Mi Cuaderno Vivencial Módulo 7. Gestión del Tiempo y toma de decisiones

Este libro de ejercicios y herramientas es una iniciativa de Motivalia Coaching. "Derechos reservados por Excellence Learning LLC”

¿CÓMO PODRÍA SER MÁS EFICAZ?

www.motivaliacoaching.com

Ahora que ya sabes lo que es ser eficaz, reflexiona durante unos minutos sobre cómo podrías ser más eficaz. Sé concreto en tus acciones y objetivos.

- Ej: Podría dedicar 30 minutos al día a hacer ejercicio, en lugar de 1 hora, que me da más pereza, así tendré más probabilidades de mantener una rutina saludable.

- Ej: Podría usar un sistema de filtrado de emails para poder atender a los importantes cada día…

¿CÓMO SER MÁS EFICIENTE? Como ya conoces lo que significa eficiencia, siguiendo con la reflexión anterior, concreta qué cosas podrías hacer para ganar eficiencia en tu día a día.

2

www.motivaliacoaching.com

EL SISTEMA ABC Haz una lista de diez cosas que tengas que hacer mañana y ordénalas en orden de

importancia calificándolas con la letra correspondiente, utilizando el sistema ABC. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

EL SISTEMA DE RECOMPENSA Ya sabes que este sistema parte de la pregunta que toda persona debería de formularse cuando va a ordenar las tareas según su prioridad: “¿Cuál es la recompensa?”. Las tareas se ordenan según sea alta, media o baja la recompensa que obtengamos de su realización.

3

www.motivaliacoaching.com

Para realizar este ejercicio puedes usar la lista que has realizado para el ejercicio anterior y realizar lo siguiente: a) Responde con cada una de la tareas a la pregunta de “¿Cuál es la recompensa?” b) Ordena las tareas según la recompensa que obtengamos de su realización sea alta, media o baja.

YA NO DEJARÉ LAS COSAS PARA MAÑANA QUE PUEDA HACER HOY Tómate unos minutos a continuación para tomar consciencia de aquellas cosas que has ido dejando para mañana a consecuencia de causas internas o externas. Para esto colócalas en la tabla que adjunto, en primer lugar.

- Tras colocar aquellas tareas pospuestas, pon a un lado (o como consideres) la causa ¿externa? ¿Interna? y la razón de la causa (Ej: Llamar al dentista - Causa interna - No me gusta ir al dentista, me da miedo y me causa ansiedad)

4

www.motivaliacoaching.com

- Decide cómo vas a abordar esas tareas (qué herramienta o sistema podrías usar para realizar las tareas o al menos ordenarlas en prioridad)

5

www.motivaliacoaching.com

DELEGO, OFREZCO Y PIDO Coloca en las dos siguientes tablas, aquello que empezarás a delegar por un lado y lo que ofreces y pides por otro. Procura que sea real, es decir, que puedas ponerlo en práctica una vez lo hayas completado. Si se queda en la tabla, de poco nos servirá ;) TABLA DE ACCIONES A DELEGAR

6

www.motivaliacoaching.com

LA TOMA DE DECISIONES Identifica al menos tres decisiones que necesites tomar (y no hayas tomado aún), que te acerquen a tus objetivos y deseos. Con éstas, practicaremos algunas de las herramientas que facilitan esta labor. Sigue los siguientes pasos: a) Identifica como mínimo tres decisiones: 1. 2. 3. b) Elige una de esas tres decisiones y utiliza el sistema de resolución de problemas para abordarla. Desarrolla cada uno de los puntos del sistema.

- Orientación hacia el problema:

- Definición del problema:

7

www.motivaliacoaching.com

- Búsqueda de alternativas:

- Elección de la alternativa:

- Idea un plan de acción:

c) Diseña tu árbol de decisiones:

8

www.motivaliacoaching.com

d) Cualquiera que sea la cuestión, la duda que te asalta, escríbela de tres o cuatro formas diferentes, a ver qué sale. Haz esto con las tres decisiones que apuntaste al inicio. Ej: ¿Debería de cambiar de trabajo? ¿Cambiar de trabajo es algo que me gustaría? ¿Sería beneficioso para mi un cambio de trabajo? ¿Cómo me beneficiaría cambiar de trabajo en este momento?

9

www.motivaliacoaching.com