FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON) FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA BOGOTA D.C .,
28 - Enero del 2011
SOLICITUD DE COTIZACION N° 001-IMA-SUADM-2011 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: Servicio de Aseo a las Instalaciones y aulas asignadas al IMA, de acuerdo al Anexo(s). Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos o servicios relacionados con destino al Instituto Militar Aeronáutico- Teléfono 6 20 65 18 ext 1250. El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 1 ó 2 del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía. El presupuesto oficial para la presente contratación es de $ 25.660.703,00 ( incluye impuestos si aplica), respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal C.D P No. 42311 del 24- Enero de 2011 Rubro : 204.5.8.10 Mantenimiento.. 1.
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES:
El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL: § § § § § § § §
§ § .
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT ( Fotocopia). Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar, en Original. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía ampliada al 150%. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. . Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. Fotocopia Resolución de la DIAN en la cual se le autoriza a facturar Vigente, si esta obligado facturar. Exigencias SICE si aplica de acuerdo a la normatividad, certificado de precio SICE de elementos o servicios adquirir .
PERSONA JURIDICA: § § § § § § § § § § 2.
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona juridica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona juridica. Registro Único Tributario RUT ( Fotocopia). Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal, ampliada al 150%. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Fotocopia Resolución de la DIAN en la cual se le autoriza a facturar Vigente. Exigencias SICE si aplica de acuerdo a la normatividad, certificado de precio SICE de elementos o servicios adquirir .
CRITERIOS DE EVALUACION:
Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización:
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON) Criterio de Selección de la propuesta : Para el presente proceso, la escogencia de la propuesta será que se encuentre habilitada (jurídicos-técnicos -económicos) y de acuerdo a lo expuesto en los Anexos del presente proceso y en aplicación al Decreto 3576 del 2009 y obtenga el menor precio-100 Puntos Factor de Selección:
Menor precio de la Oferta Presentada (incluye imptos), mediante la aplicación de
Formula Utilizar ( total Puntos ) =
Oferta Menor Precio x 100 Puntos Oferta a Evaluar
En caso de empate la entidad requerirá a los empatados presentar una nueva oferta económica. El informe de Evaluación de las propuestas, se dará traslado por un día hábil en la Secretaria del Departamento de Contratación IMA, para consulta de los interesados, así como también se les enviara al correo electrónico de los oferentes, recomendación para que el oferente efectué permanentemente seguimiento a su correo. De la decisión de Adjudicacion, se tramitara comunicación escrita vía fax tanto a los oferentes favorecidos, como a los no favorecidos. 3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. 2. 3.
No se aceptan ofertas alternativas o parciales La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes (cuando existan mas de dos rubros presupuestales indicar el valor correspondiente para cada unoincluye impuestos ). La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana, sin decimales- ni centavos.
4.
Las cotizaciones se reciben en Bogotá Carrera 11 No 102-50 Edificio Escuela de Guerra- Tercer Piso Oficina 309 hasta las 15:00 horas del día : 02- del mes de Febrero del año 2011, marcadas participar proceso No 001 - IMA-
5.
La cotización deberá presentarse de acuerdo al Formato Anexo No 2 “ Valoración Económica”
SUADM-2011 La propuesta debidamente foliada, incluyendo la primera hoja de índice o remisoria de la propuesta en SOBRE SELLADO, el documento remisorio o índice de la propuesta debe incluir datos del Oferente : Razón Social l NIT / C.C. Calidad del Contribuyente, Dirección de Notificación Judicial / Comercial, Números de Teléfonos / fax, correo electrónico oficial para los contactos y tramites de comunicaciones. El oferente deberá tener en cuenta al momento de valorizar su propuesta todos los gastos en que tenga que incurrir como : transportes, seguros, fletes, nacionalizaciones, impuestos, tramites si aplica y demás gastos necesarios para el cumplimento del objeto contractual, con la presentación de la propuesta el oferente se compromete a mantener los precios fijos y firmes durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. 2.
De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. Lugar y Plazo de entrega del Bien o servicio deberán ser entregados en Bogotá en las Instalaciones del CONTRATANTE, una vez se expida el Registro presupuestal y se Apruebe la Garantía Única hasta el 30 Noviembre del 2011, plazo que podrá ser ampliada de acuerdo con la oferta Seleccionada y /o Hasta agotar recursos lo que suceda primero de acuerdo a la necesidad del Ima.
3. El pago – valor del contrato se cancelara así: 60 días después de recibir a satisfacción el Bien o Servicio previa presentación de la factura (Original), acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. Los pagos se efectuaran 60 dias después de recibir a satisfacción, pero el primer pago sera en Mayo del 2011, el segundo Pago : Julio del 2011, el tercer pago : Septiembre del 2011, cuarto pago Nov 2011, Quinto pago : Cuentas por pagar 2011, pagadero en el primer trimestre del 2012, de acuerdo al valor del servicio adjudicado, 4.
La Entidad solicitará los siguientes amparos: (Relacionar los mismos amparos que se exigen en el ECO). Amparos exigibles
Garantía de seriedad del ofrecimiento Buen manejo y correcta inversión del anticipo Pago anticipado Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal
SI
x
NO
% Sobre valor del Contrato
VIGENCIA
10%
Desde el plazo de
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON)
Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales
Estabilidad y calidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados Calidad del bien o servicio
x
x
5%
30%
Ejecución y 120 días mas, asi como sus prorrogas. Desde el plazo de Ejecución y tres años mas, asi como sus prorrogas. Desde el plazo de Ejecución y 120 días mas, asi como sus prorrogas.
Provisión de repuestos y accesorios Otros amparos Responsabilidad Extracontractual
EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX No 6 20 65 18 Ext 1250. Para mayor información favor comunicarse al Departamento de Contratación IMA a los números telefónicos 6 20 65 18 Ext 1250, documento publicado en la pagina web. www.fac.mil.co , link Contratación / Contratación que no excede el 10% de la menor Cuantía, IMA-Invitaciones Año 2011. Original Firmado Coronel CAMILO SANDOVAL BALLESTEROS SUBDIRECTOR GENERAL IMA CARGO ORDENADOR DEL GASTO Elaboró: ___________
Revisó. ____________
Anexos
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON) ANEXO No 1 ESPECIFICACIONES MINIMAS HABILITANTES Proceso No 001-IMA-SUADM-2011 Objeto : Servicio de Aseo a las Instalaciones y aulas asignadas al IMA A continuación se relacionan las especificaciones Mínimas requeridas que deben cumplir las empresas oferentes que se encuentran en capacidad de aceptar, cumplir y/o acreditar, las cuales deben diligenciar en su totalidad el siguiente cuadro expresando para cada ítem si cumple (SI) o no (NO). El no ofrecimiento de alguno de los componentes DESCALIFICARÁ la oferta.
ASPECTOS TECNICOS Y DE CALIDAD EN EL SERVICIO INFORMACION DEL PROCESO : ACLARACIONES EN LA PRESTACION DEL SERVICIO El IMA no tendrá ninguna vinculación laboral con el personal seleccionado para la prestación del servicio de Aseo por lo mismo el contratista asumirá el valor de los salarios, prestaciones sociales, vacaciones, primas, dotación y subsidio de transporte. La empresa contratante deberá asumir el pago de los estudios de seguridad del personal que prestará el servicio objeto del contrato, así como aceptar los procedimientos y requerimientos en materia de seguridad estén regulados por la Misión de la Institución ESDEGUE - IMA
COMPONENTES
DESCRIPCION
1
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES QUE INVOLUCRAN EL SERVICIO DE ASEO
1. Mantener el perfecto estado de limpieza de las 14 oficinas administrativas con sus respectivos puestos de trabajo ubicados en el tercer y cuarto piso de la ESDEGUE. Se debe realizar aseo de paredes, escritorios, ceniceros, papeleras, muebles, sillas, teléfonos, archivadores, estantes en general,. 2. Realizar aseo de 4 pasillos y 2 cafeterías, ubicados en el tercer y cuarto piso de la ESDEGUE. 3. Realizar el aseo de la terraza ubicada en el tercer piso de la ESDEGUE. 4. Realizar el aseo de las aulas asignadas al IMA dentro de la ESDEGUE y 5 aulas que se encuentran en préstamo pertenecientes a la Universidad Militar Nueva Granada. 5.Realizar el aseo de 7 baños manteniendo la conservación de los servicios sanitarios, lavado de todos los pisos con detergentes líquidos, retretes, lavamanos, enchapados de paredes, divisiones, accesorios y espejos, limpieza de vidrios bajos por su parte interna, divisiones, puertas. 6. Barrida, lavado de todos los pisos con detergentes líquidos, encerada y brillada de los pisos y limpieza diaria de polvo. 7. Adicionalmente ha sido necesario ampliar nuestra cobertura de aulas recurriendo a prestamos adicionales de aulas en la Escuela de Armas y Servicios, Liceos del Ejercito y Club de Oficiales de la FAC donde ha sido necesario sumistrar el servicio de aseo ya que el instituto no cuenta con instalaciones propias
2
A QUE SE OBLIGA LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO 1. A que el servicio a suministrar cumpla con las especificaciones técnicas y características incluidas en la solicitud de cotización, así como garantiza la calidad del servicio objeto del contrato y todas las medidas preventivas de seguridad industrial. 2. La empresa contratante garantizará que el personal que prestará el servicio esté debidamente uniformado durante la prestación del mismo,
CUMPLE
NO CUMPLE
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON) así como suministrar los elementos de seguridad y protección industrial conforme a lo establecido por las normas. 3. A cumplir con las actividades del servicio de Aseo en un horario de lunes a viernes de: 05:30 a.m. hasta horas a a l s 04:30 p.m. y en los eventos que se llegara a requerir el servicio aseo hasta completar las 48 horas semanales. 4. El oferente, Acreditara Experiencia en la prestación de esta clase de servicio objeto del proceso en los últimos tres años al cierre del mismo, adjuntando a la oferta copias de contrato, o copia de acta de liquidación, o copia de orden de servicio, o copia de certificación. 5. Asignar una persona, con el respectivo número de celular por parte de la empresa contratista quien mantendrá la interlocución con el supervisor del Contrato. 6. La empresa se obliga a remover al trabajador de forma inmediata en el evento de presentarse irregularidades o quejas en el servicio por parte del Contratante. 7. La empresa contratante debe disponer como mínimo de una persona adicional en caso de que se presente ausencia en una de las titulares, la cual también deberá tener estudio de seguridad, con el fin de garantizar que siempre se preste el servicio. 8. La empresa prestadora del servicio debe efectuar todos los pagos a que tienen derecho por ley los empleados como son: salarios, vacaciones, prestaciones sociales, parafiscales y dotaciones, capacitaciones de acuerdo a las necesidades del servicio, así como los que llegasen a surgir en virtud de dicha relación. 9. La empresa contratante se obliga a entregar a los dos (2) días calendario la documentación requerida por parte del supervisor del contrato así: Factura original y dos copias, anexar los soportes pago seguridad social, riesgos profesionales y aportes parafiscales de forma mensual, ante la falta de oportunidad en la entrega de estos documentos, a IMA, se le exime de las responsabilidades en la demora de los pagos.
3
El oferente manifiesta conocer las aclaraciones y condiciones de la prestación del servicio por parte del IMA.
ASPECTOS ECONÓMICOS 1
Forma de pago ofrecido
SUADM.
Nombre – Apellidos Firma Representante legal
Acepta el pago propuesto en la invitación, será 60 días después de recibir a satisfacción, Iniciando el primer pago: Mayo 2011, Julio del 2011, Septiembre 2011, Noviembre 2011 y Cuentas por pagar 2012, pagadera en el primer trimestre 2012.
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON) ANEXO No 2 VALORACION ECONOMICA Proceso No 001-IMA-SUADM-2011 Objeto : Servicio de Aseo a las Instalaciones y aulas asignadas al IMA El suscrito……………………………………….…………….......……..………………identificado con C.C……………………de…………………. en representación de ………………………………………….…….……y de conformidad a lo establecido en la solicitud de Cotización del presente proceso de Selección, adelantado por Fuerza Aérea ColombianaInstituto Militar Aeronáutico presento oferta de forma irrevocable y como precio fijo para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso y en consecuencia manifiesto ofrecer el bien o servicio bajo las condiciones establecidas en la invitación y en los Anexo(s), en términos, condiciones, cantidades previstas por el valor a continuación relacionado. VALOR DEL SERVICIO NO INCLUYE INSUMOS DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANT SERVICIO
COD CUBS
Servicio de Aseo a las Instalaciones y aulas asignadas al IMA
VR DIARIO OPERARIO
VALOR MENSUAL DEL SERVICIO
VALOR MENSUAL DEL SERVICIO
CON IMPUESTOS
ASEO
ASEO
UN OPERARIO
UN OPERARIO
ANTES IMPUESTOS
CON IMPUESTOS
2
De acuerdo al Anexo VALOR EN LETRAS TOTAL DEL SERVICIO DE ASEO
____________________ NOMBRE Y APELLIDOS FIRMA -REP LEGAL
(
)%
VALOR MENSUAL DEL SERVICIO ASEO DOS OPERARIOS CON IMPUESTOS (
)%
