lima Teléfono: 265-7952
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Se ha revisado y verificado que el requerimiento y su solicitud de crédito presupuestario cuentan disponibilidad presupuestal motivo por el cual es viable otorgar la solicitada certificación. CCP
Meta
Clasificador de Gasto
Denominación
Importe
2.3.2.7.11.99
Servicios de terceros
S/. 4,050.00
Conclusión La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto aprueban el registro SIAF-SP N° 000 , a fin de que en concordancia con la normatividad vigente, se continúe con el tramite respectivo. La presente Certificación de Crédito Presupuestario es válida siempre y cuando los recursos se destinen a la finalidad del presupuesto autorizado y en concordancia con el Plan Anual de Contrataciones y de las actividades programadas en el Plan Operativo Institucional – POI para el periodo 2014, bajo responsabilidad de quienes autoricen los actos administrativos. El otorgamiento de la Certificación de Crédito Presupuestario no convalida los actos o acciones que no se ciñan a la normatividad vigente, debiendo garantizarse la legalidad y observancia de las formalidades aplicables a cada caso. Recomendaciones Se sugiere que se ponga en conocimiento a la Unidad Orgánica solicitante la aprobación de la Certificación de Crédito Presupuestario SIAF N° 000 , a fin de que lleve un registro de las certificaciones de crédito presupuestario realizadas y efectué el seguimiento a la ejecución del gasto. La Subgerencia designada por la Gerencia de Administración, deberá continuar con los trámites en estricto cumplimiento de la normatividad vigente y las medidas de austeridad, racionalidad y disciplina aprobado. Atentamente, …………..……………………………………
MAGLORIO RIVERA RAMIREZ Gerente Planeamiento y Presupuesto
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ACTA O CONSTANCIA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO (En concordancia con los artículos 176°, 177° y 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado)
Informe sobre la supervisión, monitoreo y registro de la información realizada en el distrito de chota departamento de Cajamarca
Persona Natural o Jurídica que realizo el servicio
N° de Orden de Servicio o Contrato 777-2015
Monto Ejecutado S/. 4,050.00 (Cuatro mil cincuenta y 00/100 Nuevos Soles)
Observaciones Ninguno
Unidad Orgánica Solicitante Oficina de Apoyo Comunal
Conformidad El servicio se realizó conforme a la orden del servicio y a los términos de referencia
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Se suscribe el presente en conformidad del servicio
……………………………… Sr. Gerente de Comunicaciones
__________________ Artículo 176.- Recepción y conformidad La recepción y conformidad es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad. La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias. Tratándose de órdenes de compra o de servicio, derivadas de Adjudicaciones de Menor Cuantía distintas a las de consultoría y ejecución de obras, la conformidad puede consignarse en dicho documento. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien o servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendarios. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes y/o servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. La recepción conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos. Artículo 177.- Efectos de la conformidad Luego de haberse dado la conformidad a la prestación se genera el derecho al pago del contratista. Efectuado el pago culmina el contrato y se cierra el 153 reglamento de La Ley de Contrataciones del estado expediente de contratación respectivo. Toda reclamación o controversia derivada del contrato inclusive por defectos o vicios ocultos se resolverá mediante conciliación y/o arbitraje, en los plazos previstos para cada caso. Artículo 181.- plazos para los pagos La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepción de los bienes o servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de 155 reglamento de La Ley de contrataciones deL estado intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
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