Colegio BELEN
Computación
2º año
Unidad 4
58
Configurar pagina Seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la pestaña Diseño de Pagina. 2. Elegir la opción Configurar página... Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página. Dicho cuadro consta de 4 fichas. La primera de las fichas se denomina Página y permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros. Seleccionar la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de la misma forma). Observa como en la parte derecha disponemos de 3 botones: Uno para ir directamente a la Vista preliminar. Otro para ir a la impresión. Y otro para ir a opciones específicas de la impresora seleccionada para imprimir.
Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir, utilizar la ficha Márgenes. En esta ficha podrás modificar los márgenes superior: inferior:, derecho: e izquierdo: de las hojas a imprimir. Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel nos lo realizará automáticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente.
Colegio BELEN
Computación
2º año
Unidad 4
59
Para definir los encabezados y pies de páginas se utiliza la ficha Encabezado y pie de página. En esta ficha tenemos dos recuadros, que en nuestro caso están vacíos, ya que no hay ningún encabezado ni ningún pie de página asignado a nuestra hoja de cálculo. En estos recuadros aparece una muestra del encabezado y pie cuando hay alguno definido. En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a utilizar. Para modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón Personalizar encabezado... En el recuadro Pie de página: aparece el tipo de pie de página elegido, en nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página a utilizar. Para modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón Personalizar pie de página... Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Excel divide el encabezado y el pie de página en tres secciones, dependiendo de dónde queremos que aparezca el contenido del encabezado o pie de página, hacer clic en ésta y escribir el texto deseado. Existen unos botones que nos servirán para introducir unos códigos o modificar el aspecto del encabezado o pie de página.
Colegio BELEN
Computación
2º año
Unidad 4
60
Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado. Al hacer clic sobre este botón aparece el cuadro de diálogo Fuente ya estudiado en este curso.
Para que aparezca el número de la página. Al hacer clic sobre este botón aparece en la sección en la que nos encontramos situados &[Página] de forma que a la hora de imprimir la hoja, aparecerá el número de página correspondiente a la hoja impresa.
Para incluir el número total de páginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Páginas] y a la hora de imprimir saldrá el número total de páginas.
Para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Fecha] y en la impresión saldrá la fecha real.
Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Hora] y en la impresión saldrá la hora real.
Observa el siguiente video http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_14_2_1cp.htm
Colegio BELEN
Computación
2º año
Unidad 4
61
ALINEACION Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación. 2. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
3. Aparecerá la siguiente ficha. 4. Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones: GENERAL, IZQUIERDA CENTRAR, DERECHA JUSTIFICAR:.CENTRAR EN LA SELECCIÓN Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones: SUPERIOR, CENTRAR, INFERIOR, JUSTIFICAR Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda. Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda. Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola. Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc...
Colegio BELEN
Computación
2º año
Unidad 4
62
En la BANDA DE OPCIONES disponemos de unos botones que nos permitirán modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:
Combinar y centrar Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuación nos centrará los datos.
Observa el siguiente video http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_6_2_1.htm
Colegio BELEN
2º año
Computación
GUIA DE ACTIVIDADES Nº 9
Unidad 4
63
Fecha: ........................ Alumna....................................................................................
EJERCICIO 1:
1. En un libro nuevo de excel guardar el libro asi:
a) Con el nombre escolar_apellido 2. En la hoja 1:
a) Realizar la siguiente tabla respetando el formato que se ve en el modelo. Se sugiere cargar los datos primero y luego aplicar los formatos de fuente, alineación, número, borde y trama que correspondan.
Rendimiento Escolar
Nº
Curso
Total
Alumnas
Alumnas
alumnas
aprobadas
desaprobadas
1
9º “a”
30
24
2
9º “b”
26
16
3
8º “a”
30
21
4
8º “b”
24
20
5
7º “a”
20
16
6
7º “b”
33
26
B) Dar formato de celda: i.- Título: Fuente: century gothic, 16 con color a elección
Alineación: como el modelo. Borde: como el modelo con color Trama: con color a lección ii.- Tabla de datos: Fuente: tahoma, 9, con color a elección
Alineación: como el modelo. Borde: como el modelo con 2 colores Trama: con color a lección en los encabezados de columnas Número: como el modelo
c)
Con una fórmula, calcular: i.- Por curso, la cantidad de alumnas desaprobadas. ii.- El total de alumnas desaprobadas.
3. Configurar página:
Tamaño de papel: carta y orientación: horizontal Márgenes: 3 cm de cada lado y encabezados y pie: 1, 5 cm Encabezado: curso en sección izquierda y pie: escribir el nombre de la alumna en sección derecha.
Colegio BELEN
Computación
2º año
Unidad 4
64
EJERCICIO 2: 1. En un libro nuevo de excel guardar el libro asi:
a) Con el nombre hidrografia_apellido 2. En la hoja 1: realizar la siguiente tabla respetando el formato que se ve en el modelo. Se sugiere cargar los datos primero y luego aplicar los formatos de fuente, alineación, número, borde y trama que correspondan.
a) Dar formato de celda:
Título: Fuente: century gothic, negrita,16 con color a elección Alineación: centrada.
Tabla de datos: Fuente: tahoma, 8, con color negro Alineación: como el modelo. Borde: como el modelo con 2 colores Trama: con color a elección en los encabezados de columnas Número: como el modelo
b) Con una fórmula, calcular: iii.- El caudal total de cada rio.
4. Configurar página:
Tamaño de papel: carta y orientación: horizontal Márgenes: 2 cm de cada lado y encabezados y pie: 1, 5 cm Encabezado: curso en sección izquierda y pie: escribir el nombre de la alumno en sección derecha.
Colegio BELEN
Computación
2º año
Unidad 4
65
EJERCICIO 3: 1.
En Un Libro Nuevo De Excel Guardar El Libro Asi:
a) Con El Nombre Ejercicios De Revision_Apellido 2.
En La Hoja 1: Realizar La Siguiente Tabla
A) Agregar una columna a la izquierda de niños, con titulo nº. Generar los numeros desde el 1 hasta el 5 B) Agregar una fila al final con tu nombre y cant que ahorrarias c)
Con una fórmula, calcular: I.- ¿cuánto dinero ahorrado tendrá cada niño el proximo año? II.- ¿cuánto dinero ahorrado tendrá cada niño el año pasado? III.- ¿cuánto dinero ahorrado tendrá cada niño dentro de 5 años? IV.- ¿cuánto dinero ahorrado tienen en total los niños?
D) Dar formato de celda:
Título: Fuente: verdana, negrita,12 con color a elección Alineación: centrada.
Tabla de datos: Fuente: verdana, 8, con color a eleccion Alineación: como el modelo. Borde: a eleccion Trama: con color los titulos de columnas Número: como el modelo
e) Cambiar el nombre de hoja 1 (hacer doble clic sobre la etiqueta) 3.
por la bici
Configurar página:
Tamaño de papel: carta y orientación: horizontal Márgenes: 2 cm de cada lado y encabezados y pie: 1, 5 cm Encabezado: curso en sección izquierda y pie: escribir el nombre de la alumna en sección derecha.
