METODOLOGÍA TECNOLÓGICA PARA “RENDICIÓN DE CUENTAS SENESCYT 2014” LUGAR: FECHA: HORA:

Sala Arutam – Edificio Delfos SENESCYT, Salas de Reuniones Mesas Temáticas y Coordinaciones Zonales Viernes, 28 de marzo de 2015 10h00 – 14h00

ANTECEDENTES Mediante acuerdo Ministerial No. 98, publicado en el Segundo Suplemento del Registro Oficial, del 12 de agosto de 2013, que específicamente en su artículo 1 determina que: “Disponer que cualquier evento público que requieran realizar las entidades de la Administración Pública central, institucional o que dependan de la Función Ejecutiva, las empresas públicas creadas por Decreto Ejecutivo y la Banca Pública, dentro del ámbito de su gestión, se realizarán utilizando espacios pertenecientes a las entidades del sector público”.

ESTRATEGIAS TECNOLÓGICAS 1. ACTIVIDADES PRINCIPALES: a. Solicitar 4 salas en SCOPIA b. Generar 4 links para streaming a través de Youtube c. Asegurar que todas las zonales dispongan de un proyector, un micrófono y un parlante d. Crear 4 cuentas en Gmail para la gestión de FAQ

2. ACTIVIDADES PREVIAS: a. Desde las 08h30 del día miércoles 25 de marzo 2015 hasta las 14h00 del día jueves 26 de marzo 2015, se van a realizar pruebas de streaming en dos horarios: 08h30 a 17h00, y 18h00 a 23h00. Esto con la finalidad de identificar la intensidad de recursos necesarios para asegurar la estabilidad del enlace. b. El día jueves 26 de marzo 2015, en coordinación con la Dirección de Comunicación, se van a crear las 4 cuentas en GMAIL para cada una de las mesas de trabajo. c. El día jueves 26 de marzo 2015, a las 18h00, vamos a empezar a transmitir a través de los 4 links de streaming, para generar el link que va a ser socializado por redes sociales a los interesados (o ciudadanía) sobre las 4 mesas de trabajo. Así también para medir el desempeño de la red con las cuatro transmisiones recurrentes. Página 1 de 2

d. El día viernes 27 de marzo 2015, a partir de las 08h30 se limitará el acceso de los usuarios del edificio Delfos a redes sociales para garantizar los recursos para la video conferencia. 3. ACTIVIDADES DURANTE EL PROCESO: a. La videoconferencia se va a transmitir en la PB y Dirección de TIC del edificio Delfos y en el 5to. piso del edificio Prometeo, para aquellos funcionarios que estén interesados y que no puedan ingresar al Arutam. b. Una vez finalizada la intervención de René Ramírez, se reasignarán las zonales a las salas de SCOPIA respectivas de acuerdo a la distribución de las mesas de trabajo y se generará el link de esta intervención en caso de que lo requiera el departamento de Comunicación.

Elaborado por: Equipo – Dirección de TIC’s Coordinación General de Planificación

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