RADIO TELEVISION NACIONAL DE COLOMBIA

Primer Documento de Respuestas

Observaciones proceso SIM-03-2014

28/10/2014

El presente documento contiene las respuestas a las observaciones presentadas por los interesados en participar en el proceso de selección SIM-03-2014

Respuestas a observaciones PROCESO RTVC SIM-02-2014

Tabla de Contenido Respuestas a Observaciones Proceso SIM-02-2014

OBSERVACIÓN DE ELECTRÓNICA INDUSTRIAL COLOMBIA S.A. ............................................................... 2 OBSERVACIÓN DE PROINTEL COLOMBIA SAS .................................................................................. 2 OBSERVACIÓN DE ATG SAS ...................................................................................................... 3

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Respuestas a observaciones PROCESO RTVC SIM-02-2014

OBSERVACIÓN DE ELECTRÓNICA INDUSTRIAL COLOMBIA S.A.

OBSERVACIÓN 1 “De: Juan David Camacho Fecha: 27 de octubre de 2014, 12:27 Asunto: SIM 03 de 2014 Para: [email protected] Cc: Jairo Camacho Respetados Señores: Por favor confirmarnos si efectivamente para el multipantalla se requiere una ENTRADA HDMI o este es un error de transcripción y solo se requiere una SALIDA HDMI” RESPUESTA RTVC: Una vez analizada la observación, la Entidad aclara que para el equipo multipantalla se requiere entrada y salida HDMI. OBSERVACIÓN DE PROINTEL COLOMBIA SAS OBSERVACIÓN 1 “Señores: RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA – RTVC Coordinación de Procesos de Selección Oficina Asesora Jurídica Carrera 45 No. 26 – 33 Ciudad Referencia: Subasta Inversa Misional No.03 de 2014 Respetados Señores: Por medio de la presente muy respetuosamente realizamos las siguientes observaciones al proceso en referencia: 1. En el numeral 3.2.3.3. GARANTÍA MÍNIMA solicitan que: “…El contratista deberá gestionar con la fábrica de los equipos a favor de RTVC, una garantía mínima de un (1) año para los equipos objeto de contratación y presentarla a RTVC para su aprobación. Durante el período de garantía, en caso de falla reportada de los equipos, el contratista se compromete a suministrar los repuestos necesarios para recuperar los equipos hasta su correcto estado de funcionamiento, los cuales serán entregados en el sitio correspondiente, libres de todo cargo e impuestos. En caso de sustitución de algún equipo se entregará la documentación pertinente en las instalaciones de RTVC- CAN…” de la manera más cordial, solicitamos que la certificación de garantía mínima de un (1) año para los equipos objeto de la contratación, sea expedida y respaldada por el proponente toda vez que son 5 productos de casas matrices diferentes y es un poco difícil representar o tener la distribución exclusiva de cada uno de los productos, además vale la pena tener en cuenta que la garantía será respaldada a través de una compañía de seguros según lo descrito en el numeral 1.6 ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DEL MECANISMO DE GARANTÍA DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS. “…Calidad y Correcto Funcionamiento de los equipos: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al término de ejecución del contrato y la garantía mínima exigida por RTVC, es decir un (1) año contado a partir de la finalización del plazo de ejecución del contrato...” RESPUESTA RTVC: Una vez analizada la observación por parte de la Entidad, la sugerencia realizada por el observante es aceptada, esto debido a que los equipos y elementos que se pretenden adquirir con esta contratación no son de un nivel técnico de alta complejidad, motivo por el cual no se corre un riesgo mayor en que sea el contratista, en su momento, quien asuma la garantía de un año.

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Respuestas a observaciones PROCESO RTVC SIM-02-2014

OBSERVACIÓN DE ATG SAS OBSERVACIÓN 1 “De: Daniel Amaya Fecha: 28 de octubre de 2014, 19:20 Asunto: Subasta Inversa Misional 03-14 Para: [email protected] Respetados señores, Con el objeto de participar en la licitación de la referencia tenemos las siguientes observaciones:  Solicitamos estudiar la posibilidad de cambiar el requerimiento del nivel de endeudamiento se

menor o igual al 75%. Este valor figura actualmente en proceso de Invitación Cerrada No.011 de 2014.

RESPUESTA RTVC: Una vez analizada la observación nos la misma no es aceptada, la Entidad considera pertinente mantener el indicador de endeudamiento en el 65%.Teniendo en cuenta que los mismos fueron establecidos con base en el Análisis Financiero objeto del proceso, cuantía y las empresas del sector. Consideramos que el futuro contratista debe contar una viabilidad financiera que no genere un desequilibrio y/o riesgo económico de incumplimiento del objeto del contrato. Al contar con un alto grado de endeudamiento se puede presentar este tipo de riesgos. OBSERVACIÓN 2  En el item 3 del Anexo 2 correspondiente a MULTIPANTALLA HD/SD-SDI es indispensable que

dichos equipos tengan entradas HDMI y salida SDI? Lo norma en este tipo de equipos es que tengan entradas SDI y salida HDMI solamente.”

RESPUESTA RTVC: Una vez analizada la observación, la Entidad aclara y confirma que para el equipo multipantalla se requiere entrada y salida HDMI. (ORIGINAL FIRMADO)

Revisó: María Teresa Gómez/ Coordinadora de Procesos de Selección Proyecto Financiero: Claudia Fernández / Jefe de Análisis Financiero y Presupuesto Proyecto Técnico: Henry Segura / Gerente Proyecto TDT Eduardo Restrepo / Coordinador Centro de Emisión Proyecto Jurídico y Consolido: Jairo Moreno/ Abogado Procesos de Selección 28 de octubre de 2014

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