Unidad 3 - 3º Año - Colegio BELEN

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Formatos

El formato como acción, se refiere a todas las técnicas que conducen a mejorar el aspecto de un texto escrito con un procesador de textos. Podemos mejorar el aspecto de nuestro texto (formatear) aplicándole al texto diferentes tipos de letras (fuentes), diferentes tamaños y colores a las palabras, ubicar los textos en el centro de la línea, sangrar los párrafos, etc. El formato como sustantivo, se refiere a los atributos de fuente, párrafo y página de un texto o documento, editado con un procesador de texto. A continuación veremos los tres grandes grupos de formatos que se pueden aplicar a los textos con Word.

FORMATOS DE FUENTE

Los formatos de fuente se aplican en forma individual o grupal a números, símbolos y caracteres alfabéticos, incluso

espacios en blanco. Los formatos de fuente más usuales son: Fuente (Tipo de Letra), Tamaños, Estilos de fuentes (negrita y cursiva), Color de fuente, Estilo y color de subrayado, Efectos de fuente (sombra, relieve, etc). Al formato de la fuente lo podemos aplicar de dos formas distintas:

Formatos de Fuente 1) Desde el cuadro de diálogo que se abre desde la Pestaña Inicio, en la flecha de la sección Fuente

2) Desde los botones de la Sección Fuente de la Pestaña Inicio.

FORMATOS DE PARRAFO

Se denomina párrafo a una porción de texto desde el comienzo hasta el primer punto y aparte (que se finaliza con la

tecla ENTER). Para Word un título también es un párrafo, si bien no termina en punto y aparte, para pasar a la otra línea, es necesario presionar Enter y eso hace que el programa identifique ese título como un párrafo.

Alineacion La alineación determina cómo se ajustan los párrafos entre los márgenes. Existen 4 tipos de alineaciones: alineación a la izquierda o a la derecha, centrar o justificar (ajustar el espacio horizontal para que el texto se alinee uniformemente a los márgenes izquierdo y derecho. Al justificar el texto, el borde lateral presenta un aspecto pulido.) izquierda

centrada

derecha

Este párrafo tiene establecida la alineación izquierda.

Este párrafo tiene establecida la alineación centrada.

Este párrafo tiene establecida alineación derecha.

La Alineación se puede aplicar de dos formas distintas:

justificada Este párrafo tiene establecida la alineación justificada.

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Aplicar Alineación 1) Desde los botones de la Sección Párrafo de la Pestaña Inicio.

Alinear a la Izquierda

Alinear a la Derecha

Justificar

Centrar

2) Desde el cuadro de diálogo Párrafo que se abre desde la pestaña Inicio, en la ficha de la sección Párrafo.

Sangria Generalmente todo texto escrito posee sangrías. Estas se aplican en la primera línea de los párrafos. En el procesador de textos a esta sangría se la denomina sangría de primera línea y se la aplica usando la regla. Esta contiene tres marcadores con la apariencia de un triángulo. El marcador 1 (ver gráfico) define la sangría de la primera línea, es decir donde se posicionará la primera letra de la primer línea del párrafo. El marcador 2, define la sangría francesa, es decir donde se posicionará las primeras del resto del párrafo. El marcador 3, define la sangría derecha, donde se posicionará las últimas letras de todas las líneas del párrafo.

Marcador 2

Marcador 1

Marcador 3

¡OJO! El marcador Nº 2 posee un rectángulo debajo . Si lo mueves el, correrás simultáneamente el marcador Nº 1 y Nº 2. Por lo tanto si sólo quieres mover el marcador Nº 2, arrastra solo el

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Las Sangrías se pueden aplicar de tres formas distintas:

Aplicar Sangría 1) Desde la Regla (La regla se puede activar desde la Pestaña Vista)

2) Desde el cuadro de diálogo Párrafo que se abre desde la pestaña Inicio, en la ficha de la sección Párrafo.

3) Desde los botones de la pestaña Diseño de Página, en la sección Párrafo. Desde aquí no se puede aplicar sangría de primera línea.

Interlineado Indica la distancia de separación entre una línea y otra dentro de un párrafo. El Interlineado puede ser sencillo, de 1,5 líneas y de 2 líneas, etc. Los más usados son:



Sencillo: Se adapta según la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada. 

 



1,15 líneas: Equivale a 1 y un cuarto veces el del interlineado sencillo 



1,5 líneas: Equivale a 1 y media veces el del interlineado sencillo. 



Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo.  Veamos el ejemplo: Este párrafo tiene un interlineado SENCILLO.

Este párrafo tiene un interlineado de 1, 5 LINEAS.

Al Interlineado lo podemos aplicar de dos formas distintas:

Aplicar Interlineado 1) Desde la Regla (La regla se puede activar desde la Pestaña Vista)

Este párrafo tiene un interlineado DOBLE.

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2) Desde el cuadro de diálogo Párrafo que se abre desde la pestaña Inicio, en la ficha de la sección Párrafo.

Espacio entre parrafos El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo. Al presionar la tecla ENTER para iniciar un nuevo párrafo, se llevará el espacio al siguiente párrafo. Al Espaciado entre Párrafo lo podemos aplicar de tres formas distintas:

Aplicar Espaciado entre Párrafos 1) Desde los botones de la pestaña Diseño de Página, en la sección Párrafo. Desde aquí no se puede aplicar sangría de primera línea.

2) Desde el cuadro de diálogo Párrafo que se abre desde la pestaña Inicio, en la ficha de la sección Párrafo.

3) Desde el botón Interlineado, de la sección Párrafo de la Pestaña Inicio

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Numeracion y viñetas La numeración o viñetas son elementos de formato de Word, que permiten destacar elementos de una lista anteponiéndoles un símbolo gráfico denominado viñeta o un número o letra.

¡TE COMENTO…! Que los símbolos de las viñetas provienen de fuentes muy especiales, que en vez de letras y números, poseen dibujos. Son ejemplos de estas fuentes: Wingdings:



Webdings:

La ubicación de las viñetas o de la numeración, la manejaremos con los marcadores de la regla

a)

Marcador 1: Determina la distancia de la viñeta al margen izquierdo de la hoja.

b)

Tabulador: Determina la distancia de la viñeta al texto.

c)

Marcador 2: Determina la distancia desde el margen izquierdo hasta el resto de las líneas del párrafo.

Marcador 2

Marcador 1

Tabulador

b a

c

IMPORTANTE En las últimas versiones del Word, Don Bill Gates, nos facilitó el formato de fuente de las viñetas y de la numeración. Una vez realizada tu lista, haz un clic sobre cualquiera de las viñetas o numeración y estas se pondrán con un fondo gris (esto quiere decir que están seleccionadas). Luego cambia el color y el tamaño desde los botones de la barra de herramientas formato. A las viñetas y/o numeración las podemos aplicar de dos formas distintas:

Numeración y vIñetas 1) Desde los botones de la Pestaña Inicio, en la flecha de la sección Párrafo.

Unidad 3 - 3º Año - Colegio BELEN 2)

Desde el cuadro de diálogo que se abre desde la Pestaña Inicio, de los botones numeración o viñetas.

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Columnas Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estéticamente el texto parece que invita más a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc lo imponen

Aplicar Columnas 1) Para crear columnas en Word 2007 debemos acceder desde la cinta de opciones a la pestaña Diseño de página y pulsar sobre la opción Columnas

2) Se despliega un menú con el número y tipo de columnas más utilizados: una, dos, tres, Izquierda y Derecha. Si pulsamos sobre cualquiera de estas opciones todo el documento de Word con el que estemos trabajando o el texto que tengamos seleccionado en ese momento tomará este formato. Pero si queremos personalizar el diseño de las columnas pulsamos en la opción Más columnas

3) En el menú Columnas podemos personalizar el número de columnas, el ancho, el espaciado, crear una línea entre columnas y aplicar el diseño a todo el documento o de aquí en adelante, igual que en las versiones anteriores de Word.

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BORDES Y SOMBREADOS

Los bordes y sombreados se pueden aplicar de dos formas.

Aplicar Bordes y Sombreados 1) Desde los botones de la Sección Párrafo de la Pestaña Inicio.

2) Desde los cuadros de dialogo Bordes y Sombreados que se acceden desde la Opción Bordes y Sombredos del menú que se despliega desde el botón Bordes.

¡IMPORTANTE! Para aplicar bordes, primero hay que elegir el estilo, luego el color y por último aplicarlos desde los botones del panel Vista Previa. Si los bordes de en una misma tabla son diferentes, antes de aplicarlos hay que marcar la opción Personalizado.

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FORMATOS DE PAGINA

Configuracion de pagina

Se denomina configuración de página a la acción que realiza el usuario para definir aspectos de la página en la que

se encuentra el documento con vistas a presentarlo en hoja de papel impresa. Siempre es conveniente preparar para la impresión el documento. Los Márgenes de la hoja. Un margen es el espacio en blanco fuera del área de impresión de una página. Una hoja posee cuatro márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho. Se puede aumentar o disminuir el tamaño de los márgenes usando las flechas hacia arriba o las flechas hacia abajo. Estos tamaños están definidos en centímetros. La Orientación del papel: vertical u horizontal. En la solapa Página se podrá elegir el tamaño de papel. Las hojas sobre las que se trabaja pueden tener diferentes tamaños estandarizados a nivel mundial, por ejemplo la hoja A4 que mide 210 x 297 cm, la hoja Oficio que mide 216 x 356 cm y es más alta que la A4, o la Carta que tiene una medida de 216 x 279 cm y es más corta que la A4.

Configurar Página 

Estas definiciones se pueden realizar a través de los botones de la Sección Configurar Página de la Pestaña Diseño de Página 



O desde el cuadro de diáologo configurar página que se accede desde la flecha que se encuentra en la Sección Configurar Página 

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Actividades de Afianzamiento

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Fecha: …............................... Nº de Computadora: ….......... Tema: …................................................................................

1) Responder: a) ¿Qué procesadores de textos conoces? Menciona 3 b) Lista los usos que se le da al procesador de textos en la escuela. Menciona 4 c) Mencionar las versiones de Word d) ¿Qué diferencia hay entre los formatos de archivo de word 2003 y 2007? e) ¿Cómo se soluciona el problema que ocasiona la diferencia entre formatos? f) Cuáles de las siguientes situaciones traerían problemas si no se toman los recuadros necesarios: i.

En mi casa realizao un trabajo domiciliario en version 2003 y lo llevo a la sala y lo abro en la versión 2007

ii.

He realizado un mapa conceptual en la version 2007 y se lo paso a mi compañera que tiene 2003.

iii.

Me han mandado por mail un informe realizado en Word 2003 para que li imprima, yo en mi casa tengo 2007.

2) Armar un esquema con los temas formatos de Fuente y Párrafo. 3) Resolver la siguiente situación sin insertar las imágenes. a) Usar el texto La narración de la carpeta D:\Secundaria\3° Año\Recursos\Word. b) Guardar en la carpeta de tu curso con el nombre Narración_Apellidos. c) Usar la fuente Verdana. d) Configurar página de la siguiente manera: i.

Márgenes: 2 cm cada uno

ii. Orientación: vertical iii. Tamaño de papel: Oficio (Legal)

Unidad 3 - 3º Año - Colegio BELEN 4) Resolver la siguiente situación sin insertar las imágenes. a) Usar el texto Derechos de los Niños de la carpeta D:\Secundaria\3° Año\Recursos\Word. b) Guardar en la carpeta de tu curso con el nombre Derechos_Apellidos. c) Configurar página de la siguiente manera: i.

Márgenes: 1,5 cm cada uno

ii. Orientación: Horizontal iii. Tamaño de papel: Oficio (Legal)

5) Resolver la siguiente situación sin insertar las imágenes. a) Usar el texto Huesos y Articulaciones de la carpeta D:\Secundaria\3° Año\Recursos\Word. b) Guardar en la carpeta de tu curso con el nombre Nom_Apellido. c) Configurar página: Márgenes: 2 cm cada uno, Orientación: Vertical, Tamaño de papel: A4

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Bordes de Pagina Los bordes de página son elementos decorativos que se aplican a las páginas enteras de un documento. Dependiendo de la situación podremos aplicar un borde a una única página o a todas las páginas de un documento. Una de las aplicaciones de los bordes es para carteles o para carátulas de trabajos o currículums.

Currículum Vitae

Fabiana Perez

Técnico en Administración

Medio Ambiente

Aplicar Borde de Página 1) Hacer clic en el botón Borde de Página en la pestaña Diseño en la sección Fondo de Página.

2) Se abrirá el cuadro de diálogo Bordes y sombreados, allí se hará clic en la solapa Borde de página.

Estilo

Modelo

Color de Borde

Ancho de Borde Para definir si se aplica Otros Estilos

a una sola hoja o a todo el documento

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Encabezados y Pie Los encabezados y pies de página son áreas en los márgenes que puede contener texto o gráficos y que aparecen en la parte superior o en la parte inferior de todas las páginas de un documento, respectivamente. Se puede insertar texto o gráficos en encabezados y pies de página como, por ejemplo, el número de página, el nombre de una organización, el nombre del archivo o el título del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la parte superior o inferior de las páginas del documento.

Aplicar Borde de Página 1) En la pestaña Insertar, en la sección Encabezado y pie, desplegar el botón que se desee.

2) Elegir un formato, o en el caso que se desee definir uno personalizado, elegir Editar Encabezado o Pie respectivamente. Las pestañas cambian en la cinta y se muestran todos los botones para trabajar.

3) El cursor se ubica sobre el margen. Las pestañas cambian en la cinta y se muestran todos los botones para trabajar o editar el encabezado o pie.

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Definir número de Página 1) Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción

Número

de

página

y

eligiendo

dónde

queremos que aparezca el número, si al principio, al final o en los márgenes o donde ubiquemos el cursor.

2) Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos

prediseñados

asociados

a

cada

ubicación,

estos

están

organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos. En la sección imple tenemos simples con diferentes alineaciones. En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta: Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.

3) Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página.

4) Al seleccionarla, se abre una ventana. En el campo Formato de número se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:  

Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección). 



Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en: 

Documentos con la primera hoja sin encabezado y pie En el caso de trabajar con documentos cuya primera hoja será una carátula o portada (estas no contienen no encabezado y pie), se recomienda seguir estos pasos:

1) Abrir el cuadro de diálogo Configurar Página. 2) En la solapa Diseño, activar la opción Primera página diferente (Crea un encabezado o pie de página diferente para la primera página del documento o sección).

3) Escribir el encabezado y/o pie en la segunda hoja del documento.