JEFFERSON FIFTH GRADE GRADUATION ACTIVITIES Each year Jefferson Fifth Graders enjoy activities in preparation for their graduation. Committees and volunteers are needed for each activity. If interested or available, please return the bottom of this form with your information to teacher or PTA Mailbox. Thank you for your support and making our children’s final year at Jefferson a fun and memorable one!! Contact Roberta L. Daly with any questions: [email protected]. Thank you. WEEKLY SNACK or WATER DONATIONS: Please donate individually wrapped snacks or water to be sold during Pizza Friday. Pizza Friday donations and sales support Fifth Grade Graduation Activities. Send to classroom teacher or leave at main office with student’s name & teacher name attached. YEARBOOK COMMITTEE: Please adhere to the DEADLINES for the Yearbook submissions  Design & Layout: responsible for the layout of the yearbook (completed online). Volunteers need to ensure each child & teacher is in the yearbook (photos provided by the school photographer).  Photo & Text: capture photos of school events featuring 5th graders, including the traditional grade level photo taken in front of the auditorium. Coordinate with 5 th grade teachers to compile a list of student’s names, nicknames, goals & hobbies. Share this information with the yearbook design/layout committee to be added into the yearbook.  Baby Pictures: Collect, scan and save to USB drive  Ads: responsible for collecting all yearbook ads, ensuring each ad is paid in full. Work with yearbook team to ensure each ad is entered in yearbook & is correct for size/text/pictures  Booster Ads: responsible for collecting all booster ads, ensuring each booster is paid in full. Work with yearbook design/layout to ensure each ad is entered in yearbook and is correct for text. DANCE: Organize graduation dance (located in gym). Includes food, dessert, DJ, Decorate/Set Up Gym, Clean Up GLEN ISLAND (PICNIC or BBQ): Coordinate for park pass, food (request donations or purchase), toys, entertainment 5th Grade BREAKFAST (Jefferson Cafeteria): Coordinate for food donations or purchase, Set up, Serve Students, Clean Up GRADUATION BALLOONS & FLOWERS: Order balloons & flowers for Graduation Ceremony & Teachers

Please Print Clearly. Return to Teacher or PTA Mailbox. Thank You!!

Student Name:_______________________________ Teacher: ____________________________ Committee Interested in Volunteering for: ______________________________________________ Volunteer Name & Phone Number: ____________________________________________________ Volunteer Email: ______________________________________________________

EVENTOS DE GRADUACIÓN JEFFERSON

Atencion Padres de 5to grado. Su hijo y sus compañeros necesitan de nuestra ayuda para que este año sea inolvidable. A continuación encontrará las descripciones de los voluntarios que se necesitan. Si está interesado y disponible por favor completar la parte inferior y devolver al buzón de la clase de 5to grado de su hijo. Preguntas? Contactar Roberta L. Daly at [email protected] o Denise Godoy at [email protected]. Gracias. Donaciones semanales de bocadillos o agua: Done bocadillos envueltos individualmente, agua o jugo para venderlos durante la Pizza Friday. Pizza Viernes donaciones y ventas apoyan las actividades de graduación de quinto grado. Envíelo a la maestra del aula o váyase a la oficina principal con el nombre del estudiante y el nombre del maestro adjuntos. Diseño del Anuario: Un Comité que se encargará de la distribución o diseño del Anuario (completado en línea). Los voluntarios tendrán que asegurar que cada niño está en el Anuario (fotos proporcionadas por el fotógrafo de la escuela), así como todos los maestros. Fotos y Textos de Anuario: Un Comité tomara/y pedirá fotos de eventos escolares donde participen los niños de 5 º grado, incluyendo la foto de grado tomada frente al auditorio. También deben coordinar con los maestros de 5 º grado para compilar una lista de nombres, apodos, metas y aficiones infantiles. Compartirán esta información con el Comité de diseño del Anuario para agregarlo al mismo Anuario. Fotos de bebé: Un Comité deberá recolectar, escanear y guardar fotos de bebé en una USB, para compartir con el Comité de diseño del Anuario. Anuncios en Anuario: Será responsable de recoger todos los anuncios del Anuario, asegurándose que hayan sido pagados. Trabajará con el comité de diseño de Anuario para garantizar que ese anuncio será incorporado en el Anuario y que sea correcto con las imágenes, el tamaño y el texto. . Desayuno de 5 º grado: Un comité coordinará la fecha del desayuno con los profesores (que se celebrará en la cafetería de la escuela). Si se dispone de fondos se coordinará la compra de artículos de desayuno. Si no hay fondos disponibles, serán responsables de solicitar donaciones de fruta, bagels, etc. para el desayuno. Fiesta de despedida: Un Comité organizará la fiesta de la graduacion / baile. Globos / flores: Será responsable de ordenar los globos para la ceremonia de graduación y las flores para los Maestros y el personal administrativo. Por favor escriba claramente. Gracias! Nombre de su hijo (a) y Maestro: _____________________________________________________________________________ Comité al que está interesado en ser voluntario: _____________________________________________________________________________ Nombre del Voluntario y Cell numero y email: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________