Comprar

norma española

UNE-ISO 999

Septiembre 2014 TÍTULO

Información y documentación Directrices sobre el contenido, la organización y presentación de índices

Information and documentation. Guidelines for the content, organization and presentation of indexes. Information et documentation. Principes directeurs pour l'élaboration, la structure et la présentation des index.

CORRESPONDENCIA

Esta norma es idéntica a la Norma Internacional ISO 999:1996.

OBSERVACIONES

Esta norma anula y sustituye a la Norma UNE 50111:1989.

ANTECEDENTES

Esta norma ha sido elaborada por el comité técnico AEN/CTN 50 Documentación cuya Secretaría desempeña FESABID.

EXTRACTO DEL DOCUMENTO UNE-ISO 999 Editada e impresa por AENOR Depósito legal: M 25258:2014  AENOR 2014 Reproducción prohibida

LAS OBSERVACIONES A ESTE DOCUMENTO HAN DE DIRIGIRSE A: 34 Páginas Génova, 6 28004 MADRID-España

[email protected] www.aenor.es

Tel.: 902 102 201 Fax: 913 104 032

Comprar

Índice Prólogo...................................................................................................................................................... 4 1

Objeto y campo de aplicación ................................................................................................ 5

2

Normas para consulta ............................................................................................................ 5

3

Definiciones ............................................................................................................................. 5

4

Función de un índice............................................................................................................... 7

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

Tipos de índices ....................................................................................................................... 7 Índices de materias ................................................................................................................. 8 Índices de autores ................................................................................................................... 8 Índices de nombres ................................................................................................................. 8 Índices geográficos.................................................................................................................. 8 Índices de títulos ..................................................................................................................... 8 Índices de números y códigos................................................................................................. 8

6 6.1 6.2 6.3 6.4

Control de calidad .................................................................................................................. 8 Calidad de los índices ............................................................................................................. 8 Extensión y precisión de los índices....................................................................................... 9 Coherencia de la indización ................................................................................................... 9 Relaciones entre el indizador y el autor/editor/usuario ....................................................... 9

7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

Contenido y estructura ......................................................................................................... 10 Contenido general y construcción ....................................................................................... 10 Representación de los conceptos en los encabezamientos y subencabezamientos ........... 11 Nombres propios y títulos de los documentos: elección y forma de los encabezamientos ................................................................................................................... 16 Localizadores ........................................................................................................................ 21 Referencias cruzadas ............................................................................................................ 23

8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7

Ordenación de las entradas en los índices .......................................................................... 27 Ordenación básica de los caracteres ................................................................................... 27 Alfabetización palabra a palabra versus alfabetización letra a letra ............................... 28 Ordenación alfanumérica .................................................................................................... 28 Ordenación de los encabezamientos .................................................................................... 29 Encabezamientos que empiezan con el mismo término ..................................................... 29 Ordenación de subencabezamientos ................................................................................... 29 Ordenación de entradas que incluyen referencias cruzadas ............................................. 30

9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5

Presentación de índices impresos ........................................................................................ 30 Preparación de la copia de un índice para el procesado final ........................................... 30 Nota introductoria ................................................................................................................ 31 Presentación del índice publicado ....................................................................................... 31 Ayuda para la búsqueda ...................................................................................................... 32 Estilo sangría versus estilo párrafo para el diseño ............................................................ 33

Anexo A (Informativo) Bibliografía .................................................................................................... 34

EXTRACTO DEL DOCUMENTO UNE-ISO 999

Comprar

1

Objeto y campo de aplicación

Esta norma internacional ofrece directrices para el contenido, estructura y presentación de índices. Esta norma internacional se aplica a los índices de libros (incluidos trabajos de ficción), publicaciones periódicas, informes, patentes, otros documentos escritos o impresos y también a materiales no impresos, tales como documentos electrónicos, películas, grabaciones de audio, grabaciones de vídeo, materiales gráficos, mapas y objetos tridimensionales. Esta norma internacional trata de los principios y prácticas básicos de indización más que de los procedimientos de indización específicos que varían de acuerdo con el tipo de materia indizada y los usuarios a los que se destina el índice. Por lo tanto, los ejemplos que se ofrecen, puntuación incluida, son ilustrativos y no prescriptivos. Esta norma internacional trata la selección, forma y ordenación de los encabezamientos y subencabezamientos utilizados en las entradas del índice una vez que se han determinado las materias de indización. (Para el análisis de los documentos y la selección de las materias de indización, véase la Norma ISO 5963. Para la construcción de tesauros monolingües, que pueden ayudar en la selección de los términos de indización, véase la Norma ISO 2788). Aunque esta norma internacional no ofrece ninguna ayuda para la generación de índices automatizados como tales, es de aplicación en la elaboración de cualquier tipo de índice, sin importar si se elaboran manualmente, por métodos asistidos por ordenador, por un indizador o por un equipo de indizadores. No se ocupa de la extracción automatizada de palabras en un texto para generar índices, por ejemplo, KWIC (Keyword in Context), no trata sistemas especiales de indización tales como PRECIS, la indización encadenada, la indización de citas o las técnicas de indización postcoordinadas, aunque sus recomendaciones pueden ser de aplicación en cualquiera de estos sistemas. Tampoco ofrece recomendaciones para la elaboración de catálogos de bibliotecas o museos.

2

Normas para consulta

Las normas que a continuación se relacionan contienen disposiciones válidas para esta norma internacional. En el momento de la publicación estaban en vigor las ediciones indicadas. Toda norma está sujeta a revisión por lo que las partes que basen sus acuerdos en esta norma internacional deben estudiar la posibilidad de aplicar la edición más reciente de las normas indicadas a continuación. Los miembros de IEC y de ISO poseen el registro de las normas internacionales en vigor en cada momento. ISO 2788:1986, Documentación. Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües. ISO 5127-1:1983, Documentación e información. Vocabulario. Parte 1: conceptos fundamentales. ISO 5127-6:1983, Documentación e información. Vocabulario. Parte 6: Lenguajes documentales. ISO 5127-3A:1981, Información y documentación. Vocabulario. Adquisición, identificación y análisis de documentos y datos. ISO 5963:1985, Documentación. Métodos para el análisis de documentos, determinación de su contenido y selección de los términos de indizacion. ISO 7154:1983, Documentación. Principios de la clasificación bibliográfica.

EXTRACTO DEL DOCUMENTO UNE-ISO 999