Unidad III - 4º Año - Colegio Belén

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FORMATOS DE CELDAS Denominaremos formatos de celdas a los atributos de las celdas. Existen varios grupos de atributos que nos permiten definir el aspecto de las celdas, como por ejemplo el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, rellenos y forma de visualizar números en la celda.

Fuente Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, se puede:

FORMA1: Usar los botones de la Pestaña Inicio.

FORMA 2: Usar la solapa Fuente del Cuadro de Diálogo Formato de Celdas. Para ello En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.

Alineación Para cambiar la alineación de los datos de la hoja de cálculo, se puede: Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser Izquierda. Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas. Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas. Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuación nos centrará los datos.

FORMA1: Usar los botones de la Pestaña Inicio.

FORMA 2: Usar la solapa Alineacióin del Cuadro de Diálogo Formato de Celdas. Para ello En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

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Opciones: a) Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente (respecto del ancho de las celdas). b) Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas verticalmente (respecto del alto de las celdas). Esta opción sólo tendrá sentido si el alto de las filas se ha ampliado. c) Orientación: Cambia el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal, de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º. d) Ajustar texto: Incrementa la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias líneas dentro de la celda. e) Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda. f) Combinar celdas: Las celdas seleccionadas se unirán en una sola. g) Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc...

Ejemplo de Ajuste de Textos La frase Apellido y Nombre aparece en una celda escrita en dos líneas de texto.

Ejemplo de Combinación de Celdas En el ejemplo se combinaron las celdas A1, B1 y C1 en una única celda para que el texto Estadística se centre con respecto a la tabla.

Bordes y Rellenos o Tramas Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas y sombreados. Para ello se puede: ¡MUY IMPORTANTE! Primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar

FORMA1: Usar los botones de la Pestaña Inicio.

FORMA 2: Usar la solapa Borde o Relleno del Cuadro de Diálogo Formato de Celdas. Para ello En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.

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Números Los formatos de números están clasificados en categorías y en Excel se pueden encontrar 12 de ellas. A su vez cada categoría puede contener un tipo diferente. Las categorías de formato de número son: general, número, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción, científica, texto, especial, personalizada. Para cambiar la forma de visualizar los números, se puede:

FORMA1: Usar los botones de la Pestaña Inicio.

FORMA 2: Usar la solapa Número del Cuadro de Diálogo Formato de Celdas. Para ello En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Número.

   



Categoría: se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son: 



General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. 



Número: Contiene opciones que visualizan los números en formatos enteros, con decimales y con punto de miles. 

 Moneda: Contiene opciones que visualizan los números con un símbolo monetario como podría ser € o $. Siempre lleva junto con el símbolo monetario el separador de miles.  

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %. 



Fecha: Visualiza la fecha correspondiente al número introducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al



2/1/1900, y así sucesivamente. 

¡A TENER EN CUENTA!



Los valores porcentuales deberán ser ingresados divididos por 100. Por ejemplo: si se desea poner

24 %, se debe ingresar 0,24; si se desea poner 0,12 %, se debe ingresar 0,0012.  

Se puede borrar el formato de una celda con la opción Formato del comando Borrar del menú Edición. 

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FORMATOS DE PÁGINA Antes de imprimir una hoja de cálculo, se debe configurar página. La configuración de página es la acción por la cual se modifican factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel, entre otros. Se destaca que una hoja de cálculo contiene, según la configuración de página, datos que caben en miles de hojas de papel. Cada vez que configuramos página o realizamos una vista previa, al volver al área de trabajo, Excel marca los límites físicos de la página con línea punteada.

Para configurar página se puede: 

Forma 1: Desde la pestaña Diseño de Página. Elegir las diferentes opciones de Márgenes, orientación, tamaño, etc. 

Forma 2: Desde los cuadros de diálogo Configurar Página.Para ello En la pestaña Diseño de página haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Configurar página.

Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página. Dicho

consta de 4 solapas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de

página, Hoja. o

Solapa Página: Permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.

ORIENTACIÓN DEL PAPEL

TAMAÑO DEL PAPEL

o

Solapa Márgenes: Se usa para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir. También podemos definir la ubicación del encabezado o pie de página.

MÁRGENES DE LA HOJA

MÁRGENES DEL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

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Solapa Encabezado y Pie: Permite definir encabezado y pie de página. Para ello se debe hacer clic sobre el botón Personalizar encabezado..., pero si deseas modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón Personalizar pie de página...

PERSONALIZAR ENCABEZADO

PERSONALIZAR PIE

Al Hacer clic en cualquiera de los botones PERSONALIZAR…, aparecerá un cuadro de diálogo. Excel divide el encabezado y el pie de página en tres secciones: a la izquierda, en el centro o a la dercha del papel. Dependiendo de dónde queremos que aparezca el contenido del encabezado o pie de página, hacer clic en ésta y escribir el texto deseado. En este cuadro existen también botones para definir atributos: formato del texto, número de página, número total de páginas, fecha, hora, ubicación del archivo, nombre del archivo, nombre de la hoja, insertar imagen, propiedades de la imagen.

o

Solapa Hoja: Se usa para definir áreas de impresión personalizadas, imprimir títulos para que se repitan las mismas columnas o filas como títulos en cada página, especificar aspectos de la hoja de cálculo que se va a imprimir (si la copia impresa es en color o en blanco y negro, la calidad de la impresión, etc.) y definir el orden en que se imprimirán las páginas.



Forma3: Desde la Vista Diseño. Desde ella se pueden ver los saltos de página, márgenes,

encabezados y pies de página, y además el formato completo de la hoja. Para visualizar la Vista de Diseño de página, seguir los siguientes pasos:

1)

Selecciona la pestaña Vista y elegir la opción Vista de Diseño de página.

2)

En el centro de la ventana aparecerá nuestra hoja de cálculo. Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la página 1 de un total de 1 página (Vista previa: Página 1 de 1). Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos cómo quedará en la hoja al imprimirla. Desde allí se puede instroducir el encabezado y pie y darle formato así como definir márgenes.

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Vista preliminar En anteriores versiones existía la vista preliminar como herramienta para visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos. En Excel 2013, la vista preliminar como tal está mucho más limitada y sirve únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de imprimir. Lo veremos más adelante. En Excel 2013, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se utiliza el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista.

La página se mostrará de este modo:

En caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar utilizando los botones: para ir a la página anterior. También podríamos pulsar la tecla RE PAG del teclado. para ir a la página siguiente. También podríamos pulsar la tecla AV PAG del teclado. Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán desactivados.

Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, hacer clic sobre el botón

, para que aparezca

el cuadro de diálogo Impresión explicado más adelante.

Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, hacer clic sobre el botón

, para que aparezca

el cuadro de diálogo Configurar página explicado más adelante.

En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botón

para cerrar la Vista preliminar.

Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo, aparecerán unas líneas discontinuas que nos indicarán donde hará Excel 2007 los saltos de página, estas líneas no se imprimirán.

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Actividades de Afianzamiento Nº 3

- 37 – Fecha: .................................. Nº de Computadora: ............. Tema: ...................................................................................

1) Responder las siguientes preguntas,:

a) ¿Qué es el formato de celda?

b) ¿Cuáles son los formatos de celdas que se puede aplicar? Completar el siguiente esquema con el nombre del formato y el detalle de formatos que se pueden aplicar en cada grupo.

Formatos de Celda

c) ¿Qué significa ajustar celdas? ¿A qué tipo de formato pertenece? d) Ver los siguientes videos y reproducir las situaciones que allí se muestran. - 40 Fuente

http://www.aulaclic.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_6_1_1.htm

Alineación

http://www.aulaclic.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_6_2_1.htm

Bordes

http://www.aulaclic.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_6_3_1.htm

Tramas o Rellenos

http://www.aulaclic.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_6_3_2.htm

Número

http://www.aulaclic.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_6_4_1.htm

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2) En Excel cargar la siguiente planilla y dar formato, de modo que quede de la siguiente manera.

a) Fuente usada: Century Gothic. b) Usar un color de fuente en el título, y bordes y tramas de color diferente al negro o gris. 3)

En Excel, en la Hoja 2 del mismo archivo cargar la siguiente tabla y dar formato según el modelo. Fuente usada: Verdana. Usar color en título, borde y trama

4)

En Excel, en la Hoja 3 del mismo archivo cargar la siguiente tabla y dar formato según el modelo. Fuente usada: Times New Roman. Usar color en título, borde y trama

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5) Responder las siguientes preguntas: a) ¿Qué es la configuración de página? b) ¿Cómo muestra Excel en el área de trabajo, los límites físico de las páginas? c) ¿Cuál es el procedimiento para realizar la configuración de página?

d) ¿Cómo se aplica encabezado y pie? e) ¿Qué función cumple la vista previa y cuándo es conveniente realizarla? f) ¿Cuál es el procedimiento para realizar una vista previa o preliminar? g) Ver el siguiente video http://www.aulaclic.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_14_2_1cp.htm 6) Observar la siguiente imagen:

a) Respetar los formatos de: i.- Fuente: Century Gothic, 16, con color para el título; Verdana, 10, negro para la tabla. ii.- Borde y trama: como el modelo con color a elección. iii.- Alineación: como el modelo iv.- Número: como el modelo

b) Configurar página: i.- Tamaño de Papel: Legal (oficio) y Orientación: Vertical ii.- Márgenes: 2 cm de cada lado y Encabezados y Pie: 1,25 cm iii.- Pie: Escribir el nombre de la alumna en sección derecha.

c) Guardar el Libro en la carpeta de tu curso con el nombre Liquidación_Apellido 7) En Excel realizar la siguiente tabla, cumpliendo las pautas que se detallan a contiuación. Se sugiere usar autorrelleno para la serie Sucursal 1, Sucursal 2, etc.

a) Guardar el libro en la Carpeta de tu curso con el nombre Informe Ventas_Apellido.

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b) Formato: i.- Título: Fuente Bookman Old Style, 16, Negrita en azul oscuro. ii.- Tabla:

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

Fuente: bookman old style, 10, negrita encabezado de columnas y filas, automático. 



Alineación: rótulos con ajuste de textos y alineación horizontal y vertical centrada. Resto de

las celdas alineación izquierda. 

 



Número: contabilidad los valores de dinero. 



Bordes y rellenos: como el modelo de color azul oscuro los bordes y azul pálido el relleno. 

c)Configuración de página: i.- Tamaño de papel A4 y orientación vertical ii.- Márgenes 2,5 cm cada uno; Encabezados y pie de 1,5 cm. iii.- Encabezado en sección izquierda:

Quálitas Compañía De Seguros, S.A. Corrientes 1596 - tel/fax: (0381) 42247145 San Miguel de Tucumán



Nombre de la Empresa: Fuente Matura MT Script Capitals, Tamaño 16, Negrita y color a

elección 



Datos de la Empresa: Fuente Century Gothic, Tamaño 9, Negrita la dirección y el teléfono. 

iv.- Pie en sección central: número de página con fuente Century Gothic, Tamaño 9, Negrita. b) Realizar una vista previa de la hoja.