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Segundo Documento de Respuestas Agosto 11 de 2014 _________________________________________________________ Observaciones proceso IA – 17 - 2014

El presente documento contiene las respuestas a las observaciones presentadas por los interesados fuera del término establecido en el cronograma al documento Reglas de Participación del proceso de Invitación Abierta IA-17-2014

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SEGUNDO DOCUMENTO DE RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS FUERA DEL TÉRMINO ESTABLECIDO EN EL CRONOGRAMA A LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN DE LA INVITACIÓN ABIERTA IA – 17 - 2014

Contenido OBSERVACIONES PRESENTADAS POR DIANA MONTOYA (29 DE JULIO DE 2014) ............................... 3 OBSERVACIONES PRESENTADAS POR GRUPO INGENIERÍA (01 DE AGOSTO DE 2014) ...................... 3 OBSERVACIONES PRESENTADAS POR NYL ELECTRÓNICA S.A. (04 DE AGOSTO DE 2014) ................ 3

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A CONTINUACIÓN SE RESPONDERÁN LAS OBSERVACIONES FORMULADAS POR LOS INTERESADOS FUERA DEL TÉRMINO ESTABLECIDO EN EL CRONOGRAMA DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN: OBSERVACIONES PRESENTADAS POR DIANA MONTOYA (29 DE JULIO DE 2014) De: Diana Montoya Fecha: 29 de julio de 2014, 11:37 Asunto: Pregunta FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN MISIONAL PARA INVITACIÓN ABIERTA, CERRADA, SUBASTA INVERSA Para: "[email protected]" [email protected] OBSERVACIÓN 1 “Siendo así, en el numeral 1.3.1. Ponderación Factores Técnicos se menciona: Esta evaluación nos permitirá adquirir características adicionales para aumentar la capacidad, rendimiento, respaldo en garantía. El puntaje otorgado para este ítem será asignado como se señala a continuación: Nuestra pregunta va dirigida a "Se valorara el proponente que oferte un periodo de garantía superior al mínimo requerido" Observación: Quisiéramos más claridad a que garantía hacen referencia y como suministramos esta garantía a la entidad?” RESPUESTA RTVC Nos permitimos aclarar que la garantía está enfocada a los equipos y/o bienes objeto del contrato, la cual deberá ser suministrada por el contratista según se especifica el alcance del objeto en el apartado “Soporte técnico de la garantía – Mantenimiento Preventivo y correctivo”

OBSERVACIONES PRESENTADAS POR GRUPO INGENIERÍA (01 DE AGOSTO DE 2014) De: grupo ingenieria Fecha: 1 de agosto de 2014, 15:10 Asunto: Observación Para: "[email protected]" [email protected] OBSERVACIÓN 1 “De acuerdo al pliego de condiciones, la experiencia especifica exigida por la entidad es de contratos..." cuyo objeto sea el diseño y/o implementación de soluciones TI en hardware y software para la gestión de información..." Solicitamos a la entidad se permita considerar contratos cuyo objeto no mencione específicamente esto, pero que en su ejecución tuvo diseño y/o implementación de este tipo de soluciones exigidos en el presente proceso. Para ello se sustenta mediante la documentación contractual y de más documentos jurídicos que permitan demostrar estas exigencias.” RESPUESTA RTVC No se acepta la observación formulada, toda vez que teniendo en cuenta la magnitud e impacto del proyecto, se requiere que la experiencia sea especifica al objeto que se va a contratar.

OBSERVACIONES PRESENTADAS POR NYL ELECTRÓNICA S.A. (04 DE AGOSTO DE 2014) De: MARINA SARMIENTO Fecha: 4 de agosto de 2014, 13:20 Asunto: OBSERVACIONES INVITACIÓN ABIERTA No. 017 de 2014 Para: Cuenta Licitaciones y concursos [email protected] Página 3 de 4

OBSERVACIÓN 1 “ítem 1.4.2. En consideración a que la etapa inicial de la ejecución o Fase No 1: Diseño, le corresponde al Contratista, y su resultado está sujeto al levantamiento de información de las áreas. así como a las actividades de descubrimiento y a posibles nuevos elementos que no se alcanzan a identificar en esta parte de proceso de contratación, de manera atenta les solicitamos nos confirme si el Hardware que se implemente será el estrictamente establecido por RTVC o podrá sufrir modificaciones con los ajustes pertinentes que ello conlleve? RESPUESTA RTVC Nos permitimos aclarar que las especificaciones técnicas solicitadas en el Anexo No. 2 de las reglas de participación, establecen requerimientos técnicos mínimos, motivo por el cual el HARDWARE puede sufrir las modificaciones que el oferente considere siempre que se iguale o supere lo mínimo requerido. OBSERVACIÓN 2 “Observación #4 al primer documento de respuestas. Teniendo en cuenta que este tipo de sistemas implica la utilización de un archivo ya sea basado en LTO u otro de características similares, surge la inquietud si la Entidad tiene previsto la integración de un sistema de archivo y en qué plazo? RESPUESTA RTVC Nos permitimos aclarar que RTVC si tiene prevista la integración de una librería LTO a futuro, y el plazo está condicionado a la ejecución del contrato y la operación del sistema después de su entrega y puesta en funcionamiento, plazo que en el momento no se puede determinar. OBSERVACIÓN 3 “Mediante Adenda N0 3, la Entidad estableció cinco (5) años o su equivalente en meses el periodo de garantía y el de soporte máximo a ofertar, como un criterio de ponderación. Cuál es el tiempo estimado para la depreciación de este tipo de sistema que tiene definido RTVC?” RESPUESTA RTVC Nos permitimos aclarar que RTVC deprecia los equipos que componen la solución en un periodo de 5 años.

ORIGINAL FIRMADO Revisó: María Teresa Gómez Higuera/ Coordinadora de Procesos de Selección Proyectó aspectos técnicos: Jorge Luis Di Filippo / Coordinador Técnico Aprobó aspectos técnicos: Liliana Patricia Chacón / Asesor Técnica Gerencia Consolidó: Andrea Coronado Soler / Abogada Procesos de Selección

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