INFORME DE EVALUACION PROPUESTAS PRELIMINAR SELECCIÓN PÚBLICA No. 15 DE 2013 Radio Televisión Nacional de Colombia - RTVC requiere contratar la adquisición, instalación, y puesta en funcionamiento de los equipos y elementos para doce (12) estaciones FM de la red de Radio de RTVC bajo la modalidad de llave en mano, de conformidad con las condiciones, cantidades y características descritas en el Pliego de Condiciones” A los siete (07) días del mes de octubre de 2013, en la ciudad de Bogotá., siendo las cuatro de la tarde, (4:00: p.m.) hora legal para Colombia, se reunió la Gerente de RTVC junto con los funcionarios designados
para el caso en el auditorio de la entidad, ubicado en el tercer piso, para llevar a cabo la diligencia de cierre y presentación de propuestas del proceso de Selección Pública No. 15 de 2013, en la que se dejó constancia de la presentación oportuna de las propuestas que se relacionan a continuación: Nº
INTERESADO
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
1
INSTRUMENTOS ELECTRÓNICOS – INSTELEC LTDA
Carolina Gómez
2
UNIÓN TEMPORAL NIA COMUNICACIONES
Gladys Cruz
HORA Y FECHA DE ENTREGA 07/10/2013 – 3:20 pm 07/10/2013 - 3:30 PM
La evaluación de las propuestas se realizó en el periodo comprendido entre el 07 al 11 de octubre de 2013 de acuerdo al cronograma dispuesto en la Adenda No 4 del proceso de selección pública 15 de 2013. De acuerdo, con lo dispuesto en el numeral FACTORES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN del Pliego de Condiciones, se determinó que la forma en la que se iba a realizar la evaluación y verificación es la siguiente: FACTORES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN ITEM
PARAMETRO
VERIFICACION
EVALUACION
PUNTAJE
1
Verificación jurídica
Habilitante
Habilitante
2
Verificación financiera
Habilitante
Habilitante
3
Verificación técnica Ventajas tecnológicas ponderables Garantía Adicional a mínima requerida
Habilitante
Habilitante
4 5 6
la
Valor de la oferta económica
Ponderable
Hasta 550 puntos
Ponderable
Hasta 150 puntos
Ponderable
Hasta 200 puntos
7
Apoyo a la Industria Nacional TOTAL
Ponderable
Hasta 100 puntos Hasta 1000 PUNTOS
El 09 de octubre de 2013, fecha prevista dentro del periodo de evaluación, los evaluadores técnico y jurídico, realizó un requerimiento a la empresa INSTRUMENTOS ELECTRÓNICOS – INSTELEC LTDA, relacionado con la copia de la tarjeta profesional del Ingeniero Avalista de conformidad con lo establecido en el numeral 3.3.1.1.1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES QUE ESTABLECE: AVAL TÉCNICO y el brochure o manual en el cual se encuentre la hoja de especificaciones del transmisor T2S6K 6 kW FM BII incluido en la oferta, dándole al proponente como plazo máximo para allegar el documento hasta el 10 de octubre a las 5:00 pm de la tarde, aspectos que no son ponderables y son subsanables de conformidad con lo previsto en el numeral 3.1 del Pliego de Condiciones Definitivo. Para tal fin, el proponente en mención allegó la documentación requerida el día a la hora prevista. Según los informes de evaluación remitidos, y las respuestas dadas por el proponente requerido, se concluye que los dos cumplen con lo con los requisitos mínimos habilitantes requeridos en el Pliego de Condiciones y Adendas del proceso de selección de la referencia Así las cosas, una vez realizada la verificación de los documentos jurídicos, financieros, técnicos habilitantes, el resultado de la evaluación preliminar es el siguiente:
FACTORES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN TOTAL
ITEM
3.1.1.1
3.3.1.2
3.3.1.3
3.4 factores de evaluación y ponderación de las propuestas
Verificación de Requisitos financieros
Verificación de Requisitos técnicos
3.4.1Ventajas Tecnológicas Ponderables(hasta 550 puntos)
3.4.2Factor ponderable
PARAMETRO
Verificación de Requisitos jurídicos
VERIFICACION
HABILITANTE
HABILITANTE
HABILITANTE
PONDERABLE
PONDERABLE
PONDERABLE
PONDERABLE
TOTAL
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
550
150
175
100
975 PUNTOS
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
550
150
200
100
1000 PUNTOS
INSTRUMENT OS ELECTRÓNIC OS – INSTELEC LTDA UNIÓN TEMPORAL NIA COMUNICACI ONES
3.4 factores de evaluación y ponderación de las propuestas
3.4 factores de evaluación y ponderación de las propuestas 3.4.3Valor de la oferta económica (hasta 200 puntos)
Evaluación del Apoyo a la Industria Nacional (hasta 100 puntos)
“garantía adicional a la mínima de dos (2) años – transmisores” (hasta 150 puntos)
3.5
PUNTAJE
NOTA 1: Los soportes del consolidado de la evaluación podrán verificarse en cada uno de los informes de evaluación jurídica, financiera y técnica respectivamente, los cuales serán publicados junto con este documento en el Portal de Contratación de RTVC, dispuesto en su página web (www.sistemasenalcolombia.gov.co). NOTA 2: De acuerdo con el cronograma del proceso de selección, se realizará el traslado del informe de evaluación desde el 15 al 17 de octubre de 2013, periodo durante el cual podrán presentar las observaciones al presente documento y los documentos que consideren necesarios para controvertirlo.
(ORIGINAL FIRMADO) Evaluó: William Arroba/ Coordinador de Emisión Subgerencia de Radio Julián Ricardo Pedraza/ Ingeniero Subgerencia de Radio Catalina Pimienta/ Coordinadora Gestión Jurídica Claudia Milena Fernández/ Jefe de Análisis Financiero y Presupuesto (e) Paula Ocampo/Profesional de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto Consolidò:Claudia Milena Collazos S/ Profesional Especializado Oficina Jurídica VoBo: María Teresa Gómez Higuera/ Coordinadora de procesos de selección Aprobó: Liliana Chacón/ Asesora Técnica de la Gerencia Sandra Isabel Anaya Flórez/ Jefe Oficina Asesora Jurídica Diana Celis Mora/ Gerente
11 de octubre de 2013
