INEE Consulta Global Eventos Consultivos: Hoja de Consejos del Organizador   Esta Hoja de Consejos del Organizador tiene por objeto proporcionar una guía adicional para lo/as organizadore/as de eventos consultivos para la Consulta Global de la INEE 2014.   Como organizador/a, usted tiene los siguientes materiales y recursos a su disposición para la planificación y el uso durante los eventos de consulta:   •

Hoja Informativa sobre los eventos de consulta que incluye información sobre el propósito y el formato de los eventos.  

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Análisis de la situación, una visión general de estado del campo de la educación en situaciones de emergencia con bases en los resultados de la encuesta de febrero 2014 de los miembros de la INEE. El análisis de la situación puede ser compartida en eventos como punto de partida para los debates. Un breve video sobre la educación en situaciones de emergencia, que se puede presentar durante los eventos. El Formato de Consulta, que es el marco general para todos los eventos de consulta. El formato está destinado a orientar las discusiones en los eventos e incluye preguntas claves para los participantes. Una Encuesta de Retroalimentación, que incluye las preguntas y las áreas de retroalimentación que se pedirá a los anfitriones/organizadores para asegurarse de que los debates de su evento se integran en el proceso más amplio de consulta mundial.

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Todo el material y los recursos se pueden encontrar en las páginas del sitio web de Consulta Mundial 2014:  http://www.ineesite.org/es/consulta-global-2014.     Además de los otros materiales disponibles, mencionamos a continuación algunos consejos rápidos para ayudarte mientras planificas y facilitas el Evento Consultivo.  

Iniciando   Usted necesitará un/a facilitador/a para el evento, para presentar el programa, para conducir a los participantes a través de las actividades de su evento, crear consenso y resumir los puntos, para mantener el tiempo, etc . Asegúrese de encontrar a la persona más adecuada para esta tarea.   Empezar su evento mostrando el video disponible de la INEE puede ser una buena manera para que todo/as estén en el mismo lugar y emocionados por participar.   Compartir los puntos principales del análisis situacional puede ayudar a proporcionar un punto de partida para las discusiones.   Es muy útil considerar al comienzo del evento la oportunidad que todos los participantes se presenten.  

  Usted puede optar por invitar a un participante o invitado externo para dar un discurso de bienvenida.   Usted también puede optar por tener actividades adicionales durante su evento como el uso compartido de la investigación o de otras presentaciones de temas relevantes de interés para los participantes.  

Discusiones de Participantes   El formato de Consulta y sus cuatro preguntas básicas pueden ser la base para sus discusiones. Estas son las preguntas que los participantes van a discutir en los eventos de consulta en todo el mundo.   Usted no tiene que seguir el orden de las preguntas del formato de consulta o responder a todas las preguntas. Es más importante que los participantes tengan conversaciones relevantes y constructivas durante la cual puedan compartir sus pensamientos e ideas.   Usted puede optar por discutir preguntas adicionales más allá de las cuatro preguntas básicas que se presentan en el Formato de Consulta. Una lista de preguntas adicionales opcionales y generales están incluidas en el formato. Estas preguntas se pueden abordar en los debates de eventos y/o organizadores pueden desarrollar sus propias preguntas adicionales.   El uso del término ¨educación en situaciones de emergencia¨ depende del contexto. La primera pregunta de ¨¿que significa educación en emergencia para usted/nosotros?¨ tiene la intención de comenzar una conversación sobre como los participantes entienden el término y participan en la amplia agenda en torno a la educación en situaciones de emergencia, que incluye temas como la reducción del riesgo de desastres, la fragilidad y la resistencia.

Enviando la Retroalimentación del Evento Todos lo/as organizadore/as deberán asegurarse de compartir con la INEE la retroalimentación de los resultados de su evento. La retroalimentación de los eventos se presentará a través de la plataforma SurveyMonkey en una encuesta en línea. El enlace para la encuesta estará disponible en la página web Consulta Global 2014 de la INEE (http://www.ineesite.org/es/consulta-global-2014 ).   La retroalimentación deberá presentarse sola una vez.   La retroalimentación de los eventos será publicada en la página web de la INEE para los miembros y otros organizadores del evento y los participantes para su revisión. Usted puede revisar los comentarios para los eventos que tienen lugar antes del suyo para compartirlos durante las discusiones de su evento.   ¿Preguntas?   Envíanos un correo electrónico al [email protected]