Encuentro Global de la INEE – Instrucciones para Organizadores La INEE desea agradecerte por la organización del evento que estas planificando en el marco de la iniciativa Encuentro Global de la INEE. Esta es una oportunidad para que compartas con otros miembros de la INEE, así como discutir y abogar por temas relevantes a la reducción de riesgo en el sector educación.

A continuación encontrarás algunas simples instrucciones de utilidad para organizar el evento que estás planificando Antes del evento:

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Conversa sobre el evento con otros voluntario/as si es que lo/as hay, así como con otros colegas de tu alrededor;

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Determina la fecha y hora del evento, comprendido durante el periodo establecido para el Encuentro Global de la INEE;

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Busca un lugar adecuado y realiza las reservas de ser necesario; Decide si definirán un tema específico para el encuentro; o si lo dejaras como una conversación abierta e informal;

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Envia el lugar, fecha y hora y el tema (si que existiera) del evento organizas a [email protected] antes de la fecha límite; Comparte los detalles sobre tu evento del encuentro global de la INEE con miembros de la INEE y colegas de tu ciudad. La INEE publicará en su sitio web y enviara mensajes con los detalles de todos los eventos que se organicen;

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Recopile la conformación de participantes y mantenga actualizado a los mimos – recuerde que no es necesaria para participar de los eventos;

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Recuerde que la Secretaria de la INEE no entrega recursos para los eventos organizados durante el periodo del Encuentro Global de la INEE, y no se debería realizar cobros para participar en estos eventos.

Durante el evento:

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Asegurarse que el evento este abierto para cualquiera que este interesado/a en participar, sean o no miembros de la INEE;

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Proveer una lista para que lo/as participantes la completen con información personal (nombre, correo electrónico, organización, membresía INEE). El INEE proveerá formato;

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Ayuda a que los asistentes se presenten;

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Invite a quienes no sean miembros de la INEE a que se unan por medio del sitio web de la INEE – www.ineesite.org/join – y comparta información sobre cómo acceder a materiales de la INEE – www.ineesite.org/materials;

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Tome fotografías para compartirla con la Secretaria de la INEE; Atender los asuntos de logística y que aseguren que los participantes estén seguros.

Facilitar la conversación (o asinar a alguien), en grupos o plenaria – recuerde que se trata de un espacio informal, donde se debe promover que los participantes se relaciones y traten temas que ellos escojan;

Después del evento:

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Escriba un breve informe para compartir con la Secretaria de la INEE (se proveerá un formato); Envíe el informe y una selección de fotografías del evento a [email protected] antes de la fecha límite;

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Las fotografías pueden ser usadas en el sitio web o mensajes que sean elaborados por la INEE; por lo cual agradeceríamos que entregue la información de cada foto (lugar, fecha, fotógrafo/a) en el nombre del archivo de cada imagen.

Recuerda de divertirte y disfrutar! Para mas información o preguntas, visite el sitio web de la INEE, o escriba a [email protected].