RADIO TELEVISION NACIONAL DE COLOMBIA

16 jul. 2014 - Respuestas a observaciones PROCESO RTVC IC-09-2014. 1 ... que los documentos no sobrepasen el tiempo de expedición solicitados en las ...
324KB Größe 3 Downloads 35 vistas
RADIO TELEVISION NACIONAL DE COLOMBIA

Primer Documento Respuestas

Observaciones proceso IC-09-2014

16/07/2014

El presente documento contiene las respuestas a las observaciones presentadas por los interesados en participar en el proceso de selección IC-09-2014

Respuestas a observaciones PROCESO RTVC IC-09-2014

Tabla de Contenido Respuestas a Observaciones Proceso IC-09-2014

OBSERVACIÓN DE ABERTISTELECOM ........................................................................................... 2

1

Respuestas a observaciones PROCESO RTVC IC-09-2014

OBSERVACIÓN DE ABERTISTELECOM OBSERVACIÓN 1 “De: Ortiz Sedo, Jordi Fecha: 15 de julio de 2014, 10:44 Asunto: IC 09 de 2014 Para: Cuenta Licitaciones y concursos Estimados señores, Siendo que recientemente hemos participado en el proceso IC 06 de 2014, y que hemos sido invitados por Uds. a participar en diversos procesos por Invitación Cerrada. La consulta que hacemos es relativa a la presentación de documentación oficial administrativa de nuestra empresa que no haya sufrido ningún cambio y que en todos los procesos será la misma. En aras de ganar en eficiencia y reducir el volumen de papel, solicitamos que se tenga en cuenta la documentación ya entregada en procesos anteriores recientes y que no ha sufrido ninguna variación, como documentación válida en los procesos posteriores. Estaríamos hablando de certificados del registro mercantil, escrituras y estatutos, cuentas anuales de la empresa registradas e informes de auditoría, que en este periodo de tiempo no han sufrido modificación alguna. En cualquier caso se emitiría una declaración responsable manifestando que no ha habido ningún cambio. ¿Es posible considerar esta documentación como entregada haciendo referencia al proceso, o es necesario en cada unos de los procesos, presentar de nuevo todos los documentos?” RESPUESTA RTVC: En atención a la consulta realizada la entidad se permite informar que se puede aceptar lo aquí solicitado respecto a tener en cuenta los documentos ya aportados en otros proceso, para esto el proponente debe informar al momento de la presentación de la propuesta cuáles serían los documentos que reposan en otros procesos, pero es pertinente aclarar que para que los mismos sean tenidos en cuenta los documentos deben estar vigentes en los términos señalados en las reglas de participación, esto quiere decir que los documentos no sobrepasen el tiempo de expedición solicitados en las reglas de participación, como por ejemplo el registro mercantil con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario con relación a la fecha de cierre del proceso de selección, o por otro lado también está la el certificado de aportes y parafiscales, así dependiendo los términos con cada uno de los documentos que se pretendan relacionar para ser tenidos en cuenta. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el decreto 019 de 2012. La entidad aconseja que se presenten nuevamente todos los documentos solicitados para la estructuración de las propuestas con el fin de evitar posibles errores al momento de la estructuración de las propuestas y para que el comité evaluador cuente con documentos actualizados para así realizar la evaluación de la misma. (ORIGINAL FIRMADO)

Revisó: María Teresa Gómez/ Coordinadora de Procesos de Selección Proyecto: Jairo Moreno/ Abogado Procesos de Selección 16 de julio de 2014

2