GOBIERNO DE LA CIUDAD AUT ÓNOM A DE BUENOS AIRES ANEXO I BASES Y CONDICIONES “BAFIM - Buenos Aires Feria Internacional de la Música” 1. CONTEXTO “BAFIM - Buenos Aires Feria Internacional de la Música” es una actividad de la Dirección General Emprendedores e Industrias Basadas en el Conocimiento, contemplando dentro de sus objetivos el de generar un espacio de encuentro y acercamiento entre artistas, productores, sellos discográficos, distribuidoras, productoras y todas las empresas relacionadas con la industria de la música, así como invitar a participar de eventos musicales gratuitos al público en general. En este sentido, se busca impulsar a la música como expresión común a las industrias creativas y a las industrias basadas en el conocimiento, como una fuente de innovación y una herramienta para mejorar la calidad de vida y demostrar su rol fundamental en el desarrollo económico de la Ciudad, mediante la realización de diferentes actividades. “BAFIM - Buenos Aires Feria Internacional de la Música” tiene como misión la de contribuir a la industria de la música, fortalecerla y aportar una visión estratégica de las diferentes disciplinas que la conforman, mediante acciones de sensibilización en temas de innovación, tecnología, sustentabilidad, economía circular, inclusión social, transversalidad y de transferencia de conocimiento, entre otras. Todas las actividades tendrán contenidos creativos vinculados a la música, se desarrollarán en distintos espacios y salas artísticas en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Las fechas, horarios de realización y las locaciones, serán comunicadas con la respectiva antelación y mediante el correspondiente acto administrativo, así como a través del sitio oficial de internet del GCBA: http://www.buenosaires.gob.ar/bafim. 2. DE LAS PROPUESTAS DE PARTICIPACIÓN Sin perjuicio de los requisitos formales y técnicos establecidos en el punto siete (7), las propuestas de contenido tendrán que presentar a la música como contenido primordial, en una propuesta original y atractiva para el público de BAFIM, por fuera de las sedes oficiales. Deberá tomar a la Ciudad Autónoma de Buenos Aires como referente internacional de shows y propuestas vinculadas a la música. Deberán ser gratuitas y desarrollarse en espacios habilitados para shows o espectáculos musicales. Las propuestas deberán tener como eje una actividad relacionada con la música. Las propuestas deberán ser financiadas íntegramente por los postulantes, no recibirán aporte económico de parte de esta Dirección General y se desarrollarán durante alguno/s de los días de BAFIM, luego de las 19 hs. 3. LOCACIONES IF-2018-27523508- -DGEIBC
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“BAFIM - Buenos Aires Feria Internacional de la Música” se llevará a cabo en distintas locaciones de esta Ciudad, los días 1°, 2°, 3° y 4° de diciembre de 2018. Las locaciones de las acciones y actividades a desarrollarse se definirán oportunamente mediante el dictado del correspondiente acto administrativo, a resultar de la presente Convocatoria. Puede tratarse de lugares tales como: teatros de música, disquerías, espacios de co-work con el siguiente contenido: shows musicales; work shops relacionados con la música; rondas de conferencias acerca de música, etc. Los espacios deberán contar con los correspondientes seguros de responsabilidad civil. 4. DESTINATARIOS La presente convocatoria tendrá por destinatarios a mayores de edad, profesionales de la industria musical, pertenecientes a la cadena de valor musical: productores, managers, compositores, artistas, bookers, programadores de salas y festivales, periodistas especializados, representantes de las cámaras intermedias del sector, profesionales que brinden servicios afines al sector tales como diseño, prensa, fabricación de instrumentos, abogados especializados, productores técnicos, directores de videoclips, entre otros; personas vinculadas a la música a través de actividades del estado hacia el sector tanto a nivel municipal como provincial y nacional; representantes de sociedades de derechos de la música y todos los ciudadanos amantes de la música que deseen venir a presenciar shows o adquirir material inédito. Podrán participar personas humanas o personas jurídicas, públicas o privadas, nacionales o internacionales. Los postulantes podrán actuar en forma individual o grupal mediante la designación de un responsable de equipo a todos los efectos del presente. 5. FORMULARIOS Y DOCUMENTACIÓN a. La presentación de propuestas de contenido deberá estar compuesta por un documento físico, conforme el detalle establecido en el punto 6. b. Los formularios de postulación a muestras de música en vivo y rondas de negocio serán en formato digital, conforme el punto 7, a saber: - Anexo II - Formulario de presentación de propuesta de contenido (documento físico). - Anexo III - Formulario de participación en las muestras de música en vivo (formulario virtual). - Anexo IV - Formulario de participación de rondas de negocio (formulario virtual). - Anexo V - Formulario de participación con un stand para Feria de productos afines a la música. - Anexo VI - Formulario para colaboración y cesión de logos de instituciones Un mismo postulante podrá realizar más de una propuesta de participación. Deberá presentarse un juego de documentación (Anexo II, “Formulario propuesta de contenido”) por cada propuesta realizada. 6. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE CONTENIDO Los postulantes deberán presentar el “Formulario de Presentación de propuesta de contenido” – Anexo II-, completarlo con los datos requeridos y presentarlo firmado de puño y letra ante la Mesa de Entradas de la Dirección General Emprendedores e Industrias Basadas en el Conocimiento, sitas en la calle Algarrobo N° 1.041 y/o Avenida Dorrego N° 1.898, de esta Ciudad en el horario de 11 a 15 hs. IF-2018-27523508- -DGEIBC
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7. DE LAS PROPUESTAS DE PARTICIPACIÓN Las propuestas de participación en las muestras de música en vivo y de rondas de negocio deberán completarse en un formulario online, que será indicado en la página del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Con excepción de las propuestas de contenido que se presentarán de forma física, tal como se indicó en el punto 6, con la información solicitada en esta Disposición. Las posibilidades de participación son: - Propuestas de contenido. - Rondas de negocio. - Muestras de música en vivo. - Participación en la feria de productos afines a la música. - Colaboración y cesión de logos de instituciones Públicas o Privadas. No se admitirán los siguientes trabajos: 1. Aquellos que hagan referencia a temas que sean ofensivos, discriminatorios y/o alusivos a temas políticos partidarios o religiosos, y/o que pudieran afectar la moral u orden público, o causar daño moral a las personas. 2. Aquellos que no cumplan los demás requisitos de las presentes Bases y Condiciones. 8. APERTURA DE CONVOCATORIA, PLAZOS Y CRONOGRAMA - El plazo para la presentación de las propuestas de participación de contenido, rondas de negocio, participación en la feria y las muestras de música en vivo se iniciarán a partir de la publicación de las presentes Bases y Condiciones en el Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires hasta las 15 hs. del 26 de octubre del corriente año. - El plazo para la inscripción para la colaboración y cesión de logos de instituciones, tanto públicas como privadas, tales como Embajadas, Organizaciones de la Sociedad Civil, Cámaras, Medios, Institutos Culturales y Organismos de gobierno, se iniciará a partir de la publicación de las presentes Bases y Condiciones en el Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires hasta el las 15 hs. del 1° de noviembre de 2018. - Anuncio de las propuestas seleccionadas, mediante el correspondiente acto administrativo: del 1° de noviembre de 2018 hasta el 30 de noviembre. - “BAFIM - Buenos Aires Feria Internacional de la Música”: del 1° al 4° de diciembre de 2018. El Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires se reserva el derecho de modificar alguna de las fechas de este Cronograma sin que los postulantes tengan derecho a efectuar ningún tipo de reclamo o solicitar resarcimiento económico alguno. 9. SELECCIÓN Las propuestas de participación serán seleccionadas por el Comité Evaluador determinado en el punto 11 de la presente, de conformidad con los criterios de selección que se describen en las presentes Bases y Condiciones. IF-2018-27523508- -DGEIBC
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10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Las Propuestas de Participación y musicales serán evaluadas de conformidad con los siguientes criterios de selección: 1. Cumplimiento de los aspectos formales de la presentación. 2. Calidad artística de la propuesta: deberá acreditarse experiencia en la organización de eventos similares, así como también material que evidencie el género musical y cómo se desarrollará la actividad. 3. Pertinencia a la acción a la que aplica (“BAFIM - Buenos Aires Feria Internacional de la Música”), teniendo en cuenta que dentro del público que concurrirá estarán presentes referentes nacionales e internacionales de la industria de la música. Por tal motivo, la propuesta debe realizarse en un lugar acorde y con un sistema de sonido profesional. 4. Posibilidad fáctica de implementación según cronograma. 5. Potencial impacto y proyección del proyecto: el objetivo es generar un espacio gratuito donde el público pueda acceder a una experiencia innovadora, que genere interés en el público, con el fin de replicarlo y poder generar futuros negocios alrededor de la industria musical, objetivo de esta feria. 6. Trayectoria de quien organiza, así como también de los artistas que participen, que evidencien experiencia en eventos musicales. 7. Originalidad de la propuesta. 11. COMITÉ EVALUADOR Un Jurado de reconocida experiencia profesional, tanto local como internacional, tendrá como misión evaluar las propuestas musicales y seleccionar los grupos y/o artistas que participarán de la Feria. Asimismo, podrá seleccionar uno o más grupos musicales para realizar su presentación en un espacio externo a la Feria, así como también seleccionarán las propuestas de participación. El Comité Evaluador estará integrado por: Rodrigo Espector D.N.I. 35.958.451 - Florencia Stivelmaher D.N.I. 25.257.044 - Noelia Albanese D.N.I. 31.638.271. 12. DICTAMEN DEL COMITÉ EVALUADOR La decisión final del Comité Evaluador será aprobada mediante el correspondiente acto administrativo, que se publicará en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires, en el sitio web del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, y posteriormente comunicada a los seleccionados mediante correo electrónico. Se seleccionarán hasta 20 (veinte) actividades por jornada, ascendiendo el total de propuestas seleccionadas durante las cuatro jornadas a ochenta (80). La Dirección General Emprendedores e Industrias Basadas en el Conocimiento se reserva el derecho de declarar desierta la selección en caso de que las propuestas no cumplan los criterios de evaluación definidos en estas Bases y Condiciones. Asimismo se reserva el derecho de ampliar el cupo por razones de oportunidad, mérito y conveniencia. Si por razones de fuerza mayor, alguno de los integrantes del Comité Evaluador no pudiera estar presente en la etapa de selección, la Dirección General Emprendedores e Industrias Basadas en el Conocimiento podrá designar un reemplazo o disponer la continuidad de la selección con los miembros presentes. 13. PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN (MEDIA KIT) IF-2018-27523508- -DGEIBC
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Todas las propuestas seleccionadas serán incluidas en el material oficial de promoción y difusión de las acciones del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Dicha acción se implementará a través de una pieza de comunicación gráfica impresa donde será publicada toda la información relacionada con las propuestas seleccionadas. Asimismo será publicada en nuestra página web y redes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Las propuestas seleccionadas orientadas a su interacción dentro del marco de la “BAFIM - Buenos Aires Feria Internacional de la Música” contarán con su inclusión en la grilla de actividades correspondientes a la jornada y su articulación en los espacios existentes. A tales fines, los postulantes se comprometen a colaborar diligentemente con la provisión de los elementos gráficos, información y demás material que la Dirección General de Emprendedores e Industrias Basadas en el Conocimiento les requiera a tales efectos. Los seleccionados deberán comprometerse a difundir las actividades de las que serán parte en sus redes sociales, comunicando que han sido seleccionados con el anuncio de la grilla y en qué horario y día lo harán. Como mínimo, deberán hacerlo en tres (3) oportunidades. 14. RONDAS DE NEGOCIOS Asimismo, en el marco del festival, los participantes podrán generar una agenda de reuniones para presentar su producto o servicio a profesionales de la industria de la música local e internacional. BAFIM contará con la presencia de programadores de festivales internacionales. Los interesados en participar deberán presentar el “Ficha de Inscripción para Rondas de Negocios”– Anexo IV-, completarlo con los datos requeridos y presentarlo firmado de puño y letra ante la Mesa de Entradas de la Dirección General Emprendedores e Industrias Basadas en el Conocimiento, sitas en la calle Algarrobo N° 1.041 y/o Avenida Dorrego N° 1.898, de esta Ciudad en el horario de 11 a 15 hs. Las rondas consistirán en reuniones de diez (10) minutos de duración entre los programadores nacionales e internacionales y los músicos locales. La participación en las Rondas de Negocios tanto nacionales como internacionales quedará sujeta a la apreciación y valoración de la organización de BAFIM. 15. RESPONSABILIDADES Y DERECHOS La participación en la presente actividad supone el conocimiento y aceptación de todos los términos y condiciones estipulados en las presentes Bases y Condiciones. El participante declara que los datos que denuncia son auténticos con carácter de declaración jurada. El participante garantiza al Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires ser titular de los derechos sobre la propuesta presentada siendo único responsable por reclamos de cualquier naturaleza que pudieran surgir en relación con la propiedad intelectual del IF-2018-27523508- -DGEIBC
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mismo y se obliga a mantener indemne al Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. El participante no podrá exigir al Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires compensación de ninguna naturaleza con causa en la presente actividad, siendo de su exclusiva responsabilidad las obligaciones legales, contractuales o extracontractuales que su participación le pudiera ocasionar. La decisión de la Dirección General Emprendedores e Industrias Basadas en el conocimiento de dejar sin efecto la presente actividad, de no evaluar una postulación u otro supuesto de cancelación de la misma, en ningún caso generará derecho a reembolso o indemnización alguna a favor de los postulantes y/o terceros interesados. Asimismo, la Dirección General de Emprendedores e Industrias Basadas en el Conocimiento se reserva el derecho de declarar desierta la presente convocatoria. 16. AUTORIZACIÓN PARA UTILIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE IMAGEN Y CONTENIDOS La participación en la presente Convocatoria implica el otorgamiento a favor de la Dirección General Emprendedores e Industrias Basadas en el Conocimiento, de la autorización, por el término de dos (2) años, a: 1. Utilizar la totalidad de los derechos de su imagen, diferentes filmaciones realizadas y/o sesiones de fotografía efectuadas en el marco de las actividades y/o su contenido temático, para su exhibición en los diferentes medios de difusión internos y externos del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. La presente cesión se realiza sin ninguna limitación geográfica. Las fotografías y filmaciones podrán ser usadas en todos los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro para su difusión pública y/o para cualquier aplicación que el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires considere pertinente. 2. La presente cesión de derechos de imagen se efectúa a título gratuito, hecho por el cual nada tendrán que reclamar los participantes al Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires por ningún concepto y/o causa derivado de esta cesión. 3. Los postulantes seleccionados no harán responsable al Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires ni a sus funcionarios en caso de reclamos judiciales y/o extrajudiciales, cualquiera fuera su naturaleza, tipo y monto, cuya causa tuviera origen en el uso, modificación y/o utilización indebida, que llevarán a cabo terceras personas de las imágenes que se autoriza a difundir.
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G O B I E R N O DE LA C I U D A D DE B U E N O S A I R E S “2018 – AÑO DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE LA JUVENTUD” Hoja Adicional de Firmas Anexo Número: IF-2018-27523508- -DGEIBC Buenos Aires, Viernes 5 de Octubre de 2018 Referencia: ANEXO I. BASES Y CONDICIONES. “BAFIM - Buenos Aires Feria Internacional de la Música”
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Juan Pedro Corica Director General D.G. EMPRENDEDORES E INDUSTRIAS BASADAS EN EL CONOCIMIENTO MINISTERIO DE EDUCACION E INNOVACION
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