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INDICE

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INTRODUCCION

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NORMATIVIDAD

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ORGANIGRAMA

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MISION Y VISION

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OBJETIVOS

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METAS

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ACTIVIDADES Y SERVICIOS QUE REALIZA LA OFICIALIA DE REGISTRO CIVIL

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DESCRIPCION DE PUESTOS

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RELACION DE PROCEDIMIENTOS

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AUTORIZACIONEZ Y FIRMAS

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INTRODUCCION

EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE REGISTRO CIVIL HA SIDO CREADO PARA ESTABLECER LAS NORMAS QUE RIGEN ESTA DEPENDENCIA, ASI COMO DAR A CONOCER AL PERSONAL Y AL PUBLICO EN GENERAL, LA ESTRUCTURA ORGANICA EN CUANTO LA ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y ATRIBUCION DE CADA UNA DE LAS AREAS QUE CONFORMAN ESTA DIRECCION DENTRO DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CUAUTITLAN DE GARCIA BARRAGAN, JALISCO. ESTE DOCUMENTO CONTEMPLA EN SU CONTENIDO LA BASE LEGAL QUE NOS RIGE, ORGANIGRAMA, LAS ATRIBUCIONES QUE LE DAN ENTIDAD, LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES DE CADA AREA QUE LO CONFORMAN. LINEAMIENTOS GENERALES DEL USO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN. 1. EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEBE DE ESTAR DISPONIBLE PARA LA CONSULTA DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL GOBIERNO MUNICIPAL DE CUAUTITLAN DE GARCIA BARRAGAN, ASI COMO DE LA CIUDADANIA EN GENERAL. 2. EL FUNCIONARIO DE PRIMER NIVEL Y/O DIRECTOR DEL AREA RESPONSABLE DE LA ELABORACION Y DEL CONTENIDO DEL MANUAL ES EL ENCARGADO DE DIFUNDIR AL PERSONAL INTERNO EL PRESENTE DOCUMENTO, ASI MISMO EN LAS CASOS QUE SE ACTUALICE EL DOCUMENTO, INFORMALES OPORTUNAMENTE. OBJETIVOS DEL MANUAL ESTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN ES UN DOCUMENTO NORMATIVO E INFORMATIVO, CUYOS OBJETIVOS SON: CAPITALIZAR EL CONOCIMIENTO HUMANO GENERADO DURANTE LA PRESENTE ADMINISTRACION. MOSTRAR LA ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO CIVIL. SERVIR DE MARCO DE REFERENCIA Y GUIA PARA LLEVAR A CABO EL TRABAJO DIARIO DE CADA UNIDAD, ORIENTEDAS A LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, ADEMAS DE CONTRIBUIR A LA DIVISION DEL TRABAJO, CAPACITACION Y MEDICION DE SU DESEMPEÑO.

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DELIMITAR LAS RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS DE TODAS LAS AREAS QUE COMPONEN LA ORGANIZACIÓN, PARA DETECTAR OMISIONES Y EVITAR DUPLICIDAD DE FUNCIONES, QUE REPERCUTAN EN EL USO INDEBIDO DE LOS RECURSOS. ACTUAR COMO MEDIO DE INFORMACION, COMUNICAION Y DIFUSION PARA APOYAR LA INDUCCION DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO AL CONTEXTO DE LA INSTITUCION. CONTRIBUIR A FUNDAMENTAR LOS PROGRAMAS DE TRABAJO Y PRESUPUESTOS DE LA DEPENDENCIAS. DESCRIBIR LOS PROCESOS SUSTANTIVOS DEL REGISTRO CIVIL, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS QUE LA CONFORMAN Y SUS OPERACIONES EN FORMA ORDENADA, SECUENCIAL Y DETALLADA. IMPLEMENTAR FORMALMENTE LOS METODOS Y TECNICAS DE TRABAJO QUE DEBEN SEGUIRSE PARA LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES. OTORGAR AL SERVIDOR PÚBLICO UNA VISION INTEGRAL DE SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES OPERATIVAS AL OFRECERLE LA DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO EN SU CONJUNTO, ASI COMO LAS INTERRELACIONES DE ESTE CON OTRAS UNIDADES DE TRABAJO PARA LA REALIZACION DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS. DESCRIBIR LOS SERVICIOS VITALES DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO CIVIL, ESPECIFICANDO SUS CARACTERISTICAS, REQUERIMIENTOS Y ESTANDARES DE CALIDAD QUE CONTRIBUYAN O GARANTIZAR A LOS USUARIOS LA PRESENTACION DE LOS SERVICIOS EN TIEMPO Y FORMA.

ES NECESARIO DESTACAR QUE EL CONTENIDO DE ESTE MANUAL QUEDARA SUJETO A MODIFICACIONES TODA VES QUE LA ESTRUCTURA PRESENTE CAMBIOS ESTO CON LA FINALIDAD QUE SIGAN SIENDO UN INSTRUMENTO ACTUALIZADO Y EFICIENTE.

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NORMATIVIDAD

I.

CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

II.

CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO DE JALISCO

III.

LEY DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE JALISCO

IV.

LEY GENERAL DE POBLACION

V.

CODIGO CIVIL PARA EL ESTADO DE JALISCO

VI.

CODIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES PARA EL ESTADO DE JALISCO

VII.

LEY DE GOBIERNO Y LA ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE JALISCO

VIII.

REGLAMENTO INTERNO DEL AYUNTAMIENTO Y LA ADMINISTRACION PÚBLICA MUNICIPAL DE CUAUTITLAN DE GARCIA BARRAGAN, JALISCO.

REGLAMENTO INTERNO DE AYUNTAMIENTO Y LA ADMINISTRACION PÚBLICA MUNICIPAL DE CUAUTITLAN DE GARCIA BARRAGAN, JALISCO. ATRIBUCIONES EXCLUSIVAS DE LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL ARTTICULO, 68. VIGILAR Y SUPERVISAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICIALIAS DEL REGISTRO CIVIL EN EL MUNICIPIO, ASI COMO GESTIONAR LOS AUTENSILIOS O HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.

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ORGANIGRAMA

REGISTRO CIVIL C. GABRIEL IVAN MENDEZ LAZARENO OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL C. SOCHILTL MEZA FLORES SECRETARIA

C. BASILIO RAMOS FLORES

C. CESAR CARLOS SANCHEZ AGUILAR

OFICIAL ADSCRITO A LA DELEGACION DE AYOTITLAN

OFICIAL ADSCRITO A LA DELEGACION DE CUZALAPA

MARIO ROBLADA

MARICELA HERNANDEZ AGUILAR

SECRETARIO

SECRETARIA

C. PASTOR BRAMBILA OLMEDO

C. RUBEN DE LA CRUZ GUZMAN

C. HILARIO ROBLADA CARRILLO

OFICIAL ADSCRITO A LA DELEGACION DE TEQUESQUITLAN

OFICIAL ADSCRITO A LA DELEGACION DE TELCRUZ

OFICIAL ADSCRITO A LA DELAGACION DE CHACALA

ADA MARISOL QUILES VARGAS

MARIA DILECTA MONROY ORDUÑES

MARTHA NAVA CERVANTEZ

SECRETARIA

SECRETARIA

SECRETARIA

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MISION Y VISION

MISION DE LA OFICIALIA DE REGISTRO CIVIL. ATENDER EN LA POBLACION EN GENERAL PARA RESOLVER LAS NECESIDADES DE LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON EL REGISTRO Y PUBLICIDAD DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS.

VISION DE LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL. SER UNA DEPENDENCIA QUE TRABAJE CON SENTIDO HUMANO, CALIDAD Y EFICIENCIA EN COORDINACION CON LAS DEPENDENCIAS RELACIONADAS PARA GARANTIZAR EL SERVICIO A LOS POBLADORES DE NUESTRO MUNICIPIO.

OBJETIVOS

GENERALES LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL ES UNA DEPENDENCIA DE ORDEN PUBLICO E INTERES SOCIAL QUE TIENE POR OBJETO HACER CONSTAR Y DAR PUBLICIDAD A LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS, CONSTITUYENDOLOS, MODIFICANDOLOS O EXTINGUIENDOLOS. ESPECIFICOS 

ATENCION AL PÚBLICO EN GENERAL EN LO CORRESPONDIENTE A REGISTROS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO, DEFUNCION, INSCRIPCIONES, DIVORCIOS, RECONOCIMIENTOS, ETC.



ELABORACION DE ACTAS EN RELACION A LOS CONCEPTOS SEÑALADOS.

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METAS

 LA EXISTENCIA DE COMUNICACIÓN EN RED AL ARCHIVO GENERAL DE GUADALAJARA, JALISCO., ASI MISMO PODER BRINDARLES MEJOR SERVICIO AL PUBLICO EN RELACION EN RELACION A LA DOCUMENTACION CON QUE SE CUENTA LOS ARCHIVOS PROPIOS DE ESTA DEPENDENCIA.  LA CONSERVACION Y REPARACION DE LOS LIBROS QUE ESTAN DETERIORADOS CUIDANDO PRESERVAR LA INTEGRIDAD FISICA Y DOCUMENTAL.  SEGUIR SIEMPRE MEJORANDO LA ATENCION A LA CIUDADANIA Y ACTUALIZANDOSE EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS QUE EN MATERIA DE COMPUTO PUEDA HACER MAS EFICIENTE EL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES.

ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS QUE OTORGA LA OFICIALIA DE REGISTRO CIVIL



ELABORACION DE ACTAS DE NACIMIENTO, DEFUNCION, MATRIMONIO, DIVORCIOS Y RECONOCIMIENTOS DE HIJOS.



TRADUCCIONES DE NACIMIENTOS, MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES.



REGISTRO DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIONES.



PRESENTANCION DE INFORME DE ACTIVIDADES SEMANALES (AL CENTRO DE SALUD) Y MENSUALES (AL ARCHIVO GENERAL DEL REGISTRO CIVIL EN EL ESTADO, INEGI E INE).

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SERVICIOS EXPEDICION DE ACTAS ORIGINALES Y XEROGRAFICAS DE CUALQUIER ACTO CIVIL. REGISTROS DE NACIMIENTO. RECONOCIMIENTO DE HIJOS. REGISTROS EXTEMPORANEOS. INEXISTENCIA DE NACIMIENTO Y MATRIMONIO. MATRIMONIO A DOMICILIO. MATRIMONIOS IGUALITARIOS. MATRIMONIO EN HORAS DE OFICINA. TRADUCCIONES DE ACTAS. INSCRIPCION. DIVORCIO. INHUMACION. RE INHUMACION. EXHUMACION. ACLARACION DE ACTAS. COPIAS XEROGRAFICAS. ACTAS ORIGINALES. CONSTANCIAS. CURP.

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DESCRIPCION DE PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: OFICIAL DE REGISTRO CIVIL AREA: MUNICIPIO DE CUAUTITLAN DE GARCIA BARRAGAN, JALISCO. FUNCIONES ESPECÍFICAS: DE CONFORMIDAD AL ARTÍCULO 23 DE LA LEY DE REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE JALISCO. ESTARA A CARGO DE LOS OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL, HACER CONSTAR LOS HECHOS Y ACTOS DEL ESTADO CIVIL, Y EXTENDER LAS ACTAS RELATIVAS A: I. II. III. IV. V. VI. VII.

NACIMIENTO, RACONOCIMIENTO DE HIJO Y ADOPCION. MATRIMONIO E INSCRIPCION DE DIVORCIO. DEFUNCION, DECLARACION DE AUSENCIA Y PRESUNCION DE MUERTE TUTELA. EMANCIPACION. PERDIDA O LIMITACION DE LA CAPACIDAD LEGAL PARA ADMINISTRAR BIENES Y EL LEVANTAMIENTO DE ESTAS RESTRICCIONES. INSCRIPCION GENERALES Y SENTENCIAS.

LEY DE REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE JALISCO: ARTICULO 19.- SON REQUISITOS PARA SER OFICIAL DE REGISTRO CIVIL. I. TENER LA NACIONALIDAD MEXICANA. II. SER MAYOR DE VEINTISIENTE AÑOS DE EDAD EL DIA DE SU DESIGNACION III. ESTAR AVECINADO POR LO MENOS UN AÑO EN EL LUGAR DE SU ADSCRIPCION. IV. ESTAR EN PLENO EJERCICIO DE SUS DERECHOS CIUDADANOS. V. POSEER TITULO DE ABOGADO O DE LINCENCIADO EN DERECHO. VI. NO TENER ANTECEDENTES PENALES POR DELITO DOLOSO.

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ARTICULO 20.- LOS REQUISITOS DEL ARTICULO PROCEDENTE PODRAN DISMINUIR DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN LOS PARRAFOS SIGUIENTES, EN LOS MUNICIPIOS CON MENOS DE TREINTA MIL HABITANTES SOLO RESPECTO DE LA EDAD MINIMAY GRADO ACADEMICO. CUANDO EL CARGO DE OFICIAL DE REGISTRO CIVIL ESTA VACANTE Y NO SE ENCUENTRA QUIEN LO CUMPLA CON LOS REQUISITOS SEÑALADOS, EL PRESIDENTE MUNICIPAL CONVOCARA DENTRO DE LOS TREINTA DIAS SIGUIENTES A QUIENES CUMPLAN CON LO PROVISTO CON EL ARTICULO 19. EXCEPTO EN LO RELATIVO DE LA EDAD MINIMA Y EL GRADO ACADEMICO, QUE SERAN DE VEINTICINCO AÑOS E INSTRUCCIÓN PREPARATORIA CONCLUIDA, RESPECTIVAMENTE. CUANDO NINGUNO DE LOS COMPARECIENTES REUNAN LOS REQUISITOS MENCIONADOS, DEVERAN EXPEDIRSE UNA SEGUNDA CONVOCATORIA EN LA QUE SE EXIGIRA QUE LA EDAD MINIMA SEA DE VEINTIUN AÑOS, DEVIENDOSE OBSERVAR EN LO CONDUCENTE, LO ORDENADO EN EL PARRAFO ANTERIOR.

ARTICULO 24.- EL REGISTRO DE CUALQUIER ACTO DEL ESTADO CIVIL, SE REGIRA EN CUANTO A SUS COBROS, CONFORME A LA LEY DE INGRESOS DEL MUNICIPIO CORRESPONDIENTE Y EN CASO QUE DICHO ORDENAMIENTO ASI LO SEÑALE, SE OTORGARA LA PARTICIPACION ECONOMICA ESPECIFICA A LOS OFICIALES, PARA AQUELLOS ACTOS QUE SEAN FUERA DEL HORARIO NORMAL DE LA OFICINA O A DOMICILIO, APEGANDOSE EN LA FORMA DE RECAUDACION A LO QUE MARQUE DICHA LEY.

HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO:  MANEJO DE COMPUTADORAS E IMPRESORAS.  MANEJO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y REDES SOCIALES. APTITUDES PERSONALES QUE REQUIERE EL PUESTO:  CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN, PLANEACION Y PREVISION.  SENTIDO COMUN Y JUICIO PRÁCTICO.

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 TRABAJO EN EQUIPO  MANEJO DE PERSONAL.  MANEJO DE CONFLICTOS.  RELACIONES INTERPERSONALES.  FACILIDAD DE PALABRA Y ACTITUD DE SERVICIO.

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DEL REGISTRO CIVIL AREA: MUNICIPIO DE CUAUTITLAN DE GARCIA BARRAGAN, JALISCO. FUNCION ESPECÍFICA: SUS FUNCIONES PRINCIPALES ESTAN RELACIONADAS CON EL TRABAJO DE OFICINA, COMO PUEDE SER: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII.

RECEPCION DE DOCUMENTOS. ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS. ATENDER VISITAS. ARCHIVO DE DOCUMENTOS. REALIZAR TRÁMITES. INFORMAR REFERENTE AL DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL. ESTAR AL DIA DE LA TRAMITACION DE EXPENDIENTES. TENER ACTUALIZADA LA AGENDA, TANTO TELEFONICA COMO DE DIRECCIONES, Y DE REUNIONES.POSEER CONOCIMIENTO DE LOS DEPARTAMENTOS DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA CON LOS QUE ESTE MÁS RELACIONADA LA SECCION DE REGISTRO CIVIL.

RANGO DE EDAD: DE 18 AÑOS DE EDAD EN ADELANTE. ESTUDIOS REQUERIDOS: PREPARATORIA TIPO DE TRABAJO: OFICINA HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO: MANEJO DE COMPUTADORA, IMPRESORA, COPIADORA, PROGRAMAS BASICOS E INTERNET, MANEJO DE TELEFONO, BUENA PRESENTACION Y COMUNICACIÓN.

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CARACTERISTICAS PERSONALES QUE REQUIERE EL PUESTO:

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 CAPACIDAD DE APRENDIZAJE Y MEMORIA.  SENTIDO COMUN Y JUICIO PRÁCTICO.  CAPACIDAD DE ABSTRACCION, ANALISIS Y SINTESIS. CAPACIDAD DE OBSERVACION A DETALLE Y DISCERNIMIENTO. CAPACIDAD DE ATENCION Y CONCENTRACION. RELACIONES INTERPERSONALES Y TRABAJO EN EQUIPO. INICIATIVA, CREATIVIDAD, DISCIPLINA Y TRABAJO BAJO PRECION. CORRECTA COMUNICACIÓN ESCRITA.

RELACION DE PROCEDIMIENTOS

H. AYUNTAMIENTO DE CUAUTITLAN DE GARCIA BARRAGAN, JAL. HOJA DE PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA: OFICIALIA DE REGISTRO CIVIL ACTIVIDAD: ELABORACION DE ACTAS ORIGINALES Y XEROGRAFICAS CERTIFICADAS DE: NACIMIENTO, MATRIMONIO, DIVORCIO, DEFUNCION, INSCRIPCION, RECONOCIMIENTO ETC. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:

DESCRIPCION DE ACTAS ELABORADAS EN LA FOTOCOPIADORA: BUSCAR EN LOS LIBROS DEL REGISTRO CIVIL MEDIANTE EL AÑO Y NOMBRE QUE EL INTERESADO PROPORCIONE SI APARESE INSCRITO. FOTOCOPIAR LA PAGINA DEL LIBRO DONDE SE ENCUENTRA ASENTADO EL REGISTRO.

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SE HACEN LAS ANOTACIONES EN EL ENCABEZADO DEL ACTA, SEÑALANDO EL OFICIAL EN TURNO DEL REGISTRO CIVIL, LUGAR DONDE SE ARCHIVA, AÑO, NUMERO DE ACTA, PARTIDA, MOTIVO DEL ACTA (NACIMIENTO, MATRIMONIO, DEFUNCION, ETC.) AL REVERSO DEL ACTA CERTIFICACION, FECHA Y SELLO. SE ELABORA EL RECIBO CORRESPONDIENTE. ANOTARLA EN EL CONTROL INTERNO. DESCRIPCION DE ACTAS EN COMPUTADORA: ABRIR EL PROGRAMA SECJAL YA ISTALADO. SELECCIONAR EL ACTO CIVIL DE LA PERSONA, (NACIMIENTO, MATRIMONIO, DEFUNCION, RECONOCIMIENTO, INSCRIPCION, DIVORCIO.) TECLEAR EL NOMBRE DE LA PERSONA REGISTRADA. COTEJAR LOS DATOS. IMPRIMIR EL ACTA. SELLAR Y FIRMAR. ELABORAR EL RECIBO CORRESPONDIENTE. ANOTAR EN EL CONTROL INTERNO. REGISTRO DE NACIMIENTO: CERTIFICADO DE NACIMIENTO ORIGINAL. CARTILLA DE VACUNACION ORIGINAL. ACTAS DE NACIMIENTO O DE MATRIMONIO ORIGINAL DE LOS PADRES. (RECIENTES) COPIA DE LA CREDENCIAL DEL INE, EN CASO DE NO TUBIERAN DEBERAN SOLICITAR UNA CARTA DE POLICIA O CARTA DE IDENTIDAD. DOS TESTIGOS MAYORES DE EDAD CON COPIA DEL INE.

NOTA: 1-. EN CASO DE QUE LOS PADRES SEAN MENORES DE EDAD SE TENDRA QUE SOLICITAR UN PERMISO CON EL SECRETARIO GENERAL PARA PODER LLEVAR ACABO EL REGISTRO, 2-. SI LA MADRE ES SOLTERA NADA PRESENTARA SU ACTA DE NACIMIENTO Y SU IDENTIFICACION CON FOTO. 3-. SI EL REGISTRO ES EXTEMPORANEO DE 6 MESES Y MENOR DE 2 AÑOS LOS PADRES DEBERAN PRESENTAR UNA SOLICITUD PARA QUE SE LLEVE ACABO EL REGISTRO.

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4-. SI EL REGISTRO ES EXTEMPORANEO MAYOR DE 2 AÑOS EN ADELANTE, LOS PADRES DEBERAN PRESENTAR UNA SOLICITUD PARA QUE SE LLEVE ACABO EL REGISTRO. 5-. SI EL REGISTRO ES EXTEMPORANEO DE UNA PERSONA ADULTA, SE DEVERA EXPENDIR UNA CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DEL LUGAR DONDE OCURRIO EL NACIMIENTO Y A LA VEZ TRAMITAR UNA CONSTANCIA DE INEXISTENCIA EN EL ARCHIVO GENERAL DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE JALISCO.

RECONOCIMIENTO DE HIJOS: EN ESTE CASO POR RECONOCIMIENTO SE REALIZA CUANDO POR ALGUN MOTIVO UNO DE LOS CONYUGES NO SE ENCUENTRA PRESENTE EN EL MOMENTO DEL REGISTRO INICIAL DEL NIÑO. PRESENTAR ACTA DE NACIMIENTO DEL NIÑO, ORIGINAL Y RECIENTE. ACTA DE NACIMIENTO O MATRIMONIO ORIGINAL DE LOS PADRES DEPENDIENDO SU ESTADO CIVIL. IDENTIFICACION OFICIAL DEL INE, (COPIAS). DOS TESTIGOS CON COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL INE, QUE SEAN MAYORES DE EDAD. COPIA DE COMPROBANTE DE DOMICILIO. REGISTRO DE NACIMIENTO POR TRADUCCION, (INSCRIPCION DE): ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL DE FECHA RECIENTE. APOSTILLE ORIGINAL DE FECHA RECIENTE (ES EL DOCUMENTO DE ENTRADA LEGAL). TRADUCCION ORIGINAL ANTE PERITO TRADUCTOR AUTORIZADO POR EL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y POR EL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE JALISCO. COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO O MATRIMONIO DE LOS PADRES PARA ACREDITAR LA NACIONALIDAD. COPIA DE LA IDENTIFICACION OFICIAL INE DE LOS PADRES. ESTE TIPO DE REGISTRO PUEDEN REALIZARSE ATRAVEZ DE TECERAS PERSONAS SIN NECESIDAD QUE ESTEN PRESENTES LOS PADRES.

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REGISTRO POR DEFUNCION NATURAL: ES AQUELLA QUE RESULTA DEL PROCESO DE ENFERMEDAD O MUERTE NATURAL. CERTIFICADO MEDICO, (EXPEDIDO POR EL DR. QUE ATENDIO EL CASO). COPIA DE LA IDENTIFICACION OFICIAL DEL INE DEL FALLECIDO. ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL DEL FALLECIDO. COPIA DE LA IDENTIFICACION OFICIAL DEL INE DEL DECLARANTE. COPIA DE LA IDENTIFICACION DEL INE DE DOS TESTIGOS.

REGISTRÓ POR MUERTE VIOLENTA: ES AQUELLA QUE RESULTE POR ACCIDENTE O CUALQUIER OTRO MOTIVO VIOLENTO QUE HUBIERA ORIGINADO EL DECESO. PRESENTAR OFICIO DEL AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO QUE AUTORIZA EL LEVANTAMIENTO DEL ACTA. CERTIFICADO MEDICO, (EXPEDIDO POR EL DR. QUE ATENDIO EL CASO). COPIA DE LA IDENTIFICACION OFICIAL DEL INE DEL FALLECIDO. ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL DEL FALLECIDO. COPIA DE LA IDENTIFICACION OFICIAL DEL INE DEL DECLARANTE. COPIA DE LA IDENTIFICACION DEL INE DE DOS TESTIGOS. REGISTRO DE DEFUNCION POR TRADUCCION: EL CASO DE DEFUNCION OCURRIDO EN EL EXTRANJERO. ACTA DE DEFUNCION ORIGINAL DE FECHA RECIENTE. APOSTILLE ORIGINAL DE FECHA RECIENTE (ES EL DOCUMENTO DE ENTRADA LEGAL). TRADUCCION ORIGINAL ANTE PERITO TRADUCTOR AUTORIZADO POR EL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y POR EL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE JALISCO. COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL DEL INE DE LA PERSONA QUE SOLICITA EL TRAMITE. ESTE TIPO DE REGISTRO PUEDEN REALIZARSE ATRAVEZ DE TECERAS PERSONAS SIN NECESIDAD QUE ESTEN PRESENTES LOS PADRES.

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REGISTRÓ DE MATRIMONIO BAJO EL REGIMEN DE SOCIEDAD LEGAL: EL MATRIMONIO SE PUEDE EFECTUAR EN HORAS DE OFICINA O A DOMICILIO PREVIO EL PAGO DE LOS DERECHOS QUE PARA TAL EFECTO ESTABLECE LA LEY DE INGRESOS MUNICIPAL. LA PRE-SOLICITUD DEL MATRIMONIO AL CIVIL. ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y RECIENTE DE AMBOS. COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL DEL INE DE AMBOS. COPIA DE LA CURP. ANALISIS CLINICOS DE AMBOS. CERTIFICADO MEDICO DE AMBOS. CARTILLA DE LA MUJER. PLÁTICAS PREMATRIMONIALES IMPARTIDAS EN EL DIF. SI EN CASO DE SER CASADOS UNO DE LOS DOS, PRESENTAR DOCUMENTACION DONDE ACREDITE LA ANULIDAD DEL MISMO, (ACTA DE DIVORCIO). NO PODRAN CONTRAER MATRIMONIO PERSONAS QUE SEAN MENORES DE EDAD, (ART. 260 DEL CODIGO CIVIL, LA EDAD PARA CONTRAER MATRIMONIO ES DE 18 AÑOS EN ADELANTE). COPIA DE LA CARTILLA DE LA MUJER, EXPEDIDA EN EL CENTRO DE SALUD.

REGISTRÓ DE MATRIMONIO BAJO EL REGIMEN DE SEPARACION DE BIENES: LA PRE-SOLICITUD DEL MATRIMONIO AL CIVIL. ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y RECIENTE DE AMBOS. COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL DEL INE DE AMBOS. COPIA DE LA CURP. ANALISIS CLINICOS DE AMBOS. CERTIFICADO MEDICO DE AMBOS. CARTILLA DE LA MUJER. PLÁTICAS PREMATRIMONIALES IMPARTIDAS EN EL DIF. SI EN CASO DE SER CASADOS UNO DE LOS DOS, PRESENTAR DOCUMENTACION DONDE ACREDITE LA ANULIDAD DEL MISMO, (ACTA DE DIVORCIO).

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NO PODRAN CONTRAER MATRIMONIO PERSONAS QUE SEAN MENORES DE EDAD, (ART. 260 DEL CODIGO CIVIL, LA EDAD PARA CONTRAER MATRIMONIO ES DE 18 AÑOS EN ADELANTE). COPIA DE LA CARTILLA DE LA MUJER, EXPEDIDA EN EL CENTRO DE SALUD. CONVENIO DE CAPITULACIONES.

DIVORCIOS: PRESENTAR OFICIO EN EL CUAL EL JUEZ MENCIONA QUE SE LEVANTE EL ACTA DE DIVORCIO Y EL EXPEDIENTE ORIGINAL QUE CONTIENE TODA LA DOCUMENTACION DEL CASO. ELABORACION DE EL ACTA DEACUERDO A DATOS PERSONALES DE CADA DIVORCIADO. SE TOMA DATOS DEL ACTA DE MATRIMONIO DE ELLOS. SE HACE UN VACIADO DE LAS PROPOSICIONES DEL DIVORCIO QUE HAN CAUSADO EJECUTORIA. SE TOMAN DATOS DE LAS ACTAS DE NACIMIENTO DE CADA UNO DE ELLOS. CERTIFICACION DEL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, FIRMA Y SELLO.

EXPEDICION DE ACLARACION DE ACTAS:

ACUDIR LA PERSONA INTERESADA PRESENTAR FE DE BAUTISMO DEL REGISTRADO DE FECHA RECIENTE Y ORIGINAL. ACTA ORIGINAL Y RECIENTE QUE SE PRETENDE ACLARAR, TANTO DE LA OFICINA DE ORIGEN, COMO DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO CIVIL DE GUADALAJARA. ACTAS ORIGINALES Y RECIENTES DE:

MATRIMONIO NACIMIENTO DE SUS HIJOS. NACIMIENTO DE SUS HERMANOS. NACIMIENTO DE SUS PADRES.

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COPIA SIMPLE DE IDENTIFICACION OFICIAL QUE PUEDE SER: CREDENCIAL DEL INE. CARTILLA MILITAR LIBERADA. PASAPORTE MEXICANO VIGENTE. LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE. CREDENCIAL DEL INSEN. CARTILLA DE VACUNACION. DOCUMENTOS ESCOLARES. CARTA DE NO ANTECEDENTES PENALES.

EXPEDICION DE INEXISTENCIAS DE NACIMIENTO: FE DE BAUTISMO ORIGINAL Y CON FECHA RECIENTE EN CASO DE NO TENER SOLICITAR UNA TESTIMONIAL AL DIF MUNICIPAL. COPIA CERTIFICADA Y RECIENTE DE: ACTA DE MATRIMONIO. ACTA DE NACIMIENTO DE HIJOS. IDENTIFICACION CON FOTO QUE PUEDE SER: CARTILLA MILITAR LIBERADA. PASAPORTE MEXICANO VIGENTE. CREDENCIAL DEL INE. IDENTIFICACION DE GIRO POSTAL. CREDENCIAL DEL INSENCREDENCIAL DEL SEGURO SOCIAL.

EXPEDICION DE INEXISTENCIA DE MATRIMONIO: COPIA CERTIFICADA Y RECIENTE DE ACTA DE NACIMIENTO. COPIA DE COMPROBANTE DE DOMICILIO. COPIA DE CREDENCIAL DEL INE. UNA VEZ REALIZADO LA BUSQUEDA Y NO HABIENDO ENCONTRADO DATOS SE ELABORA LA CARTA DE NO EXISTENCIA.

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TRASLADO DE CADAVER (CUANDO LA PERSONA FALLECE EN OTRO MUNICIPIO O ESTADO):

COPIA DE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE LE EXPIDIERON AL LEVANTAR EL ACTA. COPIA DE LA CREDENCIAL DEL INE, DE LAS PERSONAS QUE ESTAN SOOLICITANDO EL TRAMITE. SE ELABORA EL PERMISO DE INHUMACION, EN CASO DE QUE SE PRESENTASE LA NECESIDAD DE REALIZAR LA CREMACION DE UN CUERPO, DEBE SEÑALARSE EL DOMICILIO Y LUGAR DE DICHO CREMATORIO CON SUS DATOS BIEN ESPECIFICADOS.

EXHUMACION DE CADAVERES:

PEDIR PERMISO AL ENCARGADO DEL PANTEON MUNICIPAL. ACTA CERTIFICADA ORIGINAL DE DEFUNCION DE LA PERSONA QUE SE PRETENDE EXHUMAR. COPIA DE LA CREDENCIAL DEL INE DE LA PERSONA QUE SOLICITA EL TRAMITE. SE ELABORA LA SOLICITUD DE DICHO TRAMITE Y LA FIRMA LA PERSONA QUE LA ESTA SOLICITANDO. NUMERO DE CRIPTA DE LA IGLESIA. NUMERO DE FOSA Y SECCION DEL PANTEON MUNICIPAL.

REINHUMACION DE CADAVERES:

PEDIR PERMISO AL ENCARGADO DEL PANTEON MUNICIPAL. ACTA CERTIFICADA ORIGINAL DE DEFUNCION DE LA PERSONA QUE SE PRETENDE EXHUMAR. COPIA DE LA CREDENCIAL DEL INE DE LA PERSONA QUE SOLICITA EL TRAMITE. SE ELABORA LA SOLICITUD DE DICHO TRAMITE Y LA FIRMA LA PERSONA QUE LA ESTA SOLICITANDO. NUMERO DE FOSA Y SECCION DEL PANTEON MUNICIPAL.

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EXPEDICION DE CURP, (CLAVE UNICA DEL REGISTRO DE POBLACION:

REQUISITOS PARA TRÁMITE DE CURP POR PRIMERA VEZ. (PARA UNA PERSONA ADULTA).

ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL DE FECHA RECIENTE. COPIA DE LA MISMA ACTA DE NACIMIENTO. CREDENCIAL DEL INE. CARTILLA MILITAR LIBERADA. CERTIFICADO DE ESTUDIOS. PASAPORTE MEXICANO VIGENTE. CREDENCIAL DEL INSEN.

REQUISITOS PARA TRÁMITE DE CURP POR PRIMERA VEZ. (MENOR DE EDAD). ACTA DE NACIMIENTO CERTIFICADA Y ORIGINAL DE FECHA RECIENTE. COPIA DE LA MISMA ACTA. COPIA DE LA CARTILLA DE VACUNACION. COPIA DE LA CREDENCIAL DEL INE DEL PAPA O LA MAMA. Y SI EL MENOR DE EDAD YA ESTA CURSANDO LA ESCUELA COPIA DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS CON FOTOGRAFIA DE FECHA RECIENTE.

ANOTACIONES POR CERTIFICACION DE ACTA VIA JUZGADO: PRESENTAR OFICIO DON DE EL JUEZ MENCIONE QUE SE REALICE LA ANOTACION. EXPEDIENTE ORIGINAL DONDE CONTIENE TODA LA DOCUMENTACION DEL CASO. SIEMPRE Y CUANDO EL EXPEDIENTE VENGA DIRIGIDO AL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, (EXISTE EN ALGUNAS OCACIONES EXPEDIENTES INCOMPLETOS Y NO SE PUEDE REALIZAR LAS ANOTACIONES CORRESPONDIENTES).

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