Mexia Independent School District 616 N. Red River P.O. Box 2000 Mexia, Texas 76667 Phone: 254-562-4000 FAX: 254-562-5508 December 18, 2015 Dear Parents: This letter is to inform you that Sims Intermediate School has been placed on the Public Education Grant (PEG) list for 2016-2017 school year. In 1995, the Texas Legislature created the Public Education Grant (PEG) program [TEC 29.201-29.205]. The PEG program permits parents with children attending schools that are on the PEG list to transfer their children to other schools. Under the new State Accountability testing system—State of Texas Assessment of Academic Readiness (STAAR)—districts and campuses are rated Met Standard or Improvement Required. As a District, Mexia ISD is rated Met Standard. Sims Intermediate School was listed as Improvement Required in 2014 due to missing only one index in the State Accountability System, Index 3, Closing Performance Gaps. For the 2014-2015 school year, Sims Intermediate School is listed as Improvement Required due to missing Index 1-Student Achievement, Index 3-Closing Performance Gaps and Index 4-Postsecondary Readiness. Due to the accountability rating and STAAR/TAKS passing rate in Writing and Science was 50 percent or below for the tested grades at the campus, Sims Intermediate School was placed on the PEG list and has to remain on the list for two years (2015-2017). Mexia ISD and Sims Intermediate School has taken action to remedy the problem. Reconfiguration of campus grade structure, personnel changes, professional development, data-driven instruction aligned to the TEKS and STAAR categories, various opportunities for students to receive instructional interventions, and working with a professional service provider on the campus action plan have been implemented. To obtain a transfer into another district, parents must contact, in writing, the district to which the student desires to transfer. This letter, as well as the PEG list which can be found on the TEA website, provides adequate justification for the transfer request. In addition, the student will need to be withdrawn from the home district. Another district does not have to accept students who request to transfer into it under the PEG program, but the district must follow the same protocols it follows in allowing or denying any requests for transfer from other districts. The refusal cannot be based on PEG in isolation. Mexia Independent School District is dedicated to the success of its students and will continue its commitment to provide a quality education. While this letter is mandated by the state, it is our sincere hope and desire that you continue to allow us the opportunity to educate your child here as a Mexia Blackcat. If you have any questions regarding the information in this letter, pleased contact Lisa Lauderdale, Campus Principal at 254-562-4025 or Dr. Sharon Young, Assistant Superintendent at 254562-4000. Sincerely,

Dr. Sharon Ross Superintendent Mexia ISD

Distrito Escolar Independiente de Mexia 616 N. Red River PO Box 2000 Mexia, Texas 76667 Teléfono: 254-562-4000 Fax: 254-562-5508 18 de diciembre, 2015 Queridos padres: Esta carta es para informarles que la Escuela Intermedia Sims se ha colocado en la lista para una beca de Educación pública (PEG) para el año escolar 2016-2017. En 1995, la Legislatura de Texas creó el Programa [TEC 29,201-29,205] Beca de Educación Pública (PEG). El programa de PEG permite a los padres con niños que asisten a las escuelas que están en la lista de PEG transferir a sus hijos a otras escuelas. Bajo la nueva prueba de Rendición de Cuentas del Estado del sistema estatal de Evaluación de Texas de Preparación Académica (STAAR) -distritos y campos se han calificado para que cumplan obligatoriamente las normas o mejoren. Como Distrito, Mexia ISD es clasificada como Cumple Normas. La Escuela Intermedia Sims fue clasificada como Mejoramiento Requerido en 2014 debido a que falta solo un índice en el Sistema de Responsabilidad del Estado, Índice 3-Cerrando Brecha de Rendimiento. Para el año escolar 2014-2015, la Escuela Intermedia Sims fue clasificada Mejoramiento Requerido debido a la falta del Índice 1-del rendimiento de los estudiantes, Índice 3-Cerrando Brecha de Rendimiento, y Índice 4-Preparacion Post Secundaria. Debido a la calificacion de responsabilidad y STAAR / TAKS, la tasa de aprovacion en Escritura y Ciencias fue de 50 por ciento o bajo en los grados de los examines en este campo, la Escuela Intemedia Sims fue colocada en la lista de PEG y tiene que permanecer en la lista durante dos años (2015-2017). Mexia ISD y la Escuela Intermedia Sims han tomado medidas para remediar el problema. La reconfiguración de la estructura de grados del campo, cambios en el personal, desarrollo profesional, instrucción basada en datos alineados a las categorías de TEKS y STAAR, varias oportunidades para que los estudiantes reciban intervenciones de instrucción, y trabajar con un proveedor de servicios profesional en el plan de acción del campo se han implementado. Para obtener una transferencia a otro distrito, los padres deben ponerse en contacto, por escrito, con el distrito al que el estudiante desea transferirse. Esta carta, así como la lista de PEG se puede encontrar en el sitio web de TEA, proporciona una justificación adecuada para la solicitud de transferencia. Además, el estudiante tendrá que ser dado de vaja en el distrito de origen. Otro distrito no tiene que aceptar a los estudiantes que lo soliciten bajo el programa de PEG, pero el distrito debe seguir los mismos protocolos que sigue en permitir o denegar las solicitudes de transferencia de otros distritos. La negacion no puede basarse en PEG en forma aislada. El Distrito Escolar Independiente de Mexia está dedicado al éxito de sus estudiantes y continuará con su compromiso de proporcionar una educación de calidad. Mientras esta carta tenga el mandato por el estado, es nuestra sincera esperanza y el deseo que continúe permitendonos la oportunidad de educar a su hijo aquí en Mexia Blackcat. Si usted tiene alguna pregunta acerca de la información en esta carta, porfavor contacte a Lisa Lauderdale, Principal del campo en 254-562-4025 o la Dra. Sharon Young, Asistente de la Superintendente al 254562-4000. Sinceramente,

Dra. Sharon Ross Superintendente Mexia ISD