INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DE FOMATO “GESTIÓN DE SITIOS WEB Y CORREOS ELECTRÓNICOS PARA ENTIDADES PÚBLICAS” Diligencie las siguientes secciones del formato de solicitud: 1. “Datos de Contacto” 1.1 Datos de la Entidad Tipo de entidad: Seleccione, según corresponda, una de las siguientes opciones: Alcaldía, Concejo Municipal, Asamblea Departamental, Otro. Departamento: Nombre del departamento al que pertenece su entidad. Municipio: Nombre del municipio al que pertenece su entidad. Teléfono: Número telefónico de su entidad. Correo electrónico: Correo electrónico de contacto de la entidad. Url entidad: Url de la entidad (Dirección de la página web de la entidad) Dirección: Escriba la dirección completa de su entidad. 1.2 Datos del representante legal Nombres y apellidos: Nombres y apellidos del representante legal, que puede ser el alcalde, gobernador o presidente del concejo o la asamblea según aplique. Cargo: Cargo del representante legal Documento de identidad: Número del documento de identidad del representante legal. Periodo de elección: Fecha de inicio y fecha de terminación del período de elección, cuando se trate de corporaciones públicas de elección popular. Teléfono fijo: Teléfono fijo laboral del representante legal de la entidad. Celular: Número celular del representante legal Correo electrónico: Correo electrónico particular del representante legal. Dado que la entidad no podrá acceder a los correos institucionales por el cambio de clave, se debe indicar un correo electrónico particular, al cual se remitirán las nuevas contraseñas solicitadas.

2. Tipo de Solicitud Marque con una “X” la opción “2.Solicitud administración de usuarios” y la opción “3. Gestión de cuentas de correo electrónico” 3. Información para gestionar la solicitud En primer lugar, diligencie los campos de la sección “3.2 Solicitud administración de usuarios” Marque la acción solicitada: “Reinicio” Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12 y 13 Código Postal: 111711. Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co - www.vivedigital.gov.co

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Lea atentamente los permisos asignados a los posibles roles y marque los roles de los usuarios a los cuales se reiniciará la clave: Autor: Tienen permiso para incluir información en la base de datos, y para modificar o suprimir los artículos escritos por el mismo. No puede publicar. Editor: Puede editar, publicar, aprobar y suprimir cualquier artículo o ítem de sitio. Diligencie los siguientes campos: Nombres y apellidos: nombres y apellidos de la persona que va administrar el usuario solicitado. Cargo: Cargo de la persona que va administrar el usuario solicitado. Documento de identidad: Número de documento de identidad de la persona que va administrar el usuario solicitado Celular: Número celular de la persona que va administrar el usuario solicitado Teléfono fijo: Número de teléfono fijo y extensión (si aplica) de la persona que va administrar el usuario solicitado. Correo electrónico: Correo electrónico de la persona que va administrar el usuario solicitado. En segundo lugar, diligencie los campos de la sección “3.3 Gestión de cuentas de correo electrónico” de la siguiente manera: Marque con una “X” la opción “Reinicio de Claves” Eliminación: Este campo no se debe diligenciar Cuenta (antes de @): nombre del correo al que se reinicia la contraseña (ejemplo: alcaldia) Correo: correo completo al que se reinicia la contraseña (ejemplo: [email protected] ) Con el fin de que las alcaldías, gobernaciones, concejos municipales y asambleas departamentales puedan verificar cuáles y cuántas cuentas de correo electrónico tienen a su cargo, se puede consultar el inventario que se encuentra publicado en el Portal de Alcaldes y Gobernadores de Colombia – www.portalterritorial.gov.co -, en la sección de Proceso de Empalme, a la cual pueden acceder en el siguiente link: http://www.portalterritorial.gov.co/index.shtml?s=t En caso que la entidad requiera la eliminación o la creación de nuevos correos se debe diligenciar este mismo formato marcando los campos correspondientes. 1.3 Una vez diligenciado, el formato debe ser firmado de manera manuscrita por el representante legal de la entidad.

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12 y 13 Código Postal: 111711. Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co - www.vivedigital.gov.co

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