FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA

INSTITUTO MILITAR AERONAUTICO

Bogota, Fecha publicación :

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CAMPAÑA NACIONAL “SALTO ESTRATEGICO” SINERGIA ESTATAL

26 Agosto del 2010.

SOLICITUD DE COTIZACION No 043 – IMA-SUADM-2010: Adquisición de Bienes y/o Servicios cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía conforme decreto 3576 del 17 septiembre de 2009. OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea colombiana-Instituto Militar Aeronáutico: Adquisición de equipos audiovisuales y accesorios para el INSTITUTO MILITAR

AERONÁUTICO, conforme al ANEXO. PRESUPUESTO PROCESO: NOVECIENTOS CINCO MIL NOVECIENTOS VEINTE PESOS MONEDA CORRIENTE ($905.920) incluye impuestos si aplica, Rubro: RUBRO – 204.1.4.10 – AUDIOVISUALES Y ACCESORIOS, con Disponibilidad presupuestal C.D.P No 1,282 de fecha 26/07/2010. FORMA DE PAGO : El valor del contrato se cancelara de 45 a 60 días después de recibir a satisfacción una vez se verifique el lleno de los requisitos como : recibo a satisfacción firmado por el supervisor del contrato, presentación Original de la Factura, Certificado de paz y salvo seguridad Social y aportes parafiscales vigente, aprobación de la garantía Única (cuando se exige) y una vez cumplidos los tramites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO : Bogota, Fuerza Aérea Colombiana, Base CATAM, Almacén, de 20 a 30 días firmado el Contrato o conforme lo fije el ANEXO. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con la firma del mismo por las partes y el correspondiente registró presupuestal.

CONDICIONES DE LA PROPUESTA: 1.

2.

3.

4.

La propuesta presentada deberá tener como mínimo una vigencia de noventa ( 90) días calendario y presentarse en pesos colombianos , especifi car si acepta forma de pago, impuestos y tiempo de entrega, accesorios, marcas , garantias. La propuesta deberá presentarse de forma que contenga la totalidad de la Información y documentación requerida en la presente invitación ( especificaciones mínimas habilitantes), ya que será verificada y evaluada de acuerdo a los requisitos expresados en la misma y de conformidad a lo establecido en la ley y normas concordantes con la contratación. El oferente deberá tener en cuenta al momento de valorizar su propues ta todos los gastos en que tenga que incurrir como : transportes, seguros, fletes, nacionalizaciones, impuestos y demás necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato, con la presentación de la propuesta el oferente se compromete a mantener los precios firmes y fijos durante la ejecución del contrato hasta la liquidación. La propuesta deberá estar presentada suscrita por el Representante Legal o el respectivo competente en el orden consecutivo requerida y debidamente foliadas, incluyendo la primera hoja de índice o remisoria de la propuesta en SOBRE SELLADO, en la fecha y lugar establecido, adjuntando la siguiente documentación. 1.

2.

Documento remisorio o índice de la propuesta, incluye datos del Oferente: Razón social, NIT / CC, Calidad del Contribuyente, Dirección Notificación judicial y comercial, Números de Teléfono-fax, correo electrónico oficial para los contactos y tramites comunicaciones . Propuesta técnica y económica con los respectivos anexos.( según solicitud).

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DOCUMENTACION DE CONTENIDO JURIDICO MINIMOS HABILITANTES 3.

Certificado de Existencia y Representación Legal con vigencia no mayor a 30 días de expedición y en original. 4. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal ampliado al 150% 5. Fotocopia Registro Único Tributario. 6. Fotocopia de la Resolución de la DIAN para facturar (si aplica). 7. Certificado de ausencia de inhabilidades e incompatibilidades suscrito por el Representante legal. 8. Certificado de paz y salvo en los últimos seis ( 6 ) meses por concepto de Seguridad Social y aportes parafiscales suscrito por el Representante legal o Revisor Fiscal según corresponda. 9. Fotocopia Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido Número de Identificación Tributario. 10. Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica, NO FIGURAN REPORTADOS, en el Ultimo Boletín de Responsables Fiscales. 11. Certificación Antecedentes Procuraduría. 12. SICE, de acuerdo a la normatividad vigente, si aplica. ASPECTOS TECNICOS MINIMOS HABILITANTES El oferente deberá acreditar que cumple con las exigencias contenidas dentro del el Anexo(s) Especificaciones técnicas. Cotizar la totalidad del ítem o ítems solicitados, no se aceptara cotizaciones parciales. ( Con especificación de Marca, garantía mínima un año, con especificación del tiempo de entrega y accesorios que incluya ). ASPECTOS ECONOMICOS MINIMOS HABILITANTES : Manifestación expresa del oferente de acepta la Forma de pago propuesta por la Entidad. Presentación de la Valoración Económica de la propuesta dentro del plazo establecido. LUGAR Y FECHA PARA LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas podrán ser entregadas, en bogota, Dirección en la Carrera 11 No 102-50 Oficina 309 Escuela de GUERRA, Departamento de Contratación Instituto Militar Aeronáutico desde el día : 27 de Agosto hasta el día CIERRE : 01 Septiembre del 2010 a las 11:00 A.M., marcadas participar proceso No 043. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: El Instituto Militar Aeronáutico efectuará la evaluación técnica, económica y de documentación de las propuestas dentro de los cinco ( 5) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de las propuestas, periodo durante el cual se puede solicitar a los oferentes vía correo electrónico o fax las aclaración de aspectos subsanables. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de un plazo máximo de un (1) día hábil siguiente al requerimiento. En el caso que se presente una sola oferta, se aceptara siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y verificación de la calidad habilitante. El informe de Evaluación de las ofertas, se dará traslado por un día Hábil en la secretaria del Departamento de Contratación IMA para consulta de los interesados, así como también se les enviara al correo electrónico de los oferentes , recomendación para que el oferente efectué permanen te seguimiento al correo electrónico. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: 1. Cuando el oferente no cumpla con las mínimas condiciones establecidas en la invitación.}

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INSTITUTO MILITAR AERONAUTICO 2. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial proceso (Rubros). CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA PROPUESTA :

Para el presente proceso, la escogencia de la propuesta que se encuentre habilitada, y de acuerdo a lo expuesto en los anexos del presente proceso y en aplicación al Decreto 3576 del 17 SEP 2009.

FACTOR DE SELECCIÓN Precio – Menor

X X

ADJUDICACION De la decisión de la Adjudicación, se tramitara comunicación escrita vía fax tanto a los oferentes favorecidos, como a los no favorecidos. El ordenador del Gasto IMA se reserva el derecho de efectuar en la adjudicación con ajuste de cantidades del bien o servicio a contratar de acuerdo con la Disponibilidad Presupuestal y la Oferta Seleccionada, sin que con ello pueda afectar de alguna manera las propuestas presentadas por los oferentes en los términos de Valor Unitario y tiempo de Entrega. Para mayor información favor comunicarse al Departamento de Contratación IMA a los números telefónicos 6 20 51 95 / 6 20 65 18 Ext 1250, documento publicado en pagina WEB: www.fac.mil.co link. Contratación/ Contratación que no excede el 10% de la menor cuantía IMA. ORIGINAL FIRMADO.

Coronel CAMILO SANDOVAL BALLESTEROS Ordenador del Gasto INSTITUTO MILITAR AERONAUTICO

Adjunto Anexos.

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ANEXO ESPECIFICACIONES TECNICAS – Y VALORACION ECONOMICA SOLICITUD COTIZACION No 043-IMA-SUADM-2010

ITEM

DESCRIPCION

CUBS 1.

1.54.3.4

2. 1.52.2.3 3. 1.37.16.8 4

MARCA Y GARANTIA OFRECIDA

GRABADORA DE VOZ TIPO PERIODISTA ; memoria interna de 1 GB, tiempo de grabación SHQ 1 hrs, HQ 17 hrs, SP 47 hrs; LP 280 hrs; salida de auriculares, entrada de micrófono, puerto USB, frecuencia 260-20.000 HZ. Profundidad 0.7 (16 mm) Peso 2.3 onz, Altura 4.31 (103.5 mm), Ancho 1.36 (30 mm). Grabación de voz portátil ayuda de instrucción audivisual con fines académicos. SEÑALIZADOR LASER. Apuntador laser para controlar diapositivas con función de adelante y atrás conexión USB, PlugNplay no requiere contraladores, rango de acción 15m con 45 grados de amplitud, receptor infrarrojo, baterías, Triple AAA, Estilo Boligrafo. MICROFONO INALAMBRICO: Transmisor de mano VHF, AREA DE OPERACIONDE 100 mts, frecuencia 60HZ-13KHZ, Sensibilidad 80 DBM, Rango de efectividad 50 mts. Transmisión de voz de forma inalámbrico FLASH ESCLAVO EXTRA Sony DSC-F828 Flash funciona con cualquier cámara, usos doble luz al momento de tomar fotos.

CANTI

VR. UNIT.

VR. IVA

VR. TOTAL

01

02

01

01

1.47.2 VALOR DE L APROPUESTA ANTES DE IMPUESTOS VALOR DEL IMPUESTO VALOR TOTAL INCLUYE IMPUESTOS

Nombre y Firma Representante Legal.

IMA-SUADM

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