FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA

INSTITUTO MILITAR AERONAUTICO

Bogotá, Fecha publicación :

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CAMPAÑA NACIONAL “SALTO ESTRATEGICO” SINERGIA ESTATAL

16 Julio del 2010.

SOLICITUD DE COTIZACION No 038– IMA-SUADM-2010: Adquisición de Bienes y/o Servicios cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía conforme decreto 3576 del 17 septiembre de 2009. OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea colombiana-Instituto Militar Aeronáutico : MANTENIMIENTO EQUIPO Y ENSERES, DE ACUERDO Al ANEXO. PRESUPUESTO PROCESO: Rubro: 204.5.2.10I MANTENIMIENTO EQUIPO Y ENSERES M/CTE $1´180.00,00. Incluye impuestos si aplica, con Disponibilidad presupuestal C.D.P No 1,172 de fecha 02/07/2010 . FORMA DE PAGO : El valor del contrato se cancelara de 45 a 60 días después de recibir a satisfacción total y una vez se verifique el lleno de los requisitos como : recibo a satisfacción firmado por el supervisor del contrato, presentación Original de la Factura, Certificado de paz y salvo seguridad Social y aportes parafiscales vigente, aprobación de la garantía Única (cuando se exige) y una vez cumplidos los tramites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO : En Bogota-Escuela de Guerra- Carrera 11 No 10250 –instalaciones Instituto Militar Aeronáutico PLAZO : de 30 a 45 días después de firmar el Contrato o conforme lo fije el ANEXO. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con la firma del mismo por las partes y se ejecuta con el correspondiente registró presupuestal. CONDICIONES DE LA PROPUESTA: 1. 2.

3.

4.

La propuesta presentada deberá tener como mínimo una vigencia de noventa (90) días calendario y presentarse en pesos colombianos , especificar si acepta forma de pago, impuestos y tiempo de entrega. La propuesta deberá presentarse de forma que contenga la totalidad de la Información y documentación requerida en la presente invitación (especificaciones mínimas habilitantes), ya que será verificada y evaluada de acuerdo a los requisitos expresados en la misma y de conformidad a lo establecido en la ley y normas concordantes con la contratación. El oferente deberá tener en cuenta al momento de valorizar su propuesta todos los gastos en que tenga que incurrir como : transportes, seguros, fletes, nacionalizaciones, impuestos y demás necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato, con la presentación de la propuesta el oferente se compromete a mantener los precios firmes y fijos durante la ejecución del contrato hasta la liquidación. La propuesta deberá estar presentada suscrita por el Representante Legal o el respectivo competente en el orden consecutivo requerida y debidamente foliadas, incluyendo la primera hoja de índice o remisoria de la propuesta en SOBRE SELLADO, en la fecha y lugar establecido, adjuntando la siguiente documentación. 1.

2.

Documento remisorio o índice de la propuesta, incluye datos del Oferente: Razón social, NIT / CC, Calidad del Contribuyente, Dirección Notificación judicial y comercial, Números de Teléfono-fax, correo electrónico oficial para los contactos y tramites comunicaciones . Propuesta técnica y económica con los respectivos anexos.( según solicitud).

DOCUMENTACION DE CONTENIDO JURIDICO MINIMOS HABILITANTES 3.

Certificado de Existencia y Representación Legal con vigencia no mayor a 30 días de expedición y en original.

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Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal ampliado al 150% Fotocopia Registro Único Tributario. Fotocopia de la Resolución de la DIAN para facturar (si aplica). Certificado de ausencia de inhabilidades e incompatibilidades suscrito por el Representante legal. Certificado de paz y salvo en los últimos seis ( 6 ) meses por concepto de Seguridad Social y aportes parafiscales suscrito por el Representante legal o Revisor Fiscal según corresponda. 10. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido Número de Identificación Tributario. 11. Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica, NO FIGURAN REPORTADOS, en el Ultimo Boletín de Responsables Fiscales. 12. SICE, de acuerdo a la normatividad vigente, si aplica. ASPECTOS TECNICOS MINIMOS HABILITANTES El oferente deberá acreditar que cumple con las exigencias contenidas dentro del el Anexo(s) Especificaciones técnicas. Se acepta oferta parcial, una vez se adjudique se acordara un cronograma de ejecución dentro del plazo contrato ASPECTOS ECONOMICOS MINIMOS HABILITANTES : Manifestación expresa del oferente de acepta la Forma de pago propuesta por la Entidad. Presentación de la Valoración Económica de la propuesta dentro del plazo establecido. LUGAR Y FECHA PARA LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS : Las propuestas podrán ser entregadas, en Bogotá, Dirección en la Carrera 11 No 102-50 Oficina 308 Escuela de GUERRA, Departamento de Contratación Instituto Militar Aeronáutico desde el día 19 de julio hasta el día CIERRE 22 Julio del 2010 a las 14:00 HRS, marcadas participar proceso No 038. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: El Instituto Militar Aeronáutico efectuará la evaluación técnica, económica y de documentación de las propuestas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de las propuestas, periodo durante el cual se puede solicitar a los oferentes vía correo electrónico o fax la aclaración de aspectos subsanables. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de un plazo máximo de un (1) día hábil siguiente al requerimiento. En el caso que se presente una sola oferta, se aceptara siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y verificación de la calidad habilitante. El informe de Evaluación de las ofertas, se dará traslado por un día Hábil en la secretaria del Departamento de Contratación IMA, así como también se les enviara al correo electrónico de los oferentes, recomendación para que el oferente efectué permanente seguimiento al correo electrónico. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: 1. Cuando el oferente no cumpla con las mínimas condiciones establecidas en la invitación.} 2. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial proceso (Rubros). CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA PROPUESTA: Para el presente proceso, la escogencia de la propuesta que se encue ntre habilitada, y de acuerdo a lo expuesto en los anexos del presente proceso y en aplicación al Decreto 3576 del 17 SEP 2009.

FACTOR DE SELECCIÓN

Precio – Menor

X X

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ADJUDICACION De la decisión de la Adjudicación, se tramitara comunicación escrita vía fax tanto a los oferentes favorecidos, como a los no favorecidos. El ordenador del Gasto IMA se reserva el derecho de efectuar en la adjudicación (parcial o total) y con ajuste de cantidades del bien o servicio a contratar de acuerdo con la Disponibilidad Presupuestal que se cuenta y el valor de la Oferta Seleccionada, sin que con ello pueda afectar de alguna manera las propuestas presentadas por los oferentes en los términos de Valor Unitario y tiempo de Entrega. Para mayor información favor comunicarse al Departamento de Contratación IMA a los números telefónicos 6205195 / 6206518 Ext 1050, documento publicado en página WEB: www.fac.mil.co link. Contratación/ Contratación que no excede el 10% de la menor cuantía IMA.

ORIGINAL FIRMADO

CAMILO SANDOVAL BALLESTEROS Ordenador del Gasto INSTITUTO MILITAR AERONAUTICO

Adjunto Anexo.

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ANEXO ESPECIFICACIONES TECNICAS – Y VALORACION ECONOMICA SOLICITUD COTIZACION No 038-IMA-SUADM-2010 SERVICIO DE MANTENIMIENTO COD CUBS 2.24.1

No.

1 2

DESCRIPCION ESPECIFICACION TECNICA MTO EQUIPO Y ENSERES TELEFONO FAX DE

CANT EQUIPOS

MARCA

Tipo de Mantenimiento

NUMERO MANTENIMIENTOS REQ X EQUIPO

3

PANASONIC

PREVENTIVO

1

1

LG

PREVENTIVO

1

2

CHALLENGER,HHACEB

PREVENTIVO

1

3

EQUIPO SONIDO NEVERAS

4

MICROONDAS

2

GENERAL ELECTRIC

PREVENTIVO

1

5

PURIFICADORES DE AGUA

2

HIGHER QUALITY

PREVENTIVO

1

6

TELEVISORES ANALOGOS

5

SONY, PANASONIC,JVC

PREVENTIVO

1

7

TELEVISORES LCD

2

PANASONIC

PREVENTIVO

1

VR UNITARIO DEL SERVICIO

VR IMPTO SI APLICA

VR TOTAL

VALOR UNITARIO VALOR DEL IVA (SI APLICA) VALOR TOTAL OFERTA

Nombre y Apellidos Representante Legal.

IMA-SUADM

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