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Datútogo y la

INFORME TÉC ICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE

N' 010 -2018otTocET|C§G/MC .LICE]iICIA GESTOR DOCUME]'¡TAL PARA ESCANEO"

I.

NOi,IBRE DEL ÁREá: Dirección de General de Patrimonio Arqueológico lnmueble

2.

RESPONSABLE(S) DE LA EVALUACIÓN: L¡c. Claudia Núñez Flores Lic. Carlos Ernesto Ausejo castillo

3.

CARGO: Coordinadora Técnica. Director General de patr¡monio Arqueológico lnmueble.

4.

FECHA 09 de agosto del 2018

5.

JUSTIFICACIóN El M¡n¡sterio de Cultura, es un organismo del Poder Ejecutivo responsable de todos los aspectos culturales del país y ejerce competenc¡a exclusiva y excluyente, respecto a otros niveles de gestión en todo el territorio nacional cuya organización, competenc¡a y funcionamiento es de formular, ejecutar y establecer estrategias de promoc¡ón cultural de manera ¡nclus¡va y accesible, real¡zar acc¡ones de conservac¡ón y protecc¡ón del

t

patrimonio cultural, fomentar toda forma de expresiones artísticas, convocar y reconocer el mérito de qu¡enes aporten al desarrollo cultural del país, planificar y gestionar con todos los niveles de gobiemo actividades que permitan el desanollo de

los pueblos

amazónicos, andinos

y

afroperuanos, todo

ello propiciando

el

fortalecimiento de la identidad cullural y abriendo espacios de partic¡pación de todas las culturas.

i§

L€al y Adm¡nistrativo de la de Línea, la Capacitac¡ón Técnica de las

Además, la DGPA, es encargada del Segu¡m¡ento Tecnico

t- t, E ii

de DGPA y sus cuatro

Direcciones

Normativas, procedimientos, trám¡tes En este sent¡do, esta D¡recc¡ón, requieren para el desarrollo de las act¡v¡dades citadas,

el uso de una heram¡enta que pem¡ta acelerar los procedimientos de compres¡ón de documentac¡ón y piezas graficas en archivos de menor tamaño, también pemite la revisión, organización y Ép¡da ed¡ción,

En este sent¡do cabe mencionar que el uso de esta henamienta de software permitirá lo s¡guiente: Escanear documentos a mayor velocidad. lmportar imágenes, arch¡vos Excel y Word de manera rápida en una base de datos. lndexación de alta prec¡sión y validación de manera sencilla. Clasif¡cac¡ón de documentos automática.

Av

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6.

ALTERNATIVAS DE LA SOLUCIÓN Se han analizado las altemativas de software para el Ministerio ALTERiIATIVA N'0'l: lris Powercan 10 Corporate o ALTERi¡ATIVA N' 02: Abbyy Flexi Capture 9.0 ALTERiIATIVA N' 03: Alar¡s Capture Pro

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7.

ANÁUSIS COMPARATIVO TÉCNICO

El anális¡s técnico ha sido realizado en conform¡dad con la metodología establecida en la 'Guía Técnica sobre evaluac¡ón de soñrare en la adminislración públ¡ca' (R.M. N' 139-2004-PCM) tal como se exige en el reglamento de la Ley 28612.

a)'

Propósito de Evaluación Validar que las allernat¡vas seleccionadas sean las más conven¡entes para el uso en el Min¡sterio de Cultura.

b)

ldentif¡car el tipo de producto lRlS Powerscan 10 Corporte

c)

ldentificación del modelo de calidad Se aplicará el modelo de cal¡dad de software descrito en la Parte lde la guía de evaluac¡ón de software aprobado por Resolución Ministerial No 139- 2004-PCM.

d)

Selecc¡ón de Métricas. Las métricas fueron identificadas de acuerdo a los criterios de las especif¡caciones técnicas del Ministerio de Cullura.

e)

Niveles, escalas para las métricas y comparación de los criterios: Se muestran las escalas cons¡deradas para cada una de las métricas señaladas: ir$fi:ás (Arhrlos) hl€rna3

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"Deceño de Io lgualdod de Oponun¡dades Nra trujercs y honbres" "Añodel Diálogo ! la Reconcil¡ac¡ón Nacional"

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gesljoñar los archivos de ÍDdo seguro, capacrdad de torfr€ digibl y proteccón de clave.

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TI II

El anál¡sis técn¡co y calificeción de las métricas realizado a las alternat¡vas de software se muestra en el sigu¡ente cuadro:

Cuadro N" 01 - Anál¡s¡s Comparat¡vo Técn¡co hfts

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En este anál¡sis hay un peso de 80 %.

De esta manera, se han evaluado las característ¡cas técnicas de los productos menc¡onados y servicios ad¡cionales, habiéndose verif¡cado que uno de ellos cubre nuestras neces¡dades. 8 4¡

-,r.

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ANÁL|SIS coMPARATIvo DE cosTo - BENEFICIo Para la elaboración del anál¡sis de costo benefic¡o se ha tomado en cuenta los cr¡terios sol¡citados en el punto 8, del Reglamento de la Ley N'28612.

cuadro N. 02 - ANÁLtStS COSTO-BENEFtCtO tRts PowrRscAN AEBYY 10 CORPORAÍE FI.EXICAPTURE 9.0

CONCEPTOS

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s/.7,780.00

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HAROWARE NECESARIO PARA SU FUNCIONAMIENTO

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ALARIS CAPTURE PRO

SOPORTE Y MANTENIMIENTO ETTERNO

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PERSONAL Y MANTENIMIENTO INTERNO

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CAPACITACION

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s/.7,780.00

s/. 15,930.00

s/. 12,800.00

ÍOTAL Este anál¡sis tiene un peso del 20% Fórmula de cálculo de puntaje: Puntaie de Menor costo (mc) = 100 ptos. Puntaje de Mayor costo (MC) = (mc/MC)

t

100

A continuación, se presente el siguiente cuadro, el resultado del análisis

Cuadro N. 03 - RESUMEN DE EVALUACIÓN CRITERIOS A EVALUAR 1

-L

Análisis Comparativo Técn¡co Anális¡s Costo Beneficio

TOTAL

IRIS POWERSCAN 10 CORPORATE

63.2 20 83.2

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35.2 9.77 44.97

AI.ARI5

9.0

CAPTURE PRO

20.8 12.16

32.96

Página 4 de 8

w@ lgadad de Opottraidades pam nujeres y ",4ño del D¡álogo y la Recorcíliació't1 Nacíorral"

"Decenio de la

honbres"

Los Software que superan los 80 puntos son aquellos Software que cumplen con todos los requer¡m¡entos técnicos y económicos. La adquisición de la licencia posibilitará a los usuar¡os contar con licencias vigentes y disponer de las últimas versiones del software oportunamente.

9.

CONCLUSTONES

Se determinaron los atributos o características técnicas mínimas que deben ser cons¡deradas para una evaluación del lRlsPowerscan f0, en el marco de las funciones de esta Dirección refer¡das a la capac¡dad de manejo del acervo documental de la Direcc¡ón General de Patrimonio Arqueológico lnmueble. De acuerdo a la evaluación realizada, se sugiere que la mejor alternativa de Gestor documental para escaneo es el lr¡s Powercan 10, ya que permitirá que la of¡cina de archivo de la Direcc¡ón General de Patnmonio Arqueológico lnmueble, pueda agilizar

los procesos archivo y control de los archivos, basados en datos

d¡gitalizados,

documentos ¡mpresos y electrónicos, estructurados y no estructurados, exportándolos para ser integrados y exportarlos automáticamente a la carpeta adecuada. En ese

L1E !/:,

sentido, se recomienda su adquisic¡ón.

.IO.

FIRMA

Firma

Responsable de la Evaluac¡ón Lic. Claud¡a Núñez Flores

Coordinadora Técnica Lic. Carlos Ernesto Ausejo castillo

Director General de Patrimon¡o Arqueológico lnmueble

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lng. Paola Rosa Cuba De la Flor

de la Oficina de

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Visto Bueno Técnico

Coordinadora

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Soporte técnico lng. Jairo ll Pinedo Piñas

de la Oficina de lnformática y Telecom unicac¡ones Responsable

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"D.cen¡o de la lgdldad d. Opornúidades Nru trujercs j hoñbns" "Año del D¡ólo$o y la Recottilidción Nacionof'

ANEXOS

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