Unidad I - 4º Año - Colegio Belén

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TABLAS EN WORD Una tabla es una cuadrícula formada por columnas y filas. La intersección de una fila con una columna define un rectángulo denominado celda, en donde se puede escribir información. Las tablas se emplean en un documento porque permiten mostrar y organizar datos de manera que facilite al lector la comprensión y el análisis de los mismos. Las tablas, también se pueden utilizar para crear diseños de diferentes tipos de elementos tales como; folletos, páginas web, etc. ya que permiten organizar y ubicar fácilmente diferentes tipos de elementos. Las tablas se pueden realizar con muchos programas. Por ejemplo: 

Procesadores de textos (Word)



Presentadores electrónicos (Power Point)



Planillas de Cálculos (Excel)



Editores de páginas web, etc.

En una tabla puede organizarse todo tipo de información: texto, números, imágenes y hasta otras tablas. Sin importar el programa a usar o el procedimiento a aplicar, es importante recordar que antes de crear una tabla, es necesario diseñarla de manera de establecer de antemano la cantidad de filas y columnas que esta contendrá.

Crear una tabla Microsoft Word ofrece tres maneras de crear una tabla. La manera más idónea depende de cómo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que tenga la tabla.



Forma 1: Desde el cuadro Insertar Tabla

1) 2)

Posicionar el cursor en el lugar donde se creará la tabla. No es necesario crear espacios.

3)

Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debemos indicar:

2007: Ir a la pestaña Insertar y luego al icono Tabla, se desplegará el menú, hay que elegir la opción Insertar Tabla.



Número de columnas.



Número de filas.



Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla. 

Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio del área de trabajo (entre los márgenes de la página).



Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna.



Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño. Esto es muy usado con tablas de una página web.



Autoformato (sólo disponible en la versión 2003). Desde aquí podemos elegir entre varios formatos ya establecidos.



Recordar dimensiones para tablas nuevas. Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.

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Forma 2: Desde la Rejilla

1) 2)

Posicionar el cursor en el lugar donde se creará la tabla. No es necesario crear espacios.

3)

Moviendo el mouse dentro de la rejilla, se puede seleccionar el número de filas y columnas

Ir a la pestaña Insertar y luego al icono Tabla, se desplegará el menú y la rejilla quedará expuesta.

fácilmente. En la imagen de la derecha se muestra la creación de una tabla de 2 x 3 (dos filas y tres columnas ). Este método no permite opciones de formato, estas se aplican más adelante



Forma 3: Dibujar la Tabla

1)

Ir a la pestaña Insertar y luego al icono Tabla, luego a la opción Dibujar Tablas.

2)

Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las

filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz. Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

¡ADVERTENCIA! Se advierte que al insertar una tabla, está tendrá aplicado en TODAS sus celdas los formatos de fuente y párrafo idénticos a los que posee la línea en donde se posicionó el cursor para crear la tabla.

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Anidar tablas Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

 1)

¿Cómo se hace?

Colocar el cursor en la celda que queramos e insertar

otra tabla.

2)

Crear la tabla deseada.

Elementos de una tabla Una tabla posee varios elementos: 

Columnas, Filas y Celdas. Columna 3

Columna 1

Fila 1

Fila 4 

Nombre y Apellido

Dirección

Fecha de Cumpleaños

Susana López

Av. Belgrano (N) Nº 123

10 de mayo

Ana Salto

Córdoba Nº 43

8 de Diciembre

Juan Heredia

Suarez Nº 236

23 de Agosto

Bordes o líneas de la tabla: Son las líneas que dividen el espacio entre las celdas. Por defecto, al crear una tabla, esta aparece con un borde lleno de ½ punto negro que se visualiza en la vista previa (imprime). Este borde se puede cambiar o sacar. Cuando una tabla no tiene borde aplicado, se muestran los límites de las celdas con líneas punteadas. Estas no se ven en la vista previa. Siempre se debe hacer una Vista preliminar para estar seguro de que los bordes van a imprimirse en la forma que se requieren.

Tabla sin bordes

Tabla con bordes por defecto



Controladores: Cuando apuntamos una tabla con el mouse, en ella aprecen dos marcas o controladores. El controlador Nº 1 permite mover la tabla alrededor de la página. El Nº 2 posibilita que se pueda cambiar el tamaño a toda la tabla.

Controlador Nº 1

Controlador Nº 2

¡ADVERTENCIA! Al mover la tabla, esta se ajusta automáticamente y por lo tanto los textos que existan cerca de ella se distribuiran alrededor de la misma.

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Algunas Propiedades de una tabla Existen algunas propiedades de la tabla que se pueden definir dese el cuadro Propiedades de la Tabla. Para acceder a el se puede:

1) 2)

Crear una tabla.

3)

Aperecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Ir a la pestaña Presentación y luego a la opción Propiedades.



Tamaño. Desde aquí se define el ancho total que tendrá la tabla.



Alineación. A igual que a los párrafos, las tablas se pueden alinear con respecto a los márgenes. Esta opción sólo tiene sentido si la tabla tiene un ancho menor al del área de trabajo.



Ajuste de texto. Desde aquí se puede decidir si el texto que hay en la hoja se ajusta alrededor de la tabla o no.

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

Bordes y sombreado. Abre un cuadro de dialogo desde donde se pueden definir esas propiedades.



Las pestañas fila, columna y celda: desde aquí se definen los tamaños de cada uno de estos elementos.



Opciones. Cuando trabajamos con tablas existen dos conceptos que es interesante tener claros: el margen de celda y el espacio entre celdas o cell spacing. Ambos valores se especifican desde el cuadro de diálogo que se abre desde este botón

Margen de la Celda: Distancia entre los bordes de una celda y su contenido. Se puede especificar de forma individual el margen superior, inferior, izquierdo y derecho. Por ejemplo, en la siguiente imagen hemos especificado un margen superior e izquierdo de 0,5cm y un margen inferior y derecho de 0cm.

Espacio entre celdas: Distancia entre una celda y otra. Sólo admite un único valor en centímetros. Por defecto no tiene, es decir, es 0cm. Observa la tabla anterior con un espacio entre celdas de 0,5cm.

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Desplazarse por una tabla Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Existen formas de desplazarse dentro de una tabla que involucran el uso del teclado. Para desplazarse

Presionar las teclas

Para desplazarse

Presionar las teclas

Una celda a la izquierda

MAY + TAB

Al principio de la fila

Alt + Inicio

Una celda a la derecha

TAB

Al final de la fila

Alt + Fin

Una celda arriba

flecha arriba

Al principio de la columna

Alt + AvPág

Una celda abajo

flecha abajo

Al final de la columna

Alt + RePág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la última fila de una tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar elementos de una tabla 

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro.



Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en negro.



Para seleccionar una fila colocar el cursor a la izquierda de la fila, por fuera de la tabla y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha blanca horizontal, hacer clic y la fila se pondrá en negro.



Para seleccionar toda la tabla se puede hacer clic en el control Nº1.



Todas estas acciones se pueden realizar desde: la pestaña Presentación, opción Seleccionar

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Actividades de Afianzamiento Nº 1

-7Fecha: .................................. Nº de Computadora: ............. Tema: ...................................................................................

1) Con los títulos y subtítulos de la página 1 a 6, elaborar un esquema de temas. 2) Responder: a) ¿Qué es una tabla? ¿Qué utilidad poseen? b) ¿Qué advertencia se realiza para crear una tabla convenientemente? c) ¿Cuáles son las formas de crear una tabla? Listar. 3) Resolver: a) b) c) 4) Responder: a) b) c) d)

¿Qué significa anidar una tabla? Observar la imagen de ejemplo de tabla anidada:

i.ii.-

Cuántas tablas hay Para cada tabla especificar cantidad de filas y columnas

Crear en word 2010 la tabla anidada de la imagen

¿Cuáles son los elementos de una tabla? ¿Cuál es la utilidad de los bordes o líneas? ¿Cómo son por defecto al crear una tabla?

1

¿Cuáles son los controladores de una tabla?

2

¿Cuál es la utilidad de cada uno?

5) Listar las propiedades de la tabla que se pueden cambiar

3

desde el cuadro de diálogo Propiedades de una tabla.

a)

Explicar la función de cada opción que aparece numerada en la imagen de Propiedades de la Tabla.

4

b) Explicar que es un Margen de la celda y Espacio

de la celda.

6) Contestar: a) ¿Cuáles son los atajos de teclado para moverse en una tabla. Probarlos. b) ¿Qué se puede seleccionar en una tabla? c) ¿Cuántas son las formas de selección? d) ¿Cuáles? Probarlos

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