Plec de Prescripcions Tècniques que regeixen l’Acord Marc amb un únic proveïdor per a la contractació en procediment obert de Subministrament de material per a infusió d’us general.
Expedient 17-0010
Pàgina 1 de 5
1. OBJECTE I JUSTIFICACIÓ DE LA NECESSITAT L’objecte d’aquest plec és establir les condicions de la contractació per al subministrament de material per a infusió d’ús transversal amb destí a l’Hospital Clínic de Barcelona (en endavant l’HCB). Les quantitats d’unitats que figuren a l’annex 2 del Plec de Clàusules administratives Particulars (en endavant PCAP), s’han calculat d’acord amb un càlcul estimatiu dels consum de l’HCB durant el període que es contracta. Es per això que aquests quantitats poden ser objecte de modificació a l’alça o a la baixa, en funció de les necessitats. L’HCB no resta obligat a garantir les unitats estimades.
2. REQUERIMENTS TÈCNICS Els requeriments tècnics dels articles licitats són els descrits a l’annex 1 del Plec de Prescripcions Tècniques (en endavant PPT). Juntament amb els requeriments tècnics descrits a l’annex 1 del PPT, els licitadors hauran de complir amb les següents obligacions:
2.1 PER TOTS ELS LOTS 2.1.1
Certificats i normatives
Els licitadors hauran d’aportar i incloure la seva oferta la següent documentació: -
Certificat de la marca CE Certificat de compatibilitat instrumental mèdic
Es desestimaran automàticament totes les propostes que no portin certificat de la marca CE, quan resulti legalment exigible. 2.1.2
Fitxa tècnica
A la fixa tècnica que s’haurà d’incorporar en el sobre B de l’oferta, hauran de constar tots els requeriments tècnics que es detallen a l’Annex 1 del PPT per cadascun dels productes als quals es licita. En cas contrari, el licitador quedarà exclòs. En cada fitxa tècnica hi haurà la indicació expressa de la referència comercial dels articles als quals es licita.
2.1.3
Caducitat dels materials
Les caducitats dels materials no seran inferiors en cap cas al 50% de la vida útil del material, ni inferiors als 60 dies. En aquells materials on la vida útil dels quals sigui inferior als 60 dies no es lliuraran materials amb caducitats inferiors al 75% de la vida útil. Si al llarg de la vigència del contracte, el material adjudicat patís evolució tecnològica, o substitució en els seus components, aquests seran subministrats en les mateixes condicions econòmiques del contracte. Tots els productes oferts hauran d’acomplir amb els requeriments tècnics i de qualitat expressament exigits per la normativa Nacional i Internacional. En les ofertes tècniques hauran de constar totes les referències i mesures de cada un dels articles que composen el lot al qual es licita.
Pàgina 2 de 5
3. CONDICIONS DE LLIURAMENT DE LES COMANDES 3.1Comandes Cada comanda cursada s’haurà de subministrar complint els següents requeriments: Les comandes ordinàries es serviran en un termini màxim de 5 dies laborables i les urgents en 24 hores. El lliurament de qualsevol tipus de material, a excepció dels dipòsits autoritzats al proveïdor, hauran de ser cursat per comanda oficial. No s’acceptaran lliuraments si no existeix la comanda corresponent, ni s’acceptarà el lliurament de més unitats de les sol·licitades a la comanda. La comanda mínima serà d’una unitat del embalatge mínim adjudicat. 3.2 Termini i lloc de lliurament de les comandes El material objecte del present contracte, haurà de ser lliurat en el lloc que s’estipuli en l’apartat “Direcció de Subministraments de la comanda” de la comanda, que en termes generals serà en el Magatzem General de l’Hospital Clínic de Barcelona, ubicat a: C/ Ignasi Iglesias, nº. 13, Nau nº 9 CORNELLÀ DE LLOBREGAT – 08940 - (Barcelona). L’Horari de recepció de materials en el magatzem esmentat serà de 7.00 h a 14.00 h. de dilluns a divendres no festius, en cas que sigui un altre s’indicarà en la comanda. Per qualsevol incidència consulta el licitador pot adreçar-se al responsable de recepció de materials del magatzem general de l’HCB del serveis d’atenció al proveïdor: -
Nom del Responsable de magatzem: Sr. Carlos Sánchez mail:
[email protected]
-
-
Per realitzar la recepció de materials, poden contactar al tel. 93 227 54 00 extensió 2328 o al tel. 93 227 55 37 / fax. 93 227 98 81 de personal del magatzem. Per consultes de suport administratiu, poden contactar al tel. 93 227 54 00 extensió 2330
Per canvis organitzatius i/o logístics, l’Hospital Clínic de Barcelona, durant l’execució del contracte i les seves pròrrogues, podrà canviar la ubicació dels magatzems i els horaris d’entrega del material, acceptant explícitament el licitador que aquests canvis no suposaran en cap cas una modificació del preu d’adjudicació. Per a lliuraments al Magatzem General de l’ HCB (Cornellà) no s’acceptaran lliuraments fora de l’horari o dia de comanda establerts en aquest l’apartat. Per a cada proveïdor es determinarà un dia setmanal de lliurament, que s’haurà de respectar durant la durada del contracte. En cas d’incompliment de la planificació fixada, el licitador subministrarà el producte el més ràpidament possible, coordinant el lliurament amb el responsable de magatzem, per que aquest autoritzi el seu lliurament fora del dia planificat. Els incompliments dels lliuraments, totals o parcials, seran registrats i penalitzats conforme al que establix l’article 212 del TRLCSP.
3.3 Condicions generals de lliurament:
Pàgina 3 de 5
-
Cada comanda haurà d’anar en un paquet.
-
Els paquets hauran d’estar identificats individualment amb el número d’albarà, número de comanda i el nom del proveïdor.
-
Les etiquetes adhesives dels operadors logístics, si n’hi hagués, no hauran d’anul·lar les identificacions del proveïdor.
-
Les comandes es lliuraran en cas de ser paletitzades en palets normalitzats segons estàndard europeu i precintades de manera que permetin l’inspecció visual de la mercaderia sense obrir-les (precinte transparent). Només s’acceptaran palets d’estàndard europeu.
-
La descàrrega de qualsevol tipus de comanda estigui o no paletitzada anirà sempre a càrrec del proveïdor o del seu operador logístic amb els seus propis mitjans tant tècnics com a humans i es col·locarà dintre del magatzem en el lloc que determini el personal de la recepció del l’HCB.
-
Les empreses indicaran obligatòriament en els envasos i embalatges les unitats oferides, el sistema d’identificació per codi de barres basat en la Norma GTIN-13/14 (antic EAN-13/14) i GS1-EAN-128 (antic EAN-128) tant a la unitat mínima de compra/comanda, com a la unitat mínima d’envasat/distribució.
3.4 Albarà -
El format d’albarà serà el que cada licitador disposi. El lliurament de la comanda haurà d’anar acompanyat de l’albarà original i la seva còpia. L’original es quedarà en poder del Magatzem i al proveïdor li serà retornada una còpia segellada amb la “CONFORMITAT LLEVAT EXAMEN”.
-
L’albarà haurà d’anar a l’exterior del paquet.
-
A l’albarà valorat haurà de constar necessàriament les següents dades: El nostre número de codi intern de l’article, número de comanda, número d’albarà i número d’expedient; no s’acceptaran aquells albarans i factures que no s’ajustin a l’especificat.
3.5 Devolucions -
Pàgina 4 de 5
Les devolucions de producte es notificaran via Fax al núm. 93 227 98 81 i els materials hauran de ser retirats del nostre Magatzem General en un termini màxim de 8 dies des de la notificació de la devolució, en cas contrari l’HCB podrà disposar dels productes com consideri mes convenient. Les despeses ocasionades per la devolució dels productes seran carregades contra el saldo de proveïdor amb l’HCB.
4. DOCUMENTACIÓ OFERTA TÈCNICA (SOBRE B) La documentació que els licitadors queden obligats a incloure en el sobre b de la seva oferta es detalla en l’apartat 2.C del PCAP. Les empreses que no presentin la documentació requerida en aquest apartat quedaran excloses de la licitació.
5. MOSTRES Les mostres s’hauran de lliurar durant el període de presentació de les ofertes fixat als anuncis de convocatòria, d’acord amb allò establert en l’apartat 1.k del PCAP. Les mostres s’entregaran amb l’albarà de mostres, d’acord amb el model de l’Annex 2 del PPT i per triplicat d’acord amb el següent: -
Pàgina 5 de 5
Un original complimentat i segellat serà retornat al proveïdor. Un altre original complimentat i segellat, s’adjuntarà al paquet de les mostres L’altre original complimentat i segellat s’haurà de presentar juntament amb el sobre B de la oferta a la Unitat de Contractació a la finalització del termini de presentació d’ofertes.
