INVITACION ABIERTA Nº 02 DE 2013 RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA -RTVC-, REQUIERE CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y LOGÍSTICOS PARA LA PREPRODUCCIÓN, PRODUCCIÓN, POSTPRODUCCIÓN Y EXHIBICIÓN DE LA ESTRATEGIA INTEGRAL DE PROMOCIÓN (INTERNA Y EXTERNA) DE RTVC Y SUS MARCAS EN CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y GESTIÓN 2013 – 2014. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los veintidós (22) días del mes de noviembre de 2013, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las 11:30 am hora legal para Colombia, se reunieron en la sala de capacitaciones de RTVC: MARIA TERESA GÓMEZ Coordinadora Procesos de Selección, ANDREA CORONADO SOLER Abogada Procesos de Selección, CLAUDIA FERNANDEZ Jefe Oficina Financiera, PAULA A. OCAMPO Profesional de Presupuesto, CARLOS FELIPE GONZALEZ Abogado Canal Señal Colombia, TIZIANA AREVALO Productora Ejecutiva Autopromociones, PEDRO RAMREZ, Jefe de Evaluación Independiente y CRISTIAN RIOS Profesional de Evaluación Independiente en calidad de invitados con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta N° 02 de 2013. A la diligencia asistieron los siguientes interesados: MARIA LAGUNA ROJAS (Empresa Miranda Producciones), MAURICIO MIRANDA (Empresa Miranda Producciones), ALEJANDRO FIDALGO (Empresa Miranda Producciones), FERNANDO OSORIO (Empresa Tiempo de Cine), JOSE VALENTIN GONZALEZ (Empresa Tiempo de Cine), JAIME CASTELLANOS (Empresa Virtual TV), ERNESTO CARRILLO, EIVAR FLOREZ (Empresa Colombiana de TV), MELIDA PANTOJA (Empresa Colombiana de TV). De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de cinco (05) propuestas hasta las 11:30 a.m., hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo las propuestas recibidas las siguientes: Nº
INTERESADO
1
COLOMBIANA DE TV
2
PRODUCCIONES TIEMPO DE CINE
3
VIRTUAL TV
4
ERNESTO CARRILLO ERCA PUBLICIDAD
5
MIRANDA PRODUCCIONES S.A.S
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
JULIO E. ROA
22 de NOVIEMBRE de 2013 – 9:42 A.M
JOSE VALENTIN GONZALEZ
22 de NOVIEMBRE de 2013 – 11:00 A.M
JAIME CASTELLANOS
22 de NOVIEMBRE de 2013 – 11:13 A.M
ERNESTO CARRILLO
22 de NOVIEMBRE de 2013 – 11:15 A.M
MARIA LAGUNA ROSAS
22 de NOVIEMBRE de 2013 – 11:18 A.M
En el orden de entrega de las propuestas en la Coordinación de Procesos de Selección, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en el pliego de condiciones, así: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: COLOMBIANA DE TELEVISION S.A. INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 AL 3
Original
95 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 01 - 2013
Copia 1
95 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Copia 2
95 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 16 AL 21
N° 11-44-101048799
Valor Asegurado: $60.844.281
Vigencia: 21 de NOVIEMBRE de 2013 Tomador: COLOMBIANA al 10 de MAYO de 2014 TELEVISION S.A.
DE
Beneficiario: RTVC PROPUESTA ECONÓMICA
FOLIO 95 Estación de video
$6.916.996
Estación logger
$1.296.165
Estación graficación
$3.952.295
Estación postproducción de audio
$4.940.848
Puestos de trabajo compatibles con el servidor de post-producción de RTVC
$383.160
Puestos de trabajo plataforma pc windows
$143.685
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, la primera y segunda hoja correspondientes al índice y hoja de presentación, se encuentran sin foliar. PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: PRODUCCIONES TIEMPO DE CINE INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 4 AL 5
Original
58 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Copia 1
58 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Copia 2
58 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Compañía Aseguradora:
SEGUROS CONFIANZA
Póliza a folios: 16 AL 21
N° 03 GU 055572
Valor Asegurado: $60.844.281
Vigencia: 22 de NOVIEMBRE de 2013 Tomador: PRODUCCIONES al 22 de FEBRERO de 2014 TIEMPO DE CINE Beneficiario: RTVC
PROPUESTA ECONÓMICA
FOLIO 56 Estación de video - 57 Estación logger
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 01 - 2013
$6.321.985 $1.181.925
Estación graficación
$3.612.303
Estación postproducción de audio
$4.515.829
Puestos de trabajo compatibles con el servidor de post-producción de RTVC
$350.200
Puestos de trabajo plataforma pc windows
$131.325
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, se repisa el folio dos (2), se deja constancia que la primera hoja de la propuesta original no tiene foliación. PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: VIRTUAL TV INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 2 AL 4
Original
92 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Copia 1
92 folios contados por los miembros de la mesa por parte de RTVC.
Copia 2
92 folios contados por los miembros de la mesa por parte de RTVC.
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 13 AL 16
N° 21-44-101151860
Valor Asegurado: $60.844.281,70
Vigencia: 22 de NOVIEMBRE de 2013 Tomador: VIRTUAL TV al 22 de MAYO de 2014 Beneficiario: RTVC
PROPUESTA ECONÓMICA
FOLIO 90 Estación de video
$6.693.867
Estación logger
$1.251.450
Estación graficación
$3.824.802
Estación postproducción de audio
$4.781.466
Puestos de trabajo compatibles con el servidor de post-producción de RTVC
$370.800
Puestos de trabajo plataforma pc windows
$139.050
OBSERVACIONES: (Foliación manual en audiencia): la propuesta se presenta sin foliar, se requiere al señor Jaime Castellanos quien se encuentra en la audiencia en representación de VIRTUAL TV, que proceda a realizar la foliación de la propuesta original. PROPUESTA No. 4 NOMBRE DEL PROPONENTE: ERNESTO ELEODORO CARRILLO ROJAS INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 3 AL 5
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 01 - 2013
Original
76 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Copia 1
77 folios contados por los miembros de la mesa por parte de RTVC.
Copia 2
77 folios contados por los miembros de la mesa por parte de RTVC.
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 13 AL 16
N° 14-44-101055894
Valor Asegurado: $60.844.281,70
Vigencia: 22 de NOVIEMBRE de 2013 Tomador: ERNESTO al 22 de MAYO de 2014 ELEODORO CARRILLO ROJAS Beneficiario: RTVC
PROPUESTA ECONÓMICA
FOLIO 72 Estación de video
$6.321.986
Estación logger
$1.181.925
Estación graficación
$3.612.313
Estación postproducción de audio
$4.515.829
Puestos de trabajo compatibles con el servidor de post-producción de RTVC
$350.200
Puestos de trabajo plataforma pc windows
$131.325
OBSERVACIONES: (Foliación manual en audiencia): la propuesta se presenta sin foliar, se requiere al señor Ernesto Carillo quien se encuentra en la audiencia, que proceda a realizar la foliación de la propuesta original. PROPUESTA No. 5 NOMBRE DEL PROPONENTE: MIRANDA PRODUCCIONES S.A.S. INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 2 AL 4
Original
62 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Copia 1
62 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Copia 2
62 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 13 AL 17
N° 10-44-101055868
Valor Asegurado: $60.844.281,70
Vigencia: 22 de NOVIEMBRE de 2013 Tomador: MIRANDA al 22 de MAYO de 2014 PRODUCCIONES S.A.S. Beneficiario: RTVC
PROPUESTA ECONÓMICA
FOLIO 58 Estación de video
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 01 - 2013
$6.500.489
Estación logger
$1.215.297
Estación graficación
$3.714.308
Estación postproducción de audio
$4.643.335
Puestos de trabajo compatibles con el servidor de post-producción de RTVC
$360.088
Puestos de trabajo plataforma pc windows
$135.033
OBSERVACIONES: Foliación mecánica, hojas 1 y 2 correspondientes al índice sin foliar, folio 5, 6, 7, 8, 14, 15, 16 y 17 con folio a doble cara, adjuntan un (1) medio magnético por cada copia y en el original. Una vez verificadas cada una de las propuestas presentadas, la Coordinadora de procesos de selección en concordancia con lo establecido en el parágrafo segundo de la nota contenida en el numeral 4.2.5 – FACTORES DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA de las reglas de participación, procede a explicar a los oferentes que para la evaluación de las tarifas de servicios técnicos, RTVC ha considerado la fórmula de “media aritmética” y “menor valor”, la cual se definirá mediante sorteo en la presente audiencia, para lo cual se enseñan las balotas a los los oferentes participantes, designando la balota 1 para la fórmula de media aritmética y la balota 2 para el menor valor; acto seguido a petición de los oferentes presentes, quien procede a sacar la balota que definirá la manera en la que se evaluarán las ofertas económicas de las propuestas, es CRISTIAN RIOS Profesional de Evaluación Independiente, quien saca la balota 1, razón por la que queda definido que la fórmula a utilizar será la media aritmética. Siendo las 12:00 M y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web de la entidad para conocimiento del proponente e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron:
ORIGINAL FIRMADO MARIA TERESA GÓMEZ Coordinadora Procesos de Selección
ORIGINAL FIRMADO ANDREA CORONADO SOLER Abogada Procesos de Selección
ORIGINAL FIRMADO CLAUDIA FERNANDEZ Jefe Oficina Financiera
ORIGINAL FIRMADO PAULA A. OCAMPO Profesional de Presupuesto
ORIGINAL FIRMADO CARLOS FELIPE GONZALEZ Abogado Canal Señal Colombia
ORIGINAL FIRMADO TIZIANA AREVALO Productora Ejecutiva Autopromociones
ORIGINAL FIRMADO PEDRO RAMREZ Jefe de Evaluación Independiente
ORIGINAL FIRMADO CRISTIAN RIOS Profesional de Evaluación Independiente
Proyectó: Andrea Coronado Soler/ Abogada Coordinación de Procesos de Selección
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 01 - 2013
